ASK — अंगभूत सहाय्यक

प्रत्येक स्क्रीनवर एक पॅनल, जे तुमच्या डेटाबद्दलच्या प्रश्नांची उत्तरे देते आणि तुमच्या परवानगीनुसारच काम पार पाडू शकते.

प्रत्येक पानावर एक ASK पॅनल असते. ते व्यवसायाबद्दलच्या प्रश्नांची उत्तरे देते आणि काम सुरू करू शकते — ते तुमच्या सेशनद्वारे TRANXACT चा स्वतःचा API चालवते, त्यामुळे जे तुम्ही कन्सोलमधून क्लिक करून करू शकत नाही, ते हे पॅनल करू शकत नाही.

सोप्या व्यावसायिक भाषेत उत्तरे

ASK एखाद्या सहकाऱ्याप्रमाणेच उत्तरे देते: दस्तऐवज क्रमांक, नावे, रक्कम आणि तारखांसह. ते सिस्टमचे पत्ते, अंतर्गत ओळख क्रमांक किंवा फील्डची नावे दाखवत नाही, आणि त्यात सूचीबद्ध केलेल्या पायऱ्या म्हणजे काय केले गेले हे दर्शवतात — "PO-000123 सापडले", "त्याच्या ओळी अद्ययावत केल्या" — सिस्टमला केलेले कॉल म्हणून नव्हे.

• जेव्हा ASK पडद्यामागे एखादी गोष्ट दुसऱ्यांदा करून पाहावी लागते, तेव्हा तो पुनर्प्रयत्न ही एक स्वतंत्र बाब असते आणि तो तुम्हाला एक अयशस्वी टप्पा म्हणून दाखवला जात नाही. एखादा टप्पा अयशस्वी तेव्हाच म्हणून चिन्हांकित केला जातो, जेव्हा तो खरोखरच तुमच्यासाठी अयशस्वी ठरतो.
• उत्तराखाली 'तांत्रिक तपशील दाखवा' हा पर्याय सपोर्ट टीमसाठी मूळ तपशील जतन करतो. जेव्हा सपोर्ट टीममधील व्यक्ती तो विचारेल तेव्हाच तो उघडा; अन्यथा तुम्हाला त्याची गरज भासणार नाही.

चांगले विचारणे

• तुम्ही सध्या कार्यरत असलेल्या कंपनी आणि कालावधीव्यतिरिक्त इतर कोणत्या कंपनी आणि कालावधीबद्दल बोलत आहात ते सांगा. 'ASK' हे पूर्वनिर्धारितपणे तुमच्या सध्याच्या कार्यक्षेत्रातच काम करते.
• स्क्रीनऐवजी प्रत्यक्ष गोष्ट मागा: "एजिंग रिपोर्ट उघडा" असे विचारण्याऐवजी, "कोणत्या पुरवठादारांची बिले ३० दिवसांपेक्षा जास्त कालावधीसाठी थकीत आहेत".
• एखादी गोष्ट कशी केली जाते हे शिकण्यासाठी "मी हे कसे करू...?" असे विचारा. पायऱ्यांसहित उत्तरे ASK आणि काहीही बदलू नका.
• "PO-000123 ला कोण मंजूर करते?" असे ASK आणि उत्तरे वापरकर्त्यांच्या यादीतून न घेता, त्या ऑर्डरच्या स्वतःच्या मंजुरी प्रणालीकडून — म्हणजेच, ती ऑर्डर प्रत्यक्षात ज्यांच्याकडे स्तरानुसार आहे, त्या लोकांकडून घ्या.
• काहीतरी बदल घडवणारे उत्तर स्वीकारण्यापूर्वी कृतीचा मागोवा वाचा. तो वाचण्यासाठीच असतो, आणि तुम्ही ज्यावर अवलंबून राहू शकता व ज्यावर विश्वास ठेवावा लागतो, अशा साधनांमधील हाच फरक असतो.

तुम्ही पुष्टी करेपर्यंत काहीही बदलणार नाही.

ASK स्वतःहून कधीही काहीही बदलत नाही. कोणताही बदल करण्यापूर्वी — जसे की रेकॉर्ड तयार करणे, अद्ययावत करणे किंवा हटवणे, सादर करणे किंवा मंजूर करणे, त्याची प्रत काढणे, मंजुरीचा नियम बदलणे — ते थांबते आणि " ASK हे फक्त तुम्ही पुष्टी केल्यावरच करेल:" याखाली ते काय करणार आहे हे दाखवते: ही एक साधी यादी असते, ज्यात प्रत्येक रेकॉर्डचे नाव त्याच्या दस्तऐवज क्रमांकासह दिलेले असते, सोबत सेट केली जाणारी मूल्ये आणि त्याखाली 'पुष्टी करा' (Confirm) व 'रद्द करा' (Cancel) हे पर्याय दिलेले असतात.

