यादी मर्यादित करणे

उत्पादनातील प्रत्येक टेबलमध्ये असलेला एकच फिल्टर बार: शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज आणि निर्यात.

TRANXACT मधील प्रत्येक टेबल — मॉड्यूल सूची, अहवाल, ड्रिल-डाउन, एजिंग मॅट्रिक्स — मध्ये एकच बार असतो. एकदा ते शिकले की ते सर्व 1298 स्क्रीन्ससाठी शिकले जाते.

शोध (Search) टूलबारच्या अगदी टोकाला असण्याऐवजी फिल्टरच्या अटींच्या (Filter Conditions) शेजारी असतो, कारण त्या दोन वेगवेगळ्या अचूकतेच्या पातळ्यांवरील एकच क्रिया आहेत. पूर्वी त्या वेगवेगळ्या होत्या, आणि त्यामुळे लोकांना असे वाटू लागले की काही स्क्रीन शोधता येतात तर काही फक्त फिल्टर करता येतात — जे त्याखालील डेटाच्या बाबतीत कधीच खरे नव्हते.

शोध काय पाहतो

• यादीमध्ये दर्शविलेला प्रत्येक स्तंभ, ज्यामध्ये दुसऱ्या नोंदीमधून आलेले स्तंभ देखील समाविष्ट आहेत — जसे की खरेदी आदेशावरील पुरवठादाराचे नाव, कर्मचाऱ्याचा विभाग. जर तुम्हाला ते एखाद्या स्तंभात दिसत असेल, तर शोध ते शोधून काढतो.
• केस महत्त्वाचा नाही: "Terminated", "terminated" आणि "TERMINATED" हे सर्व एकाच कर्मचाऱ्याला लागू होतात.
• यादीमध्ये दाखवल्याप्रमाणे रक्कम टाईप करता येते. "210,000" टाईप केल्यावर 210000 ही संख्या सापडते, आणि "210000" टाईप केल्यावरही तीच संख्या सापडते.

फिल्टर तयार करणे

फिल्टर फिल्टर एडिटर उघडतो. त्यात "या सर्व अटी जुळवा" असे एका वाक्याच्या स्वरूपात असते, ज्यामध्ये निवडण्यासाठी ALL, ANY किंवा NONE असे पर्याय आणि त्याखाली अटी दिलेल्या असतात.

1. जेव्हा प्रत्येक अट पूर्ण होणे आवश्यक असेल तेव्हा ALL निवडा, जेव्हा एक अट पुरेशी असेल तेव्हा ANY निवडा, आणि जेव्हा एका ओळीतील एकही अट पूर्ण होणे आवश्यक नसेल तेव्हा NONE निवडा.
2. अट जोडल्याने एक ओळ तयार होते: स्तंभ, ऑपरेटर आणि मूल्य.
3. 'ॲड ग्रुप' स्वतःच्या 'ऑल', 'एनी' किंवा 'नोन' पर्यायांसह अटींचा एक संच जोडतो. एक ग्रुप तो ज्या ग्रुपचा भाग आहे त्याच्या खाली इंडेंट करून ठेवला जातो आणि त्याला "ग्रुप" असे लेबल दिले जाते, त्यामुळे "स्टेटस इज ओपन अँड (सप्लायर इज ए ऑर सप्लायर इज बी)" हे जसे तयार होते तसे वाचले जाते.
4. Apply फिल्टर लागू करते. Cancel एडिटर बंद करते आणि यादी आहे तशीच ठेवते. Clear all प्रत्येक अट काढून टाकते.

"नाही" म्हणणे हे अटीचाच एक भाग आहे, तो एक वेगळा स्विच नाही: नाही, समाविष्ट नाही, ने सुरू होत नाही, चालू नाही, यापैकी काहीही नाही, बाहेर आहे, रिक्त नाही. तुम्हाला जे म्हणायचे आहे ते सांगणारा ऑपरेटर निवडा.

लागू असलेल्या अटी यादीच्या वर चिप्सच्या स्वरूपात दाखवल्या आहेत, प्रत्येक अटीसाठी एक. चिपवरील × चिन्ह फक्त ती अट काढून टाकते; इतर अटी तशाच राहतात.

तारखा

प्रत्येक तारीख आणि तारीख-वेळ कॉलममध्ये समान ऑपरेटर वापरले जातात:

सॉर्ट किंवा कंडिशनमुळे तुम्हाला दिसणाऱ्या हेडिंगनुसार कॉलमला नाव दिले जाऊ शकते. सेव्ह केलेला व्ह्यू किंवा "sort by Starts" असे लिहिलेली लिंक, 'Starts' शीर्षकाचा कॉलम म्हणून समजली जाते.

