ஒரு பதிவை உருவாக்குதல்

படிவங்கள், கட்டாயப் புலங்கள், கீழ்தோன்றும் தேர்வுகள் எங்கிருந்து வருகின்றன, மற்றும் ஒரு ஆவணம் அதன் எண்ணை எவ்வாறு பெறுகிறது.

புதிய பதிவுகளை ஏற்கும் ஒரு பட்டியல், அதன் கருவிப்பட்டியில் ஒரு முதன்மைப் பொத்தானைக் கொண்டுள்ளது. அது திறக்கும்போது ஒரு படிவம் தோன்றும்: அதில் பெயர்ப்பலகைகளுடன் கூடிய புலங்கள், அவசியமானவை குறியிடப்பட்டிருக்கும், மேலும் பெயர்ப்பலகையிலிருந்து ஒரு விதி தெளிவாகத் தெரியாத இடங்களில் அதற்கான குறிப்புகளும் இருக்கும்.

• இயல்புநிலையைக் கொண்ட ஒரு புலம், ஒரு புதிய பதிவில் அந்த நிலையில் இருந்து தொடங்கும். எனவே, ஒரு வெற்றுப் புலம் எவ்வாறு சேமிக்கப்படும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம் (ஒரு புதிய பயிற்சி வகுப்பு 'சுய கற்றல், 1 மணிநேரம்' எனத் தொடங்கும்), மேலும் சேமிப்பதற்கு முன்பு அதை மாற்றிக்கொள்ளவும் முடியும். ஒரு திருத்தத்திற்கு ஒருபோதும் இயல்புநிலை வழங்கப்படுவதில்லை.
• ஒரு பதிவின் குறியீடு மற்றும் பெயருக்கு முன்னும் பின்னும் உள்ள இடைவெளிகள் சேமிக்கும்போது அகற்றப்படுகின்றன, மேலும் மற்றொரு பதிவில் ஏற்கனவே உள்ள ஒரு குறியீடு, எந்த எழுத்து வழக்கிலும், புலம் மற்றும் மதிப்பைக் குறிப்பிடுவதற்கு நிராகரிக்கப்படுகிறது: “QA-TC-02 என்ற குறியீட்டைக் கொண்ட ஒரு பயிற்சி வகுப்பு ஏற்கனவே உள்ளது. வேறு குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும்.”
• அந்த உறுதிப்படுத்தல் பதிவின் பெயரைத் தெரிவிக்கிறது: அதன் ஆவண எண், அல்லது அது என்னவென்பது மற்றும் அதன் குறியீடு (“பயிற்சி வகுப்பு QA-TC-06 உருவாக்கப்பட்டது.”).

தன்னையே நிரப்பும் கோடுகள்

ஒரு கோரிக்கை, கொள்முதல் ஆணை, விலைப்புள்ளி அல்லது விற்பனை ஆணையில், ஒரு வரியில் பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அதன் அலகும் தொடக்க விலையும் நிரப்பப்படுகின்றன: பொருளை வாங்குவதற்கு அதன் இருப்பு அலகு, வாங்குவதற்கு அதன் நிலையான அடக்க விலை (அல்லது பட்டியல் விலை இல்லாத இடத்தில் பட்டியல் விலை), விற்பதற்கு அதன் பட்டியல் விலை. இவை இரண்டுமே திருத்தக்கூடியவையாக இருக்கும். நீங்கள் பொருளை மாற்றினால், அவை அதற்கேற்ப மாறும் — நீங்கள் உங்கள் சொந்த மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்திருந்தால் தவிர, அந்த மதிப்பு அப்படியே தக்கவைக்கப்படும்.

ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள தேர்வுகள் எங்கிருந்து வருகின்றன

உங்களுக்குத் தேவையான ஒரு மதிப்பு விடுபட்டிருக்கும்போது இந்த வேறுபாட்டைத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம். விடுபட்ட உள்ளமைவு மதிப்பு என்பது ஒரு நிர்வாகி செய்யக்கூடிய ஐந்து நிமிடப் பணியாகும். விடுபட்ட தேடல் மதிப்பு என்பது, அது சுட்டிக்காட்டும் பதிவேடு இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கும்.

ஒவ்வொரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலும், அந்தப் பதிவில் உண்மையில் இருக்கக்கூடிய மதிப்புகளை மட்டுமே வழங்குகிறது. சேமிக்கும்போது நிராகரிக்கப்படும் ஒரு தேர்வு, தொடக்கத்திலேயே வழங்கப்படுவதில்லை, எனவே பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுப்பது எப்போதும் பாதுகாப்பானது.

