Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
ते कुठे मिळेल
- मॉड्यूल: प्लॅटफॉर्म
- गट: डेटा आणि दस्तऐवज
- विभाग: Records & Legal Hold
- स्क्रीन: Legal Holds
कन्सोलमधील पत्ता: /platform/legal-holds
यादी · 11 स्तंभ · 11 त्याच्या फॉर्मवरील फील्ड्स · 2 त्यांच्यापैकी आवश्यक · 3 कृती
येथील नोंदी हटवल्या जात नाहीत. जिथे काही बदल करणे आवश्यक असते, तिथे तो बदल उलटवला जातो किंवा त्याच्या जागी दुसरा बदल केला जातो, जेणेकरून त्याचा मागोवा टिकून राहतो.
यादी काय दाखवते
हे यादीचे स्तंभ आहेत, ज्या क्रमाने ते काढले आहेत. त्यांपैकी कोणत्याही स्तंभावर क्रमवारी लावली जाऊ शकते, फिल्टर केले जाऊ शकते, लपवले जाऊ शकते किंवा निर्यात केले जाऊ शकते.
| स्तंभ | दयाळू | फील्डचे नाव |
|---|---|---|
| Hold | कोड | hold_no |
| Matter | मजकूर | matter_name |
| कारण | स्थिती | reason |
| स्थिती | स्थिती | status |
| कर्मचारी | क्रमांक | employee_count |
| Applicants | क्रमांक | applicant_count |
| Document types | क्रमांक | document_type_count |
| संरक्षक | मजकूर | custodian_user_name |
| यांनी ठेवले | मजकूर | placed_by_name |
| ठेवले | तारीख आणि वेळ | placed_at |
| रिलीज केले | तारीख आणि वेळ | released_at |
फॉर्म
येथे रेकॉर्ड तयार करताना काय विचारले जाते. आवश्यक फील्ड्स चिन्हांकित केलेली आहेत; कॉन्फिगरेशन सूचीमधून निवडलेला पर्याय प्रशासक रिलीझशिवाय वाढवू शकतो.
| क्षेत्र | प्रकार | पर्याय | नोंदी |
|---|---|---|---|
| Matter आवश्यक | मजकूर | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| कारण आवश्यक | निवड | litigation, लेखापरीक्षण, investigation, public_records_request, grievance, तक्रार | |
| वर्णन | लांब मजकूर | ||
| संरक्षक | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | मजकूर | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| कर्मचारी | मजकूर | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | |
| Applicants | मजकूर | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | |
| Document types | मजकूर | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | तारीख | ||
| Records made to | तारीख | ||
| Only these tables | मजकूर | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
तुम्ही इथे काय करू शकता
त्यात काय आहे प्राथमिक
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
प्रकाशन
Release this hold
पुष्टीकरणासाठी विचारतो: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
विचारते: Why it is released*
* आवश्यक
येथे लागू होणारे नियम
या स्क्रीनवरील प्रत्येक गोष्ट स्वतःच्या नियमांऐवजी प्लॅटफॉर्मच्या नियमांचे पालन करते. हे वापरण्यापूर्वी जाणून घेण्यासारखे नियम:
- यादी मर्यादित करणे — शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज, निर्यात आणि जतन केलेले दृश्य.
- काय बदलले जाऊ शकते — ज्या पाच कारणांवरून नोंदीमध्ये संपादन केले जाऊ शकत नाही.
- कंपन्या आणि व्यवसाय युनिट्स — या यादीच्या वरील स्विचर त्याचे काय करत आहे.
- रेकॉर्ड तयार करणे — आवश्यक फील्ड्स, पर्याय कुठून येतात आणि संख्येचे वाटप कसे केले जाते.
- स्प्रेडशीट आयात करणे — ही स्क्रीन एक स्वीकारते, आणि ती टायपिंगच्या नियमांनुसारच चालते.