ஒரு பட்டியலைச் சுருக்குதல்

தயாரிப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு அட்டவணையும் கொண்டிருக்கும் ஒரே வடிகட்டிப் பட்டி: தேடல், நிபந்தனைகள், வரிசைப்படுத்துதல், மொத்தங்கள் மற்றும் ஏற்றுமதி.

TRANXACT-இல் உள்ள ஒவ்வொரு அட்டவணையும் — ஒரு தொகுதிப் பட்டியல், ஒரு அறிக்கை, ஒரு ஆழ்நோக்கு, ஒரு காலாவதி அணி — ஒரே அளவுகோலைக் கொண்டுள்ளது. அதை ஒருமுறை கற்றுக்கொண்டால், எல்லா 1298 திரைகளுக்கும் அது கற்றுக்கொள்ளப்பட்டுவிடும்.

தேடல் என்பது கருவிப்பட்டியின் கடைக்கோடியில் இல்லாமல், வடிகட்டுதல் நிபந்தனைகளுக்கு அருகிலேயே அமைந்துள்ளது. ஏனெனில், அவை இரண்டு விதமான துல்லிய நிலைகளில் ஒரே செயலைச் செய்கின்றன. முன்பு அவை தனித்தனியாக இருந்தன. அதனால், சில திரைகளில் தேடலாம், மற்றவற்றில் வடிகட்ட மட்டுமே முடியும் என்று மக்களுக்குப் புரிந்தது — ஆனால், உள்ளிருக்கும் தரவுகளுக்கு இது ஒருபோதும் உண்மையாக இருந்ததில்லை.

தேடல் எதைப் பார்க்கிறது

• பட்டியலில் காட்டப்படும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும், மற்றொரு பதிவிலிருந்து வருபவை உட்பட — ஒரு கொள்முதல் ஆணையில் உள்ள வழங்குநரின் பெயர், ஒரு பணியாளரின் துறை. ஒரு நெடுவரிசையில் உங்களால் அதைக் காண முடிந்தால், தேடல் அதைக் கண்டறிந்துவிடும்.
• எழுத்துரு வகை ஒரு பொருட்டல்ல: "Terminated", "terminated" மற்றும் "TERMINATED" ஆகிய மூன்றும் ஒரே ஊழியர்களையே குறிக்கின்றன.
• பட்டியலில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒரு தொகையைத் தட்டச்சு செய்யலாம். "210,000" எனத் தட்டச்சு செய்தால் 210000 என்ற எண் கிடைக்கும், "210000" எனத் தட்டச்சு செய்தால் அதே எண் கிடைக்கும்.

ஒரு வடிப்பானை உருவாக்குதல்

ஃபில்டர், ஃபில்டர் எடிட்டரைத் திறக்கிறது. அது, "இந்த நிபந்தனைகள் அனைத்தையும் பொருத்துக" என்ற ஒரு வாக்கியத்தைக் கொண்டுள்ளது; அதில் ALL, ANY அல்லது NONE ஆகியவற்றிலிருந்து தேர்வுசெய்யும் வாய்ப்புகளும், அதன் கீழே நிபந்தனைகளும் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

1. எல்லா நிபந்தனைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டுமெனில் 'ALL' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஒன்று போதுமானதாக இருந்தால் 'ANY' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஒரு வரிசை அவற்றுள் எதனுடனும் பொருந்தக் கூடாது எனில் 'NONE' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நிபந்தனையைச் சேர்ப்பது ஒரு வரிசையைச் சேர்க்கிறது: நெடுவரிசை, செயலி மற்றும் மதிப்பு.
3. குழுவைச் சேர்ப்பது, தனக்கென ALL, ANY அல்லது NONE என்ற நிபந்தனைகளின் தொகுப்பைச் சேர்க்கிறது. ஒரு குழுவானது, அது சார்ந்த குழுவின் கீழ் உள்ளிழுத்து "குழு" எனப் பெயரிடப்படுகிறது, எனவே "நிலை திறந்துள்ளது மற்றும் (வழங்குநர் A அல்லது வழங்குநர் B)" என்பது அது உருவாக்கப்படும்போது உள்ளவாறே படிக்கப்படுகிறது.
4. Apply வடிகட்டியை இயக்குகிறது. Cancel திருத்தியை மூடி, பட்டியலை முன்பிருந்தபடியே விட்டுவிடுகிறது. Clear all ஒவ்வொரு நிபந்தனையையும் நீக்குகிறது.