पृष्ठे

प्रत्येक यादी, मग ती मोठी असो वा छोटी, टेबलच्या खाली समान नियंत्रणे दाखवते: "M पैकी पृष्ठ N", या पृष्ठावरील ओळी आणि एकूण संख्या ("९०४ नोंदींपैकी २६-५०"), « पहिले, मागील, पुढील, » शेवटचे, आणि पृष्ठ क्रमांक, जो तुम्ही थेट त्या पृष्ठावर जाण्यासाठी टाइप करू शकता. प्रति पृष्ठ ओळींची संख्या २५, ५०, १०० आणि २०० अशी उपलब्ध आहे. डाउनलोड नेहमी संपूर्ण उत्तराचे असते, केवळ तुम्ही सध्या असलेल्या पृष्ठाचे नाही.

रिपोर्ट स्क्रीन एकाच पद्धतीने पेज होतात: एका पेजवर ५० ओळी आणि प्रति पेज २५ ते २०० ओळी. सर्च, फिल्टर्स आणि सॉर्ट हे तुम्ही पाहत असलेल्या पेजपुरतेच मर्यादित न राहता, रिपोर्टमधील प्रत्येक ओळीला लागू होतात आणि तुम्ही त्यांमध्ये बदल केल्यावर पेज १ वर परत जाण्याची प्रक्रिया आपोआप होते.

सापेक्ष कालावधी

"या महिन्यात" किंवा "मागील १२ महिन्यांत" ही अट, तुम्ही टाईप केल्याच्या दिवशीच्या तारखांनुसार नव्हे, तर सापेक्ष अभिव्यक्ती म्हणून साठवली जाते. एकावर आधारित सेव्ह केलेला व्ह्यू प्रत्येक वेळी उघडल्यावर सध्याच्या प्रश्नाचे उत्तर देत राहतो — आणि हाच एका यशस्वी मासिक आढाव्यामध्ये आणि दर महिन्याला ज्याची तारीख बदलावी लागते अशा आढाव्यामध्ये फरक आहे.

स्थानिक दृष्टिकोन आणि जागतिक दृष्टिकोन

तुम्ही वेगळे काही सांगितले नाही तर सेव्ह केलेला व्ह्यू हा लोकल असतो: तो तुमचा प्रश्न असतो, तुमच्या स्क्रीनवर असतो आणि इतर कोणीही तो पाहत नाही. ग्लोबल व्ह्यू कंपनीतील त्या प्रत्येकाला दिला जातो जो ती लिस्ट किंवा रिपोर्ट उघडू शकतो — ही एक कंपनी-स्तरीय कृती आहे, पसंती नव्हे, आणि ती ग्लोबल व्ह्यूजच्या परवानगीच्या अधीन असते. कोणीही आपल्या आवडीनुसार कितीही लोकल व्ह्यूज सेव्ह करू शकतो; कोणालाही स्वतःच्या डेस्कची मांडणी करण्यासाठी परवानगीची गरज नसते.

ज्यांच्याकडे ती परवानगी आहे, ते दुसऱ्या कोणीतरी प्रकाशित केलेल्या ग्लोबल व्ह्यूचे नाव बदलू शकतात किंवा तो काढून घेऊ शकतात — यामध्ये आता नोकरी सोडून गेलेल्या सहकाऱ्याने प्रकाशित केलेल्या व्ह्यूचाही समावेश आहे, जो पूर्वी प्रत्येकाच्या स्क्रीनवर असायचा आणि त्याला कोणीही हात लावू शकत नव्हते.

जेव्हा तुम्ही व्ह्यू सेव्ह करता, तेव्हा "हा व्ह्यू कोणाकडे आहे" यासाठी दोन बटणांचा पर्याय असतो:

• स्थानिक — फक्त मी. डीफॉल्ट, सर्वांसाठी खुले.
• जागतिक — सर्वांसाठी. जेव्हा तुमची भूमिका व्ह्यूज प्रकाशित करू शकत नाही, तेव्हा ते कारणासह फिकट रंगात दाखवले जाते; ज्यांच्याकडे ग्लोबल व्ह्यूज आहेत त्यांना तुमच्यासाठी ते प्रकाशित करण्यास सांगा.
• त्या यादीत दिसणाऱ्या व्ह्यूजपैकी, तुमचा आणि जागतिक व्ह्यूज मिळून, एका व्ह्यूचे नाव अद्वितीय असले पाहिजे. दुसरे "ओपन ऑर्डर्स" नाकारले जाते, त्यामुळे दोन समान नावांपैकी आपले नाव कोणते आहे याचा कोणालाही अंदाज लावावा लागत नाही.

