TRANXACT.AI Помощь
Платформа › Данные и документы

Сохранение данных

Архивируйте или удаляйте данные, когда они устарели и к ним никто не прикасался в течение некоторого времени — периоды, частота выполнения и сам процесс архивирования или удаления вы можете установить самостоятельно. Ничего не отправляется автоматически: без политики данные хранятся вечно. Архивированные записи можно прочитать и восстановить; удаленные — нет.

В Платформа → Данные и документы · 3 экраны

ЗаписиПолитика удержания клиентовАрхивировать или удалять данные одного типа, если они старше установленного вами количества лет И не добавлялись и не изменялись в течение установленных вами лет, а затем повторно за выбранный вами период. Настройки по умолчанию отсутствуют и не включены в стандартную комплектацию. Политика изначально отключена: просмотрите ее, а затем включите. Записи, на которые по-прежнему ссылается что-либо другое, сохраняются и учитываются. Для удаления данных требуется разрешение на этом экране.ОткрытьВидСерии тестов на удержаниеКаждый запуск каждой политики хранения данных — запланированный, выполненный вручную или предварительно просмотренный — с указанием того, что она анализировала, что архивировала или удаляла, а что сохраняла и почему.ОткрытьВидАрхивные записиАрхивные записи удаляли данные из действующих таблиц, каждая со всеми соответствующими строками. Функция восстановления возвращает запись в точном состоянии — если с тех пор что-либо, на что она ссылается, запись полностью отклоняется.Открыть

Столбцы, поля и действия

ЭкранДобрыйЧто это такое КолонкиПоляДействия
Политика удержания клиентов Список Архивировать или удалять данные одного типа, если они старше установленного вами количества лет И не добавлялись и не изменялись в течение установленных вами лет, а затем повторно за выбранный вами период. Настройки по умолчанию отсутствуют и не включены в стандартную комплектацию. Политика изначально отключена: просмотрите ее, а затем включите. Записи, на которые по-прежнему ссылается что-либо другое, сохраняются и учитываются. Для удаления данных требуется разрешение на этом экране. 11 12 2
Серии тестов на удержание Список только для чтения Каждый запуск каждой политики хранения данных — запланированный, выполненный вручную или предварительно просмотренный — с указанием того, что она анализировала, что архивировала или удаляла, а что сохраняла и почему. 13 0 0
Архивные записи Список только для чтения Архивные записи удаляли данные из действующих таблиц, каждая со всеми соответствующими строками. Функция восстановления возвращает запись в точном состоянии — если с тех пор что-либо, на что она ссылается, запись полностью отклоняется. 7 0 1

Пройдите урок по этому разделу.