एचआरएमएस › भरती
भरती आणि रुजू करून घेणे
एखाद्या पदासाठीचा अर्ज, त्यासाठी कोणी सही केली, जाहिरात कुठे दिली होती, अर्ज केलेले सर्वजण, कोणाची मुलाखत घेतली गेली, कोणाची नियुक्ती झाली — आणि त्यांच्या पहिल्या दिवसासाठी काय तयारी करावी लागेल, या सर्व गोष्टींची माहिती.
मध्ये एचआरएमएस → भरती · 25 स्क्रीन
कार्यक्षेत्रRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.उघडाकार्यक्षेत्रOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.उघडाकार्यक्षेत्रOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.उघडाकार्यक्षेत्रEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.उघडानोंदीभरतीची मागणीएका पदासाठी विनंती: पद कोणते आहे, कोणत्या श्रेणीचे, कोठे, वार्षिक खर्च किती आहे आणि त्याची गरज का आहे. स्वाक्षरीसाठी पाठवल्यावर, त्याच्या मूल्यासाठी आवश्यक असलेल्या मंजुऱ्या मिळतात; केवळ मंजूर रिक्त पदाचीच जाहिरात दिली जाऊ शकते.उघडापहाभरती मंजुरीप्रत्येक रिक्त जागेसाठी, त्या ज्या क्रमाने गोळा केल्या जातात त्या क्रमाने सह्यांची प्रतीक्षा केली जाते. ज्या स्तराच्या आधीच्या सर्व स्तरांनी सह्या केल्या आहेत, त्या स्तराच्या सहीची प्रतीक्षा केली जाते — त्याखालील कोणत्याही स्तराचा निर्णय आधी घेतला जाऊ शकत नाही.उघडानोंदीनोकरीच्या जाहिरातीरिक्त पदाची जाहिरात कुठे आणि किती काळासाठी प्रसिद्ध केली होती. एका रिक्त पदाची जाहिरात एकाच वेळी अनेक माध्यमांवर दिली जाऊ शकते — स्टाफ पोर्टल आणि वृत्तपत्र या एकाच विनंतीवर दोन ठिकाणी जाहिरात दिली जाते. प्रसिद्ध केलेली जाहिरात पोस्टिंगसोबत जोडा आणि ती नियुक्तीच्या नोंदीसोबत कायम राहते.उघडानोंदीउमेदवारया कंपनीसमोर पदासाठी आलेली प्रत्येक व्यक्ती, मग तिने अर्ज केला असो किंवा ती निवडली गेली असो. येथे आधीपासूनच नोकरीवर असलेल्या व्यक्तीला 'अंतर्गत' म्हणून चिन्हांकित केले जाते, ज्यामुळे अंतर्गत बदली तशी दिसून येते.उघडापहाअर्जएखाद्या रिक्त जागेसाठी आलेला प्रत्येक अर्ज आणि तो कोणत्या टप्प्यावर पोहोचला आहे. ही ती स्क्रीन आहे जी "किती जणांनी अर्ज केला, किती जणांची निवड झाली, किती जणांच्या मुलाखती झाल्या आणि कोणाची निवड झाली" या प्रश्नांची उत्तरे देते — ही मोजणी कोणीतरी ठेवलेल्या स्प्रेडशीटमधून न करता, प्रत्यक्ष नोंदींमधून केली जाते.उघडानोंदीमुलाखतीकोणाला, कोणाकडून, केव्हा पाहिले जात आहे आणि त्याचा काय परिणाम झाला. कोणताही प्रतिसाद न मिळालेली बैठक म्हणजे अशी बैठक, ज्यावर कोणीही कृती करू शकत नाही, आणि म्हणूनच अंतिम निकाल तसाच पडून राहतो.उघडापहामुलाखत पॅनेलप्रत्येक मुलाखत पॅनेलमधील प्रत्येक जागेवर कोण बसते, कोणती भूमिका बजावते, त्यांनी काय शिफारस केली आणि १०० पैकी किती गुण दिले. पॅनेल सदस्य स्वतःच्या रांगेवर गुण नोंदवतात.उघडापहाउमेदवारांची क्रमवारीरिक्त पदासाठी अर्ज केलेल्या प्रत्येकाची, मुलाखत पॅनेलने लावलेल्या क्रमानुसार निवड केली जाईल. समान गुण मिळवलेल्या उमेदवारांची एकच रँक असेल. स्पर्धेत असलेल्या उमेदवारापेक्षा कमी रँक असलेल्या कोणाचीही निवड करण्यास परवानगी आहे — मात्र त्याचे कारण नोंदवून ठेवले जाईल.उघडानोंदीऑफरउमेदवारांना प्रस्ताव पाठवले आहेत, आणि प्रत्येक जण मंजुरी व प्रतिसादाच्या प्रक्रियेत कोणत्या टप्प्यावर आहे.उघडापहासामील होणे आणि सोडणेप्रत्यक्षात चालू असलेली प्रत्येक चेकलिस्ट: ती कोणाची आहे, काय पूर्ण झाले आहे, काय थकीत आहे. नवीन रुजू झालेल्या व्यक्तीचा प्रवेश, कार्ड आणि डेस्क यापैकी एकावर असतात, आणि नोकरी सोडणाऱ्या व्यक्तीला अजून काय परत करायचे आहे, हेदेखील त्यावरच असते.