কোম্পানির মুদ্রায় মোট পরিমাণ

একটি তালিকা, প্রতিবেদন বা এক্সপোর্ট কীভাবে বিভিন্ন মুদ্রায় থাকা সারিগুলোর যোগফল গণনা করে এবং আদৌ কোন কলামগুলোর যোগফল গণনা করা হয়।

একটি তালিকায় ইউরোর একটি চালানের পাশে রুপির একটি চালান থাকতে পারে। এই দুটি সংখ্যাকে যেমন আছে তেমনভাবে যোগ করলে যে সংখ্যাটি পাওয়া যায়, তা স্ক্রিনের কোনো কিছুর সাথেই মেলে না এবং খতিয়ানের কোনো কিছুর সাথেই মেলে না। সুতরাং প্রতিটি মোট যোগফল কোম্পানির নিজস্ব মুদ্রায়—অর্থাৎ তাদের রিপোর্টিং মুদ্রায়—থাকে, এবং অন্য মুদ্রার প্রতিটি সারি সেই মুদ্রায় এর প্রকৃত মূল্য কত তা নির্দেশ করে।

আপনি যা দেখেন

অন্য মুদ্রার একটি সারিতে তার নিজস্ব পরিমাণ দেখানো হয়, যা সেই মুদ্রা দিয়ে চিহ্নিত করা থাকে এবং তার নিচে "≈" চিহ্ন ও কোম্পানির মুদ্রায় পরিমাণটি উল্লেখ থাকে।
'Total' সারিটির শিরোনামে কোম্পানির মুদ্রা থাকে এবং এটি এর উপরের রূপান্তরিত পরিমাণগুলোর ঠিক সমান। যে সারিটি ইতিমধ্যেই কোম্পানির মুদ্রায় রয়েছে, সেটি যেমন আছে তেমনই গণনা করা হয়।
মোট যোগফলের নিচে একটি টীকায় বলা হয়েছে রূপান্তরটি কীভাবে করা হয়েছে।
এটি প্রতিটি তালিকা স্ক্রিনে, রিপোর্ট টেবিলে এবং কোনো KPI বা কিউবের পেছনের সারিগুলোতেও প্রযোজ্য, যখন আপনি সেগুলোর গভীরে প্রবেশ করেন।

কোন হার ব্যবহার করা হয়

নথিটি যে হারে বুক করা হয়েছিল, যেখানে এটির একটি রেট রয়েছে।
অন্যথায়, অ্যাকাউন্টিং → বিনিময় হার থেকে নথিটির নিজস্ব তারিখের জন্য সংরক্ষিত হারটি ব্যবহার করুন।
যেখানে কোনো হারই উল্লেখ থাকে না, সেখানে সারিটিকে কোম্পানির টাকা হিসেবে যোগ না করে মোট যোগফল থেকে বাদ দেওয়া হয় এবং মোট যোগফলের নিচের টীকায় উল্লেখ করা থাকে কতগুলো সারি বাদ দেওয়া হয়েছে।

মোট যোগফল থেকে বাদ পড়া সারিগুলোর অর্থ হলো সাধারণত কোনো রেট অনুপস্থিত। এক্সচেঞ্জ রেট-এ সেই মুদ্রা এবং তারিখের রেটটি যোগ করুন, এবং পরের বার তালিকাটি খুললে সেগুলো গণনা করা হবে।

রপ্তানি

একাধিক মুদ্রায় ডাউনলোড বা প্রিন্ট করা কোনো তালিকায় প্রতিটি মুদ্রার কলামের পাশে "<কলাম> (<মুদ্রা>)" নামে একটি কলাম যুক্ত হয় — যেমন, মোট (USD) — যেখানে রূপান্তরিত পরিমাণগুলো থাকে। মোট পরিমাণটি সেই কলামের নিচে থাকে, যা তার উপরের সংখ্যাগুলোর যোগফল; মিশ্র মুদ্রার কলামের মোট যোগফল করা হয় না। ফাইলের শিরোনামে বলা থাকে কীভাবে পরিমাণগুলো রূপান্তরিত করা হয়েছে এবং কতগুলো সারিতে কোনো বিনিময় হার ছিল না।

