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Retención de datos

Archiva o elimina los datos una vez que sean antiguos y nadie los haya tocado durante un tiempo; tú decides la duración, la frecuencia de ejecución y si se archivan o eliminan. No se envía nada: sin ninguna política, los datos se conservan indefinidamente. Los registros archivados se pueden leer y recuperar; los eliminados no.

En Plataforma → Datos y documentos · 3 pantallas

Columnas, campos y acciones

PantallaAmableQué es ColumnasCamposComportamiento
Políticas de retención Lista Archiva o elimina un tipo de datos una vez que tenga más de la antigüedad especificada Y no se haya añadido ni modificado durante ese período; luego, repite el proceso en el período que elijas. No hay configuraciones predeterminadas ni se incluye ninguna. La política se inicia desactivada: previsualízala y luego actívala. Los registros a los que aún se hace referencia se conservan y se contabilizan. Para eliminar un tipo de datos, necesitas el permiso de borrar que aparece en esta pantalla. 11 12 2
Ejecuciones de retención Lista de solo lectura Cada ejecución de cada política de retención —programada, ejecutada manualmente o previsualizada— con lo que analizó, lo que archivó o eliminó, y lo que conservó y por qué. 13 0 0
Registros archivados Lista de solo lectura Las ejecuciones de archivo extrajeron de las tablas activas, cada una con sus filas correspondientes. La restauración restablece un registro exactamente como estaba; se rechaza por completo si algo a lo que hace referencia ha desaparecido desde entonces. 7 0 1

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