平台 › 数据保留
保留政策
当某种类型的数据超过您设定的年限且在您设定的年限内未添加或更改时，系统将对其进行归档或清除；之后，系统会在您选择的时间段内再次执行此操作。系统没有默认设置，且出厂时也未提供任何默认设置。策略默认处于关闭状态：您可以先预览该策略，然后再将其启用。其他程序仍然引用的记录将被保留并计数。清除操作需要在此屏幕上拥有删除权限。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /platform/retention-policies
列表 · 11 列 · 12 表单上的字段 · 7 其中需要 · 2 行动
列表显示的内容
这些是列表的列，按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 政策 | 代码 | code |
| 姓名 | 文本 | name |
| 数据 | 地位 | target |
| 行动 | 地位 | action |
| 比（岁）年长 | 数字 | older_than_years |
| 多年未动 | 数字 | untouched_years |
| 跑 | 地位 | frequency |
| 在 | 是还是不是 | is_active |
| 下一轮 | 日期和时间 | next_run_at |
| 最后一次运行 | 日期和时间 | last_run_at |
| 最新结果 | 地位 | last_status |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记；管理员可以从配置列表中选择所需选项，而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 政策代码 必需的 | 文本 | 例如：RET-AUDIT | |
| 姓名 必需的 | 文本 | ||
| 数据 必需的 | 选择 | 从现有记录中查找 | 只能选择已完成的数据：已付款的发票、已关闭的工单、日志。不提供账簿数据。 |
| 存档或清除 必需的 | 选择 | 档案, 清除 | 归档 = 从活动表中移出并保留，可读且可恢复。清除 = 删除。 |
| 比（岁）年长 必需的 | 数字 | 数据只有至少达到这个年限才会被考虑使用。 | |
| （年）未添加或更改 必需的 | 数字 | 只有当多年来没有任何内容被添加或更改时，才会读取其自身的日期和审计记录。 | |
| 跑 必需的 | 选择 | 日常的, 每周, 月度, 季刊, 每年 | |
| 首次运行 | 日期和时间 | 空 = 开机后的下一次检查（每 15 分钟一次）。 | |
| Then purge the archive after (years) | 数字 | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| 最多（每次运行的行数） | 数字 | 一次运行处理完毕，其余的都要等下一次运行。除非另有说明，否则是 50,000。 | |
| 已开启 | 是还是不是 | 关闭状态，直到你打开它。请先预览。 | |
| 笔记 | 长文本 |
你可以在这里做什么
预览 基本的
这会带来什么后果？
立即运行
立即运行此策略
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则，而非其自身规则。使用前，您需要了解以下规则：
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入，并遵循与打字相同的规则。