ஒரு விரிதாளை இறக்குமதி செய்தல்

Excel, CSV மற்றும் PDF கோப்புகளை எந்தவொரு பட்டியல் திரையிலும் இணைப்பது — தன்னைத்தானே வரைபடமாக்கும் டெம்ப்ளேட், நெடுவரிசைகள் எவ்வாறு பொருத்தப்படுகின்றன, என்ன சரிபார்க்கப்படுகிறது, அதே கோப்பு மீண்டும் வரும்போது என்ன நடக்கிறது, மற்றும் அது ஏன் API வழியாகப் பதிவிடப்படுகிறது என்பனவாகும்.

தளத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பட்டியல் திரையும் ஒரு இறக்குமதியை ஏற்றுக்கொள்கிறது. இது ஒரு சில அட்டவணைகளுக்கான தனியான இடமாற்றக் கருவி அல்ல; மாறாக, நீங்கள் ஏற்கனவே பார்த்துக் கொண்டிருக்கும் திரையிலேயே இது ஒரு திரையாகச் செயல்பட்டு, அந்தத் திரையின் பதிவுகளில் ஏற்றப்படுகிறது.

1. பதிவுகள் இருக்க வேண்டிய திரையைத் திறந்து, இறக்குமதி (Import) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. .xlsx, .xls, .csv அல்லது .pdf கோப்பை உள்ளிடவும். பழைய .xls கோப்புகள் நேரடியாகப் படிக்கப்படும் — அவற்றை வேறு எந்தப் பெயரிலும் மீண்டும் சேமிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
3. நெடுவரிசைப் பொருத்தத்தைச் சரிபார்க்கவும். முதலில், நெடுவரிசைகள் அவற்றின் பெயரின் அடிப்படையில் புலங்களுடன் பொருத்தப்படுகின்றன. பொருந்தாதவை ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலாகக் காட்டப்படும், அதன் மூலம் நீங்களே சரியான புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
4. முன்னோட்டத்தைப் படிக்கவும். அது, வரிசை வாரியாக என்ன உருவாக்கப்படும் என்பதைக் காட்டுகிறது; தவிர்க்கப்படும் வரிசைகள் முதலில் பட்டியலிடப்பட்டு, ஒவ்வொன்றின் அருகிலும் அதற்கான காரணம் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும். வரிசைகள் ஏற்கனவே இங்குள்ள பதிவுகளுடன் பொருந்தினால், அவற்றுக்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. இறக்குமதி. திரைகள் பயன்படுத்தும் அதே API மூலமாகவே வரிசைகள் பதிவிடப்படுகின்றன. மேலும், எத்தனை வரிசைகள் உருவாக்கப்பட்டன, புதுப்பிக்கப்பட்டன அல்லது ஒன்றிணைக்கப்பட்டன, எத்தனை அப்படியே விடப்பட்டன, மற்றும் எவை இறக்குமதி செய்யப்படவில்லை என்பதற்கான காரணங்கள் இறுதிப் படியில் கூறப்படுகின்றன.
6. இறக்குமதி தொடங்கப்பட்டபோது மேல் பட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்திலும் (அதற்கு அருகில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிரிவிலும்) ஒவ்வொரு வரிசையும் சேமிக்கப்படும், ஒருபோதும் உங்கள் சொந்த நிறுவனத்தில் சேமிக்கப்படாது. உங்களால் அந்த நிறுவனத்தில் பணிபுரிய முடியாவிட்டால், அந்த வரிசைகள் வேறு எங்காவது உருவாக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக நிராகரிக்கப்படும்.