उघडानोंदीऑनबोर्डिंग चेकलिस्टकोणी काम सुरू करण्यापूर्वी काय करावे लागते, आणि ते निघून गेल्यावर काय करावे लागते. हजेरी नोंदवणे, ओळखपत्र छापणे, डेस्कचे वाटप करणे, वस्तू परत करणे — हे सर्व एका नमुन्याप्रमाणे जपून ठेवले जाते, जेणेकरून कोणालाही ते लक्षात ठेवण्याची गरज भासत नाही.उघडानोंदीपाइपलाइनचे टप्पेएखादा अर्ज ज्या टप्प्यांमधून जातो, आणि त्यांपैकी कोणत्या टप्प्यांचा अर्थ शॉर्टलिस्ट, मुलाखत, ऑफर आणि नोकरीवर घेणे असा होतो. या फनेलची गणना करणे केवळ शक्य आहे कारण हे कॉलममधील शब्दांऐवजी नोंदी आहेत.उघडानोंदीभरती मंजुरीचे नियमकोणत्या रिक्त जागांसाठी आणि कोणाकडून सहीची आवश्यकता आहे. त्या व्यक्तींची नावे नियमाच्या 'मंजुरी स्तरांवर' (Approval Levels) नमूद केलेली आहेत, जी खरेदी आदेशासाठी (purchase order) वापरली जाणारीच स्क्रीन आहे — अधिकारांचे एकच हस्तांतरण, जे एकदाच लिहिलेले असते.उघडानोंदीमुलाखतीचे गुणपत्रकएखादी समिती उमेदवाराला कोणत्या निकषांवर गुण देते, प्रत्येक निकषाला किती महत्त्व दिले जाते, आणि समितीचे मत शिफारशीत कसे रूपांतरित होते — हे सर्व कोणाचीही मुलाखत होण्यापूर्वीच ठरवले जाते. एक रिक्त जागेसाठी, एक नोकरीसाठी, किंवा कंपनीची पूर्वनिर्धारित शिफारस.उघडानोंदीCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.उघडापहाMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.उघडानोंदीOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.उघडानोंदीTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.उघडानोंदीRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.उघडानोंदीCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).उघडाअहवालCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.उघडा
स्तंभ, फील्ड आणि क्रिया
| स्क्रीन | दयाळू | ते काय आहे | स्तंभ | फील्ड्स | कृती |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | कार्यक्षेत्र | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | कार्यक्षेत्र | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | कार्यक्षेत्र | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | कार्यक्षेत्र | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| भरतीची मागणी | यादी | एका पदासाठी विनंती: पद कोणते आहे, कोणत्या श्रेणीचे, कोठे, वार्षिक खर्च किती आहे आणि त्याची गरज का आहे. स्वाक्षरीसाठी पाठवल्यावर, त्याच्या मूल्यासाठी आवश्यक असलेल्या मंजुऱ्या मिळतात; केवळ मंजूर रिक्त पदाचीच जाहिरात दिली जाऊ शकते. | 16 | 18 | 6 |
| भरती मंजुरी | केवळ-वाचन सूची | प्रत्येक रिक्त जागेसाठी, त्या ज्या क्रमाने गोळा केल्या जातात त्या क्रमाने सह्यांची प्रतीक्षा केली जाते. ज्या स्तराच्या आधीच्या सर्व स्तरांनी सह्या केल्या आहेत, त्या स्तराच्या सहीची प्रतीक्षा केली जाते — त्याखालील कोणत्याही स्तराचा निर्णय आधी घेतला जाऊ शकत नाही. | 18 | 0 | 2 |
| नोकरीच्या जाहिराती | यादी | रिक्त पदाची जाहिरात कुठे आणि किती काळासाठी प्रसिद्ध केली होती. एका रिक्त पदाची जाहिरात एकाच वेळी अनेक माध्यमांवर दिली जाऊ शकते — स्टाफ पोर्टल आणि वृत्तपत्र या एकाच विनंतीवर दोन ठिकाणी जाहिरात दिली जाते. प्रसिद्ध केलेली जाहिरात पोस्टिंगसोबत जोडा आणि ती नियुक्तीच्या नोंदीसोबत कायम राहते. | 11 | 10 | 2 |
| उमेदवार | यादी | या कंपनीसमोर पदासाठी आलेली प्रत्येक व्यक्ती, मग तिने अर्ज केला असो किंवा ती निवडली गेली असो. येथे आधीपासूनच नोकरीवर असलेल्या व्यक्तीला 'अंतर्गत' म्हणून चिन्हांकित केले जाते, ज्यामुळे अंतर्गत बदली तशी दिसून येते. | 15 | 16 | 4 |