यादी उघडणारे दृश्य

सेव्ह व्ह्यूमध्ये 'जेव्हा मी ही लिस्ट उघडतो तेव्हा हा व्ह्यू उघडा' असा एक टिक बॉक्स आहे. त्यावर टिक केल्यास, सर्व रेकॉर्ड्सऐवजी, तो व्ह्यू — त्याच्या अटी, सॉर्ट आणि कॉलम्स — तुम्ही प्रत्येक वेळी लिस्ट उघडल्यावर लागू होतो. आता काय होते हे बॉक्सच्या खालील शब्द सांगतात:

• यादी सर्व नोंदींसह उघडते: त्यावर टिक केल्याने हा व्ह्यू यादी उघडणारा व्ह्यू बनतो.
• यादी सर्वांसाठी सेट केलेल्या व्ह्यूसह उघडते: त्यावर टिक केल्यास त्याऐवजी फक्त तुमच्यासाठी हा व्ह्यू उघडेल.
• यादी तुमच्या दुसऱ्या व्ह्यूने उघडते: तुमच्या फक्त एकाच व्ह्यूने यादी उघडता येते, म्हणून हा व्ह्यू त्याची जागा घेतो. दुसरा व्ह्यू सेव्ह केलेलाच राहतो; फक्त तो आता डीफॉल्टनुसार उघडत नाही. डीफॉल्ट व्ह्यूवर ताऱ्याचे चिन्ह असते.

ही भांडण कोणी केली?

प्रत्येक यादीवरील 'कॉलम्स' मेन्यूमध्ये आणखी चार पर्याय आहेत: 'यांच्याद्वारे तयार केलेले', 'तयार केलेले', 'यांच्याद्वारे शेवटचा बदल केलेले' आणि 'शेवटचा बदल'. ते डीफॉल्टनुसार बंद असतात — कारण प्रत्येक स्क्रीनवर चार अतिरिक्त कॉलम्स असणे म्हणजे स्क्रीनची गुणवत्ता कमी होणे — आणि 'प्रत्येक कॉलम दाखवा' पर्याय निवडल्यास, तसेच त्यांना टिक केल्यास ते चालू होतात. व्ह्यू सेव्ह केल्यास ते चालू राहतात; आणि त्याला ग्लोबल केल्यास ते सर्वांसाठी चालू राहतात.

पैलू आणि एकूण

जेव्हा यादीमध्ये विभागणीसाठी एखादे स्पष्ट परिमाण असते — जसे की स्थिती, प्रकार किंवा मालक — तेव्हा प्रत्येक मूल्याची संख्या पैलू म्हणून दर्शविली जाते आणि त्यापैकी एक निवडल्यास ती एक अट म्हणून जोडली जाते. एकूण बेरजेची रेषा ही संपूर्ण टेबलवर नव्हे, तर अटींमुळे तयार झालेल्या पंक्तींवर अंकगणित करते, त्यामुळे ती तुम्हाला दिसणाऱ्या गोष्टींशी नेहमी जुळते.

छापलेली किंवा डाउनलोड केलेली यादी एका अहवालाच्या स्वरूपात मांडलेली असते: पहिल्या पानाच्या शीर्षस्थानी कंपनीचे नाव आणि यादीचे नाव, त्याखाली ज्या अटींच्या आधारे यादी मर्यादित केली आहे त्या लिहिलेल्या असतात, प्रत्येक पानाच्या शीर्षस्थानी स्तंभांची शीर्षके पुन्हा दिलेली असतात आणि शेवटी "५ पैकी पान २" असे लिहिलेले असते. रक्कम लेखांकन स्वरूपात असते, ऋण संख्या कंसात असतात आणि एकूण बेरीज दुहेरी रेघेने दर्शवलेली असते. एक्सेल फाईलमध्ये संख्या जशाच्या तशा ठेवल्या जातात, प्रत्येक छापलेल्या पानावर शीर्षकाची ओळ पुन्हा येते आणि ती पानाच्या रुंदीनुसार आधीच सेट केलेली असते.

स्क्रीनवर जे दिसते, तेच डाउनलोडमध्ये दिसते. एक्सेल, सीएसव्ही, पीडीएफ आणि प्रिंट हे त्याचे नाव म्हणून भाषा (कन्नड, हिंदी), यादीत दिसणारा शब्द म्हणून स्थिती आणि लेबल म्हणून निवड नोंदवतात — डेटाबेसमध्ये असलेला शॉर्ट कोड कधीही नोंदवला जात नाही.

विस्तृत याद्या

अनेक स्तंभ असलेली सूची प्रत्येक स्तंभाला विंडोमध्ये कोंबण्याऐवजी, वाचता येईल अशा रुंदीत बाजूला सरकते आणि मोठ्या स्क्रीनची संपूर्ण रुंदी वापरते. तुम्ही स्क्रोल करत असताना रेकॉर्ड क्रमांक डावीकडे स्थिर राहतो, तसेच पंक्तींशी संबंधित काही क्रियादेखील स्थिर राहतात. शीर्षकातील टिक बॉक्स, जिथे पंक्ती निवडता येतात अशा प्रत्येक सूचीमधील (ज्यात 'ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शन' आणि 'करन्सीज' सारख्या सूचींचा समावेश आहे) पानावरील प्रत्येक पंक्ती निवडतो आणि जिथे पंक्ती निवडता येत नाहीत तिथे तो काढला जात नाही.