কোন কলামগুলিতে মোট আছে

শুধুমাত্র সেই কলামগুলোই যোগ করা হয় যেখানে উত্তর পাওয়া যায়: টাকা এবং পরিমাণ — যেমন একক, ঘন্টা, মিনিট, গণনা। তারিখ, নথি নম্বর, আইটেম বা অপারেশন নম্বর, বছর বা সময়কালের কলামের যোগফল কখনোই করা হয় না, এবং শতাংশ, গড়, হার বা স্কোরের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য, কারণ এগুলোর যোগফলকে উত্তরের মতো দেখালেও এর কোনো অর্থ নেই।

উৎপাদন প্রসঙ্গে → অর্ডার কস্টিং ও লাভজনকতা, অর্ডার লাভজনকতা এবং অর্ডার কস্ট প্রজেকশন-এ কোম্পানির মুদ্রায় আয় এবং ব্যয় উল্লেখ করা হয়: একটি অর্ডারের ব্যয় প্রমিত ব্যয়ের ভিত্তিতে নির্ধারণ করা হয়, যা সেই মুদ্রাতেই রাখা হয়, তাই মার্জিন তখনই মার্জিন হিসেবে গণ্য হয় যখন আয়ও একই মুদ্রায় হয়।

অর্ডার কস্ট প্রোজেকশন-এ একটি প্রফিট স্ট্যাটাস কলাম আছে — লস, লো মার্জিন বা হেলদি — যেটির মাধ্যমে আপনি ফিল্টার করতে পারেন, ফলে যে অর্ডারগুলো খতিয়ে দেখা প্রয়োজন, সেগুলোকে আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করা যায়।

ক্ষতি: প্রত্যাশিত মুনাফা ও মার্জিন লাল রঙে চিহ্নিত এবং একটি সতর্কীকরণ চিহ্ন রয়েছে।
কম মার্জিন: এগুলি অ্যাম্বার রঙের। Platform → Configuration → Runtime Settings, Manufacturing-এর অধীনে "Flag an order as low margin below" বিকল্পটি বেছে না নিলে এই লাইনটি ১০% থাকে।
সুস্থ: যেমন আছেন তেমনই দেখানো হয়েছে।

অর্ডার প্রফিটেবিলিটি, প্রোডাকশন অর্ডার কস্ট বা অর্ডার কস্ট প্রোজেকশন সম্পর্কিত একটি সারি পড়ার জন্য তার রেকর্ড খুলে যায়। এই সংখ্যাগুলো প্রোডাকশন অর্ডার এবং তার বিপরীতে যা পোস্ট করা হয়েছে, তার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, তাই এগুলো সম্পাদনা করার কিছু নেই: অর্ডারটি পরিবর্তন করুন, এবং সেগুলো চলে আসবে।

যে প্রতিবেদনগুলিতে গণনা, হার এবং অর্থের মিশ্রণ থাকে

কিছু রিপোর্টে একটি টেবিলে বিভিন্ন পরিমাপ তালিকাভুক্ত করা হয়, প্রতি সারিতে একটি করে পরিমাপ — যেমন EHR → ক্লিনিক্যাল কোয়ালিটি এবং EHR → পপুলেশন হেলথ। (স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল-এর ইনস্টিটিউশনাল অ্যানালিটিক্স ১৩ অক্টোবর ২০২৬ থেকে এর রিপোর্টস অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স ক্যাটালগে একটি রিপোর্ট হিসেবে রয়েছে।) ভ্যালু কলামের প্রতিটি সংখ্যাকে তার আসল রূপে দেখানো হয়:

গণনা একটি সংখ্যা হিসেবে — স্বাক্ষরিত নোট, সাক্ষাৎ, ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থী — কখনোই অর্থ হিসেবে নয়।
শতাংশ হিসাবে একটি হার, একটি অংশ বা একটি অনুপাত।
অর্থ হিসেবে টাকার পরিমাণ।

যে কলামে একাধিক ধরনের সংখ্যা থাকে, তার কোনো মোট যোগফল থাকে না, কারণ গণনার সাথে শতাংশ যোগ করলে তা কোনো সংখ্যা হয় না। যে রিপোর্টে প্রতিটি পরিমাপের জন্য একটি করে কলাম থাকে, যেমন EHR → Revenue by Payer, সেখানেও একই নিয়ম প্রযোজ্য: বিলকৃত, পরিশোধিত এবং বকেয়া হলো অর্থ এবং এগুলোর মোট যোগফল বের করা হয়; কিন্তু প্রত্যাখ্যানের হার এবং আদায়ের হার তা নয়।