Políticas de retenção
Arquive ou exclua um tipo de dado quando ele for mais antigo do que os anos definidos E não tiver sido adicionado ou alterado durante esse período — e novamente no período escolhido. Não há valores padrão e nenhum padrão é fornecido. Uma política começa desativada: visualize-a e, em seguida, ative-a. Os registros aos quais algo ainda se refere são mantidos e contabilizados. A exclusão requer a permissão de exclusão nesta tela.
Onde encontrar
- Módulo: Plataforma
- Grupo: Dados e documentos
- Seção: Retenção de dados
- Tela: Políticas de retenção
Endereço no console: /platform/retention-policies
Lista · 11 colunas · 12 campos em seu formulário · 7 deles exigido · 2 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Política | Código | code |
| Nome | Texto | name |
| Dados | Status | target |
| Ação | Status | action |
| Mais velho que (anos) | Número | older_than_years |
| Intocado por (anos) | Número | untouched_years |
| Corridas | Status | frequency |
| Sobre | Sim ou não? | is_active |
| Próxima corrida | Data e hora | next_run_at |
| Última corrida | Data e hora | last_run_at |
| Último resultado | Status | last_status |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Código da política obrigatório | Texto | Exemplo: RET-AUDIT | |
| Nome obrigatório | Texto | ||
| Dados obrigatório | Escolha | Consultado em registros existentes | Somente dados finalizados podem ser selecionados: uma fatura paga, um chamado fechado, um registro. O livro-razão não está disponível. |
| Arquivar ou expurgar obrigatório | Escolha | arquivo, purga | arquivar = movido para fora das tabelas ativas e mantido legível e restaurável. expurgar = excluído. |
| Mais velho que (anos) obrigatório | Número | Os dados são considerados válidos a partir de um período mínimo de idade de alguns anos. | |
| Não adicionado ou alterado por (anos) obrigatório | Número | E somente se nada tiver sido adicionado ou alterado durante todos esses anos — suas próprias datas e o histórico de auditoria são lidos. | |
| Corridas obrigatório | Escolha | diário, semanalmente, mensal, trimestral, anual | |
| Primeira execução | Data e hora | Vazio = a próxima verificação após ser ligado (a cada 15 minutos). | |
| Then purge the archive after (years) | Número | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| No máximo (linhas por execução) | Número | O que uma execução resolve; o resto fica para a próxima. 50.000, a menos que você diga o contrário. | |
| Ligado | Sim ou não? | Desligado até que você o ligue. Visualize primeiro. | |
| Notas | Texto longo |
O que você pode fazer aqui
Pré-visualização primário
O que isso faria agora?
Corra agora
Execute esta política agora
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.