நீண்ட கீழ்தோன்றலைத் தேடுதல்

எட்டுக்கும் மேற்பட்ட தேர்வுகளைக் கொண்ட ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை, படிவங்களிலும், தனிப்பயன் புலங்களிலும், மற்றும் வடிகட்டிப் பட்டையின் நெடுவரிசைத் தேர்வியிலும் தேடலாம்.

• நீங்கள் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கியதும், நீங்கள் தட்டச்சு செய்ததைக் கொண்ட தெரிவுகளுக்கு அந்தப் பட்டியல் சுருங்கிவிடும்.
• மேல் மற்றும் கீழ் அம்புக்குறிகள் மீதமுள்ளவற்றின் வழியே நகரும்; Enter விசையானது சிறப்பித்துக் காட்டப்பட்ட தேர்வை ஏற்கும்; Escape விசையானது எதையும் மாற்றாமல் பட்டியலை மூடும்.
• பெட்டியிலுள்ள × குறியானது தேர்வை நீக்குகிறது.

பொருந்தும்போது மட்டும் தோன்றும் புலங்கள்

சில புலங்கள் மற்றொரு பதிலுக்குப் பிறகே அர்த்தம் பெறும், அப்போது மட்டுமே காட்டப்படும். நீங்கள் நிரப்பத் தேவையில்லாதவை படிவத்தில் இருக்காது.

ஒரு மதிப்பு தவறான வடிவத்தில் இருக்கும்போது

ஒரு புலத்தில் உள்ளிட முடியாத மதிப்பு, அந்தப் புலம் மற்றும் அது ஏற்கும் மதிப்புடன் பெயரிடப்படுகிறது — எடுத்துக்காட்டாக, "பயன்பாடு: "APL-000015" இங்கே செல்லுபடியாகாது — இது பட்டியலிலிருந்து ஒரு தேர்வை ஏற்கிறது" — மேலும், எந்தப் பெட்டியைத் திருத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்ளும் வகையில், அந்தப் புலம் படிவத்தில் குறிக்கப்படுகிறது.

• மின்னஞ்சல் புலம் ஒரு முகவரியை ஏற்கும்: "இந்த மின்னஞ்சல் முகவரி செல்லுபடியாகாது. name@company.com போன்ற ஒரு முகவரியை உள்ளிடவும்".
• தொலைபேசி அல்லது கைபேசி புலம் ஒரு தொலைபேசி எண்ணை மட்டுமே ஏற்கும்: இலக்கங்கள், +, இடைவெளிகள், - ( ) . / ஆகிய குறியீடுகள் மற்றும் ஒரு நீட்டிப்பு எண்.
• 'புதிய சலுகைக்கான விண்ணப்பம்' என்பது போன்ற, மற்றொரு பதிவைச் சுட்டிக்காட்டும் ஒரு புலம், ஒரு தேர்வுப் பட்டியல் ஆகும்: அதன் எண்ணைத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, அந்தப் பதிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு படிவத்திற்குள் உள்ள கோட்டு கட்டங்கள்

தலைப்பு மற்றும் வரிகளைக் கொண்ட ஆவணங்கள், உருவாக்கும் படிவத்தில் கட்டத்தைக் கொண்டுள்ளன. வரிசைகளைச் சேர்க்கவும், ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் உரிய கணக்கு அல்லது உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது மொத்தக் கூட்டுத்தொகை புதுப்பிக்கப்படும். ஒரு பதிவேட்டின் பற்றுகள் அதன் வரவுகளுக்குச் சமமாக இருந்தால் மட்டுமே அது சேமிக்கப்படும் — அந்தக் சரிபார்ப்பு திரையில் இல்லாமல், பதிவிடும் சேவையில் உள்ளது, எனவே அந்தப் பதிவேடு வந்த விதத்திலேயே அது செல்லுபடியாகும்.

ஒரு புலம் என்ன எடுக்கும்

ஒவ்வொரு படிவத்திலும் மற்றும் வரி கட்டத்திலும் உள்ள ஒவ்வொரு எண்ணும் தேதியும், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது உலாவியிலும், மீண்டும் நீங்கள் சேமிக்கும்போது சேவையகத்திலும் ஒரே விதித் தொகுப்புடன் சரிபார்க்கப்படுகின்றன. எனவே, அந்தப் பதிவு கன்சோல், இறக்குமதி, ASK அல்லது வெளியிடப்பட்ட API என எந்த வழியில் வந்தாலும் அந்த விதி செல்லுபடியாகும். விதியை மீறும் ஒரு புலம், அதன் கீழ் அந்த விதி எழுதப்பட்டு சிவப்பு நிறமாக மாறும், மேலும் அது சரிசெய்யப்படும் வரை படிவம் சேமிக்கப்படாது.