தன்னைத்தானே வரைபடமாக்கும் ஒரு வார்ப்புரு

புதிதாகத் தொடங்குகிறீர்களா? இறக்குமதிப் பகுதியிலிருந்தோ அல்லது பட்டியலின் கருவிப்பட்டியிலிருந்தோ ஒரு வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கம் செய்யுங்கள். அது ஒரே ஒரு வரிசையைக் கொண்ட ஒரு CSV கோப்பு: இந்தத் திரையின் நெடுவரிசைத் தலைப்புகள், நீக்குவதற்கு எதுவும் இல்லை. அதை நிரப்பித் திரும்பக் கொண்டு வாருங்கள், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் தானாகவே பொருந்திவிடும்; இறக்குமதி நேரடியாக முன்னோட்டத்திற்குச் செல்லும். பொத்தானுக்குக் கீழே, ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் என்னென்ன தேவை என்பதை அந்தப் பகுதி பட்டியலிடுகிறது.

• “ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் தேவை” என்பது, திரையின் படிவம் தேவை எனக் குறிக்கும் புலங்களைக் கணக்கிடுகிறது; நீங்கள் பணிபுரியும் இடத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்ட வணிகப் பிரிவு போன்ற, தளம் தானாகவே நிரப்பும் எதையும் இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதில்லை.
• உங்கள் நிறுவனம் பெயரிட்டுள்ள கூடுதல் புலங்களும் வார்ப்புருவில் இடம்பெறும். பெயரிடப்படாதவை கோப்பில் இடம்பெறாது, ஆனால் நீங்கள் நெடுவரிசைகளை இணைக்கும்போது, 'கூடுதல் புலங்கள்' என்பதன் கீழ் அவற்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• ஒரு செயல்முறையால் மட்டுமே (ஒரு பதிவேற்றம், ஒரு ஸ்கேன்) பதிவுகளை மேற்கொள்ளக்கூடிய ஒரு திரை, ஒவ்வொரு கோப்பின் ஒவ்வொரு வரிசையையும் நிராகரிப்பதற்குப் பதிலாக, இறக்குமதி செய்வதற்கான வாய்ப்பை முற்றிலுமாக வழங்குவதில்லை.

கணினி வழங்கும் எண்கள்

பல திரைகள் ஒரு எண் வரம்பிலிருந்து தங்களின் பதிவுகளுக்குத் தாங்களே எண் வழங்குகின்றன: ஒரு விண்ணப்பதாரருக்கு அதன் விண்ணப்பதாரர் எண்ணும், ஒரு கோரிக்கைக்கு அதன் கோரிக்கை எண்ணும் வழங்கப்படுகிறது. அத்தகைய திரையில், அந்த எண்களைக் கொண்டிருக்கும் கோப்பில் உள்ள ஒரு நெடுவரிசை இறக்குமதி செய்யப்படாமல், தனியாக ஒதுக்கப்படுகிறது, அதற்கான காரணத்தை அந்த மேப்பிங் விளக்குகிறது: அந்தத் திரை ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் அந்த வரம்பிலிருந்து அதன் சொந்த எண்ணை வழங்குகிறது. அதை ஏற்கும் அருகிலுள்ள புலத்தில் அது ஒருபோதும் வைக்கப்படுவதில்லை. உங்கள் கோப்பில் உள்ள எண்களைத் தக்கவைத்துக் கொள்ள, ஒரு நிர்வாகி அந்த எண் வரம்பை, ஒரு எண்ணை வழங்க அனுமதிக்கும் வகையில் அமைக்கலாம்.

ஒரு குறிப்பு எதில் தேடப்படுகிறது

மற்றொரு பதிவைச் சுட்டிக்காட்டும் ஒரு புலம், அது எதில் தேடப்படுகிறது என்பதைப் பொருத்தத்தில் குறிப்பிடுகிறது — எடுத்துக்காட்டாக, "பணியாளர் அடையாள எண் → பணியாளர்கள்" — எனவே, விண்ணப்பதாரர் எண்களைக் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசை அங்குப் பொருந்தாது என்பதை நீங்கள் காணலாம். தனக்கெனக் குறியீடு இல்லாத ஒரு குறிப்பானது, அதைச் சொந்தமாகக் கொண்டதன் மூலம் கண்டறியப்படுகிறது (ஒரு மூலப்பொருள் பட்டியலிலுள்ள பொருளைக் கொண்டு), மேலும் பெயரால் பராமரிக்கப்படும் ஒன்று, பெயரின் மூலமே தேடப்படுகிறது.