'இல்லை' என்று சொல்வது நிபந்தனையின் ஒரு பகுதியே தவிர, அது ஒரு தனிப்பட்ட சுவிட்ச் அல்ல: இல்லை, கொண்டிருக்கவில்லை, உடன் தொடங்கவில்லை, இயக்கத்தில் இல்லை, இவற்றில் எதுவுமில்லை, வெளியே உள்ளது, காலியாக இல்லை. நீங்கள் சொல்ல வருவதை உணர்த்தும் ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

நடைமுறையில் உள்ள நிபந்தனைகள், பட்டியலுக்கு மேலே ஒவ்வொரு நிபந்தனைக்கும் ஒன்று என சில்லுகளாகக் காட்டப்பட்டுள்ளன. ஒரு சில்லுவின் மீதான × குறியானது, அந்த நிபந்தனையை மட்டும் நீக்குகிறது; மற்றவை அப்படியே இருக்கும்.

தேதிகள்

ஒவ்வொரு தேதி மற்றும் தேதி-நேர நெடுவரிசையும் ஒரே செயற்குறிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன:

ஒரு வரிசைப்படுத்தல் அல்லது நிபந்தனை, நீங்கள் காணும் தலைப்பின் மூலம் ஒரு நெடுவரிசையைக் குறிப்பிடலாம். "தொடக்கங்களின்படி வரிசைப்படுத்து" என்று கூறும் சேமிக்கப்பட்ட காட்சி அல்லது இணைப்பு, 'தொடக்கங்கள்' என்ற தலைப்புடைய நெடுவரிசையாகவே புரிந்துகொள்ளப்படுகிறது.

பக்கங்கள்

ஒவ்வொரு பட்டியலும், அது நீளமாக இருந்தாலும் சரி, குட்டையாக இருந்தாலும் சரி, அட்டவணைக்குக் கீழே ஒரே மாதிரியான கட்டுப்பாடுகளைக் காட்டுகிறது: "M-இல் N-ஆம் பக்கம்", இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள வரிசைகள் மற்றும் மொத்தம் ("904 பதிவுகளில் 26–50"), « முதல், முந்தைய, அடுத்த, » கடைசி, மற்றும் பக்க எண். இந்தப் பக்க எண்ணைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் நேரடியாகப் பக்கத்திற்குச் செல்லலாம். ஒரு பக்கத்திற்கான வரிசைகளின் எண்ணிக்கை 25, 50, 100 மற்றும் 200 என வழங்கப்படுகிறது. ஒரு பதிவிறக்கம் என்பது நீங்கள் தற்போது இருக்கும் பக்கத்தை மட்டும் அல்ல, எப்போதும் முழுமையான பதிலையும் உள்ளடக்கியதாகும்.

அறிக்கைப் பக்கங்கள் ஒரே மாதிரியாகவே செயல்படுகின்றன: ஒரு பக்கத்திற்கு 50 வரிசைகள், மற்றும் ஒரு பக்கத்திற்கு 25 முதல் 200 வரையிலான வரிசைகள். தேடல், வடிகட்டிகள் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல் ஆகியவை நீங்கள் பார்க்கும் பக்கத்திற்கு மட்டுமல்லாமல், அறிக்கையின் ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் பொருந்தும், மேலும் நீங்கள் அவற்றை மாற்றும்போது பக்கம் 1-க்குத் திரும்புவது தானாகவே நிகழும்.

சார்பு காலங்கள்

"இந்த மாதம்" அல்லது "கடந்த 12 மாதங்கள்" என்ற நிபந்தனையானது, நீங்கள் அதைத் தட்டச்சு செய்த நாளில் அது தீர்மானித்த தேதிகளாக அல்லாமல், சார்பு வெளிப்பாடாகவே சேமிக்கப்படுகிறது. அதன் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு சேமிக்கப்பட்ட காட்சியானது, அது திறக்கப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் தற்போதைய கேள்விக்குத் தொடர்ந்து பதிலளிக்கிறது — இதுவே, சரியாகச் செயல்படும் ஒரு மாதாந்திர மதிப்பாய்விற்கும், ஒவ்வொரு மாதமும் ஒருவர் மீண்டும் தேதியிட வேண்டிய ஒரு மதிப்பாய்விற்கும் உள்ள வேறுபாடு ஆகும்.

