काय बदलले जाऊ शकते आणि काय नाही.

रेकॉर्ड संपादन न करता येण्याची पाच कारणे, एक आंशिक कारण, आणि एडिट बटण दिसण्यापूर्वी उत्तर का येते.

प्रत्येक स्क्रीन 'एडिट' बटण दाखवण्यापूर्वी एक प्रश्न विचारते आणि सर्व्हरवरील एक ठिकाण त्याचे उत्तर देते. त्यानंतर तेच फंक्शन सेव्हची तपासणी करते — त्यामुळे जे बटण दिसते ते काम करत असते, आणि जे बटण दिसत नाही त्याच्या जागी त्याचे कारण दिलेले असते.

पूर्वनिर्धारित मूल्य 'होय' आहे. पाचपैकी एक गोष्ट खरी असल्याशिवाय रेकॉर्ड संपादन करण्यायोग्य असतो.

आंशिक जमीन

जेव्हा इतर नोंदी या एका नोंदीकडे निर्देश करतात, तेव्हा तिचा ओळख क्रमांक किंवा कोड गोठवला जातो आणि तिच्याबद्दलची इतर सर्व माहिती संपादन करण्यायोग्य राहते. चाळीस जर्नलमध्ये उल्लेख असलेल्या खात्याचा क्रमांक बदलल्यास, त्या जर्नलमध्ये जे काही लिहिले नव्हते ते लिहिले जाईल. परंतु, ज्या पुरवठादाराचा पत्ता चुकीचा आहे, त्याच्या नावे पावत्या आहेत म्हणून तो संपादन करण्यायोग्य राहत नाही असे नाही — फॉर्म ते गोठवलेले क्षेत्र (फील्ड) लॉक करून, कारणासह दाखवतो आणि तुम्हाला पत्ता दुरुस्त करण्याची परवानगी देतो.

तारखेनुसार संवेदनशील डेटा बदलतो.

ज्या रेकॉर्डवर प्रभावीतेची वेळ दिलेली असते, त्यावर संपादन फॉर्म विचारतो की बदल कधीपासून लागू होईल. तारीख पुढे ढकलल्यास, अंमलात असलेली आवृत्ती आदल्या दिवशी बंद केली जाते आणि तिच्या जागी दुसरी आवृत्ती लिहिली जाते, ज्यात तुमचा बदल असलेला संपूर्ण रेकॉर्ड सर्वात वर असतो. तारीख आहे तशीच ठेवल्यास, ती आवृत्ती जागेवरच दुरुस्त केली जाते.

इतिहास कधीही बदलला जात नाही. त्यामुळेच 'त्या तारखेनुसार' या पर्यायाला काही अर्थ प्राप्त होतो: मार्च महिन्यातील एखाद्या तारखेला दर, किंमत किंवा कामाचा दर्जा काय होता, असे विचारल्यास ते मार्चमध्ये प्रत्यक्षात काय होते हे कळते, आता काय आहे हे नाही. हा नियम सूचीमधून, रेकॉर्ड पेजमधून आणि मास्टर-डेटा पॅनेलमधून सारख्याच प्रकारे लागू होतो.

मैदान साफ करणे

एखादे मूल्य काढून टाकण्यासाठी, 'एडिट' उघडा, फील्ड रिकामे करा आणि सेव्ह करा. फील्ड रिकामे सेव्ह केले जाते. (३० सप्टेंबरपूर्वी, रिकामे केलेले फील्ड त्याचे जुने मूल्य कायम ठेवत असे, ज्यामुळे चुकीची तारीख किंवा चुकीचा संदर्भ काढून टाकणे अशक्य होते.) ज्या फील्डशिवाय रेकॉर्ड अपूर्ण आहे, ते रिकामे ठेवण्यास अजूनही नकार दिला जातो आणि तसे नमूद केले जाते.

प्रत्येक स्क्रीनला एक स्वरूप असते

जेथे क्युरेटेड फॉर्म घोषित केला जातो, तेथे त्याचा वापर केला जातो. जिथे असे काहीही घोषित केलेले नसते, तिथे सर्व्हर रेकॉर्ड प्रत्यक्षात स्वीकारत असलेल्या कॉलम्समधून — म्हणजेच प्रकार, आवश्यक फील्ड्स आणि प्रत्येक फॉरेन कीसाठी एक पिकर — एक फॉर्म तयार करतो. त्यामुळे, रेकॉर्डवर अद्याप कोणीही काम केले नसल्यामुळे तो दुरुस्त न होण्याऐवजी, कोणीही बसून डिझाइन न केलेल्या स्क्रीनवरही तो दुरुस्त केला जाऊ शकतो.