ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ › ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳು
PO ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು
ಯಾವ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಖರೀದಿದಾರರ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ನಿಯಮವು HRMS ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ (ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ದಾಖಲಿಸದ ಸ್ಥಾನ ವೃಕ್ಷ), ಆದ್ದರಿಂದ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಮರುಸಂಘಟಿಸುವುದು ಇಲ್ಲಿ ಏನನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಮರುಮಾರ್ಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು
- ಮಾಡ್ಯೂಲ್: ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ
- ಗುಂಪು: ಖರೀದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ವಿಭಾಗ: ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳು
- ಪರದೆಯ: PO ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು
ಕನ್ಸೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ: /scm/po-approval-rules
ಪಟ್ಟಿ · 16 ಕಾಲಮ್‌ಗಳು · 17 ಅದರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು · 3 ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ · 2 ಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಪಟ್ಟಿಯು ಏನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
ಇವು ಪಟ್ಟಿಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮರೆಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
| ಕಾಲಮ್ | ಬಗೆ | ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು |
|---|---|---|
| ಸಂಕೇತ | ಸಂಕೇತ | code |
| ಹೆಸರು | ಪಠ್ಯ | name |
| ಆದೇಶ | ಸಂಖ್ಯೆ | priority |
| ಮೊತ್ತದಿಂದ | ಮೊತ್ತ | amount_threshold |
| ಪೂರೈಕೆದಾರ | ಪಠ್ಯ | supplier_name |
| ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ | ಸಂಕೇತ | cost_center_code |
| ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು | ಸ್ಥಿತಿ | approver_kind |
| ಅನುಮೋದಕ | ಪಠ್ಯ | approver_said |
| ಮಟ್ಟಗಳು | ಸಂಖ್ಯೆ | levels |
| ಪಾತ್ರ | ಸಂಕೇತ | approver_role |
| ಯಾರ ಬಳಿ | ಪಠ್ಯ | approver_role_holders |
| ವ್ಯಕ್ತಿ | ಪಠ್ಯ | approver_employee_name |
| ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕ | ಪಠ್ಯ | org_unit_name |
| ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ ನಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ | ಪಠ್ಯ | copies_on_approval |
| (ಗಂ) ದಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ ಇದೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | due_in_hours |
| ಸಕ್ರಿಯ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | is_active |
ರೂಪ
ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ; ಸಂರಚನಾ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಪಡೆದ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಿಡುಗಡೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
| ಕ್ಷೇತ್ರ | ಪ್ರಕಾರ | ಆಯ್ಕೆಗಳು | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು |
|---|---|---|---|
| ಸಂಕೇತ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಹೆಸರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಆದೇಶ | ಸಂಖ್ಯೆ | ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿಯಮವೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ; ಕಡಿಮೆ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿರುವವರು ಮೊದಲು ತಮ್ಮ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. | |
| ಮೊತ್ತದಿಂದ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವಂತ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ: ಒಂದು ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಅದರ ವಿನಿಮಯ ದರದಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ EUR ಮತ್ತು INR ಆರ್ಡರ್ ಒಂದೇ ಮಿತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ. 0 ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್. | |
| ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಮಾತ್ರ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | |
| ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | ಈ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ, ಆರ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅದರ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ. ಎರಡು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಗಳಿಗೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಒಂದು ನಿಯಮವನ್ನು ಮಾಡಿ. |
| ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | ಈ ಘಟಕದ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ಕೆಳಗಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಘಟಕ. ಕಂಪನಿಯ ಮೇಲ್ಭಾಗ ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ. ನಿಯಮವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದರಿಂದ ಅದು ಈಗ ಮತ್ತೆ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮುಕ್ತ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸುತ್ತದೆ. |
| ಅನುಮೋದಕರನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಿ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ಆನ್: ನಿಯಮವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಅನುಮೋದನೆ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ - ಜನರನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಗೈರುಹಾಜರಾದವರು ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟರು, ನಿಯೋಗಗಳು ಅನುಸರಿಸಲ್ಪಟ್ಟವು. ಆಫ್: ಮೇಲಿನ ಏಕೈಕ ಅನುಮೋದನೆದಾರ, ಅದು ಹೇಳುವಷ್ಟು ಹಂತಗಳಿಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | |
| ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಆಯ್ಕೆ | ಹೆಸರಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿ (ಅವರ ಸೈನ್-ಇನ್) — ಯಾವುದೇ HRMS ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ., ಉದ್ಯೋಗಿ (HRMS), ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು (HRMS), ಪಾತ್ರ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ, ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಅದನ್ನು ಎತ್ತಿದವರ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲು (HRMS) | ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಆ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕ್ಷೇತ್ರ ಮಾತ್ರ ಕೆಳಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅದರ ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲವೂ - ಮೊತ್ತ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ, ಘಟಕ - ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮವು ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. "ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ": ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿದ್ದಾರೆ (ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ › ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು › ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಗಳು): ಅದರ HRMS ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಅಥವಾ ಅದರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ. |
| ವ್ಯಕ್ತಿ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | ಈ ಕಂಪನಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ಯಾರಾದರೂ. ಅವರು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳಿದ್ದರೂ, ಅವರು ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳಿಂದ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. |
| ಹುದ್ದೆ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | ದಾಖಲೆ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ HRMS ನಲ್ಲಿ ಈ ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಯಾರೇ ಆಗಿರಲಿ, ಬೇರೆ ಯಾರಾದರೂ ಆ ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳು ಅವರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ, ಇಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಏನೂ ಇಲ್ಲ. |
| ವರದಿ ಮಾಡುವ ರೇಖೆಯನ್ನು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಏರಿಸುತ್ತದೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | 1 ಖರೀದಿದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, 2 ತಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು 5 ರವರೆಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಗತ್ಯಗಳು, HRMS ನಲ್ಲಿ: ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ("ನೌಕರನ ಮೇಲೆ ಸೈನ್ ಇನ್"), ಮತ್ತು ಆ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಾರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ (ಅಥವಾ ಯಾರೋ ಪೋಷಕ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಥಾನ). ಯಾವುದೇ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಎತ್ತಲಾದ ಆದೇಶವನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಮತ್ತೆ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | |
| ಪಾತ್ರ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | "ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ". ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲಿನ ನಿಯಮದಲ್ಲಿ ಇದು ಕೊನೆಯ ಉಪಾಯವಾಗಿದೆ: ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕೆಳಗಿನ ಉದ್ಯೋಗಿ ಯಾರಿಗೂ ನೀಡದಿದ್ದಾಗ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. |
| ಉದ್ಯೋಗಿ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | "ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ" ಗಾಗಿ. ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲಿನ ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರ, ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ HRMS ನಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲು ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅನುಮೋದಕ. ಸೈನ್-ಇನ್ ಇಲ್ಲದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಇನ್ನೂ ಅನುಮೋದಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ; ಆದೇಶವು ಅವರಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತದೆ. |
| (ಗಂಟೆಗಳ) ಒಳಗೆ ಬಾಕಿ ಇದೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | ||
| ಸಕ್ರಿಯ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ||
| ವಿವರಣೆ | ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯ |
ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು
ಅನುಮೋದನೆ ಏಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ
ಮಟ್ಟದ ಇತಿಹಾಸ
ಇಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳು
ಈ ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳಿಗಿಂತ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವುಗಳು:
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವುದು — ಹುಡುಕಾಟ, ಷರತ್ತುಗಳು, ವಿಂಗಡಣೆ, ಮೊತ್ತಗಳು, ರಫ್ತು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು.
- ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು? — ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗದ ಐದು ಆಧಾರಗಳು.
- ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳು — ಈ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲಿರುವ ಸ್ವಿಚರ್ ಅದಕ್ಕೆ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.
- ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. — ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ — ಈ ಪರದೆಯು ಒಂದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಟೈಪಿಂಗ್‌ನಂತೆಯೇ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.