தக்கவைப்புக் கொள்கைகள்
நீங்கள் நிர்ணயித்த ஆண்டுகளை விட ஒரு தரவு வகை பழமையானதாகவும், நீங்கள் நிர்ணயித்த ஆண்டுகளில் அதில் எந்தச் சேர்ப்பும் அல்லது மாற்றமும் செய்யப்படாதபோதும், அதை காப்பகப்படுத்தலாம் அல்லது அழிக்கலாம் — பின்னர் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் காலக்கட்டத்திலும் மீண்டும் அவ்வாறே செய்யலாம். இயல்புநிலை அமைப்புகள் எதுவும் இல்லை, எதுவும் உடன் அனுப்பப்படுவதில்லை. ஒரு கொள்கை தொடக்கத்தில் அணைக்கப்பட்ட நிலையில் இருக்கும்: அதை முன்னோட்டமிட்டு, பின்னர் இயக்கவும். வேறு ஏதேனும் குறிப்பிடும் பதிவுகள் வைக்கப்பட்டு கணக்கிடப்படும். அழிப்பதற்கு, இந்தத் திரையில் உள்ள நீக்குவதற்கான அனுமதி தேவை.
அதை எங்கே கண்டுபிடிப்பது
- தொகுதி: தளம்
- குழு: தரவு மற்றும் ஆவணங்கள்
- பிரிவு: தரவு தக்கவைப்பு
- திரை: தக்கவைப்புக் கொள்கைகள்
கன்சோலில் முகவரி: /platform/retention-policies
பட்டியல் · 11 நெடுவரிசைகள் · 12 அதன் படிவத்தில் உள்ள புலங்கள் · 7 அவற்றில் தேவை · 2 செயல்கள்
பட்டியல் காட்டுவது என்னவென்றால்
இவை, அவை வரையப்பட்ட வரிசைப்படி உள்ள பட்டியலின் நெடுவரிசைகள் ஆகும். இவற்றில் எதையும் வரிசைப்படுத்தலாம், வடிகட்டலாம், மறைக்கலாம் அல்லது ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
| நெடுவரிசை | அன்பான | புலத்தின் பெயர் |
|---|---|---|
| கொள்கை | குறியீடு | code |
| பெயர் | உரை | name |
| தரவு | நிலை | target |
| நடவடிக்கை | நிலை | action |
| (ஆண்டுகளை விட) பழமையானது | எண் | older_than_years |
| (ஆண்டுகளாக) தொடப்படாமல் உள்ளது | எண் | untouched_years |
| ஓட்டங்கள் | நிலை | frequency |
| ஆன் | ஆம் அல்லது இல்லை | is_active |
| அடுத்த ஓட்டம் | தேதி மற்றும் நேரம் | next_run_at |
| கடைசி ஓட்டம் | தேதி மற்றும் நேரம் | last_run_at |
| கடைசி முடிவு | நிலை | last_status |
படிவம்
இங்கு ஒரு பதிவு உருவாக்கப்படும்போது என்ன கேட்கப்படுகிறது. தேவையான புலங்கள் குறியிடப்பட்டுள்ளன; உள்ளமைவுப் பட்டியலிலிருந்து எடுக்கப்படும் ஒரு தேர்வை, நிர்வாகி அனுமதி இல்லாமலேயே நீட்டிக்க முடியும்.
| புலம் | வகை | தேர்வுகள் | குறிப்புகள் |
|---|---|---|---|
| கொள்கை குறியீடு தேவைப்படும் | உரை | எ.கா. RET-AUDIT | |
| பெயர் தேவைப்படும் | உரை | ||
| தரவு தேவைப்படும் | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | முடிக்கப்பட்ட தரவுகளை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும்: பணம் செலுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல், மூடப்பட்ட ரசீது, பதிவேடு. பேரேடு வழங்கப்படுவதில்லை. |
| காப்பகப்படுத்து அல்லது நீக்கு தேவைப்படும் | தேர்வு | காப்பகம், பியூஜ் | காப்பகம் = இயங்கும் அட்டவணைகளிலிருந்து அகற்றப்பட்டு, படிக்கக்கூடியதாகவும் மீட்டெடுக்கக்கூடியதாகவும் வைக்கப்பட்டது. முழுமையாக நீக்குதல் = அழிக்கப்பட்டது. |
| (ஆண்டுகளை விட) பழமையானது தேவைப்படும் | எண் | தரவு குறைந்தது இத்தனை ஆண்டுகள் பழமையானதாக இருந்தால் அது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும். | |
| (ஆண்டுகளாக) சேர்க்கப்படவோ மாற்றப்படவோ இல்லை தேவைப்படும் | எண் | மேலும், இத்தனை ஆண்டுகளில் அதில் எதுவும் சேர்க்கப்படாமலோ அல்லது மாற்றப்படாமலோ இருந்தால் மட்டுமே — அதன் சொந்தத் தேதிகளும் தணிக்கைப் பதிவேடும் படிக்கப்படுகின்றன. | |
| ஓட்டங்கள் தேவைப்படும் | தேர்வு | தினசரி, வாராந்திரம், மாதாந்திரம், காலாண்டு, ஆண்டுதோறும் | |
| முதல் ஓட்டம் | தேதி மற்றும் நேரம் | காலியாக உள்ளது = சாதனம் இயக்கப்பட்ட பிறகு செய்யப்படும் அடுத்த சோதனை (ஒவ்வொரு 15 நிமிடங்களுக்கும்). | |
| Then purge the archive after (years) | எண் | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| அதிகபட்சம் (ஒரு ஓட்டத்திற்கு வரிசைகள்) | எண் | ஒரு சுற்று சமாளிப்பதை, மற்றவை அடுத்த சுற்றுக்காகக் காத்திருக்கும். நீங்கள் வேறுவிதமாகச் சொல்லாவிட்டால், 50,000. | |
| இயக்கப்பட்டது | ஆம் அல்லது இல்லை | நீங்கள் இயக்கும் வரை அணைந்திருக்கும். முதலில் முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும். | |
| குறிப்புகள் | நீண்ட உரை |
நீங்கள் இங்கே என்ன செய்யலாம்
முன்னோட்டம் முதன்மை
இது இப்போது என்ன செய்யும்?
இப்போது இயக்கவும்
இந்தக் கொள்கையை இப்போது இயக்கவும்
இங்கு பொருந்தும் விதிகள்
இந்தத் திரையில் உள்ள அனைத்தும், அதன் சொந்த விதிகளை விட, தளத்தின் விதிகளுக்கே கட்டுப்படுகின்றன. இதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை:
- ஒரு பட்டியலைச் சுருக்குதல் — தேடல், நிபந்தனைகள், வரிசைப்படுத்துதல், மொத்தங்கள், ஏற்றுமதி மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகள்.
- என்ன மாற்றப்படலாம் — ஒரு பதிவைத் திருத்தக் கூடாத ஐந்து காரணங்கள்.
- நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகப் பிரிவுகள் — இந்தப் பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள ஸ்விட்சர் அதற்கு என்ன செய்கிறது.
- ஒரு பதிவை உருவாக்குதல் — தேவையான புலங்கள், தேர்வுகள் எங்கிருந்து பெறப்படுகின்றன, மற்றும் எண் எவ்வாறு ஒதுக்கீடு செய்யப்படுகிறது.
- ஒரு விரிதாளை இறக்குமதி செய்தல் — இந்தத் திரை ஒன்றை ஏற்றுக்கொள்கிறது, மேலும் இது தட்டச்சு செய்வதற்கான அதே விதிகளின்படியே செயல்படுகிறது.