पुरवठा साखळी › खरेदी करणे

खरेदी नियंत्रण

मागणीपत्रावर कोण आणि कोणत्या क्रमाने सही करते, या पंधरवड्यात त्यांच्या जागी कोण काम पाहत आहे, विक्रेत्यांची तुलना कशी केली जाते, उपकंत्राटदाराकडे काय शिल्लक आहे, आणि ग्राहकाच्या ऑर्डरपासून ते न हलणाऱ्या साहित्यापर्यंतच्या सर्व गोष्टी.

मध्ये पुरवठा साखळी → खरेदी करणे · 8 स्क्रीन

नोंदीमागणी मंजुरीचे नियमकोणत्या खरेदी मागणीपत्रांवर सही आवश्यक आहे आणि कोणाची. खरेदी आदेशाच्या नियमाप्रमाणेच याचे स्वरूप असते, कारण कंपनीने आपल्या अधिकाराचे हस्तांतरण एकदाच व्यक्त केले पाहिजे.उघडा नोंदीमंजुरीचे स्तरएखाद्या नियमानुसार लोकांना एका वेळी एका स्तरावर क्रमाने सही करण्यास सांगितले जाते. ज्या स्तरावरील मान्यता देणारा अधिकारी निघून गेला आहे किंवा रजेवर आहे, तो स्तर वगळला जातो आणि पुढील व्यक्ती तो स्तर पूर्ण करते; ज्या स्तरावर कोणाची तरी नेमणूक होणे आवश्यक आहे, तो स्तर त्याऐवजी दस्तऐवज स्वतःकडे ठेवतो. खरेदी आदेश (purchase order) आणि मागणीपत्र (requisition) या दोन्हींसाठी ही पद्धत सारखीच काम करते, कारण हे एकच धोरण आहे.उघडा नोंदीमंजुरी प्रतिनिधीते अनुपस्थित असताना कोण कोणाच्या वतीने सही करत आहे. नियमात बदल करण्याऐवजी ही एक नोंद आहे: नियमात कंपनीचे धोरण काय आहे हे अजूनही नमूद केलेले आहे, यात कोण जबाबदारी सांभाळत आहे हे सांगितले आहे, आणि मंजुरीपत्रातच हे नमूद केलेले आहे की ती दोघांपैकी कोणाला आणि का देण्यात आली.उघडा पहामागणी मंजुरीमागणीपत्र ज्या प्रत्येक सहीची वाट पाहत असते, ती सर्वात जुनी सही आधी येते. जोपर्यंत सर्व सह्या प्राप्त होत नाहीत, तोपर्यंत मागणीपत्राचे खरेदी आदेशात रूपांतर होऊ शकत नाही — आणि याची अंमलबजावणी स्क्रीन नव्हे, तर डेटाबेस करतो.उघडा नोंदीविक्रेता मूल्यांकन निकषकोणत्या प्रतिसादांची तुलना केली जाईल आणि प्रत्येकाला किती महत्त्व दिले जाईल — हे कोणताही प्रतिसाद उघडण्यापूर्वीच जाहीर केले जाते. त्यानंतर निवडलेले निकष हे पसंतीच्या उत्तराला अनुरूप असे निवडलेले असतात.उघडा पहाविक्रेता मूल्यांकन गुणप्रत्येक विक्रेत्याने प्रत्येक निकषावर किती गुण मिळवले आणि भारित केल्यावर त्याचे मूल्य काय होते. किंमत, वितरण कालावधी आणि पेमेंटच्या अटी या प्रत्येकाला सर्वोत्तम प्रतिसादाच्या आधारे गुण दिले जातात: सर्वात कमी ऑफर, सर्वात कमी वितरण कालावधी, सर्वात जास्त क्रेडिट कालावधी. कार्यक्रमात अन्यथा नमूद केले नसल्यास, त्यांना अनुक्रमे ६०%, २०% आणि २०% भार दिला जातो.उघडा नोंदीउपकंत्राटदारांकडील साहित्यकंपनीच्या मालकीचे काय आहे आणि काय नाही: उपकंत्राटदाराला दिलेला माल, त्यांनी वापरलेला, परत केलेला व खराब झालेला माल, आणि अजूनही बाहेर असलेला माल.उघडा पहाखरेदीतील अपवादग्राहकाच्या ऑर्डर आणि त्याला आवश्यक असलेल्या साहित्याच्या मध्ये येणाऱ्या सर्व गोष्टी ज्यांची वाहतूक होत नाही — अमान्य मागणीपत्रे, न दिलेली निविदा, उशिरा होणारे वितरण, नाकारलेले साहित्य, थकबाकीदार उपकंत्राटदार आणि न जुळणारी बिले.उघडा

