नेव्हिगेशन कसे आयोजित केले आहे

मॉड्यूल्स, गट, विभाग आणि टाईल्स — प्लॅटफॉर्मची रचना अशा प्रकारे का केली आहे, आणि एखादी गोष्ट सापडत नसल्यास काय करावे.

नेव्हिगेशनमध्ये चार स्तर आहेत, आणि तुम्ही कोणता स्तर पाहत आहात हे जाणून घेणे, तुम्ही कुठे आहात हे जाणून घेण्यासाठी सर्वात महत्त्वाचे आहे.

स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला असलेल्या मेन्यूमध्ये मॉड्यूल्स आहेत (उजवी बाजू अरबी भाषेत आहे): डॅशबोर्ड, त्यानंतर तुमच्या भूमिकेनुसार प्रत्येक मॉड्यूल, प्रत्येकाचे स्वतःचे आयकॉन असते; तुम्ही ज्या मॉड्यूलमध्ये आहात ते निळ्या रंगात हायलाइट केलेले असते. त्यांच्या खाली 'एआय असिस्टंट' आणि 'रेज अ तिकीट' या दोन क्विक अॅक्शन्स आहेत, आणि सर्वात खाली 'सेटिंग्ज' (पर्सनलाइझ आणि माय प्रेफरन्सेस), 'हेल्प अँड सपोर्ट', आणि तुमचे नाव व भूमिका आहे, जे तुमचे अकाउंट मेन्यू आणि साइन आउट उघडते. पेजवरील बारवर 'फाइंड', भाषा, कंपनी आणि युनिट, आणि तुमच्या मंजुरीसाठी काय प्रलंबित आहे हे दिसते.

मेनूच्या शीर्षस्थानी असलेले तीन-रेषांचे बटण मेनूला आयकॉन्सच्या एका अरुंद पट्टीमध्ये दुमडते, ज्यामुळे पृष्ठाला संपूर्ण रुंदी मिळते; प्रत्येक आयकॉन त्याचे मॉड्यूल उघडतो आणि त्यावर पॉइंट केल्यावर त्याचे नाव दिसते. मेनू उघडण्यासाठी पुन्हा तीन रेषांचे बटण दाबा. ही निवड त्या डिव्हाइसवर लक्षात ठेवली जाते. फोनवर मेनू लपलेला असतो आणि बारमधील तीन-रेषांचे बटण तो उघडते. ज्यांना मॉड्यूल शीर्षस्थानी हवे आहेत, ते 'पर्सनलाइझ' (Personalize) अंतर्गत 'अक्रॉस द टॉप' (Across the top) निवडू शकतात.

मॉड्यूलच्या होम स्क्रीनवर, प्रत्येक विभाग एक पॅनल असतो आणि त्यातील प्रत्येक स्क्रीन एक टाइल असते: तिचा आयकॉन, ती काय उघडते (रेकॉर्ड्स, रिपोर्ट, वर्कस्पेस किंवा व्ह्यू) हे सांगणारी एक पट्टी, तिचे नाव, ती कशासाठी आहे आणि 'ओपन' हा पर्याय. फोनवर, या टाइल्स एखाद्या ॲपच्या होम स्क्रीनप्रमाणे एका ओळीत दोन-दोन असतात.

फाइंड (Ctrl K) ठिकाणे शोधते, आणि याद्यांमध्येही शोधते: एखाद्या व्यक्तीचे नाव किंवा ईमेल टाईप केल्यास, ते त्यांना 'यूजर्स'मध्ये शोधण्याचा पर्याय देते; स्क्रीन नावानंतर एखादा शब्द ("आयटम्स पंप") टाईप केल्यास, ते आधीच शोधलेली ती यादी उघडण्याचा पर्याय देते.

लेखांकनमध्ये ४४ विभाग आहेत; ४४ शीर्षकांची सरळ ओळ वाचनीय नाही, म्हणून त्याचे विभाग सहा गटांमध्ये एकत्र केले आहेत — खातेवही, खेळते भांडवल, महसूल आणि प्रकल्प, लेखाबंदी आणि अनुपालन, नियोजन आणि नियंत्रण आणि अहवाल (१३ ऑक्टोबर २०२६ पर्यंत अकरा; 'गोष्टी कुठे हलल्या' ते पहा). लहान मॉड्यूल्स मुद्दाम सरळ ठेवले आहेत: चार विभागांवरील गट पातळीमुळे एक क्लिक वाढते आणि काहीही स्पष्ट होत नाही.

