விநியோகச் சங்கிலி › கோரிக்கைகள் மற்றும் ஆணைகள்
கொள்முதல் ஆணை ஒப்புதல் விதிகள்
எந்தக் கொள்முதல் ஆணைகளுக்கு ஒப்புதல் தேவை, மற்றும் யார் கையொப்பமிடுவது. வாங்குபவரின் அறிக்கையிடல் வரிசையில் உள்ள ஒரு விதி, HRMS நிறுவன விளக்கப்படத்தையும் (மற்றும் ஒரு மேலாளர் பதிவு செய்யப்படாத இடங்களில் பதவி மரத்தையும்) பின்பற்றுகிறது, எனவே நிறுவனத்தை மறுசீரமைப்பது, இங்கு எதையும் மாற்ற வேண்டிய அவசியமின்றி ஒப்புதல்களை வேறு வழிக்கு மாற்றுகிறது.
அதை எங்கே கண்டுபிடிப்பது
- தொகுதி: விநியோகச் சங்கிலி
- குழு: கொள்முதல்
- பிரிவு: கோரிக்கைகள் மற்றும் ஆணைகள்
- திரை: கொள்முதல் ஆணை ஒப்புதல் விதிகள்
கன்சோலில் முகவரி: /scm/po-approval-rules
பட்டியல் · 16 நெடுவரிசைகள் · 17 அதன் படிவத்தில் உள்ள புலங்கள் · 3 அவற்றில் தேவை · 2 செயல்கள்
பட்டியல் காட்டுவது என்னவென்றால்
இவை, அவை வரையப்பட்ட வரிசைப்படி உள்ள பட்டியலின் நெடுவரிசைகள் ஆகும். இவற்றில் எதையும் வரிசைப்படுத்தலாம், வடிகட்டலாம், மறைக்கலாம் அல்லது ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
| நெடுவரிசை | அன்பான | புலத்தின் பெயர் |
|---|---|---|
| குறியீடு | குறியீடு | code |
| பெயர் | உரை | name |
| ஆர்டர்கள் | எண் | priority |
| தொகையிலிருந்து | தொகை | amount_threshold |
| சப்ளையர் | உரை | supplier_name |
| செலவு மையம் | குறியீடு | cost_center_code |
| ஒப்புதல் அளித்தவர் | நிலை | approver_kind |
| அங்கீகரிப்பவர் | உரை | approver_said |
| நிலைகள் | எண் | levels |
| பங்கு | குறியீடு | approver_role |
| நடத்துபவர் | உரை | approver_role_holders |
| நபர் | உரை | approver_employee_name |
| வணிகப் பிரிவு | உரை | org_unit_name |
| ஒப்புதலின் பேரில் நகலெடுக்கப்பட்டது | உரை | copies_on_approval |
| (h) இல் செலுத்த வேண்டியது | எண் | due_in_hours |
| செயலில் | ஆம் அல்லது இல்லை | is_active |
படிவம்
இங்கு ஒரு பதிவு உருவாக்கப்படும்போது என்ன கேட்கப்படுகிறது. தேவையான புலங்கள் குறியிடப்பட்டுள்ளன; உள்ளமைவுப் பட்டியலிலிருந்து எடுக்கப்படும் ஒரு தேர்வை, நிர்வாகி அனுமதி இல்லாமலேயே நீட்டிக்க முடியும்.
