ভর্তি ড্যাশবোর্ড
শিক্ষার্থী জীবনচক্র › ভর্তি › ভর্তি ড্যাশবোর্ড: আবেদনপত্র, যাচাই করার জন্য নথি, প্রোগ্রাম এবং ভর্তির টার্ম অনুযায়ী ভর্তি ও তালিকাভুক্তি, প্রতিটি চিত্র তার পেছনের আবেদনকারীদের তথ্য উন্মোচন করে।
- স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল খুলুন › অ্যাডমিশনস › অ্যাডমিশনস ড্যাশবোর্ড। একটি এন্ট্রি টার্ম এবং একটি প্রোগ্রাম বেছে নিন, অথবা 'প্রতিটি টার্ম এবং প্রতিটি প্রোগ্রাম' বিকল্পটি রেখে দিন।
- আবেদনপত্র পড়ুন, প্রক্রিয়াধীন, যাচাইয়ের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, ভর্তি হয়েছেন (ভর্তির হার সহ), তালিকাভুক্ত হয়েছেন (প্রাপ্তির হার সহ), অপেক্ষমাণ তালিকায় এবং প্রত্যাখ্যাত।
- প্রোগ্রাম এবং ভর্তির মেয়াদ অনুযায়ী এগুলোকে ভাগ করা হয়েছে। শুধুমাত্র সেই আবেদনকারীদের জন্য ফিল্টার করা ভর্তির তালিকাটি খুলতে যেকোনো চিত্রে (যাচাই করার জন্য নথি ছাড়া) চাপ দিন।
- নথিভুক্ত (Enrolled) বলতে বোঝায় আবেদনকারীর জন্য একটি শিক্ষার্থী রেকর্ড খোলা হয়েছে (ভর্তি বিভাগের ‘শিক্ষার্থী’ কলামে), অথবা স্ট্যাটাসটি নথিভুক্ত (enrolled) রয়েছে। ভর্তি ফানেল (Admissions Funnel) এবং অ্যানালিটিক্স (analytics) একই সংজ্ঞা ব্যবহার করে।
- ভর্তির হার হলো ভর্তি ÷ আবেদনপত্র; প্রাপ্তির হার হলো তালিকাভুক্তি ÷ ভর্তি।
কে একটি নথি যাচাই করেছে
আবেদনকারীর নথিপত্রের লাইনগুলিতে, কোনো লাইনকে ‘যাচাইকৃত’ (Verified) হিসেবে চিহ্নিত করলে ‘যাচাই করেছেন’ (Verified by) এবং ‘যিনি যাচাই করেছেন’ (Verified on) তা রেকর্ড হয়; এটিকে ‘যাচাইকৃত’ থেকে সরিয়ে দিলে উভয়ই মুছে যায়। ১৬ অক্টোবরের আগে যাচাই করা নথিগুলিতে সর্বশেষ যিনি লাইনটি পরিবর্তন করেছেন, তার নাম দেখা যায়।