அதே கோப்பை மீண்டும் இறக்குமதி செய்தல்

இரண்டாவது முறையாகப் பதிவேற்றப்பட்ட ஒரு கோப்பு, ஒவ்வொரு பதிவையும் இரண்டாவது முறையாக உருவாக்கும். இப்போது ஒவ்வொரு வரிசையும் ஏற்கனவே இங்குள்ள ஒரு பதிவுடன் பொருத்தப்படுகிறது, மேலும் அந்தப் பொருத்தத்திற்கு என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள்.

• இதே கோப்பு இதற்கு முன்பு இந்தத் திரையில் இறக்குமதி செய்யப்பட்டிருந்தால், அதைப் படித்தவுடனேயே டிராயர் அதைக் குறிப்பிடும்: எப்போது, அது எத்தனை பதிவுகளை உருவாக்கியது மற்றும் அதை யார் இறக்குமதி செய்தார் என்பன போன்ற விவரங்கள்.
• கோப்பில் பதிவின் எண் இருந்தால், வரிசைகள் அதன் அடிப்படையில் பொருத்தப்படுகின்றன; இல்லையெனில், திரை தனித்துவமாக வைத்திருக்கும் நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில்; அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல், குறியீடு அல்லது பெயரின் அடிப்படையில்; மேலும் எண் இல்லாத ஒரு நபருக்கு, முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரின் அடிப்படையில் பொருத்தப்படுகின்றன. முன்னோட்டத்தில் உள்ள 'பொருத்து' (Match on) விருப்பம், எந்த நெடுவரிசை என்பதைக் காட்டி, மற்றொரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது — அல்லது எதையும் தேர்ந்தெடுக்காமல் விடலாம், இது ஒவ்வொரு வரிசையையும் புதியதாக ஆக்குகிறது.

எதுவும் நடப்பதற்கு முன்பே முன்னோட்டம் அவற்றைக் கணக்கிடுகிறது: எத்தனையோ புதியவை, புதுப்பிக்கப்பட்டவை, ஒன்றிணைக்கப்பட்டவை, மற்றும் ஏற்கனவே இங்கே தனியாக விடப்பட்டவை. ஒவ்வொரு வரிசையும் அது என்னவாக மாறும் என்பதைக் கொண்டு குறிக்கப்பட்டுள்ளது.

முன்னோட்டம் என்ன சரிபார்க்கிறது

ஒவ்வொரு மதிப்பும், திரை அதை மதிப்பிடும் விதத்திலேயே மதிப்பிடப்படுகிறது: ஒரு எண், எண்ணாகவே இருக்க வேண்டும்; ஆம்/இல்லை என்ற புலம் ஆம் அல்லது இல்லை என்று குறிப்பிட வேண்டும்; ஒரு நிலையான பட்டியலைக் கொண்ட புலம் அதன் மதிப்புகளில் ஒன்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்; ஒரு குறிப்பு, ஏற்கனவே உள்ள ஒரு பதிவின் பெயரைக் குறிப்பிட வேண்டும்; மேலும், நிறுவனத்திடம் ஏற்கனவே உள்ள ஒரு குறியீடு — அல்லது கோப்பில் இரண்டு முறை உள்ள ஒரு குறியீடு — கொடியிடப்படுகிறது. பின்னர், தேர்ச்சி பெறும் ஒவ்வொரு வரிசையும் திரையிலேயே சோதிக்கப்பட்டு, அதன் முடிவுகள் திரும்பப் பெறப்படுகின்றன. எனவே, நிறுவனம் சேர்த்த ஒரு விதி அல்லது இரண்டு புலங்களில் ஒன்றாகச் செய்யப்பட்ட ஒரு சரிபார்ப்பும் கண்டறியப்படுகிறது. எதுவும் கொடியிடப்படாத ஒரு முன்னோட்டம் என்பது, எதுவும் நிராகரிக்கப்படாத ஒரு இறக்குமதியாகும்.