உள்ளூர் பார்வைகள் மற்றும் உலகளாவிய பார்வைகள்

நீங்கள் வேறுவிதமாகக் கூறாத வரையில், சேமிக்கப்பட்ட காட்சி என்பது உள்ளூர் காட்சியாகும்: அது உங்கள் திரையில் உள்ள உங்கள் கேள்வி, அதை வேறு யாரும் பார்க்க முடியாது. ஒரு உலகளாவிய காட்சி என்பது, அந்தப் பட்டியலையோ அல்லது அறிக்கையையோ திறக்கக்கூடிய நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் வழங்கப்படும் — இது ஒரு விருப்பத்தேர்வு அல்ல, மாறாக நிறுவன அளவிலான ஒரு செயலாகும், மேலும் இது உலகளாவிய காட்சிகள் அனுமதிக்கு உட்பட்டது. யார் வேண்டுமானாலும் தங்களுக்கு விருப்பமான அளவு உள்ளூர் காட்சிகளைச் சேமிக்கலாம்; தங்கள் சொந்த மேசையை ஒழுங்கமைக்க யாருக்கும் அனுமதி தேவையில்லை.

அந்த அனுமதியைக் கொண்டிருப்பவர், வேறொருவர் வெளியிட்ட ஒரு உலகளாவிய காட்சியின் பெயரை மாற்றவோ அல்லது அதைத் திரும்பப் பெறவோ முடியும் — இதில், தற்போது வேலையை விட்டுச் சென்ற ஒரு சக ஊழியர் வெளியிட்ட காட்சியும் அடங்கும்; அது முன்பு அனைவரின் திரையிலும் யாரும் தொட முடியாதபடி இருந்து வந்தது.

நீங்கள் ஒரு காட்சியைச் சேமிக்கும்போது, 'இந்தக் காட்சி யாரிடம் உள்ளது' என்பதற்கு இரண்டு பொத்தான்கள் தேர்வாகக் காட்டப்படும்:

• உள்ளூர் — எனக்கு மட்டும். இயல்புநிலை, அனைவருக்கும் திறந்திருக்கும்.
• உலகளாவிய — அனைவருக்கும். உங்கள் பங்கினால் கருத்துக்களை வெளியிட முடியாதபோது, அது சாம்பல் நிறத்தில் காரணத்துடன் காட்டப்படும்; உலகளாவிய கருத்துக்களை வைத்திருப்பவரிடம் உங்களுக்காக அதை வெளியிடுமாறு கேளுங்கள்.
• அந்தப் பட்டியலில் நீங்கள் காணக்கூடிய பார்வைகள், உங்களுடையது மற்றும் உலகளாவிய பார்வைகள் ஆகிய அனைத்திலும் ஒரு பார்வையின் பெயர் தனித்துவமானதாக இருக்க வேண்டும். இரண்டாவது "திறந்த ஆர்டர்கள்" நிராகரிக்கப்படும், எனவே ஒரே மாதிரியான இரண்டு பெயர்களில் எது தங்களுடையது என்று யாரும் யூகிக்க வேண்டியதில்லை.

பட்டியலைத் திறக்கும் ஒரு காட்சி

சேவ் வியூவில், 'நான் இந்தப் பட்டியலைத் திறக்கும்போதெல்லாம் இந்த வியூவைத் திறக்கவும்' என்ற ஒரு டிக் பாக்ஸ் உள்ளது. அதை டிக் செய்தால், எல்லா ரெக்கார்டுகளுக்கும் பதிலாக, நீங்கள் பட்டியலைத் திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் அந்த வியூ — அதன் நிபந்தனைகள், வரிசையாக்கம் மற்றும் நெடுவரிசைகள் — செயல்படுத்தப்படும். அந்தப் பெட்டிக்குக் கீழே உள்ள வார்த்தைகள் இப்போது என்ன நடக்கும் என்பதைக் கூறுகின்றன:

• பட்டியல் அனைத்துப் பதிவுகளுடனும் திறக்கும்: அதை டிக் செய்வதன் மூலம், இந்தப் பார்வை பட்டியலைத் திறக்கும்.
• இந்தப் பட்டியல், அனைவருக்கும் என அமைக்கப்பட்ட ஒரு காட்சியுடன் திறக்கும்: அதைத் தேர்வு செய்வதன் மூலம், உங்களுக்கு மட்டுமேயான இந்தக் காட்சி திறக்கப்படும்.
• இந்தப் பட்டியல் உங்களின் மற்றுமொரு காட்சியுடன் திறக்கிறது: உங்களின் காட்சிகளில் ஒன்றால் மட்டுமே பட்டியலைத் திறக்க முடியும், எனவே இது அதன் இடத்தைப் பிடிக்கிறது. மற்ற காட்சி சேமிக்கப்பட்ட நிலையிலேயே இருக்கும்; அது இனி இயல்பாகத் திறக்கப்படாது, அவ்வளவுதான். இயல்புநிலைக் காட்சி ஒரு நட்சத்திரக் குறியீட்டால் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த சண்டையை யார் உருவாக்கியது?