टाइल वाचणे

• वरच्या कोपऱ्यातील, मॉड्यूलच्या रंगातील आयकॉन, स्क्रीनवर काय आहे हे सांगतो — जसे की डॉक्युमेंट, लोक, स्टॉक, पैसा, कॅलेंडर, चार्ट, प्रोजेक्ट किंवा डिव्हाइस. त्याची निवड स्क्रीनच्या नावावरून केली जाते आणि एका विभागातील कोणत्याही दोन टाइल्सचा आयकॉन एकच नसतो — टाइल्स, ग्रुप टाइल्स आणि फोल्डेड डॅशबोर्ड पहा. ही साइट वर्णन करत असलेल्या प्रत्येक स्क्रीनच्या बाजूला तोच आयकॉन दाखवते.
• नाव आणि स्क्रीन कशासाठी आहे याबद्दल एक-दोन ओळी.
• फुटरमध्ये हे सांगितले जाते की उघडलेल्या टाइलने तुम्ही काम करू शकता असे रेकॉर्ड उघडतात की वाचण्याजोगा अहवाल, आणि त्याच्या बाजूचा बाण आत जाण्याचा मार्ग दाखवतो.
• विरुद्ध कोपऱ्यातील पिन स्क्रीनला तुमच्या डॅशबोर्डवर आणते.

पॉइंटरखाली टाइल किंचित वर उचलली जाते आणि दाबल्यावर थोडी दबते, त्यामुळे तुम्ही कोणती टाइल उघडणार आहात हे स्पष्ट होते. पान उघडत असताना टाइल्स एकामागून एक जागेवर स्थिरावतात; जर तुमच्या डिव्हाइसने कमी हालचाल करण्यास सांगितले, तर त्या आपोआप दिसू लागतात.

स्क्रीन तुमच्या अपेक्षेच्या ठिकाणी का नसेल

• ते दुसऱ्या मॉड्यूलशी संबंधित आहे. क्रॉस-फंक्शनल काम हे प्रक्रिया सुरू करणाऱ्या मॉड्यूलऐवजी, ज्या मॉड्यूलकडे नोंदींची मालकी आहे, त्या मॉड्यूलअंतर्गत नोंदवले जाते. पुरवठादाराचे बीजक (इन्व्हॉइस) हे अकाउंटिंग विभागात येते, जरी त्यास कारणीभूत असलेली खरेदी ऑर्डर सप्लाय चेन विभागातील असली तरी.
• तुमच्या भूमिका तिथे पोहोचत नाहीत. ज्या स्क्रीनवर तुमचा अधिकार नाही, ती ग्रे-आउट केलेली नसते, तर ती अनुपस्थित असते — यामध्ये तिचे टाइल, तिचा शोध निकाल आणि तिचा रिपोर्ट क्यूब यांचा समावेश आहे.
• ही एक प्रशासक स्क्रीन आहे. वापरकर्ते, भूमिका, क्रेडेन्शियल्स आणि कनेक्टर्स हे प्लॅटफॉर्मच्या अंतर्गत येतात आणि केवळ प्रशासक भूमिका असलेल्या व्यक्तीसाठीच ते दर्शवले जातात.
• त्याला कोणतेही टाइल नाही. काही स्क्रीन शेल्फवरून न जाता, ते ज्या रेकॉर्डशी संबंधित आहेत त्या रेकॉर्डमधून पोहोचता येतात. तरीही त्यांचा पत्ता असतो, ते शोधात दिसतात आणि त्यांच्या मॉड्यूल पेजवर "लिंकद्वारे पोहोचण्यायोग्य" या सदराखाली त्यांची नोंद असते.

जतन केलेले दृश्य

सेव्ह केलेला व्ह्यू तुम्ही जशी यादी ठेवली होती तशीच लक्षात ठेवतो: शोध शब्द, फिल्टरच्या अटी, क्रमवारी, दिसणारे स्तंभ आणि, रिपोर्टवर, पंक्ती, स्तंभ आणि आकृत्यांची संपूर्ण मांडणी. एखादा व्ह्यू खाजगी किंवा कंपनीसोबत शेअर केलेला असू शकतो आणि त्यापैकी एक व्ह्यू डीफॉल्टनुसार उघडणारा व्ह्यू असू शकतो.

परत येणे

एका स्क्रीनवरून दुसऱ्या स्क्रीनवर उघडणाऱ्या स्क्रीन तुम्ही कुठून आलात हे लक्षात ठेवतात आणि तुम्हाला तिथे परत घेऊन जातात, जिथे तुम्ही सोडलेल्या पद्धतीनुसारच यादी मर्यादित असते. हे विशेषतः ड्रिल-डाउनमध्ये महत्त्वाचे ठरते: रिपोर्टमधील एखादा आकडा त्याच्यामागील रेकॉर्ड उघडतो आणि मागे गेल्यावर रिपोर्ट त्याच्या मूळ मांडणीवर न जाता, जसा तो मांडला होता तसाच परत येतो.