இயல்பாகவே குறியிடப்படும் எண்களான — பதிவேட்டுத் தொகைகள், இருப்புகள், வேறுபாடுகள், சரக்குச் சரிசெய்தல்கள், மறுமதிப்பீடுகள், வெப்பநிலைகள் — அவற்றின் குறியீட்டைத் தக்கவைத்துக் கொள்கின்றன. இந்த விதிகளில் மிக முக்கியமானவற்றைத் தரவுத்தளமே தன்னகத்தே கொண்டுள்ளது, எனவே தணிக்கையைத் தாண்டி வரும் ஒரு மதிப்பு, ஒரு கட்டுப்பாட்டுப் பெயருக்குப் பதிலாக அதே எளிய வாக்கியத்துடன் நிராகரிக்கப்படும்.

நீங்கள் மேலே தேர்ந்தெடுத்ததன் மூலம் தெரிவுகள் சுருக்கப்பட்டுள்ளன.

மற்றொரு புலத்தைச் சார்ந்திருக்கும் ஒரு கீழ்விரிப் பட்டியல், அதற்குரியவற்றை மட்டுமே வழங்கும். ஒரு கோரிக்கையில் ஓர் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'கிடங்கிற்கு வழங்கு' என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், அந்த இடத்தில் உள்ள கிடங்குகள் மட்டுமே பட்டியலிடப்படும்; ஒரு கிடங்கைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதன் கொள்கலன்கள் மட்டுமே பட்டியலிடப்படும். முதலில் கிடங்கைத் தேர்ந்தெடுத்தால், இடம் உங்களுக்காக நிரப்பப்படும். இடத்தை மாற்றினால், அங்கு இல்லாத ஒரு கிடங்கு நீக்கப்படும். எனவே, ஒரு நிறுவனத்திடம் இல்லாத ஒரு குறியீட்டு எண்ணை ஒரு பதிவேடு ஒருபோதும் கொண்டிருக்க முடியாது.

• நிறுவன அமைப்புச் சங்கிலி: நிறுவனம் → வணிகப் பிரிவு → இடம் → கிடங்கு → சேமிப்புக் கிடங்கு, இதில் கோரிக்கைகள், கொள்முதல் ஆணைகள், விலைப்புள்ளிகள், விற்பனை ஆணைகள், விநியோகங்கள், சரக்கு நகர்வு, சுழற்சி எண்ணிக்கைகள் மற்றும் கிடங்குத் திரைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
• செலவு மற்றும் இலாப மையங்கள், இருப்பிடங்கள் மற்றும் கிடங்குகள் ஆகியவை பதிவின் சொந்த நிறுவனம் மற்றும் வணிகப் பிரிவிலிருந்து வருகின்றன. மற்றொரு பிரிவுக்குச் சொந்தமான (பல்கலைக்கழக ஆவணத்தில் மருத்துவமனையுடையது போன்ற) ஒரு செலவு மையம், இரண்டின் பெயரையும் குறிப்பிட்டு நிராகரிக்கப்படுகிறது. தடுக்கப்பட்ட அல்லது மூடப்பட்ட செலவு மையமும் நிராகரிக்கப்படுகிறது.
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஒரு தொடர்பு; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வழங்குநரிடமிருந்து ஒரு வழங்குநர் தளம், கொள்முதல் ஆணை அல்லது ஒப்பந்தம்; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நோயாளியிடமிருந்து ஒரு சந்திப்பு அல்லது பராமரிப்புத் திட்டம்; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஒரு பணி ஆணை; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட திட்டத்திலிருந்து ஒரு பணித் தொகுப்பு; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பொருளிடமிருந்து ஒரு வழிமுறை அல்லது மூலப்பொருட்கள் பட்டியல்.
• ஒரு வரிக் கட்டத்தில், ஒரு வரியின் கிடங்கு அல்லது பிரிவு, அதற்கு மேலே உள்ள ஆவணத்தால் குறுகலாக்கப்படுகிறது.
• மேலே உள்ள தேர்வுடன் எதுவும் பொருந்தாத பட்சத்தில், எந்த விளக்கமும் இல்லாத வெற்றுப் பட்டியலைக் காண்பிப்பதற்குப் பதிலாக, அந்தப் புலம் அதைக் குறிப்பிடுகிறது.

