یورپ اور لاطینی امریکہ کے لیے ای انوائسنگ

Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF یا CFDI 4.0 کے طور پر کسٹمر انوائسز اور کریڈٹ نوٹس جاری کریں، ان کے جانے سے پہلے انہیں کاروباری قواعد کے خلاف چیک کریں، اور ہر نیٹ ورک نے کیا کہا اس کا ریکارڈ رکھیں۔

بہت سے ممالک کو اب پی ڈی ایف کے بجائے ایک منظم ای-انوائس کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہر ضرورت ایک فارمیٹ کے علاوہ ایک نیٹ ورک ہے: پیپول ایک رسائی پوائنٹ کے ذریعے، جرمنی کا XRechnung، فرانس اور جرمنی کا Factur-X، SdI کے ذریعے اٹلی کا FatturaPA، PAC کے ذریعے پولینڈ کا KSeF اور میکسیکو کا CFDI۔ ہندوستان کے IRP اور سعودی عرب کے ZATCA کی اپنی اسکرینیں ہیں اور وہ متاثر نہیں ہوتیں۔

اکاؤنٹنگ > ای انوائسنگ > ای انوائسنگ پروفائلز کھولیں اور ایک پروفائل شامل کریں: ملک، فارمیٹ، اور بیچنے والے کے شناخت کنندگان (VAT id، Peppol endpoint، Italian regime fiscale، Mexican RFC اور regime، Polish NIP)، ادائیگی کے لیے بینک کی تفصیلات کے ساتھ۔
ای انوائسنگ کسٹمر آئیڈینٹیفائرز پر، ریکارڈ کریں کہ ہر گاہک کے ای انوائس میں کیا ہونا چاہیے: ایک Peppol شرکت کنندہ id، ایک جرمن عوامی خریدار کی Leitweg-ID، ایک اطالوی کوڈیس destinatario یا PEC، ایک میکسیکن RFC اور uso CFDI، پولش NIP۔
کسٹمر انوائس پر، پوسٹ کردہ انوائس یا کریڈٹ نوٹ پر ای انوائس دبائیں دستاویز فوری طور پر تیار اور توثیق کی جاتی ہے۔
اسے دیکھنے کے لیے ای انوائس کھولیں۔ توثیق ہر مسئلے کو ایک جملے میں درج کرتی ہے جو اس کے اصول کا نام دیتا ہے، وہ قواعد جو چیک کیے گئے تھے، اور یہاں کیا چیک نہیں کیا گیا ہے۔
بھیجیں دبائیں۔ فائل کے ذریعے، دستاویز کو آپ کے لیے ڈاؤن لوڈ اور اپ لوڈ کرنے کے لیے رکھا جاتا ہے۔ HTTP کے ذریعے، اسے پروفائل کے کنکشن پر پوسٹ کیا جاتا ہے۔
جب نیٹ ورک یا گاہک جواب دیتا ہے تو، نیٹ ورک کے حوالے کے ساتھ، Record نتیجہ: قبول یا مسترد کا استعمال کریں۔

Peppol BIS بلنگ 3.0: EN 16931 کے تحت UBL 2.1 انوائس اور کریڈٹ نوٹ۔
XRechnung: EN 16931 کا جرمن ورژن، UBL یا CII میں۔ خریدار کی Leitweg-ID BT-10 میں جاتی ہے۔
Factur-X / ZUGFeRD: CII XML، نیز ایک PDF جس میں XML کو factur-x.xml کے بطور سرایت کیا گیا ہے۔
FatturaPA: اطالوی FPR12 XML، ایک 7-کردار کوڈیس destinatario یا PEC ایڈریس سے مخاطب ہے۔
KSeF: پولش FA(2) یا FA(3) ساختی رسید۔
CFDI 4.0: میکسیکن کمپروبینٹ۔ مہر اور ڈاک ٹکٹ (ٹمبراڈو) آپ کے پی اے سی کے ذریعے لگائی جاتی ہے۔

ایک کمپنی جس میں کوئی فعال پروفائل نہیں ہے کوئی ای انوائس نہیں ہے، اور اس کے انوائس کے بارے میں کچھ بھی تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ HTTP کنکشنز (Peppol ایکسیس پوائنٹ، SdI، KSeF، PAC) ہر نیٹ ورک کے شائع شدہ انٹرفیس کی پیروی کرتے ہیں لیکن اس انسٹالیشن سے لائیو نیٹ ورک کے خلاف کوشش نہیں کی گئی ہے۔ فائل کے ذریعے بھیجیں جب تک کہ حقیقی اسناد کے ساتھ کنکشن کا تجربہ نہ کیا جائے۔ جب کوئی سند محفوظ ہو جاتی ہے تو اسے سیل کر دیا جاتا ہے اور اسے دوبارہ کبھی نہیں دکھایا جاتا ہے۔

توثیق EN 16931 کے قواعد کا احاطہ کرتی ہے جو سرکاری اسکیمٹرون کے بغیر چیک کیے جا سکتے ہیں: لازمی فیلڈز، کل ریاضی (BR-CO)، VAT کی خرابی اور زمرے، اور ISO کرنسی، ملک اور یونٹ کوڈز۔ یہ ہر فارمیٹ کے اپنے لازمی فیلڈز کا بھی احاطہ کرتا ہے۔ یہ مکمل اسکیمٹرون یا XSD اسکیموں کو نہیں چلاتا ہے۔ وصول کرنے والا نیٹ ورک ایسا کرتا ہے۔ Factur-X PDF XML کو اسی طرح رکھتا ہے جس طرح PDF/A-3 کرتا ہے، لیکن یہ مصدقہ PDF/A-3 فائل نہیں ہے۔