मंजुरीचे स्तर
एखाद्या नियमानुसार लोकांना एका वेळी एका स्तरावर क्रमाने सही करण्यास सांगितले जाते. ज्या स्तरावरील मान्यता देणारा अधिकारी निघून गेला आहे किंवा रजेवर आहे, तो स्तर वगळला जातो आणि पुढील व्यक्ती तो स्तर पूर्ण करते; ज्या स्तरावर कोणाची तरी नेमणूक होणे आवश्यक आहे, तो स्तर त्याऐवजी दस्तऐवज स्वतःकडे ठेवतो. खरेदी आदेश (purchase order) आणि मागणीपत्र (requisition) या दोन्हींसाठी ही पद्धत सारखीच काम करते, कारण हे एकच धोरण आहे.
ते कुठे मिळेल
- मॉड्यूल: पुरवठा साखळी
- गट: खरेदी करणे
- विभाग: खरेदी नियंत्रण
- स्क्रीन: मंजुरीचे स्तर
कन्सोलमधील पत्ता: /scm/approval-levels
यादी · 27 स्तंभ · 14 त्याच्या फॉर्मवरील फील्ड्स · 2 त्यांच्यापैकी आवश्यक
यादी काय दाखवते
हे यादीचे स्तंभ आहेत, ज्या क्रमाने ते काढले आहेत. त्यांपैकी कोणत्याही स्तंभावर क्रमवारी लावली जाऊ शकते, फिल्टर केले जाऊ शकते, लपवले जाऊ शकते किंवा निर्यात केले जाऊ शकते.
| स्तंभ | दयाळू | फील्डचे नाव |
|---|---|---|
| नियम | कोड | rule_code |
| याला लागू होते | स्थिती | applies_to |
| नियम आदेश | क्रमांक | rule_priority |
| पातळी | क्रमांक | level_no |
| चिन्हांच्या बदल्यात | क्रमांक | effective_sequence |
| म्हणतात | मजकूर | name |
| WHO | स्थिती | approver_kind |
| मंजूर करणारा | मजकूर | approver_name |
| कर्मचारी | कोड | employee_no |
| एचआरएमएस पद | मजकूर | approver_position |
| भूमिकेसह साइन इन करा | मजकूर | approver_sign_in_roles |
| या पातळीवर काय होते | मजकूर | routing_note |
| भूमिका | मजकूर | approver_role |
| यांच्याद्वारे आयोजित | मजकूर | approver_role_holders |
| स्थिती | स्थिती | employee_status |
| पोहोचण्यायोग्य | होय किंवा नाही | is_reachable |
| का नाही? | मजकूर | unreachable_because |
| द्वारे समाविष्ट | मजकूर | delegated_to |
| कव्हर एंड्स | तारीख | delegation_ends |
| किंवा त्याहून अधिक | रक्कम | amount_threshold |
| वगळले जाऊ शकते | होय किंवा नाही | may_skip_if_absent |
| (h) मध्ये देय | क्रमांक | due_in_hours |
| सक्रिय | होय किंवा नाही | is_active |
| यांनी जोडले | मजकूर | created_by_name |
| जोडले | तारीख आणि वेळ | created_at |
| शेवटचा बदल यांनी केला | मजकूर | updated_by_name |
| शेवटचा बदल | तारीख आणि वेळ | updated_at |
फॉर्म
येथे रेकॉर्ड तयार करताना काय विचारले जाते. आवश्यक फील्ड्स चिन्हांकित केलेली आहेत; कॉन्फिगरेशन सूचीमधून निवडलेला पर्याय प्रशासक रिलीझशिवाय वाढवू शकतो.