• 'पुष्टी करा', किंवा केवळ 'हो', 'पुढे जा' किंवा 'कर' असे म्हटल्यास, जे दाखवले आहे तेच तंतोतंत पार पाडले जाते आणि दुसरे काहीही होत नाही.
• रद्द करा, किंवा 'नाही', सर्व काही आहे तसेच राहील.
• एकाच वेळी मागितलेले अनेक बदल एकत्र सूचीबद्ध केले जातात आणि एकदाच पुष्टी दिली जाते — प्रत्येक रेकॉर्डसाठी स्वतंत्र पुष्टीकरण नाही.
• बदल करून दिलेले उत्तर — "हो, पण बारा करा" — हे होकारार्थी उत्तर नसते. ASK तो बदल करून पुन्हा प्रस्ताव मांडतो आणि पुन्हा एकदा वाट पाहतो.
• फक्त नवीनतम प्रस्तावाचीच पुष्टी केली जाऊ शकते. संभाषणात पुढे आलेल्यांकडून पुष्टीकरणाचा पर्याय आता दिला जात नाही.
• प्रश्नांना पुष्टीकरणाची गरज नसते. एखादी गोष्ट काय आहे, कुठे आहे किंवा ती कशी करायची हे विचारल्याने काहीही बदलत नाही, म्हणून ASK फक्त उत्तरे मिळतील.

रेकॉर्ड बदलण्यास सांगितल्यावर, ASK तो रेकॉर्ड बदलतो. "PO-000123 मध्ये आणखी दोन ओळी जोडा" किंवा "त्यावरील पुरवठादार बदला" यांसारख्या कमांड्स, त्याच्या शेजारी दुसरी खरेदी ऑर्डर तयार करण्याऐवजी, खरेदी ऑर्डर शोधून ती अद्ययावत करतात — म्हणजेच तिचे हेडर किंवा तिच्या ओळी अद्ययावत करतात.

ASK शी बोलताना

'पाठवा'च्या बाजूला असलेले मायक्रोफोन बटण तुम्हाला मोठ्याने विचारण्याची आणि संभाषण करण्याची सुविधा देते. ते दाबा, बोला आणि थांबा.

• पहिल्यांदा, मायक्रोफोन चालू करण्यापूर्वी ASK तुमची संमती विचारते — काय चालू केले जाते, आवाज कुठे जातो आणि तो कसा थांबवायचा. त्यानंतर तुमचा ब्राउझर स्वतःची परवानगी मागतो. फक्त एकदाच विचारले जाण्यासाठी "या डिव्हाइसवर मला पुन्हा विचारू नका" (Don’t ask me again on this device) निवडा; तुमचे उत्तर फक्त तुमच्यासाठीच ठेवले जाते, त्यामुळे त्याच मशीनवर साइन इन करणाऱ्या दुसऱ्या व्यक्तीला त्यांचे उत्तर विचारले जाते.
• तुम्ही बोलता तसे तुमचे शब्द चौकटीत दिसतात, त्यामुळे काय ऐकले जात आहे हे तुम्हाला पाहता येते.
• जेव्हा तुम्ही थांबता, तेव्हा 'तुम्ही हेच विचारले होते का? ४ सेकंदात पाठवत आहे' हा प्रश्न बॉक्समध्ये थांबतो. एखादा शब्द बदलल्यास, मोजणी थांबते आणि 'पाठवा' (Send) बटणाची वाट पाहते; लगेच पाठवण्यासाठी 'आता पाठवा' (Send now) दाबा, ते थांबवून ठेवण्यासाठी 'थांबा' (Wait) दाबा, किंवा ते टाकून देण्यासाठी 'रद्द करा' (Discard) दाबा. जोपर्यंत तुम्ही अपेक्षित असलेलेच शब्द येत नाहीत, तोपर्यंत काहीही विचारले जात नाही.
• उत्तर नेहमीप्रमाणे दाखवले जाते आणि मोठ्याने वाचले जाते, आणि मग 'ASK' तुमच्या पुढच्या प्रश्नासाठी ऐकते — हे एक संभाषण असते. काहीही न बोलल्यास ते संपते; बोलणे थांबवल्यास, प्रकाशित मायक्रोफोन बटण दाबल्यास किंवा पॅनल बंद केल्यास ते त्वरित संपते.
• बॉक्सच्या खाली असलेल्या दोन टिक मार्कमुळे हे तुमच्यासाठी सेट होते: तोंडी उत्तरे मोठ्याने वाचली जातील की नाही, आणि काउंटडाउननंतर तोंडी प्रश्न स्वतंत्रपणे पाठवला जाईल की नेहमी 'पाठवा' (Send) ची वाट पाहील.

तुमच्या स्वतःच्या भाषेत विचारणे

कन्सोल ज्या भाषेत सेट केलेला असेल, त्याच भाषेत तुम्ही प्रश्न विचारल्यावर उत्तरे मिळतात. ज्या वेअरहाऊस सुपरवायझरचा कन्सोल इंग्रजीमध्ये आहे, तो तमिळमध्ये प्रश्न विचारू शकतो आणि उत्तरही तमिळमध्येच ऐकू शकतो. 'ASK' बॉक्सखालील 'Listen for' हा पर्याय, विचारलेला प्रश्न कसा ऐकला जाईल हे ठरवतो.

