রিপোর্ট এবং রিপোর্ট স্টুডিও

১১৯টি কিউবের জন্য একটিই রিপোর্টিং ইঞ্জিন — ডাইমেনশন, কী ফিগার, ড্রিল-ডাউন, এবং কেন সাবটোটালগুলো যোগ না করে গণনা করা হয়। ১৩ অক্টোবর ২০২৬ থেকে প্রতিটি মডিউল রিপোর্ট এর রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স ক্যাটালগে একটি ফরম্যাটে পাওয়া যাবে।

প্রতিটি মডিউলে একটি ‘রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স’ টাইল থাকে। এর পেছনে একটিই রিপোর্টিং ইঞ্জিন রয়েছে, প্রতিটি রিপোর্টের জন্য আলাদা স্ক্রিন নয়। একটি রিপোর্টে SQL থাকে না; এটি একটি কিউব এবং একটি প্রারম্ভিক লেআউটের নাম উল্লেখ করে।

একটি মডিউলের রিপোর্টিং বিভাগে এর বেশি নয়, কেবল দুটি টাইল দেখা যায়: রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স এবং প্রেডিক্টিভ অ্যান্ড প্রেসক্রিপ্টিভ। মডিউলটির প্রতিটি রিপোর্ট তার রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স ক্যাটালগে থাকে এবং সেগুলোর প্রত্যেকটি একই পদ্ধতিতে কাজ করা হয় — পুনর্বিন্যাস, ফিল্টার, মোট যোগফল বের করা, এক্সপোর্ট এবং একটি ভিউ হিসেবে সংরক্ষণ করা।

যে প্রতিবেদনগুলো একসময় স্বতন্ত্র অংশ ছিল

২০২৬ সালের ১৩ই অক্টোবর পর্যন্ত কিছু মডিউলে রিপোর্টগুলো ‘রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স’-এর পাশে আলাদা টাইল হিসেবে দেখানো হতো, যেগুলোর প্রত্যেকটির বিন্যাস ছিল নিজস্ব। এখন সেগুলো সেই মডিউলের ক্যাটালগে থাকা রিপোর্ট, যা অন্য সবগুলোর মতোই একই ফরম্যাটে রয়েছে।

• এই রিপোর্টগুলোর কোনো একটির পুরোনো ঠিকানা বা বুকমার্ক ক্যাটালগে রিপোর্টটি খুলে দেয়।
• প্রতিটি রিপোর্টের নিজস্ব অনুমতিপত্র থাকে। প্ল্যাটফর্ম › অ্যাক্সেস › রোলস-এ এটি তার নামেই তালিকাভুক্ত থাকে, তাই একজন প্রশাসক এটিকে কোনো রোলের জন্য মঞ্জুর করতে বা আটকে রাখতে পারেন; যে রোলটি টাইলটি খুলতে পারে, সেটি রিপোর্টটিও খুলতে পারে, এবং যে রোলটি পারে না, সেটি ক্যাটালগে এটি দেখতে পায় না। যে রোলকে তার মডিউলের সমস্ত কাজের জন্য সেট করা হয়েছে, এবং একজন প্রশাসক, তারা সবসময় এটি দেখতে পান।

শব্দার্থিক স্তর

একটি কিউব হলো একটি মডিউলের লেখা রেকর্ডগুলোর উপর ভিত্তি করে তৈরি একটি বিশ্লেষণাত্মক মডেল: যে মাত্রাগুলো দিয়ে আপনি কাটতে পারেন, এবং যে মূল সংখ্যাগুলো আপনি বাদ দিতে পারেন।

মূল বিষয় হলো একটি সংখ্যাকে একবার সংজ্ঞায়িত করা। পাইপলাইন রিপোর্টে এবং নির্বাহী মহলে ‘ক্লোজড ওন’ কথাটির অর্থ একরকম, কারণ উভয় ক্ষেত্রেই একই মূল সংখ্যাটি বোঝানো হয়।

চারটি স্তর

ক্যাটালগটি বর্ণানুক্রমিকভাবে না সাজিয়ে, বরং রিপোর্টিং যেভাবে সাধারণত পরিচালিত হয় সেই অনুযায়ী সাজানো হয়েছে: এক্সিকিউটিভ, ম্যানেজমেন্ট, অপারেশনাল, এবং ডিটেইল ও অডিট। ক্রস-ফাংশনাল রিপোর্টগুলো তাদের সংশ্লিষ্ট প্রতিটি মডিউলের অধীনে প্রদর্শিত হয়।

