Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
அதை எங்கே கண்டுபிடிப்பது
- தொகுதி: தளம்
- குழு: தரவு மற்றும் ஆவணங்கள்
- பிரிவு: Records & Legal Hold
- திரை: Legal Holds
கன்சோலில் முகவரி: /platform/legal-holds
பட்டியல் · 11 நெடுவரிசைகள் · 11 அதன் படிவத்தில் உள்ள புலங்கள் · 2 அவற்றில் தேவை · 3 செயல்கள்
இங்குள்ள பதிவுகள் அழிக்கப்படுவதில்லை. ஏதேனும் மாற்றப்பட வேண்டியிருந்தால், அது தலைகீழாக்கப்படுகிறது அல்லது அதற்குப் பதிலாக வேறொன்று மாற்றப்படுகிறது, அதனால் அதன் தடயம் நிலைத்திருக்கிறது.
பட்டியல் காட்டுவது என்னவென்றால்
இவை, அவை வரையப்பட்ட வரிசைப்படி உள்ள பட்டியலின் நெடுவரிசைகள் ஆகும். இவற்றில் எதையும் வரிசைப்படுத்தலாம், வடிகட்டலாம், மறைக்கலாம் அல்லது ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
| நெடுவரிசை | அன்பான | புலத்தின் பெயர் |
|---|---|---|
| Hold | குறியீடு | hold_no |
| Matter | உரை | matter_name |
| காரணம் | நிலை | reason |
| நிலை | நிலை | status |
| ஊழியர்கள் | எண் | employee_count |
| Applicants | எண் | applicant_count |
| Document types | எண் | document_type_count |
| பாதுகாவலர் | உரை | custodian_user_name |
| வைக்கப்பட்டது | உரை | placed_by_name |
| வைக்கப்பட்டது | தேதி மற்றும் நேரம் | placed_at |
| வெளியிடப்பட்டது | தேதி மற்றும் நேரம் | released_at |
படிவம்
இங்கு ஒரு பதிவு உருவாக்கப்படும்போது என்ன கேட்கப்படுகிறது. தேவையான புலங்கள் குறியிடப்பட்டுள்ளன; உள்ளமைவுப் பட்டியலிலிருந்து எடுக்கப்படும் ஒரு தேர்வை, நிர்வாகி அனுமதி இல்லாமலேயே நீட்டிக்க முடியும்.
| புலம் | வகை | தேர்வுகள் | குறிப்புகள் |
|---|---|---|---|
| Matter தேவைப்படும் | உரை | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| காரணம் தேவைப்படும் | தேர்வு | litigation, தணிக்கை, investigation, public_records_request, grievance, ஆணையர் | |
| விளக்கம் | நீண்ட உரை | ||
| பாதுகாவலர் | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | உரை | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| ஊழியர்கள் | உரை | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | |
| Applicants | உரை | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | |
| Document types | உரை | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | தேதி | ||
| Records made to | தேதி | ||
| Only these tables | உரை | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
நீங்கள் இங்கே என்ன செய்யலாம்
அது என்ன கொண்டுள்ளது முதன்மை
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
வெளியீடு
Release this hold
உறுதிப்படுத்தலைக் கோருகிறது: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
கேட்பது: Why it is released*
* தேவைப்படும்
இங்கு பொருந்தும் விதிகள்
இந்தத் திரையில் உள்ள அனைத்தும், அதன் சொந்த விதிகளை விட, தளத்தின் விதிகளுக்கே கட்டுப்படுகின்றன. இதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை:
- ஒரு பட்டியலைச் சுருக்குதல் — தேடல், நிபந்தனைகள், வரிசைப்படுத்துதல், மொத்தங்கள், ஏற்றுமதி மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகள்.
- என்ன மாற்றப்படலாம் — ஒரு பதிவைத் திருத்தக் கூடாத ஐந்து காரணங்கள்.
- நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகப் பிரிவுகள் — இந்தப் பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள ஸ்விட்சர் அதற்கு என்ன செய்கிறது.
- ஒரு பதிவை உருவாக்குதல் — தேவையான புலங்கள், தேர்வுகள் எங்கிருந்து பெறப்படுகின்றன, மற்றும் எண் எவ்வாறு ஒதுக்கீடு செய்யப்படுகிறது.
- ஒரு விரிதாளை இறக்குமதி செய்தல் — இந்தத் திரை ஒன்றை ஏற்றுக்கொள்கிறது, மேலும் இது தட்டச்சு செய்வதற்கான அதே விதிகளின்படியே செயல்படுகிறது.