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数据保留
数据一旦过期且长时间无人访问，即可归档或清除——归档和清除的周期、频率以及归档或清除方式均由您自行设置。所有数据均不进行迁移：如果没有相关策略，数据将永久保存。已归档的记录可以读取并恢复；已清除的记录则无法恢复。
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记录保留政策当某种类型的数据超过您设定的年限且在您设定的年限内未添加或更改时，系统将对其进行归档或清除；之后，系统会在您选择的时间段内再次执行此操作。系统没有默认设置，且出厂时也未提供任何默认设置。策略默认处于关闭状态：您可以先预览该策略，然后再将其启用。其他程序仍然引用的记录将被保留并计数。清除操作需要在此屏幕上拥有删除权限。打开看法留存运行每次运行每个保留策略——无论是计划运行、手动运行还是预览——都会记录它查看了什么、归档或清除了什么、保留了什么以及为什么保留了什么。打开看法存档记录归档运行会从实时表中删除相应的行。恢复操作会将记录原样恢复——如果记录引用的任何内容在之后被删除，则会拒绝整个恢复操作。打开
列、字段和操作
| 屏幕 | 种类 | 它是什么 | 列 | 田野 | 行动 |
|---|---|---|---|---|---|
| 保留政策 | 列表 | 当某种类型的数据超过您设定的年限且在您设定的年限内未添加或更改时，系统将对其进行归档或清除；之后，系统会在您选择的时间段内再次执行此操作。系统没有默认设置，且出厂时也未提供任何默认设置。策略默认处于关闭状态：您可以先预览该策略，然后再将其启用。其他程序仍然引用的记录将被保留并计数。清除操作需要在此屏幕上拥有删除权限。 | 11 | 12 | 2 |
| 留存运行 | 只读列表 | 每次运行每个保留策略——无论是计划运行、手动运行还是预览——都会记录它查看了什么、归档或清除了什么、保留了什么以及为什么保留了什么。 | 13 | 0 | 0 |
| 存档记录 | 只读列表 | 归档运行会从实时表中删除相应的行。恢复操作会将记录原样恢复——如果记录引用的任何内容在之后被删除，则会拒绝整个恢复操作。 | 7 | 0 | 1 |