TRANXACT.AI मदत

सुरुवात करणे

साइन इन करणे, स्क्रीन कशापासून बनलेली आहे, आणि दहा सेकंदांपेक्षा कमी वेळात ८४५ स्क्रीनपैकी कोणत्याही स्क्रीनवर कसे पोहोचायचे.

ट्रॅनएक्सॅक्ट (TRANXACT) हे दहा बिझनेस मॉड्यूल्स आणि एका प्लॅटफॉर्म मॉड्यूलसह असलेले एकच प्लॅटफॉर्म आहे, जे एकच डेटाबेस, परवानग्यांचा एकच संच आणि नोंदींचे एकच पुस्तक वापरते. तुम्ही काय पाहू शकता आणि काय करू शकता हे तुमच्या भूमिकांवर आणि तुम्ही ज्या कंपनीत काम करत आहात त्यावर अवलंबून असते, त्यामुळे एकाच डिप्लॉयमेंटमध्ये साइन इन केलेले दोन लोक पूर्णपणे वेगवेगळे कन्सोल पाहत असू शकतात.

साइन इन करत आहे

  1. तुमच्या प्रशासकाने दिलेला पत्ता उघडा आणि तुमचा ईमेल व पासवर्ड टाका. साइन-इन पत्ता आणि ज्या पत्त्यावर कागदपत्रे ईमेल केली जातात तो पत्ता, या दोन वेगवेगळ्या सेटिंग्ज आहेत — एकात बदल केल्यास दुसऱ्यात बदल होत नाही.
  2. तुमचे खाते एकापेक्षा जास्त कंपन्यांपर्यंत पोहोचत असल्यास, वरच्या बारमधील स्विचरमधून तुम्हाला ज्या कंपनीत काम करायचे आहे ती निवडा. त्याखालील सर्व काही तिच्याशी संबंधित असेल.
  3. जर तुमची संस्था सिंगल साइन-ऑन वापरत असेल, तर पासवर्ड बॉक्सच्या जागी तुमचा आयडेंटिटी प्रोव्हायडर येतो. तुमच्या भूमिका (रोल्स) अजूनही TRANXACT कडूनच येतात.

काही काळ निष्क्रिय राहिल्यानंतर सेशन आपोआप संपतात आणि असे होण्यापूर्वी तुम्हाला सूचना दिली जाते, जेणेकरून तुम्ही करत असलेले काम सेव्ह करण्यासाठी पुरेसा वेळ मिळेल. साइन आउट केल्याने सेशन केवळ ब्राउझरमध्येच नाही, तर सर्व्हरवरही संपते — त्यामुळे शेअर केलेल्या मशीनवर चालू असलेले सेशन दुसऱ्या मशीनवरून संपवता येते.

स्क्रीन कशापासून बनलेला आहे

नेव्हिगेशन वरच्या बाजूला टॅबच्या ओळीच्या स्वरूपात किंवा बाजूला खाली जाणाऱ्या पट्टीच्या स्वरूपात दाखवता येते; ही एक वैयक्तिक पसंती आहे, प्रशासकीय सेटिंग नाही, आणि त्यामुळे सध्याच्या स्वरूपात काहीही बदल होत नाही.

स्क्रीन शोधणे

एकूण ८४५ स्क्रीन आहेत. बहुतेक लोक ज्या क्रमाने त्यांचा वापर करतात, त्या क्रमाने एका स्क्रीनपर्यंत पोहोचण्याचे तीन मार्ग आहेत:

  1. शोध. नेव्हिगेशन शोध एकाच वेळी स्क्रीनची नावे, विभागांची नावे आणि मॉड्यूलची नावे जुळवतो, त्यामुळे "aging" असे टाइप केल्यावर, ते कोणत्या मॉड्यूलमध्ये आहे हे तुम्हाला कळण्यापूर्वीच एजिंग मॅट्रिक्स सापडतो.
  2. मॉड्यूल पृष्ठ. टॅब उघडा, गटांनुसार खाली वाचत तुम्हाला हवा असलेला विभाग निवडा आणि त्याचे शीर्षक घ्या.
  3. पत्ता. प्रत्येक स्क्रीनचा /module/screen या स्वरूपाचा एक स्थिर पत्ता असतो, त्यामुळे त्याची लिंक मेसेजमध्ये पेस्ट केली किंवा बुकमार्क केली तरी, पुढच्या रिलीझमध्येही तीच स्क्रीन राहील.

रेकॉर्डची लिंक त्याच प्रकारे काम करते आणि तो रेकॉर्ड सोबत घेऊन जाते: /accounting/ap-invoices/<id> ही लिंक सूची नव्हे, तर ते इनव्हॉइस उघडते. तुम्हाला कोणत्या स्क्रीनबद्दल विचारणाऱ्या सहकाऱ्याला ही गोष्ट सांगण्यासारखी आहे.

पहिले दहा मिनिटे

  1. तुमच्या पसंती सेट करा. तारीख आणि संख्या स्वरूप प्रत्येक स्क्रीनवरील प्रत्येक आकृतीला लागू केले जातात, त्यामुळे ते एकदा योग्य केल्यास एका रिपोर्टऐवजी संपूर्ण कन्सोल दुरुस्त होतो.
  2. तुमचे डीफॉल्ट ऑर्गनायझेशनल युनिट, आणि तुमच्याकडे असल्यास तुमचे कॉस्ट सेंटर, पर्सनल नंबर आणि वर्क सेंटर सेट करा. याच गोष्टींमुळे नवीन रेकॉर्ड्स दिवसभर तोच प्रश्न विचारण्याऐवजी सुज्ञपणे डीफॉल्ट होतात.
  3. तुम्ही काम करत असलेले मॉड्यूल उघडा आणि टाइल्सऐवजी विभागांची शीर्षके वाचा. विभाग म्हणजे मानसिक मॉडेल; तर टाइल्स म्हणजे तपशील.
  4. एक यादी उघडा आणि फिल्टर बार एकदाच वापरा. प्रत्येक यादीवरील प्रत्येक गोष्ट — शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज, निर्यात, जतन केलेले दृश्य — सारखीच कार्य करते, त्यामुळे ही एक अशी कार्यप्रणाली आहे जी मुद्दाम शिकण्यासारखी आहे.