سوالات جو لوگ دراصل پوچھتے ہیں۔
درجن بھر چیزیں جو پہلے مہینے میں آتی ہیں۔
جس اسکرین کے بارے میں مجھے بتایا گیا تھا وہ میری نیویگیشن میں نہیں ہے۔
آپ کے کردار اس تک نہیں پہنچتے، یا یہ آپ کی توقع سے زیادہ کسی اور ماڈیول سے تعلق رکھتا ہے، یا اس میں کوئی ٹائل نہیں ہے اور اسے ریکارڈ سے حاصل کیا گیا ہے۔ اسے پہلے نام سے تلاش کریں — تلاش ہر وہ چیز دیکھتی ہے جس کے آپ حقدار ہیں۔
ایک اسکرین نے کہا "سسٹم مصروف ہے — براہ کرم ایک لمحے میں دوبارہ کوشش کریں"۔
بہت سے لوگ ایک ہی لمحے میں بہت کچھ مانگ رہے تھے۔ چند سیکنڈ انتظار کریں اور اسے دوبارہ کریں؛ ایک سیو جس سے یہ جواب ملا وہ نہیں بنایا گیا تھا۔ دیکھیں کہ سسٹم کب مصروف ہے۔
میں نے سائن ان کیا ہے اور صرف مدد اور مدد دیکھ سکتا ہوں۔
آپ کا اکاؤنٹ تب بنایا گیا تھا جب آپ نے اپنی کمپنی کی ڈائرکٹری کے ذریعے پہلی بار سائن ان کیا تھا، اور ابھی تک کسی نے آپ کو کوئی کردار نہیں دیا ہے۔ اپنے پہلے صفحہ پر رسائی کے لیے پوچھیں کو دبائیں؛ ٹکٹ ان لوگوں کو جاتا ہے جو آپ کو ٹکٹ دے سکتے ہیں۔ اپنی کمپنی کی ڈائرکٹری کے ذریعے پہلی بار سائن ان کرنا دیکھیں۔
کیا ہماری نقل مکانی لائیو جانے کے لیے تیار ہے؟
اوپن پلیٹ فارم → لیگیسی مائیگریشن → ہجرت کی تیاری۔ ہر کاروباری شعبے میں جس کو چھوتا ہے ہر چیز کے لیے ایک قطار ہوتی ہے جس میں یہ ریکارڈ، معیار، مستثنیات کے ساتھ لاتا ہے، چاہے وہ موافقت ہو اور کوئی حیثیت۔ سب سے پہلے بلاک شدہ اور غیر اعلان شدہ قطاروں کو پڑھیں: بلاک شدہ غلط ڈیٹا یا حذف شدہ ریکارڈز ہیں، اور غیر اعلانیہ ایک ایسی چیز ہے جسے کسی نے سامنے لانے کا منصوبہ نہیں بنایا۔
میری اسکرین پر موجود نمبرز میرے ساتھی کے نمبر سے میل نہیں کھاتے۔
کسی بھی چیز سے پہلے کمپنی اور بزنس یونٹ سوئچر کو چیک کریں۔ ایک یونٹ ہر فہرست کو اس یونٹ اور اس کے نیچے کی ہر چیز تک محدود کر دیتا ہے، اس لیے مختلف اکائیوں میں ایک ہی اسکرین پر دو افراد درست طریقے سے مختلف ٹوٹل دیکھ رہے ہیں۔
کسی ریکارڈ پر کوئی ترمیم کا بٹن نہیں ہے جسے مجھے ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے۔
اسکرین بتائے گی کہ بٹن کی جگہ کیوں۔ یہ پانچ وجوہات میں سے ایک ہے — دیکھیں کیا تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ سب سے عام یہ ہے کہ دستاویز پوسٹ کی گئی ہے اور یہ کہ اس کی مالی مدت بند ہے، اور ان کے مختلف جوابات ہیں۔
میرا جریدہ محفوظ نہیں ہوگا۔
ڈیبٹ کو کریڈٹ کے برابر ہونا چاہیے۔ چیک فارم کے بجائے پوسٹنگ سروس میں ہے، لہذا یہ ایک درآمد شدہ جریدے کے لیے بھی رکھتا ہے۔
مجھے ڈراپ ڈاؤن میں ایک نئی قدر کی ضرورت ہے۔
تقریبا ہمیشہ پلیٹ فارم → کنفیگریشن کے تحت درجہ بندی کی فہرست، جسے منتظم فوری طور پر بڑھا سکتا ہے۔ اگر یہ فہرست کے بجائے ایک تلاش ہے، تو وہ جس ریکارڈ کی طرف اشارہ کرتا ہے وہ ابھی تک نہیں بنایا گیا ہے۔
