रेकॉर्ड तयार करणे

फॉर्म, आवश्यक फील्ड्स, ड्रॉपडाउनचे पर्याय कुठून येतात आणि डॉक्युमेंटला त्याचा क्रमांक कसा मिळतो.

नवीन नोंदी स्वीकारणाऱ्या सूचीच्या टूलबारवर एक मुख्य बटण असते. ते उघडल्यावर एक फॉर्म दिसतो: ज्यामध्ये लेबल्स असलेली फील्ड्स, आवश्यक फील्ड्स चिन्हांकित केलेली असतात आणि जिथे एखादा नियम लेबलवरून स्पष्ट होत नाही तिथे सूचना दिलेल्या असतात.

ड्रॉपडाउनमधील पर्याय कुठून येतात

जेव्हा तुम्हाला आवश्यक असलेले मूल्य उपलब्ध नसते, तेव्हा हा फरक जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. एखादे कॉन्फिगरेशन मूल्य उपलब्ध नसणे हे प्रशासकाचे पाच मिनिटांचे काम आहे. लुकअप मूल्य उपलब्ध नसण्याचा अर्थ असा आहे की, ते ज्या रेकॉर्डकडे निर्देश करते, तो रेकॉर्ड अद्याप तयार झालेला नाही.

फॉर्मच्या आतील रेषांचे जाळे

हेडर आणि ओळींनी बनलेल्या दस्तऐवजांमध्ये निर्मिती फॉर्ममधील ग्रिड समाविष्ट असतो. ओळी जोडा, प्रत्येक ओळीसाठी खाते किंवा आयटम निवडा आणि तुम्ही टाइप करताच चालू एकूण बेरीज अद्ययावत होते. जोपर्यंत डेबिट आणि क्रेडिट समान होत नाहीत, तोपर्यंत जर्नल सेव्ह होण्यास नकार देईल — ही तपासणी स्क्रीनवर नसून पोस्टिंग सेवेमध्ये होते, त्यामुळे जर्नल जसे आले आहे, तसेच ते कायम राहते.

दस्तऐवज क्रमांक

तुम्ही नंबर टाईप करता की प्लॅटफॉर्म तो वाटप करतो, हे प्रत्येक दस्तऐवजाच्या प्रकारानुसार, प्रत्येक कंपनीसाठी असलेले कॉन्फिगरेशन आहे:

• प्रणालीद्वारे निर्मित — प्लॅटफॉर्म त्याला क्रमांक देतो आणि तुम्ही दिलेला क्रमांक नाकारतो.
• हाताने प्रविष्ट केल्यावर — तो नंबर फॉर्मवरील एक अनिवार्य फील्ड बनतो.
• एकतर तुम्ही टाकलेला नंबर जिंकतो; नाहीतर एक नंबर तयार केला जातो.

मास्टर डेटा मॅन्युअल एंट्री (आयटम, पुरवठादार, ग्राहक, कर्मचारी, रुग्ण, मालमत्ता, जीएल खाते) म्हणून आणि ट्रान्झॅक्शन डेटा सिस्टीमद्वारे तयार केलेला असतो. दोन्हीपैकी काहीही बदलता येते. क्रमांक प्रत्येक कंपनीसाठी अद्वितीय असतात, जागतिक स्तरावर नाहीत — प्रत्येक कंपनीची पहिली खरेदी ऑर्डर PO-000001 असते.

नोंद कोणत्या युनिटमध्ये येते

नवीन रेकॉर्ड डीफॉल्टनुसार टॉप बारमध्ये निवडलेल्या बिझनेस युनिटनुसार तयार होतो आणि रेकॉर्डवरील हे युनिट संपादित करता येते. जर तुम्ही बहुतेक वेळा एकाच युनिटमध्ये काम करत असाल, तर तुमच्या प्राधान्यांमध्ये (preferences) त्याला डीफॉल्ट म्हणून सेट करा आणि प्रश्नाचे उत्तर देणे थांबवा.