| क्षेत्र | प्रकार | पर्याय | नोंदी |
|---|---|---|---|
| मागणी नियम | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | एक स्तर एकाच नियमाशी संबंधित असतो — मागणी नियम किंवा खरेदी आदेश नियम, दोन्हीशी नाही. |
| खरेदी आदेश नियम | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | |
| पातळी आवश्यक | क्रमांक | स्वाक्षऱ्या या क्रमाने गोळा केल्या जातात. स्तर १ निर्णय घेण्यापूर्वी स्तर २ निर्णय घेऊ शकत नाही. | |
| या पातळीला काय म्हणतात | मजकूर | उदा. "व्यवस्थापक १". हेच मंजुरी देणाऱ्याला दस्तऐवजावर दिसते. | |
| कोण सही करतो आवश्यक | निवड | एका व्यक्तीचे नाव (त्यांचे साइन-इन) — एचआरएमएसची आवश्यकता नाही, एक कर्मचारी (एचआरएमएस), जो कोणी पद धारण करतो (एचआरएमएस), भूमिका धारण करणारी कोणतीही व्यक्ती, खर्च केंद्राचा व्यवस्थापक, ज्याने हा मुद्दा उपस्थित केला आहे त्याची रिपोर्टिंग लाइन (एचआरएमएस) | एक निवडा; फक्त त्या निवडीसाठीचे क्षेत्र आवश्यक आहे. "कॉस्ट सेंटरचा व्यवस्थापक": कॉस्ट सेंटरवर नोंदवलेला व्यवस्थापक (अकाउंटिंग › कंट्रोलिंग › कॉस्ट सेंटर्स): त्याचा HRMS व्यवस्थापक, किंवा त्याची जबाबदार व्यक्ती. |
| व्यक्ती | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | या कंपनीत जो कोणी साइन इन करतो, तो त्याच्याकडे असलेल्या मॉड्यूल्सच्या आधारे, माझ्या मंजुरींनुसार निर्णय घेतो. |
| पद | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | जेव्हा दस्तऐवज पाठवला जातो, तेव्हा एचआरएमएसमध्ये हे पद ज्यांच्याकडे असते. जेव्हा दुसरे कोणी हे पद स्वीकारते, तेव्हा येथे कोणताही बदल न करता नवीन दस्तऐवज त्यांच्याकडे पाठवले जातात. |
| कर्मचारी | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | |
| ही भूमिका धारण करणारी कोणतीही व्यक्ती | मजकूर | ॲडमिनिस्ट्रेशन › रोल्स मधील, तिच्या नावाने किंवा कोडने साइन-इन केलेली भूमिका — एचआरएमएस (HRMS) मधील पद नव्हे. जर ती भूमिका कोणाकडेही नसेल, तर ती पातळी (level) वगळली जाते, अन्यथा कारणासह दस्तऐवज नाकारला जातो. | |
| फक्त तेवढ्या किंवा त्याहून अधिक | क्रमांक | समजा एक नियम असा आहे की "व्यवस्थापक ५,००० पेक्षा जास्त, कार्यकारी ५०,००० पेक्षा जास्त". | |
| मंजूरी अधिकारी अनुपस्थित असल्यास वगळले जाऊ शकते. | होय किंवा नाही | चालू: पुढचा स्तर ते भरतो. बंद: कोणीतरी पदावर येईपर्यंत दस्तऐवज थांबतो — जे सहसा अंतिम प्राधिकरणासाठी योग्य असते. | |
| (तासांमध्ये) देय. | क्रमांक | ||
| नोंदी | लांब मजकूर | ||
| सक्रिय | होय किंवा नाही |
येथे लागू होणारे नियम
या स्क्रीनवरील प्रत्येक गोष्ट स्वतःच्या नियमांऐवजी प्लॅटफॉर्मच्या नियमांचे पालन करते. हे वापरण्यापूर्वी जाणून घेण्यासारखे नियम:
- यादी मर्यादित करणे — शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज, निर्यात आणि जतन केलेले दृश्य.
- काय बदलले जाऊ शकते — ज्या पाच कारणांवरून नोंदीमध्ये संपादन केले जाऊ शकत नाही.
- कंपन्या आणि व्यवसाय युनिट्स — या यादीच्या वरील स्विचर त्याचे काय करत आहे.
- रेकॉर्ड तयार करणे — आवश्यक फील्ड्स, पर्याय कुठून येतात आणि संख्येचे वाटप कसे केले जाते.
- स्प्रेडशीट आयात करणे — ही स्क्रीन एक स्वीकारते, आणि ती टायपिंगच्या नियमांनुसारच चालते.