सुरुवात करणे

साइन इन करणे, स्क्रीन कशापासून बनलेली आहे, आणि दहा सेकंदांपेक्षा कमी वेळात कोणत्याही 1298 स्क्रीनवर कसे पोहोचायचे.

ट्रॅनएक्सॅक्ट (TRANXACT) हे दहा बिझनेस मॉड्यूल्स आणि एका प्लॅटफॉर्म मॉड्यूलसह असलेले एकच प्लॅटफॉर्म आहे, जे एकच डेटाबेस, परवानग्यांचा एकच संच आणि नोंदींचे एकच पुस्तक वापरते. तुम्ही काय पाहू शकता आणि काय करू शकता हे तुमच्या भूमिकांवर आणि तुम्ही ज्या कंपनीत काम करत आहात त्यावर अवलंबून असते, त्यामुळे एकाच डिप्लॉयमेंटमध्ये साइन इन केलेले दोन लोक पूर्णपणे वेगवेगळे कन्सोल पाहत असू शकतात.

साइन इन करत आहे

1. तुमच्या प्रशासकाने दिलेला पत्ता उघडा आणि तुमचा ईमेल व पासवर्ड टाका. साइन-इन पत्ता आणि ज्या पत्त्यावर कागदपत्रे ईमेल केली जातात तो पत्ता, या दोन वेगवेगळ्या सेटिंग्ज आहेत — एकात बदल केल्यास दुसऱ्यात बदल होत नाही.
2. तुमचे खाते एकापेक्षा जास्त कंपन्यांपर्यंत पोहोचत असल्यास, वरच्या बारमधील स्विचरमधून तुम्हाला ज्या कंपनीत काम करायचे आहे ती निवडा. त्याखालील सर्व काही तिच्याशी संबंधित असेल.
3. जर तुमची संस्था सिंगल साइन-ऑन वापरत असेल, तर पासवर्ड बॉक्सच्या जागी तुमचा आयडेंटिटी प्रोव्हायडर येतो. तुमच्या भूमिका (रोल्स) अजूनही TRANXACT कडूनच येतात. त्या पद्धतीने अगदी पहिल्यांदाच साइन इन केल्याने तुमचे खाते तयार होऊ शकते — तुमच्या कंपनी डिरेक्टरीद्वारे पहिल्यांदा साइन इन करणे पहा.
4. क्लाउड डिप्लॉयमेंटवर, पासवर्डनंतर तुमच्या फोनवरील ऑथेंटिकेटर ॲपमधून एक सहा-अंकी कोड येतो. पहिल्यांदा, तुम्हाला एक ऑथेंटिकेटर सेट करण्यास सांगितले जाते — द्वि-चरण पडताळणी (टू-स्टेप व्हेरिफिकेशन) पहा.

स्क्रीन कशापासून बनलेला आहे

• सर्वात वर मॉड्यूल टॅबची एक ओळ — अकाउंटिंग, सीआरएम, एचआरएमएस, सप्लाय चेन, मॅन्युफॅक्चरिंग, स्टुडंट लाइफसायकल, ईएचआर, कॉन्टिजेंट वर्कफोर्स, एजेंटिक, प्लॅटफॉर्म आणि हेल्प. तुम्हाला फक्त तेच दिसतात जे तुमच्या भूमिकेशी संबंधित आहेत.
• कंपनी आणि व्यवसाय-युनिट स्विचर, जे त्याच्या अंतर्गत प्रत्येक सूची, प्रत्येक अहवाल आणि प्रत्येक एकूण रकमेची व्याप्ती तपासते.
• तुमचे नाव, जे तुमच्या स्वतःच्या पसंती उघडते: तारीख स्वरूप, संख्या स्वरूप, टाइम झोन, डीफॉल्ट प्रिंटर आणि प्रत्येक मॉड्यूलमध्ये तुम्ही कोण आहात.
• टाईल्सचे एक मॉड्यूल पृष्ठ, जे विभागांमध्ये आणि — मोठ्या मॉड्यूल्सवर — त्या विभागांच्या वर विभागांच्या गटांमध्ये मांडलेले असते.
• प्रत्येक स्क्रीनच्या कोपऱ्यात असलेले 'आस्क' (ASK), जे तुमच्या डेटाबद्दलच्या प्रश्नांची उत्तरे देते आणि तुमच्यासाठी काम करू शकते.

नेव्हिगेशन वरच्या बाजूला टॅबच्या ओळीच्या स्वरूपात किंवा बाजूला खाली जाणाऱ्या पट्टीच्या स्वरूपात दाखवता येते; ही एक वैयक्तिक पसंती आहे, प्रशासकीय सेटिंग नाही, आणि त्यामुळे सध्याच्या स्वरूपात काहीही बदल होत नाही.