একটি রিপোর্ট খোলার পর আপনি সেটি দিয়ে কী করতে পারেন

• যেকোনো ডাইমেনশনকে রো বা কলামে, যেকোনো কী ফিগারকে রিপোর্টে, বা ফিল্টারে ড্র্যাগ করুন — অথবা প্রতিটি ফিল্ডের মেনু ব্যবহার করুন, যাতে এর কোনো কিছুই ড্র্যাগ করার ক্ষমতার উপর নির্ভরশীল না হয়।
• প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য তারিখের পরিমাণ নির্ধারণ করুন: দিন, সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক, বছর অথবা সুনির্দিষ্ট।
• ষোলটি অপারেটরের সাহায্যে ফিল্টার করুন, যার মধ্যে রয়েছে আপেক্ষিক সময়কাল যা সংরক্ষিত ভিউতেও আপেক্ষিক থাকে, এবং একটি অনুসন্ধানযোগ্য সদস্য বাছাইকারী।
• সারি অনুক্রমের প্রতিটি স্তরে উপমোট চালু করুন, যা সংকুচিত করা যাবে।
• গ্রিডের পাশে একই সংখ্যাগুলোকে বার, লাইন বা ডোনাট আকারে তালিকাভুক্ত করুন।
• যেকোনো চিত্র থেকে তার পেছনের রেকর্ডগুলোতে যান, প্রতিটি সারি নিজস্ব ডকুমেন্ট খুলবে।
• এটি প্রিন্ট করুন, অথবা পিডিএফ, এক্সেল ওয়ার্কবুক বা সিএসভি হিসেবে নিয়ে যান — নিচে দেখুন — হুবহু বিন্যাসসহ একটি লিঙ্ক কপি করুন, অথবা একটি ভিউ হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

বিবৃতি এবং বিশ্লেষণ

প্রতিটি রিপোর্ট দুটি ট্যাবে খোলে। স্টেটমেন্ট হলো রিপোর্টটি যেভাবে প্রিন্ট করে পাঠানো হয়: শুরুতে থাকে কোম্পানি, শিরোনাম ও সময়কাল, মূল পরিসংখ্যান, এবং একটি রূপরেখা হিসেবে সাজানো গ্রিড — প্রতিটি গ্রুপ নিজস্ব লাইনে, এর সদস্যদের নিচে কিছুটা ভেতরের দিকে রেখে, তাদের নিচে "মোট..." দাগ দিয়ে এবং চূড়ান্ত মোট যোগফলটি ডাবল-রুল দিয়ে দেখানো হয়। অ্যানালাইসিস হলো কাজ করার জন্য একই পরিসংখ্যানগুলো: ফিল্ড রেল, তাকগুলো, চার্ট, ড্রিল। আপনি অ্যানালাইসিসের অধীনে যা সাজাবেন, স্টেটমেন্টে তাই দেখানো হবে।

ছয়টি প্রতিবেদনের নিজস্ব একটি বিবৃতি ফর্ম রয়েছে, যা পেশাদাররা যেভাবে পড়েন সেই আঙ্গিকে তৈরি:

মুদ্রণ এবং রপ্তানি

প্রতিটি রিপোর্ট, স্টেটমেন্ট ও ককপিটে প্রিন্ট/এক্সপোর্ট করার সুবিধা রয়েছে এবং প্রতিটি লিস্ট ও ড্রিল-ডাউনেও প্রিন্ট/ডাউনলোড করার সুবিধা আছে।

কাগজ (এ৪, লেটার বা লিগ্যাল) এবং এর দিকবিন্যাস একই মেনু থেকে বেছে নেওয়া হয় এবং আপনার জন্য তা মনে রাখা হয়। ড্যাশবোর্ড এবং বোর্ডগুলোর নিজস্ব প্রিন্ট বাটন থাকে: একটি ড্যাশবোর্ড হলো টাইলস এবং চার্টের সমষ্টি, এবং এর প্রকৃত প্রিন্টআউট হলো সেই পৃষ্ঠাটি যেখান থেকে কনসোলটি সরিয়ে ফেলা হয়েছে।

ককপিট

ককপিট কোনো সংযুক্ত মহাবিশ্বের উপর করা একটিমাত্র কোয়েরি নয় — একটি খতিয়ানকে রোগীর আদমশুমারির সাথে যুক্ত করলে এমন একটি সংখ্যা তৈরি হয়, যার সপক্ষে কেউ যুক্তি দেখাতে পারে না। এটি হলো একসাথে দেখানো কয়েকটি সৎ কোয়েরি, যার প্রতিটিই তার নিজস্ব রেকর্ডের সাথে শনাক্তযোগ্য। যে প্যানেলের ডেটার উপর আপনার অধিকার নেই, সেটিকে নীরবে মোট সংখ্যা কমিয়ে আনার পরিবর্তে বাদ দিয়ে একটি নাম দেওয়া হয়।