ஒரு விரிதாளை இறக்குமதி செய்தல்

Excel, CSV மற்றும் PDF கோப்புகளை எந்தவொரு பட்டியல் திரையிலும் சேர்ப்பது — நெடுவரிசைகள் எவ்வாறு பொருத்தப்படுகின்றன, என்ன சரிபார்க்கப்படுகிறது, மற்றும் API வழியாக அது ஏன் பதிவிடப்படுகிறது என்பன போன்ற தகவல்கள்.

தளத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பட்டியல் திரையும் ஒரு இறக்குமதியை ஏற்றுக்கொள்கிறது. இது ஒரு சில அட்டவணைகளுக்கான தனியான இடமாற்றக் கருவி அல்ல; மாறாக, நீங்கள் ஏற்கனவே பார்த்துக் கொண்டிருக்கும் திரையிலேயே இது ஒரு திரையாகச் செயல்பட்டு, அந்தத் திரையின் பதிவுகளில் ஏற்றப்படுகிறது.

1. பதிவுகள் இருக்க வேண்டிய திரையைத் திறந்து, இறக்குமதி (Import) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. .xlsx, .xls, .csv அல்லது .pdf கோப்பை உள்ளிடவும். பழைய .xls கோப்புகள் நேரடியாகப் படிக்கப்படும் — அவற்றை வேறு எந்தப் பெயரிலும் மீண்டும் சேமிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
3. நெடுவரிசைப் பொருத்தத்தைச் சரிபார்க்கவும். முதலில், நெடுவரிசைகள் அவற்றின் பெயரின் அடிப்படையில் புலங்களுடன் பொருத்தப்படுகின்றன. பொருந்தாதவை ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலாகக் காட்டப்படும், அதன் மூலம் நீங்களே சரியான புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
4. முன்னோட்டத்தைப் படியுங்கள். அது, வரிசை வாரியாக என்ன உருவாக்கப்படும் என்பதையும், தோல்வியடையும் வரிசைகள் மற்றும் அதற்கான காரணங்களையும் காட்டுகிறது.
5. இறக்குமதி. திரைகள் பயன்படுத்தும் அதே API மூலமாகவே வரிசைகள் பதிவிடப்படுகின்றன.

இது ஏன் API வழியாகச் செல்கிறது

இந்த இறக்குமதி அட்டவணைகளில் எதையும் எழுதுவதில்லை. இது கன்சோல் அழைக்கும் அதே எண்ட்பாயிண்ட்களை அழைக்கிறது, அதாவது கையால் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஒரு பதிவைப் பாதுகாக்கும் ஒவ்வொரு விதியும், ஒரு விரிதாளில் வந்த பதிவையும் பாதுகாக்கிறது: ஒரு ஜர்னல் சமநிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும், நகல் சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் நிராகரிக்கப்படுகிறது, லாட்-கட்டுப்பாட்டுப் பொருள் அதன் லாட் எண்ணைக் கோருகிறது, மூடப்பட்ட காலம் பதிவை நிராகரிக்கிறது, மேலும் தணிக்கைப் பதிவேடு அதைப் பதிவு செய்கிறது.

PDFகள்

ஒரு வழங்குநர் அறிக்கை, வங்கிப் பட்டியல், அச்சிடப்பட்ட அறிக்கை போன்ற அட்டவணைகளுக்காக ஒரு PDF படிக்கப்படுகிறது. எதையும் உருவாக்குவதற்கு முன்பு, அதில் காணப்படும் தகவல்கள் உறுதிப்படுத்தலுக்காகக் காட்டப்படுகின்றன. ஏனெனில், ஒரு PDF-இலிருந்து அட்டவணைகளைப் பிரித்தெடுப்பது என்பது அனுமானிப்பதாகும், மேலும் அந்த அனுமானமும் கவனத்தில் கொள்ளப்பட வேண்டும்.

தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்

ஒரு ஆவணத்தில் தலைப்பும் வரிகளும் இருக்கும்போது, விரிதாளில் ஒவ்வொரு வரிக்கும் ஒரு வரிசையும், அந்த வரிசை எந்த ஆவணத்தைச் சேர்ந்தது என்பதைக் குறிப்பிடும் ஒரு நிரலும் இருக்கும். அந்த மதிப்பைப் பகிரும் வரிசைகள், பல ஆவணங்களாக அல்லாமல், பல வரிகளைக் கொண்ட ஒரே ஆவணமாக மாறும்.

இணைக்கப்பட்ட டிரைவிலிருந்து, மற்றும் ஒரு அட்டவணைப்படி

கோப்பு உங்கள் கணினியிலிருந்து வெளியே எடுக்கப்பட வேண்டியதில்லை. எந்தவொரு பட்டியல் திரையும் இணைக்கப்பட்ட டிரைவிலிருந்து இறக்குமதி செய்ய முடியும், மேலும் அதே இறக்குமதியைப் பின்னணியில் அல்லது ஒரு கால அட்டவணையின்படி இயங்குமாறு அமைக்கலாம் — இதன் மூலம்தான், ஒரு வங்கி அல்லது விநியோகஸ்தர் ஒவ்வொரு காலையும் ஒரு கோப்புறையில் போடும் கோப்பு, யாரும் திறக்காமலேயே ஆவணங்களாக மாறுகிறது. இணைக்கப்பட்ட டிரைவ்களைப் பார்க்கவும்.