स्क्रीन शोधणे

1298 स्क्रीन आहेत. एका स्क्रीनपर्यंत पोहोचण्याचे तीन मार्ग, ज्या क्रमाने बहुतेक लोक त्यांचा वापर करतात:

1. शोध. नेव्हिगेशन शोध एकाच वेळी स्क्रीनची नावे, विभागांची नावे आणि मॉड्यूलची नावे जुळवतो, त्यामुळे "aging" असे टाइप केल्यावर, ते कोणत्या मॉड्यूलमध्ये आहे हे तुम्हाला कळण्यापूर्वीच एजिंग मॅट्रिक्स सापडतो.
2. मॉड्यूल पृष्ठ. टॅब उघडा, गटांनुसार खाली वाचत तुम्हाला हवा असलेला विभाग निवडा आणि त्याचे शीर्षक घ्या.
3. पत्ता. प्रत्येक स्क्रीनचा /module/screen या स्वरूपाचा एक स्थिर पत्ता असतो, त्यामुळे त्याची लिंक मेसेजमध्ये पेस्ट केली किंवा बुकमार्क केली तरी, पुढच्या रिलीझमध्येही तीच स्क्रीन राहील.

पहिले दहा मिनिटे

1. तुमच्या पसंती सेट करा. तारीख आणि संख्या स्वरूप प्रत्येक स्क्रीनवरील प्रत्येक आकृतीला लागू केले जातात, त्यामुळे ते एकदा योग्य केल्यास एका रिपोर्टऐवजी संपूर्ण कन्सोल दुरुस्त होतो.
2. तुमचे डीफॉल्ट ऑर्गनायझेशनल युनिट, आणि तुमच्याकडे असल्यास तुमचे कॉस्ट सेंटर, पर्सनल नंबर आणि वर्क सेंटर सेट करा. याच गोष्टींमुळे नवीन रेकॉर्ड्स दिवसभर तोच प्रश्न विचारण्याऐवजी सुज्ञपणे डीफॉल्ट होतात.
3. तुम्ही काम करत असलेले मॉड्यूल उघडा आणि टाइल्सऐवजी विभागांची शीर्षके वाचा. विभाग म्हणजे मानसिक मॉडेल; तर टाइल्स म्हणजे तपशील.
4. एक यादी उघडा आणि फिल्टर बार एकदाच वापरा. प्रत्येक यादीवरील प्रत्येक गोष्ट — शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज, निर्यात, जतन केलेले दृश्य — सारखीच कार्य करते, त्यामुळे ही एक अशी कार्यप्रणाली आहे जी मुद्दाम शिकण्यासारखी आहे.

संदेश, आणि ते बंद करणे

तुम्ही काही सेव्ह, सेंड, पोस्ट किंवा डिलीट केल्यावर, स्क्रीनवर एका मेसेज बॉक्समध्ये काय घडले ते दाखवले जाते: काम पूर्ण झाल्यावर हिरवा, त्रुटीसाठी लाल, आणि चेतावणीसाठी पिवळा रंग. त्या प्रत्येकाच्या शेवटी एक 'X' असतो, जो तो मेसेज बंद करतो.

• यशस्वी झाल्याचा संदेश काही सेकंदांनंतर आपोआप नाहीसा होतो — मोठा संदेश असल्यास याला थोडा जास्त वेळ लागतो — आणि तुमचा पॉइंटर किंवा कीबोर्ड फोकस त्यावर असताना तो दिसत नाही, त्यामुळे तुम्ही तो पूर्ण वाचू शकता.
• जोपर्यंत तुम्ही त्रुटी किंवा चेतावणी बंद करत नाही किंवा स्क्रीनवर तिच्या जागी नवीन काही येत नाही, तोपर्यंत ती तशीच राहते. काय चूक झाली आहे, हे तुम्ही वाचून होईपर्यंत नाहीसे होत नाही.
• X हे एक खरे बटण आहे: टॅब दाबल्यावर ते तिथे पोहोचते आणि एंटर किंवा स्पेस दाबल्यावर ते बंद होते, आणि स्क्रीन रीडर त्याची नोंद 'बंद करा' (Close) अशी करतो.
• एक संदेश बंद केल्याने पुढचा संदेश कधीही लपत नाही. पुन्हा सेव्ह केल्यावर तोच "सेव्ह झाले." असा संदेश पुन्हा दिसतो, कारण तो एका नवीन सेव्हबद्दलचा नवीन संदेश असतो.