| புலம் | வகை | தேர்வுகள் | குறிப்புகள் |
|---|---|---|---|
| குறியீடு தேவைப்படும் | உரை | ||
| பெயர் தேவைப்படும் | உரை | ||
| ஆர்டர்கள் | எண் | பொருந்தும் ஒவ்வொரு விதியும் பொருந்தும்; குறைந்த எண்கள் உடையவர்கள் முதலில் தங்கள் கையொப்பங்களைச் சேகரிப்பார்கள். | |
| தொகையிலிருந்து பொருந்தும் | எண் | நிறுவனத்தின் சொந்த நாணயத்தில்: ஒரு ஆர்டர், அதன் மாற்று விகிதத்தில் மாற்றப்பட்ட மொத்தத் தொகையின் அடிப்படையில் மதிப்பிடப்படுகிறது, எனவே ஒரு EUR மற்றும் ஒரு INR ஆர்டர் ஒரே வரம்பைப் பூர்த்தி செய்கின்றன. 0 என்பது ஒவ்வொரு கொள்முதல் ஆர்டரையும் குறிக்கும். | |
| வழங்குநருக்கு மட்டும் | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | |
| செலவு மையத்திற்கு மட்டும் | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | இந்தச் செலவு மையத்திற்கு, ஆர்டரிலோ அல்லது அதன் ஏதேனும் ஒரு வரியிலோ பற்று வைக்கப்படும் ஆர்டர்கள். ஒவ்வொரு செலவு மையத்திற்கும் இதை காலியாக விடவும். இரண்டு செலவு மையங்கள் இருந்தால், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு விதியை உருவாக்கவும். |
| நிறுவன அலகு | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | இந்தப் பிரிவின் மற்றும் அதற்குக் கீழுள்ள ஒவ்வொரு பிரிவின் ஆர்டர்கள். நிறுவனத்தின் உயர் மட்டம் என்பது ஒவ்வொரு கொள்முதல் ஆர்டரையும் குறிக்கும். விதியைச் சேமிப்பது, அது இப்போது மீண்டும் தீர்மானிக்கும் நிலுவையில் உள்ள ஆர்டர்களை வழிப்படுத்துகிறது. |
| ஒப்புதல் அளிப்பவர்களின் பெயர்களை நிலை வாரியாக குறிப்பிடவும். | ஆம் அல்லது இல்லை | இயக்கப்பட்ட நிலையில்: இந்த விதி, தனக்கென உள்ள ஒப்புதல் நிலைகளைப் பயன்படுத்துகிறது — இதில், பெயர் குறிப்பிடப்பட்ட நபர்கள் வரிசைப்படி இடம்பெறுவார்கள், வராதவர்கள் தவிர்க்கப்படுவார்கள், பிரதிநிதிகள் குழுக்கள் பின்பற்றப்படுவார்கள். முடக்கப்பட்ட நிலையில்: மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ஒற்றை ஒப்புதல் அளிப்பவர், விதியில் கூறப்பட்டுள்ள நிலைகளின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்ப மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படுவார். | |
| யார் அங்கீகரிக்கிறார் தேவைப்படும் | தேர்வு | ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் (அவர்களின் உள்நுழைவு) — மனிதவள மேலாண்மை அமைப்பு (HRMS) தேவையில்லை., ஒரு பணியாளர் (HRMS), யார் ஒரு பதவியில் இருக்கிறாரோ (HRMS), ஒரு பதவியை வகிக்கும் எவரும், செலவு மையத்தின் மேலாளர், இதை எழுப்பியவரின் அறிக்கை வரிசை (HRMS) | ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்தத் தேர்வுக்கான புலம் மட்டும் கீழே தேவைப்படும். அதற்கு மேலே உள்ள அனைத்தும் — தொகை, வழங்குநர், செலவு மையம், அலகு — விருப்பத்தேர்வு ஆகும், மேலும் அவை விதி உள்ளடக்கும் ஆர்டர்களைச் சுருக்குகின்றன. "செலவு மையத்தின் மேலாளர்": செலவு மையத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட மேலாளர் (கணக்கியல் › கட்டுப்படுத்துதல் › செலவு மையங்கள்): அதன் HRMS மேலாளர், அல்லது அதன் பொறுப்பான நபர். |
| நபர் | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | இந்த நிறுவனத்தில் உள்நுழையும் எவரும், தங்களிடம் உள்ள தொகுதிகள் மற்றும் எனது ஒப்புதல்களின் அடிப்படையில் முடிவு செய்யலாம். |