| अर्ज | केवळ-वाचन सूची | एखाद्या रिक्त जागेसाठी आलेला प्रत्येक अर्ज आणि तो कोणत्या टप्प्यावर पोहोचला आहे. ही ती स्क्रीन आहे जी "किती जणांनी अर्ज केला, किती जणांची निवड झाली, किती जणांच्या मुलाखती झाल्या आणि कोणाची निवड झाली" या प्रश्नांची उत्तरे देते — ही मोजणी कोणीतरी ठेवलेल्या स्प्रेडशीटमधून न करता, प्रत्यक्ष नोंदींमधून केली जाते. | 16 | 0 | 4 |
| मुलाखती | यादी | कोणाला, कोणाकडून, केव्हा पाहिले जात आहे आणि त्याचा काय परिणाम झाला. कोणताही प्रतिसाद न मिळालेली बैठक म्हणजे अशी बैठक, ज्यावर कोणीही कृती करू शकत नाही, आणि म्हणूनच अंतिम निकाल तसाच पडून राहतो. | 15 | 9 | 6 |
| मुलाखत पॅनेल | केवळ-वाचन सूची | प्रत्येक मुलाखत पॅनेलमधील प्रत्येक जागेवर कोण बसते, कोणती भूमिका बजावते, त्यांनी काय शिफारस केली आणि १०० पैकी किती गुण दिले. पॅनेल सदस्य स्वतःच्या रांगेवर गुण नोंदवतात. | 13 | 0 | 1 |
| उमेदवारांची क्रमवारी | केवळ-वाचन सूची | रिक्त पदासाठी अर्ज केलेल्या प्रत्येकाची, मुलाखत पॅनेलने लावलेल्या क्रमानुसार निवड केली जाईल. समान गुण मिळवलेल्या उमेदवारांची एकच रँक असेल. स्पर्धेत असलेल्या उमेदवारापेक्षा कमी रँक असलेल्या कोणाचीही निवड करण्यास परवानगी आहे — मात्र त्याचे कारण नोंदवून ठेवले जाईल. | 14 | 0 | 2 |
| ऑफर | यादी | उमेदवारांना प्रस्ताव पाठवले आहेत, आणि प्रत्येक जण मंजुरी व प्रतिसादाच्या प्रक्रियेत कोणत्या टप्प्यावर आहे. | 12 | 0 | 5 |
| सामील होणे आणि सोडणे | केवळ-वाचन सूची | प्रत्यक्षात चालू असलेली प्रत्येक चेकलिस्ट: ती कोणाची आहे, काय पूर्ण झाले आहे, काय थकीत आहे. नवीन रुजू झालेल्या व्यक्तीचा प्रवेश, कार्ड आणि डेस्क यापैकी एकावर असतात, आणि नोकरी सोडणाऱ्या व्यक्तीला अजून काय परत करायचे आहे, हेदेखील त्यावरच असते. | 12 | 0 | 0 |
| ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट | यादी | कोणी काम सुरू करण्यापूर्वी काय करावे लागते, आणि ते निघून गेल्यावर काय करावे लागते. हजेरी नोंदवणे, ओळखपत्र छापणे, डेस्कचे वाटप करणे, वस्तू परत करणे — हे सर्व एका नमुन्याप्रमाणे जपून ठेवले जाते, जेणेकरून कोणालाही ते लक्षात ठेवण्याची गरज भासत नाही. | 7 | 7 | 0 |
| पाइपलाइनचे टप्पे | यादी | एखादा अर्ज ज्या टप्प्यांमधून जातो, आणि त्यांपैकी कोणत्या टप्प्यांचा अर्थ शॉर्टलिस्ट, मुलाखत, ऑफर आणि नोकरीवर घेणे असा होतो. या फनेलची गणना करणे केवळ शक्य आहे कारण हे कॉलममधील शब्दांऐवजी नोंदी आहेत. | 9 | 9 | 0 |
| भरती मंजुरीचे नियम | यादी | कोणत्या रिक्त जागांसाठी आणि कोणाकडून सहीची आवश्यकता आहे. त्या व्यक्तींची नावे नियमाच्या 'मंजुरी स्तरांवर' (Approval Levels) नमूद केलेली आहेत, जी खरेदी आदेशासाठी (purchase order) वापरली जाणारीच स्क्रीन आहे — अधिकारांचे एकच हस्तांतरण, जे एकदाच लिहिलेले असते. | 9 | 9 | 0 |
| मुलाखतीचे गुणपत्रक | यादी | एखादी समिती उमेदवाराला कोणत्या निकषांवर गुण देते, प्रत्येक निकषाला किती महत्त्व दिले जाते, आणि समितीचे मत शिफारशीत कसे रूपांतरित होते — हे सर्व कोणाचीही मुलाखत होण्यापूर्वीच ठरवले जाते. एक रिक्त जागेसाठी, एक नोकरीसाठी, किंवा कंपनीची पूर्वनिर्धारित शिफारस. | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | यादी | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | केवळ-वाचन सूची | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | यादी | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | यादी | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | यादी | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | यादी | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | अहवाल | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |