T-Minus:迁移的筹备——截至目前、期间和存档
规则 4 和三个迁移范围,截至迁移加载的内容,三个级别的周期迁移,如何按对象选择,以及加载顺序。
规则 4:迁移可审计的余额,而非无法审计的历史记录。每个迁移对象都会被分配三个范围之一,该范围在“发现”过程中通过实际操作确定,并按对象及其原因记录在工具包的“迁移范围”工作表中。该选择将决定对象注册表、模拟计划和对账工作负载。
| 范围 | 它是什么 | 它包含什么 |
|---|---|---|
| 截至——默认值 | 切换日期时的主数据、未清项和期初余额 | 客户、供应商、商品、员工、资产;未结应收/应付账款、未结订单、库存;期初试算平衡表。速度最快,且完全可核对。 |
| 句号 — 可选 | 加上切换前一段时间的余额,例如,本财年至今的余额。 | 按账户和维度计算的月度总账净余额。支持年初至今 (YTD) 报告和对比分析。按月进行对账。根据需要选择,而非默认设置。 |
| 存档——从未迁移 | 深度交易历史记录保留在传统系统中,仅可读取且可查询。 | 旧系统在 T-0 时设置为只读;保留用于审计和法定期间;如果旧系统停用,则提取到数据存储中。 |
追逐历史数据会导致实现方案的消亡。深层历史记录始终保留在只读的遗留存档中——因此,该存档在 T-0 之后必须保持可查询性。
截至目前详情(建议默认值)
| 对象组 | 已加载 | 截至 | 和解 |
|---|---|---|---|
| 结构 | 实体、会计科目表、维度、日历 | 配置 | 地图签核 |
| 主数据 | 客户、供应商、商品、员工、银行、固定资产登记簿 | 切换日期 | 记录数,键字段哈希总计 |
| 未结应收账款 | 未付客户发票和贷项通知单,以及到期日 | 切换日期 | 应收账款账龄分析 = 总账控制账户 |
| 未结应付账款 | 未付供应商发票和贷项 | 切换日期 | 应付账款账龄分析 = 总账控制账户 |
| 未成交订单 | 未结销售和采购订单,剩余数量 | 切换日期 | 未结订单报告 |
| 库存 | 每件商品的数量和价值,以及仓库信息(如适用,请提供批号/序列号)。 | 切换日期 | 库存估值 = 总账库存 |
| 固定资产 | 成本、累计折旧、剩余寿命 | 切换日期 | 资产登记簿 = 总账 |
| 期初余额 | 按账户、实体和维度划分的试算表 | 切换日期 | 传统TB逐行分析——零增量 |
| 今年迄今为止的工资总额 | 截至目前的每位员工的总收入、税款和扣除额(如果是年中收入) | 切换日期 | 历史工资年度累计报告 |
尽可能选择在期末(月末或季度末)进行切换。旧系统会关闭该期,期初试算表即为最终版本,而第一个 TRANXACT 周期则从零开始。
详细的周期迁移(建议默认值)
| 等级 | 它是什么 | 什么时候 |
|---|---|---|
| P1 · 月度余额 — 建议 | 按账户、实体和维度每月净变动;每个期间一份日记账,过账至匹配期间。年初至今、预算与实际对比以及上年同期比较。按月进行对账。 | 需要年中上线数据、年初至今数据或对比数据。 |
| P2 · 摘要期刊 | 按账户、成本中心、项目和客户群定期汇总。分析更深入,仍可审计;包含更多映射关系和更多需要核对的项目。 | 当尺寸至关重要时;仅限当前财政年度 |
| P3 · 详细交易记录 — 仅限例外情况 | 重放单个文档。很少需要这样做,因为旧版归档可以向下钻取;如果默认使用,则会违反规则 4。 | 倒计时所有者的决定,记录在 Fit Ledger 中;通常是 T-Plus。 |
例如:10 月 1 日上线,财政年度从 1 月 1 日开始。截至 9 月 30 日加载未清项目和 9 月 30 日的试算表;P1 添加 1 月至 9 月的九个月期余额日记账,以便在 TRANXACT 中运行年初至今和上年同期比较。
使用周期性数据会增加对账工作量:每个迁移的月份都必须与原有数据进行匹配。建议仅使用当前财政年度或比较年度的数据,并优先使用月度余额而非交易记录。
选择范围(建议默认值)
| 情况 | 范围 | 为什么 |
|---|---|---|
| 财政年度开始时上线 | 截至 | 期初余额为上年末试算平衡表余额;无需提供期间数据 |
| 年中上线,TRANXACT 需要年初至今的报告功能。 | 截至 + P1 | 月度余额显示年初至今的余额以及预算与实际余额对比。 |
| 法定申报表或税务申报表涵盖了过渡期。 | 截至 + P1(本年度) | TRANXACT 可以生成整个期间的收益报告。 |
| 管理层要求提供上年同期数据对比。 | 截至 + P1(上一年、年度或月度) | 无需迁移文档的比较 |
| 按成本中心/项目进行切换分析 | 截至 + P2 | 维度历史记录,仍可审计 |
| 审计员或用户需要文档钻取功能 | 截至 + 存档 | 旧版归档可以解决这个问题;无需迁移 |
| 年中工资结算 | 截至年初至今的工资总额 | 年终证书需要全年总数 |
对象寄存器和加载顺序(建议默认值)
加载顺序遵循依赖关系,每个对象都有一个所有者、一个作用域和一个协调机制:
- 配置——实体、会计科目表、维度、税收、货币。
- 参考资料库——银行、付款条件、价目表、仓库。
- 商业伙伴——客户、供应商、联系人。
- 产品和人员——物料、物料清单、员工。
- 资产——固定资产登记册。
- 未完成事项——未完成的应收账款和应付账款。
- 未结订单——销售订单和采购订单。
- 库存——数量和价值。
- 余额——期初试算平衡表余额,以及(如果选择)期间余额。
- 年内累计工资总额(如果是年中)。
工具包的迁移对象注册表保存着一个列表,其中包含每个模拟的记录计数和实时增量。只有当一个对象在连续两次模拟中的增量均为零时,该对象才被视为“就绪”。
标有“建议默认值”的数值是该方法论推荐的起始点。请根据具体项目确认每个数值;合同、订单和服务水平协议(SLA)的最终解释权归其所有。