சேவையகம், எந்தத் திரை, இறக்குமதி அல்லது ஒருங்கிணைப்பின் வழியாக அந்தப் பதிவு வந்திருந்தாலும், ஒவ்வொரு சேமிப்பின்போதும் ஒரே சோதனையைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் நிறுவனங்கள் அல்லது வணிகப் பிரிவுகளைக் கடக்கும் எந்தவொரு இணைப்பையும் நிராகரிக்கிறது.

பிற பதிவுகளைச் சார்ந்த வரம்புகள்

சில விதிகளை அவற்றின் படிவத்தை மட்டும் வைத்து மதிப்பிட முடியாது, ஏனெனில் அவை ஏற்கனவே நடந்தவற்றைப் பொறுத்து அமைகின்றன. நீங்கள் சேமிக்கும்போதும், பதிவிடும்போதும் அல்லது அங்கீகரிக்கும்போதும் அவை சரிபார்க்கப்படுகின்றன. ஒரு நிராகரிப்பு என்பது, வரம்பு என்ன என்பதையும், அது எவ்வளவு தூரம் தவறவிடப்பட்டது என்பதையும் தெரிவிக்கும்.

ஆவண எண்

நீங்கள் எண்ணைத் தட்டச்சு செய்தாலும் சரி, அல்லது இயங்குதளம் அதை ஒதுக்கினாலும் சரி, அது ஒவ்வொரு ஆவண வகைக்கும், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் உரிய உள்ளமைவாகும்:

• கணினியால் உருவாக்கப்பட்டது — இந்தத் தளம் அதற்கு எண்ணிடும், நீங்கள் வழங்கும் எண்ணை ஏற்காது.
• கைமுறையாக உள்ளிடப்பட்டால் — அந்த எண் படிவத்தில் ஒரு கட்டாயப் புலமாக ஆகிவிடும்.
• ஒன்று — நீங்கள் உள்ளிடும் எண் வெற்றி பெறும்; இல்லையெனில், ஒரு புதிய எண் உருவாக்கப்படும்.

முதன்மைத் தரவுகள் கைமுறை உள்ளீடாகவும் (பொருள், வழங்குநர், வாடிக்கையாளர், பணியாளர், நோயாளி, சொத்து, பொதுப் பேரேட்டுக் கணக்கு) மற்றும் பரிவர்த்தனைத் தரவுகள் கணினி அமைப்பால் உருவாக்கப்பட்டவையாகவும் அனுப்பப்படுகின்றன. இரண்டில் ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றிக்கொள்ளலாம். எண்கள் உலகளாவியவை அல்ல, மாறாக ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் தனித்துவமானவை — ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் முதல் கொள்முதல் ஆணை PO-000001 ஆகும்.

இந்தப் படிவம் நிறுவனத்தின் சொந்த அமைப்பைப் பின்பற்றுகிறது. வரம்பு கணினியால் உருவாக்கப்படும் இடங்களில், எண் புலம் கேட்கப்படுவதில்லை: அது படிக்க-மட்டும் எனக் காட்டப்பட்டு, 'சேமிக்கும்போது ஒதுக்கப்பட்டது' எனக் குறிப்பிடப்பட்டு, நீங்கள் சேமிக்கும்போது நிரப்பப்படுகிறது. அது கைமுறையாக உள்ளிடப்படும் இடங்களில், அந்தப் புலம் கட்டாயமாகும். அவ்வாறு உள்ளிடப்படும் இடங்களில், அந்தப் புலம் விருப்பத்திற்குரியது மற்றும் ஒரு வெற்றுப் புலத்திற்கு எண் இடப்படுகிறது. ஒரு ஆவணத்திற்கு இன்னும் வரம்பு இல்லாத ஒரு நிறுவனத்திற்கு, அந்த ஆவணத்திற்கு முதல் முறையாக எண் இடும்போது, அதன் தாய் நிறுவனத்திடமிருந்து (அல்லது மற்றொரு நிறுவனத்திடமிருந்து) நகலெடுக்கப்பட்ட ஒரு வரம்பு, அதன் எண்ணி 1-ஆகக் கொடுக்கப்பட்டு வழங்கப்படுகிறது.

பதிவு எந்த அலகில் வந்து சேர்கிறது

ஒரு புதிய பதிவானது, மேல் பட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வணிகப் பிரிவை இயல்புநிலையாகக் கொண்டிருக்கும், மேலும் அந்தப் பதிவில் அந்தப் பிரிவைத் திருத்த முடியும். நீங்கள் பெரும்பாலான நேரம் ஒரே பிரிவில் பணிபுரிந்தால், உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளில் அதை இயல்புநிலையாக அமைத்துவிட்டு, கேள்விக்குப் பதிலளிப்பதை நிறுத்திவிடுங்கள்.