• दोन्ही परिस्थितीत, प्रश्न आधी बॉक्समध्ये टाईप केला जातो, त्यामुळे तो विचारण्यापूर्वी काय ऐकू आले हे तुम्हाला पाहता येते.
• तुम्ही ज्या भाषेत विचारले आहे, त्याच भाषेत उत्तर पॅनलमध्ये टाईप केले जाते आणि स्पीकरद्वारे मोठ्याने वाचून दाखवले जाते.
• टाईप केलेल्या प्रश्नाचे उत्तर देखील तो ज्या भाषेत लिहिलेला आहे, त्याच भाषेत दिले जाते.
• उत्तर देण्यासाठी खूपच लहान असलेला प्रश्न — जसे की दस्तऐवज क्रमांक, किंवा अनेक भाषांमधील असू शकणारे तीन शब्द — याचे उत्तर तुमच्या कन्सोलवर सेट केलेल्या भाषेत दिले जाते, जी तुमची सांगितलेली पसंती आहे. जेव्हा उत्तर इंग्रजी असते, तेव्हा इंग्रजीचेच नाव घेऊन विचारले जाते, जेणेकरून इंजिन स्वतःच्या वेगळ्या भाषेत जाऊ शकत नाही.
• कन्सोलच्या भाषेव्यतिरिक्त इतर भाषेतील उत्तराखाली, "या भाषेत उत्तर दिले आहे" अशी नोंद असते आणि त्या भाषेचे नाव दिलेले असते.
• आणि उत्तर केवळ विचारले जात नाही, तर ते तपासलेही जाते: प्रश्नासोबतच भाषेची पुनरावृत्ती केली जाते, आणि तरीही दुसऱ्या भाषेत आलेले उत्तर तुम्हाला दिसण्यापूर्वी तुमच्या भाषेत टाकले जाते.

TRANXACT पाठवत नसलेली भाषा

सतरा भाषांच्या बाहेरील भाषेत प्रश्न विचारा आणि इंग्रजीचा आधार घेण्याऐवजी, त्या भाषेच्या सर्वात जवळच्या भाषेत उत्तर ASK — नेपाळी भाषिक इंग्रजीपेक्षा हिंदी वाचू शकण्याची शक्यता खूप जास्त असते. उत्तराखालील टीप सांगते की, तुम्ही बोललेल्या भाषेच्या सर्वात जवळची ती TRANXACT भाषा आहे.

एका वाक्यातून डॅशबोर्ड

"डॅशबोर्ड तयार करा" किंवा "एखाद्या गोष्टीवर लक्ष ठेवा" ASK, ते फक्त स्क्रीन उघडण्याऐवजी तुमच्या स्वतःच्या डॅशबोर्डवर टाइल्स पिन करते — डॅशबोर्ड आणि बोर्ड पहा → डॅशबोर्ड तयार करण्यासाठी ASK.

पॅनेल उघडे ठेवून काम करणे

ASK पॅनल पानाच्या बाजूला उघडते — उजवीकडे, किंवा कन्सोल अरबी किंवा इतर उजवीकडून डावीकडे वाचायच्या भाषेत असल्यास डावीकडे — जेणेकरून तुम्ही त्याबद्दल विचारताना स्क्रीन वाचणे सुरू ठेवू शकता.

• पान संपूर्ण विंडोसाठी नाही, तर पॅनलच्या बाजूला उरलेल्या जागेसाठी मांडले जाते. आयपॅड प्रो सारख्या टॅब्लेटवर, त्या रुंदीमध्ये अरुंद दिसणारे पान, अगदी लहान स्क्रीनवर जसे दिसते तसेच, त्याच्या अरुंद मांडणीत बदलते.
• एडिट फॉर्म, डायलॉग आणि फाइंड पॅलेट हे पॅनलच्या खाली सरकण्याऐवजी, पानावरच पॅनलच्या बाजूला उघडतात. तुम्ही रेकॉर्डचा एडिट फॉर्म आणि ASK एकाच वेळी उघडे ठेवू शकता आणि दोन्ही पाहू शकता.
• फोन किंवा टॅब्लेटसारख्या उभ्या धरलेल्या अरुंद विंडोमध्ये, पॅनल पूर्ण रुंदी व्यापते आणि ते बंद केल्यावर पृष्ठ परत येते.
• सेवा खात्यांसाठी आणि ड्राइव्ह किंवा संलग्नकातून फाइल निवडण्यासाठीचे संवाद, स्क्रीनच्या मध्यभागी काढलेल्या बॉक्सऐवजी, एका अंधुक पृष्ठावर योग्य संवाद म्हणून उघडतात.