Políticas de retención
Archiva o elimina un tipo de datos una vez que tenga más de la antigüedad especificada Y no se haya añadido ni modificado durante ese período; luego, repite el proceso en el período que elijas. No hay configuraciones predeterminadas ni se incluye ninguna. La política se inicia desactivada: previsualízala y luego actívala. Los registros a los que aún se hace referencia se conservan y se contabilizan. Para eliminar un tipo de datos, necesitas el permiso de borrar que aparece en esta pantalla.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Plataforma
- Grupo: Datos y documentos
- Sección: Retención de datos
- Pantalla: Políticas de retención
Dirección en la consola: /platform/retention-policies
Lista · 11 columnas · 12 campos en su forma · 7 de ellos requerido · 2 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Política | Código | code |
| Nombre | Texto | name |
| Datos | Estado | target |
| Acción | Estado | action |
| Mayor que (años) | Número | older_than_years |
| Intacto durante (años) | Número | untouched_years |
| Corre | Estado | frequency |
| En | sí o no | is_active |
| Próxima carrera | Fecha y hora | next_run_at |
| Última carrera | Fecha y hora | last_run_at |
| Último resultado | Estado | last_status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código de política requerido | Texto | p. ej. RET-AUDITORÍA | |
| Nombre requerido | Texto | ||
| Datos requerido | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Solo se pueden seleccionar datos que ya estén finalizados: una factura pagada, un ticket cerrado o un registro. El libro mayor no está disponible. |
| Archivar o purgar requerido | Elección | archivo, purga | archivo = movido fuera de las tablas activas y conservado, legible y restaurable. purgar = eliminado. |
| Mayor que (años) requerido | Número | Los datos se consideran válidos una vez que tienen al menos esta cantidad de años de antigüedad. | |
| No se ha añadido ni modificado en (años) requerido | Número | Y solo si no se ha añadido ni modificado nada en todos estos años, se leen tanto las fechas como el registro de auditoría. | |
| Corre requerido | Elección | a diario, semanalmente, mensual, trimestral, anual | |
| Primera ejecución | Fecha y hora | Vacío = la siguiente comprobación después de encenderlo (cada 15 minutos). | |
| Then purge the archive after (years) | Número | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| Como máximo (filas por ejecución) | Número | Lo que una ejecución procesa; el resto espera a la siguiente. 50.000 a menos que se indique lo contrario. | |
| Encendida | sí o no | Apagado hasta que lo enciendas. Vista previa primero. | |
| Notas | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Avance primario
¿Qué efecto tendría esto ahora?
Corre ahora
Ejecuta esta política ahora
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.