स्तंभ, फील्ड आणि क्रिया

स्क्रीन	दयाळू	ते काय आहे	स्तंभ	फील्ड्स	कृती
मागणी मंजुरीचे नियम	यादी	कोणत्या खरेदी मागणीपत्रांवर सही आवश्यक आहे आणि कोणाची. खरेदी आदेशाच्या नियमाप्रमाणेच याचे स्वरूप असते, कारण कंपनीने आपल्या अधिकाराचे हस्तांतरण एकदाच व्यक्त केले पाहिजे.	16	21	2
मंजुरीचे स्तर	यादी	एखाद्या नियमानुसार लोकांना एका वेळी एका स्तरावर क्रमाने सही करण्यास सांगितले जाते. ज्या स्तरावरील मान्यता देणारा अधिकारी निघून गेला आहे किंवा रजेवर आहे, तो स्तर वगळला जातो आणि पुढील व्यक्ती तो स्तर पूर्ण करते; ज्या स्तरावर कोणाची तरी नेमणूक होणे आवश्यक आहे, तो स्तर त्याऐवजी दस्तऐवज स्वतःकडे ठेवतो. खरेदी आदेश (purchase order) आणि मागणीपत्र (requisition) या दोन्हींसाठी ही पद्धत सारखीच काम करते, कारण हे एकच धोरण आहे.	27	14	0
मंजुरी प्रतिनिधी	यादी	ते अनुपस्थित असताना कोण कोणाच्या वतीने सही करत आहे. नियमात बदल करण्याऐवजी ही एक नोंद आहे: नियमात कंपनीचे धोरण काय आहे हे अजूनही नमूद केलेले आहे, यात कोण जबाबदारी सांभाळत आहे हे सांगितले आहे, आणि मंजुरीपत्रातच हे नमूद केलेले आहे की ती दोघांपैकी कोणाला आणि का देण्यात आली.	9	8	0
मागणी मंजुरी	केवळ-वाचन सूची	मागणीपत्र ज्या प्रत्येक सहीची वाट पाहत असते, ती सर्वात जुनी सही आधी येते. जोपर्यंत सर्व सह्या प्राप्त होत नाहीत, तोपर्यंत मागणीपत्राचे खरेदी आदेशात रूपांतर होऊ शकत नाही — आणि याची अंमलबजावणी स्क्रीन नव्हे, तर डेटाबेस करतो.	18	0	0
विक्रेता मूल्यांकन निकष	यादी	कोणत्या प्रतिसादांची तुलना केली जाईल आणि प्रत्येकाला किती महत्त्व दिले जाईल — हे कोणताही प्रतिसाद उघडण्यापूर्वीच जाहीर केले जाते. त्यानंतर निवडलेले निकष हे पसंतीच्या उत्तराला अनुरूप असे निवडलेले असतात.	9	10	0
विक्रेता मूल्यांकन गुण	केवळ-वाचन सूची	प्रत्येक विक्रेत्याने प्रत्येक निकषावर किती गुण मिळवले आणि भारित केल्यावर त्याचे मूल्य काय होते. किंमत, वितरण कालावधी आणि पेमेंटच्या अटी या प्रत्येकाला सर्वोत्तम प्रतिसादाच्या आधारे गुण दिले जातात: सर्वात कमी ऑफर, सर्वात कमी वितरण कालावधी, सर्वात जास्त क्रेडिट कालावधी. कार्यक्रमात अन्यथा नमूद केले नसल्यास, त्यांना अनुक्रमे ६०%, २०% आणि २०% भार दिला जातो.	12	0	0
उपकंत्राटदारांकडील साहित्य	यादी	कंपनीच्या मालकीचे काय आहे आणि काय नाही: उपकंत्राटदाराला दिलेला माल, त्यांनी वापरलेला, परत केलेला व खराब झालेला माल, आणि अजूनही बाहेर असलेला माल.	17	10	2
खरेदीतील अपवाद	केवळ-वाचन सूची	ग्राहकाच्या ऑर्डर आणि त्याला आवश्यक असलेल्या साहित्याच्या मध्ये येणाऱ्या सर्व गोष्टी ज्यांची वाहतूक होत नाही — अमान्य मागणीपत्रे, न दिलेली निविदा, उशिरा होणारे वितरण, नाकारलेले साहित्य, थकबाकीदार उपकंत्राटदार आणि न जुळणारी बिले.	11	0	0

या विभागावरील धडा घ्या