स्प्रेडशीट आयात करणे

एक्सेल, CSV आणि PDF कोणत्याही लिस्ट स्क्रीनमध्ये कसे रूपांतरित करायचे — कॉलम कसे जुळवले जातात, काय निवडले जाते आणि API द्वारे ते का पोस्ट केले जाते.

प्लॅटफॉर्ममधील प्रत्येक लिस्ट स्क्रीन इम्पोर्ट स्वीकारते. हे काही मोजक्या टेबल्ससाठीचे स्वतंत्र मायग्रेशन टूल नाही; तुम्ही आधीपासून पाहत असलेल्या स्क्रीनवरीलच हे एक ड्रॉवर आहे, आणि ते त्याच स्क्रीनच्या रेकॉर्ड्समध्ये लोड होते.

1. ज्या स्क्रीनवर नोंदी आहेत ती स्क्रीन उघडा आणि 'इम्पोर्ट' निवडा.
2. .xlsx, .xls, .csv किंवा .pdf फाईल टाका. जुन्या .xls फाईल्स थेट वाचल्या जातात — त्यांना पुन्हा कोणत्याही नावाने सेव्ह करण्याची गरज नाही.
3. कॉलम मॅपिंग तपासा. कॉलम प्रथम नावाप्रमाणे फील्ड्सशी जुळवले जातात आणि न जुळणारे काहीही ड्रॉपडाउनच्या स्वरूपात दिले जाते, जेणेकरून तुम्ही स्वतः योग्य फील्ड निवडू शकाल.
4. पूर्वावलोकन वाचा. त्यात ओळीनुसार काय तयार केले जाईल, तसेच कोणत्या ओळी अयशस्वी होतील आणि का, हे दाखवले आहे.
5. आयात. स्क्रीन ज्या API चा वापर करतात, त्याच API द्वारे पंक्ती पोस्ट केल्या जातात.

ते API मार्फत का जाते

इम्पोर्ट टेबलमध्ये लिहित नाही. ते त्याच एंडपॉइंट्सना कॉल करते ज्यांना कन्सोल कॉल करतो, याचा अर्थ असा की हाताने टाइप केलेल्या रेकॉर्डचे संरक्षण करणारा प्रत्येक नियम स्प्रेडशीटमध्ये आलेल्या रेकॉर्डचेही संरक्षण करतो: जर्नल संतुलित असलेच पाहिजे, डुप्लिकेट सप्लायर इन्व्हॉइस नाकारले जाते, लॉट-नियंत्रित आयटम त्याच्या लॉट नंबरची मागणी करतो, बंद कालावधी पोस्टिंग नाकारतो आणि ऑडिट लॉग त्याची नोंद करतो.

पीडीएफ

PDF मधील तक्ते (टेबल्स) वाचले जातात — जसे की पुरवठादाराचे विवरण, बँकेची यादी किंवा छापील अहवाल. काहीही तयार करण्यापूर्वी, जे काही सापडते ते पुष्टीकरणासाठी दाखवले जाते, कारण PDF मधून तक्ते काढणे हा एक निष्कर्ष असतो आणि त्या निष्कर्षाकडे लक्ष दिले पाहिजे.

गटबद्ध दस्तऐवज

जेव्हा एखाद्या दस्तऐवजात शीर्षलेख आणि ओळी असतात, तेव्हा स्प्रेडशीटमध्ये प्रत्येक ओळीसाठी एक ओळ आणि ती ओळ कोणत्या दस्तऐवजाची आहे हे दर्शवणारा एक स्तंभ असतो. समान मूल्य असलेल्या ओळी अनेक दस्तऐवज न बनता, अनेक ओळी असलेला एकच दस्तऐवज बनतात.

कनेक्ट केलेल्या ड्राइव्हवरून, आणि वेळापत्रकानुसार

फाईल तुमच्या मशीनमधून बाहेर काढण्याची आवश्यकता नाही. कोणतीही लिस्ट स्क्रीन कनेक्ट केलेल्या ड्राइव्हमधून इम्पोर्ट करू शकते, आणि तेच इम्पोर्ट बॅकग्राउंडमध्ये किंवा वेळापत्रकानुसार चालण्यासाठी सेट केले जाऊ शकते — याच पद्धतीने, बँक किंवा पुरवठादार दररोज सकाळी फोल्डरमध्ये टाकत असलेली फाईल, कोणीही न उघडता नोंदी बनते. कनेक्टेड ड्राइव्ह्स पहा.