ஒவ்வொரு பட்டியலிலும் உள்ள நெடுவரிசைகள் மெனு மேலும் நான்கு நெடுவரிசைகளை வழங்குகிறது: உருவாக்கியவர், உருவாக்கப்பட்ட தேதி, கடைசியாக மாற்றியவர் மற்றும் கடைசியாக மாற்றியமைக்கப்பட்டது. அவை இயல்பாகவே அணைக்கப்பட்டிருக்கும் — ஒவ்வொரு திரையிலும் நான்கு கூடுதல் நெடுவரிசைகள் இருப்பது திரையை மேலும் மோசமாக்கும் — மேலும், 'ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் காட்டு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதும், அவற்றை டிக் செய்வதும் அவற்றை இயக்கும். காட்சியைச் சேமித்தால் அவை தொடர்ந்து இயங்கும்; அதை உலகளாவியதாக மாற்றினால், அவை அனைவருக்கும் தொடர்ந்து இயங்கும்.

அம்சங்கள் மற்றும் மொத்தங்கள்

ஒரு பட்டியலில் நிலை, வகை, உரிமையாளர் போன்ற தெளிவான பரிமாணம் இருக்கும்போது, ஒவ்வொரு மதிப்புக்குமான எண்ணிக்கைகள் பிரிவுகளாகக் காட்டப்படுகின்றன, மேலும் அவற்றில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது அதை ஒரு நிபந்தனையாகச் சேர்க்கிறது. மொத்த வரி என்பது நிபந்தனைகளால் உருவாக்கப்பட்ட வரிசைகளின் மீதான கணக்கீடு ஆகும், அட்டவணையின் மீதானது அல்ல, எனவே அது நீங்கள் காணக்கூடியவற்றுடன் எப்போதும் ஒத்துப்போகும்.

அச்சிடப்பட்ட அல்லது பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட பட்டியல் ஒரு அறிக்கையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: முதல் பக்கத்தின் தலைப்பில் நிறுவனத்தின் பெயரும் பட்டியலின் பெயரும், அதன் கீழே பட்டியல் சுருக்கப்பட்டதற்கான நிபந்தனைகள் எழுதப்பட்டிருக்கும், ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மேற்பகுதியிலும் நெடுவரிசைத் தலைப்புகள் மீண்டும் இடம்பெற்றிருக்கும், மற்றும் அடிக்குறிப்பில் "பக்கம் 5-இல் 2" என்று குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும். பணம் கணக்கியல் வடிவத்திலும், எதிர்மறை எண்கள் அடைப்புக்குறிகளுக்குள்ளும், மற்றும் மொத்தத் தொகை இரட்டைக் கோடுகளாலும் குறிக்கப்பட்டிருக்கும். எக்செல் கோப்பு எண்களை எண்களாகவே வைத்திருக்கிறது, அச்சிடப்பட்ட ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தலைப்பு வரிசையை மீண்டும் இடம்பெறச் செய்கிறது, மேலும் அது பக்கத்தின் அகலத்திற்குப் பொருந்தும்படி முன்பே அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு பதிவிறக்கம், திரையில் காட்டப்படுவதையே குறிப்பிடுகிறது. எக்செல், சிஎஸ்வி, பிடிஎஃப் மற்றும் பிரிண்ட் ஆகியவை மொழியை அதன் பெயராகவும் (கன்னடம், இந்தி), பட்டியலில் காட்டப்படும் சொல்லை அதன் நிலையாகவும், விருப்பத்தை அதன் லேபிளாகவும் குறிப்பிடுகின்றன — தரவுத்தளம் அதன் பின்னால் வைத்திருக்கும் குறுங்குறியீட்டை ஒருபோதும் குறிப்பிடுவதில்லை.

பரந்த பட்டியல்கள்

பல நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒரு பட்டியல், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் சாளரத்திற்குள் திணிப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் படிக்கக்கூடிய அகலத்தில் பக்கவாட்டில் நகர்கிறது, மேலும் ஒரு பெரிய திரையின் முழு அகலத்தையும் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் நகர்த்தும்போது, பதிவு எண் இடதுபுறத்தில் நிலையாக இருக்கும், அதனுடன் ஒரு சிறிய வரிசைச் செயல்பாடுகளின் தொகுப்பும் அப்படியே இருக்கும். தலைப்பில் உள்ள சரிக்குறிப் பெட்டியானது, 'ஆர்டர் செலவு மதிப்பீடு' மற்றும் 'நாணயங்கள்' போன்ற பட்டியல்கள் உட்பட, வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒவ்வொரு பட்டியலிலும் பக்கத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கிறது, மேலும் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியாத இடங்களில் அது வரையப்படுவதில்லை.