ஊகிக்காமல் சரிசெய்யக்கூடியவை சரிசெய்யப்படுகின்றன, மேலும் முன்னோட்டம் திருத்தப்பட்ட மதிப்பைக் காட்டுகிறது: பட்டியலில் அவை இருக்கும் இடத்தில் “Wrap” என்பது wrap ஆகவும், “Corner Board” என்பது corner_board ஆகவும் மாறுகிறது; “Yes” என்பது yes ஆகவும், “$1,250.00” மற்றும் “30%” ஆகியவை எண்களாகவும் மாறுகின்றன; மேலும், அதன் குறியீட்டால் (EA, ITM-0042) எழுதப்பட்ட ஒரு அலகு அல்லது பொருள் அந்தப் பதிவாக மாறுகிறது. UOM, Item, Active, Recyclable அல்லது Recycled Content % போன்ற ஒரு தலைப்பு, கையால் பொருத்தப்படாமல் அதன் புலத்துடன் பொருத்தப்படுகிறது.

சரியாக உள்ளிட முடியாத ஒரு மதிப்பு, அந்தப் புலம் ஏற்கும் வகையைக் கொண்டு பெயரிடப்படுகிறது — எடுத்துக்காட்டாக, “பொருள் வகை 'அட்டைப்பெட்டி' என்பது ஒரு பொதியிடல் பொருள் (தாங்கிப் பொதியிடல் பொருள், உறை, கட்டுப்படுத்தும் பட்டை, ...) ஏற்கும் வகையைச் சேர்ந்ததல்ல”. கோப்பைச் சரிசெய்யவும், அல்லது அந்த வரிசையை விட்டுவிடவும்: இறக்குமதி (Import) தயாராக உள்ள வரிசைகளை உருவாக்கி, மீதமுள்ளவற்றைத் தவிர்க்கிறது, மேலும் அந்த இறக்குமதியின் செயல்பாடு தவிர்க்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வரிசையையும் அதன் வரி எண் மற்றும் காரணத்துடன் சேமித்து வைக்கிறது. ஒரு இறக்குமதி ஏன் தோல்வியடைந்தது என்று கேட்கப்பட்டால், 'கேள்வி' (Ask) அந்தச் செயல்பாட்டைப் படித்து, அந்த வரிசைகளை மேற்கோள் காட்டுகிறது.

இது ஏன் API வழியாகச் செல்கிறது

இந்த இறக்குமதி அட்டவணைகளில் எதையும் எழுதுவதில்லை. இது கன்சோல் அழைக்கும் அதே எண்ட்பாயிண்ட்களை அழைக்கிறது, அதாவது கையால் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஒரு பதிவைப் பாதுகாக்கும் ஒவ்வொரு விதியும், ஒரு விரிதாளில் வந்த பதிவையும் பாதுகாக்கிறது: ஒரு ஜர்னல் சமநிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும், நகல் சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் நிராகரிக்கப்படுகிறது, லாட்-கட்டுப்பாட்டுப் பொருள் அதன் லாட் எண்ணைக் கோருகிறது, மூடப்பட்ட காலம் பதிவை நிராகரிக்கிறது, மேலும் தணிக்கைப் பதிவேடு அதைப் பதிவு செய்கிறது.

