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Retenção de dados

Arquive ou exclua dados quando eles estiverem obsoletos e sem uso por um tempo — tanto o período quanto a frequência de execução, além da própria decisão de arquivar ou excluir, são configurações que você pode definir. Nada é enviado: sem uma política definida, os dados são mantidos indefinidamente. Registros arquivados podem ser lidos e restaurados; registros excluídos não.

Em Plataforma → Dados e documentos · 3 telas

Colunas, campos e ações

TelaTipoO que é isso? ColunasCamposAções
Políticas de retenção Lista Arquive ou exclua um tipo de dado quando ele for mais antigo do que os anos definidos E não tiver sido adicionado ou alterado durante esse período — e novamente no período escolhido. Não há valores padrão e nenhum padrão é fornecido. Uma política começa desativada: visualize-a e, em seguida, ative-a. Os registros aos quais algo ainda se refere são mantidos e contabilizados. A exclusão requer a permissão de exclusão nesta tela. 11 12 2
Execuções de retenção Lista somente leitura Cada execução de cada política de retenção — agendada, executada manualmente ou visualizada — com o que foi analisado, o que foi arquivado ou excluído, e o que foi mantido e porquê. 13 0 0
Registros arquivados Lista somente leitura O que as execuções de arquivamento removeram das tabelas ativas, cada uma com as linhas correspondentes. A restauração coloca um registro de volta exatamente como estava — rejeitado por completo se algo a que ele se refere tiver sido removido desde então. 7 0 1

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