منسلکات

ایک فائل کو ریکارڈ پر ڈالنا، اور یہ اصل میں کہاں رہتی ہے۔

ریکارڈ میں منسلکات ہوتے ہیں: خریداری کے آرڈر پر دستخط شدہ معاہدہ، رسید پر ڈیلیوری نوٹ، سپلائر انوائس پر اسکین۔ ایک منسلکہ ریکارڈ کے خلاف محفوظ کیا جاتا ہے اور اس کے ساتھ سفر کرتا ہے — ریکارڈ کو فہرست سے، رپورٹ ڈرل ڈاؤن سے یا کسی لنک سے کھولنے سے وہی فائلیں دکھائی دیتی ہیں۔

• فائلوں کو آپ کی مشین سے اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے یا کسی منسلک ڈرائیو سے اٹھایا جا سکتا ہے، ایسی صورت میں پلیٹ فارم دوسری کاپی کے بجائے حوالہ رکھتا ہے۔
• کس نے کیا منسلک کیا، اور کب، ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ منسلکات ریکارڈ کی تاریخ کا حصہ ہیں، اس پر سجاوٹ نہیں۔
• ایک ریکارڈ جس کی لائنیں منجمد ہو چکی ہیں اب بھی منسلکات کو قبول کرتا ہے۔ منجمد ان نمبروں کی حفاظت کرتا ہے جنہوں نے پوسٹنگ تیار کی تھی۔ کاغذی کارروائی سے انکار کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے جو ان کا جواز پیش کرتی ہے۔