میری تاریخیں اور اعشاریہ غلط فارمیٹ میں ہیں۔
آپ کی ترجیحات، آپ کے نام کے پیچھے۔ وہ فی صارف فی کمپنی ہیں، لہذا انہیں ایک کمپنی میں سیٹ کرنا انہیں دوسری میں سیٹ نہیں کرتا ہے۔
میرے پاس داخل ہونے کے لیے چار سو قطاریں ہیں۔
انہیں ٹائپ نہ کریں۔ فہرست کی ہر اسکرین اسپریڈشیٹ کو قبول کرتی ہے، اور درآمد انہی اصولوں کے ذریعے چلتی ہے جس طرح ٹائپنگ ہوتی ہے۔
طے شدہ درآمد نہیں چلی ہے۔
چیک کریں کہ آیا یہ مسلح ہے۔ بیج یا کاپی شدہ شیڈول جان بوجھ کر غیر مسلح ہو کر آتا ہے۔
ایک رپورٹ میرے ساتھی کے مقابلے میں کم پینل دکھاتی ہے۔
ایک پینل جس کے ڈیٹا کے آپ حقدار نہیں ہیں خاموشی سے کل کو کم کرنے کے بجائے چھوڑ دیا جاتا ہے اور نام دیا جاتا ہے۔ جو آپ دیکھ رہے ہیں وہ آپ کے لیے درست ہے۔
رقم یہ نہیں بتاتی کہ وہ کس کرنسی میں ہیں۔
کالم کی سرخی دیکھیں۔ جہاں ہر قطار کمپنی کی کرنسی میں ہے اسے پچاس قطاروں میں سے ہر ایک کی بجائے سرخی میں ایک بار کہا جاتا ہے۔
غلط ترتیب کے ساتھ چھپی ہوئی رسید۔
فارم ٹیمپلیٹس وہ ریکارڈ ہیں جن میں آپ ترمیم کر سکتے ہیں۔ بھیجے گئے ٹیمپلیٹ میں ترمیم کرنے کے بجائے اسے کاپی کریں - آپ کی کاپی اگلی ریلیز تک زندہ رہتی ہے۔
کیا پرانا ڈیٹا کبھی ڈیلیٹ ہوتا ہے؟
اس وقت تک نہیں جب تک کہ آپ کی کمپنی برقرار رکھنے کی پالیسی نہ لکھے جس میں ایسا لکھا ہو۔ کوئی بھی نہیں بھیج دیا جاتا ہے اور کچھ بھی ڈیفالٹ نہیں ہوتا ہے، لہذا بغیر کسی پالیسی کے سب کچھ ہمیشہ کے لیے رکھا جاتا ہے۔ پرانے ڈیٹا کو رکھنا اور ہٹانا دیکھیں۔
میرے ڈیش بورڈ پر کسی چیز پر "منتجب کردہ" کا نشان لگایا گیا ہے۔
ایک ساتھی نے آپ کو ان کی "آپ کی توجہ کی ضرورت ہے" کی فہرست دی جب وہ دور تھے۔ آپ ان اشیاء پر ایک ماڈیول میں بھی عمل کر سکتے ہیں جس میں آپ دوسری صورت میں کام نہیں کرتے ہیں۔ ہینڈ اوور اپنے آخری دن پر ختم ہو جاتا ہے۔
ایک منظوری کسی ایسے شخص کی منتظر ہے جو سائن ان نہیں کر سکتا۔
منظوری دینے والا ملازم HRMS کے نام ہیں، اور سطح ان کا انتظار کر رہی ہے۔ انہیں سائن ان کریں اور اسے ان کے ملازم کے ریکارڈ سے جوڑیں: منظوری ان کی میری منظوریوں میں ایک ساتھ ظاہر ہوتی ہے۔ ان کے لیے ایک منتظم کے علاوہ کوئی اور فیصلہ نہیں کر سکتا۔
کوئی سال کے آخر میں ریٹائر ہو رہا ہے۔
HRMS → لوگ → ملازمین پر پلان علیحدگی کے ساتھ اسے ابھی ریکارڈ کریں۔ وہ تاریخ تک اسی طرح رہتے ہیں، فہرست ظاہر کرتی ہے کہ "ریٹائر ہو جاتا ہے …"، اور جس دن اس کا اطلاق ہوتا ہے۔ دیکھیں جب کوئی ملازم چلا جاتا ہے۔
کیا میں کچھ کالعدم کر سکتا ہوں؟
پوسٹنگ کو الٹ دیا جاتا ہے، حذف نہیں کیا جاتا، کیونکہ ٹریل ہی نقطہ ہے۔ دستاویز کو ریورس کریں یا کریڈٹ میمو اٹھائیں؛ اصل رہتا ہے اور کہتا ہے کہ کیا ہوا۔