PDFகள்

ஒரு வழங்குநர் அறிக்கை, வங்கிப் பட்டியல், அச்சிடப்பட்ட அறிக்கை போன்ற அட்டவணைகளுக்காக ஒரு PDF படிக்கப்படுகிறது. எதையும் உருவாக்குவதற்கு முன்பு, அதில் காணப்படும் தகவல்கள் உறுதிப்படுத்தலுக்காகக் காட்டப்படுகின்றன. ஏனெனில், ஒரு PDF-இலிருந்து அட்டவணைகளைப் பிரித்தெடுப்பது என்பது அனுமானிப்பதாகும், மேலும் அந்த அனுமானமும் கவனத்தில் கொள்ளப்பட வேண்டும்.

தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்

ஒரு ஆவணத்தில் தலைப்பும் வரிகளும் இருக்கும்போது, விரிதாளில் ஒவ்வொரு வரிக்கும் ஒரு வரிசையும், அந்த வரிசை எந்த ஆவணத்தைச் சேர்ந்தது என்பதைக் குறிப்பிடும் ஒரு நிரலும் இருக்கும். அந்த மதிப்பைப் பகிரும் வரிசைகள், பல ஆவணங்களாக அல்லாமல், பல வரிகளைக் கொண்ட ஒரே ஆவணமாக மாறும்.

Ceipal அல்லது மற்றொரு விண்ணப்பதாரர் கண்காணிப்பு அமைப்பிலிருந்து கிடைக்கும் தகவல்கள்

Ceipal போன்ற ஒரு விண்ணப்பதாரர்-கண்காணிப்பு அமைப்பு, அதன் லீட்களை இரண்டு கோப்புகளாக ஏற்றுமதி செய்கிறது: ஒன்று, லீட்கள்; ஒவ்வொன்றும் ஒரு நிறுவனத்தைக் குறிக்கும் (இணையதளம், தொழில், வருவாய், SIC மற்றும் NAICS குறியீடுகள், பணியாளர்கள் மற்றும் இடங்களின் எண்ணிக்கை, நிதியாண்டு முடிவு, முகவரி, உரிமையாளர்); மற்றொன்று, அந்த நிறுவனங்களில் உள்ள தொடர்புகள் (முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர், மின்னஞ்சல், கைபேசி, அலுவலக எண் மற்றும் நீட்டிப்பு, பதவி, முகவரி). இரண்டுமே, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் பொருத்தப்பட்டு, உள்ளபடியே இறக்குமதி செய்யப்படுகின்றன: CRM → லீட்ஸ் என்பதில் "லீட் பெயர்" என்பது நிறுவனத்தைக் குறிக்கும், மற்றும் CRM → லீட் தொடர்புகள் என்பதில் அது ஒவ்வொரு நபரும் சார்ந்திருக்கும் லீட்டின் பெயரைக் குறிக்கும்.

1. CRM-இல் லீட்ஸ் கோப்பை இறக்குமதி செய்யவும் → முதலில் லீட்ஸ்.
2. பிறகு, CRM → லீட் தொடர்புகள் (Lead Contacts) என்பதில் தொடர்புகள் கோப்பை இறக்குமதி செய்யவும். ஒவ்வொரு தொடர்பும் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அதே பெயரைக் கொண்ட லீடுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
3. முன்னணித் தகவல் இன்னும் இல்லாத ஒரு தொடர்பு, அந்தத் தகவலின் பெயருடன் ("முன்னணித் தகவல் எதுவும் அழைக்கப்படவில்லை...") நிராகரிக்கப்படுகிறது. எனவே, கோப்புகளைத் தவறான முறையில் இறக்குமதி செய்வது, மக்களை எந்தப் பதிலுமின்றித் தவிக்க விடுவதற்குப் பதிலாக, இந்த உண்மையை உங்களுக்குத் தெரிவித்துவிடுகிறது.