| பதவி | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | ஆவணம் அனுப்பப்படும்போது HRMS-இல் இந்தப் பதவியில் யார் இருக்கிறாரோ, அவரே இந்தப் பதவியை ஏற்க வேண்டும். வேறு ஒருவர் இந்தப் பதவியை ஏற்கும்போது, புதிய ஆவணங்கள் அவரிடம் செல்லும், இதில் எந்த மாற்றமும் செய்யத் தேவையில்லை. |
| அறிக்கை வரிசையை அடுத்த நிலைக்கு உயர்த்துகிறது | எண் | 1 என்பது வாங்குபவரின் மேலாளர், 2 என்பது அவர்களின் மேலாளரைச் சேர்க்கிறது, அதிகபட்சம் 5 வரை. HRMS-இல் தேவைப்படுபவை: ஆர்டரை உருவாக்கும் நபர், அவரது பணியாளர் பதிவேட்டுடன் (பணியாளரிடம் "உள்நுழைகிறார்" எனக் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும்) இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும், மற்றும் அந்தப் பணியாளருக்கு நிறுவன வரைபடத்தில் ஒரு மேலாளர் (அல்லது வேறு யாராவது வகிக்கும் முதன்மைப் பதவியின் மேலாளர்) வழங்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். செலவு மையம் தேவையில்லை. இணைப்பு ஏற்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு உருவாக்கப்பட்ட ஒரு ஆர்டர், இணைப்பு அல்லது மேலாளர் சேமிக்கப்பட்டவுடன் மீண்டும் அனுப்பப்படும். | |
| பங்கு | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | "ஒரு பதவியில் இருப்பவர்" என்பதைக் குறிக்கும். ஒரு கீழ்நிலை விதியின்படி, இதுவே கடைசி முயற்சியாகும்: கீழ்நிலை ஊழியரோ அல்லது அவருக்குக் கீழ் உள்ள ஊழியரோ யாருக்கும் பதவி வழங்காதபோது இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. |
| பணியாளர் | தேர்வு | ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளிலிருந்து தேடப்பட்டது | "ஒரு பணியாளரைப்" பொறுத்தவரை. ஒரு அறிக்கையிடல் வரிசை விதியின்படி, வாங்குபவருக்கு HRMS-இல் அறிக்கையிடல் வரிசை இல்லாதபோது ஒப்புதல் அளிப்பவர் இவரே. இன்னும் உள்நுழையாத ஒரு பணியாளரும் ஒப்புதல் அளிப்பவராகவே கருதப்படுவார்; அந்த ஆர்டர் அவருக்காகக் காத்திருக்கும். |
| (மணிநேரங்களுக்குள்) | எண் | ||
| செயலில் | ஆம் அல்லது இல்லை | ||
| விளக்கம் | நீண்ட உரை |
நீங்கள் இங்கே என்ன செய்யலாம்
ஒப்புதல் ஏணியை உருவாக்குங்கள்
நிலை வரலாறு
இங்கு பொருந்தும் விதிகள்
இந்தத் திரையில் உள்ள அனைத்தும், அதன் சொந்த விதிகளை விட, தளத்தின் விதிகளுக்கே கட்டுப்படுகின்றன. இதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை:
- ஒரு பட்டியலைச் சுருக்குதல் — தேடல், நிபந்தனைகள், வரிசைப்படுத்துதல், மொத்தங்கள், ஏற்றுமதி மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகள்.
- என்ன மாற்றப்படலாம் — ஒரு பதிவைத் திருத்தக் கூடாத ஐந்து காரணங்கள்.
- நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகப் பிரிவுகள் — இந்தப் பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள ஸ்விட்சர் அதற்கு என்ன செய்கிறது.
- ஒரு பதிவை உருவாக்குதல் — தேவையான புலங்கள், தேர்வுகள் எங்கிருந்து பெறப்படுகின்றன, மற்றும் எண் எவ்வாறு ஒதுக்கீடு செய்யப்படுகிறது.
- ஒரு விரிதாளை இறக்குமதி செய்தல் — இந்தத் திரை ஒன்றை ஏற்றுக்கொள்கிறது, மேலும் இது தட்டச்சு செய்வதற்கான அதே விதிகளின்படியே செயல்படுகிறது.