ZATCA: نمبر، فارم، کریڈٹ نوٹس اور ای انوائس

ZATCA کے تحت ڈرافٹ میں جاری کردہ سیریز کا کوئی نمبر نہیں ہوتا ہے، سعودی ٹیکس دستاویز صرف ZATCA فارم پر پرنٹ کرتا ہے، ایک کریڈٹ نوٹ جو دوسرے جیسا لگتا ہے اس پر سوال کیا جاتا ہے، اور E-انوائس ایکشن ZATCA کا UBL 2.1 XML لکھتا ہے (اسٹیمپ نہیں، صاف نہیں)۔

جب آپ کی کمپنی کے لیے ZATCA کو آن کیا جاتا ہے، ہر ڈرافٹ AR انوائس، کریڈٹ نوٹ اور ڈیبٹ نوٹ پر ایک عارضی ڈرافٹ نمبر ہوتا ہے۔ یہ صرف ایک سیریز سے اپنا اصل نمبر لیتا ہے جب اسے پوسٹ کیا جاتا ہے (جاری کیا جاتا ہے)، اس لیے جاری کردہ رسیدیں بغیر کسی فرق کے ترتیب سے چلتی ہیں۔

• ZATCA کے آن ہونے سے پہلے بنائے گئے ڈرافٹ کو آن ہونے پر ڈرافٹ نمبر دیا جاتا ہے۔ ہر ایک نے جو نمبر دیا ہے اسے غیر جاری شدہ (وجہ کے ساتھ) کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے اور مسودے کی تاریخ میں دکھایا جاتا ہے، لہذا ایک آڈیٹر دیکھ سکتا ہے کہ وہ نمبر کیوں جاری نہیں کیا گیا۔ کاؤنٹر کبھی واپس نہیں جاتا۔
• سیریز نمبر کے ساتھ کسی دوسرے راستے (ایک درآمد، ایک اسکرپٹ، ایک انضمام) کے ذریعہ لکھا گیا مسودہ بھی ایک ڈرافٹ نمبر حاصل کرتا ہے۔
• اے آر انوائسز اور نوٹ صرف ZATCA فارمز (ٹیکس انوائس (ZATCA، دو لسانی) اور کریڈٹ/ڈیبٹ نوٹ (ZATCA، دو لسانی)) پر پرنٹ ہوتے ہیں۔ سادہ ٹیکس انوائس لے آؤٹ پیش نہیں کیے جاتے ہیں، اور نام لے کر پوچھنے سے انکار کر دیا جاتا ہے۔
• ZATCA فارم کے کالم ہیڈر دو لسانی ہوتے ہیں اور اپنے کالم کو فٹ کرنے کے لیے لپیٹ یا سکڑ جاتے ہیں، اس لیے وہ کبھی اوورلیپ نہیں ہوتے ہیں۔

1. اس انوائس کے خلاف ایک کریڈٹ نوٹ بنائیں جو یہ درست کرتا ہے۔
2. اگر ایک ہی گاہک کے لیے ایک اور لائیو کریڈٹ نوٹ، وہی انوائس (یا کوئی نہیں) اور اتنی ہی رقم پچھلے سات دنوں میں جمع کی گئی ہے، تو نوٹ واپس رکھا جاتا ہے اور دوسرے کا نام رکھا جاتا ہے۔
3. دوسرا نوٹ کھولیں اگر یہ وہی کریڈٹ ہے۔ اگر یہ واقعی ایک الگ کریڈٹ ہے، تو بہرحال تخلیق کا انتخاب کریں اور کیوں کہیں۔ وجہ نوٹ پر اور اس کی تاریخ میں رکھی گئی ہے۔
4. جب نوٹ پوسٹ کیا جاتا ہے، انوائس کے خلاف تمام کریڈٹ نوٹس، ڈرافٹ شامل ہیں، ایک ساتھ انوائس کے علاوہ اس کے پوسٹ کردہ ڈیبٹ نوٹ سے زیادہ نہیں ہوسکتے ہیں۔