ஒரு விண்ணப்பதாரர்-கண்காணிப்பு அமைப்பு செய்வதைப் போலவே, ஒரு லீட் அதன் தொடர்பாளரின் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரைத் தனித்தனியாக வைத்திருக்கும், மேலும் முழுப் பெயர் அவற்றிலிருந்து உருவாக்கப்படுகிறது. ஒரே ஒரு "தொடர்பாளர் பெயர்" நெடுவரிசையைக் கொண்ட ஒரு கோப்பு, கடைசி இடைவெளியில் பிரிக்கப்படுகிறது. ஒரு லீட் யாருடைய பெயரையும் குறிப்பிட வேண்டிய அவசியமில்லை: இன்னும் தொடர்பாளர் இல்லாத ஒரு நிறுவனமும் ஒரு லீட் ஆகும். ஒரு லீட் ஒரு கணக்காக மாற்றப்படும்போது, அதன் தொடர்பாளரும் மற்றும் 'லீட் தொடர்புகள்' என்பதன் கீழ் உள்ள அனைவரும் அந்தக் கணக்கின் தொடர்பாளர்களாக ஆகிவிடுவார்கள்.

இணைக்கப்பட்ட டிரைவிலிருந்து, மற்றும் ஒரு அட்டவணைப்படி

கோப்பு உங்கள் கணினியிலிருந்து வெளியே எடுக்கப்பட வேண்டியதில்லை. எந்தவொரு பட்டியல் திரையும் இணைக்கப்பட்ட டிரைவிலிருந்து இறக்குமதி செய்ய முடியும், மேலும் அதே இறக்குமதியைப் பின்னணியில் அல்லது ஒரு கால அட்டவணையின்படி இயங்குமாறு அமைக்கலாம் — இதன் மூலம்தான், ஒரு வங்கி அல்லது விநியோகஸ்தர் ஒவ்வொரு காலையும் ஒரு கோப்புறையில் போடும் கோப்பு, யாரும் திறக்காமலேயே ஆவணங்களாக மாறுகிறது. இணைக்கப்பட்ட டிரைவ்களைப் பார்க்கவும்.

முழுப் பெயரைக் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசை

விண்ணப்பதாரர்கள், வேட்பாளர்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பிற நபர்கள் முதல் பெயர் மற்றும் கடைசிப் பெயருடன் வைக்கப்படுகிறார்கள், மேலும் இரண்டும் தேவைப்படுகின்றன. விண்ணப்பதாரர்_பெயர், முழுப் பெயர், மாணவர் பெயர் என ஒரே ஒரு பெயர் நெடுவரிசையைக் கொண்ட ஒரு கோப்பை இப்போதும் இறக்குமதி செய்ய முடியும்: அந்த நெடுவரிசை முழுப் பெயருடன் (முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயராகப் பிரிக்கப்பட்டு) பொருத்தப்படுகிறது, கடைசி வார்த்தை கடைசிப் பெயராகவும், அதற்கு முந்தைய வார்த்தைகள் முதல் பெயராகவும் மாறும். "தன்வி பாட்டீல்" என்பது தன்வி மற்றும் பாட்டீல் என மாறும். எதையும் சேமிப்பதற்கு முன்பு ஒவ்வொரு வரிசைக்குமான பிரிவை முன்னோட்டம் காட்டுகிறது, மேலும் தனக்கென முதல் பெயர் மற்றும் கடைசிப் பெயர் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒரு கோப்பு அவற்றை அப்படியே வைத்திருக்கும்.

அந்தத் திரையில் Platform → Customization → Custom Fields என்பதன் கீழ் உங்கள் நிறுவனத்தின் சொந்தப் புலங்களான NEET Score, Preferred Course போன்றவை உருவாக்கப்பட்டவுடன், அவை அவற்றின் பெயர் அல்லது குறியீட்டின் மூலம் பொருத்தப்படும். முதலில் புலங்களைச் சேர்த்து, பின்னர் இறக்குமதி செய்யவும்.

Since 20 October a delimited text file (.txt, .tsv — comma, tab, semicolon or pipe; UTF-8, ANSI or Unicode) imports like a CSV, a Word document is refused as not a data file, and a file the inspection finds dangerous is refused. See Uploading Word and text documents, and importing delimited text files.