ஒரு பதிவை உருவாக்குதல்

படிவங்கள், கட்டாயப் புலங்கள், கீழ்தோன்றும் தேர்வுகள் எங்கிருந்து வருகின்றன, மற்றும் ஒரு ஆவணம் அதன் எண்ணை எவ்வாறு பெறுகிறது.

புதிய பதிவுகளை ஏற்கும் ஒரு பட்டியல், அதன் கருவிப்பட்டியில் ஒரு முதன்மைப் பொத்தானைக் கொண்டுள்ளது. அது திறக்கும்போது ஒரு படிவம் தோன்றும்: அதில் பெயர்ப்பலகைகளுடன் கூடிய புலங்கள், அவசியமானவை குறியிடப்பட்டிருக்கும், மேலும் பெயர்ப்பலகையிலிருந்து ஒரு விதி தெளிவாகத் தெரியாத இடங்களில் அதற்கான குறிப்புகளும் இருக்கும்.

ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள தேர்வுகள் எங்கிருந்து வருகின்றன

உங்களுக்குத் தேவையான ஒரு மதிப்பு விடுபட்டிருக்கும்போது இந்த வேறுபாட்டைத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம். விடுபட்ட உள்ளமைவு மதிப்பு என்பது ஒரு நிர்வாகி செய்யக்கூடிய ஐந்து நிமிடப் பணியாகும். விடுபட்ட தேடல் மதிப்பு என்பது, அது சுட்டிக்காட்டும் பதிவேடு இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கும்.

ஒரு படிவத்திற்குள் உள்ள கோட்டு கட்டங்கள்

தலைப்பு மற்றும் வரிகளைக் கொண்ட ஆவணங்கள், உருவாக்கும் படிவத்தில் கட்டத்தைக் கொண்டுள்ளன. வரிசைகளைச் சேர்க்கவும், ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் உரிய கணக்கு அல்லது உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது மொத்தக் கூட்டுத்தொகை புதுப்பிக்கப்படும். ஒரு பதிவேட்டின் பற்றுகள் அதன் வரவுகளுக்குச் சமமாக இருந்தால் மட்டுமே அது சேமிக்கப்படும் — அந்தக் சரிபார்ப்பு திரையில் இல்லாமல், பதிவிடும் சேவையில் உள்ளது, எனவே அந்தப் பதிவேடு வந்த விதத்திலேயே அது செல்லுபடியாகும்.

ஆவண எண்

நீங்கள் எண்ணைத் தட்டச்சு செய்தாலும் சரி, அல்லது இயங்குதளம் அதை ஒதுக்கினாலும் சரி, அது ஒவ்வொரு ஆவண வகைக்கும், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் உரிய உள்ளமைவாகும்:

• கணினியால் உருவாக்கப்பட்டது — இந்தத் தளம் அதற்கு எண்ணிடும், நீங்கள் வழங்கும் எண்ணை ஏற்காது.
• கைமுறையாக உள்ளிடப்பட்டால் — அந்த எண் படிவத்தில் ஒரு கட்டாயப் புலமாக ஆகிவிடும்.
• ஒன்று — நீங்கள் உள்ளிடும் எண் வெற்றி பெறும்; இல்லையெனில், ஒரு புதிய எண் உருவாக்கப்படும்.

முதன்மைத் தரவுகள் கைமுறை உள்ளீடாகவும் (பொருள், வழங்குநர், வாடிக்கையாளர், பணியாளர், நோயாளி, சொத்து, பொதுப் பேரேட்டுக் கணக்கு) மற்றும் பரிவர்த்தனைத் தரவுகள் கணினி அமைப்பால் உருவாக்கப்பட்டவையாகவும் அனுப்பப்படுகின்றன. இரண்டில் ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றிக்கொள்ளலாம். எண்கள் உலகளாவியவை அல்ல, மாறாக ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் தனித்துவமானவை — ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் முதல் கொள்முதல் ஆணை PO-000001 ஆகும்.

பதிவு எந்த அலகில் வந்து சேர்கிறது

ஒரு புதிய பதிவானது, மேல் பட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வணிகப் பிரிவை இயல்புநிலையாகக் கொண்டிருக்கும், மேலும் அந்தப் பதிவில் அந்தப் பிரிவைத் திருத்த முடியும். நீங்கள் பெரும்பாலான நேரம் ஒரே பிரிவில் பணிபுரிந்தால், உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளில் அதை இயல்புநிலையாக அமைத்துவிட்டு, கேள்விக்குப் பதிலளிப்பதை நிறுத்திவிடுங்கள்.