ASK — بلٹ ان اسسٹنٹ
ہر اسکرین پر ایک پینل جو آپ کے ڈیٹا کے بارے میں سوالات کا جواب دیتا ہے اور آپ کی اجازتوں کے تحت کام انجام دے سکتا ہے۔
ہر صفحہ میں ASK پینل ہوتا ہے۔ یہ کاروبار کے بارے میں سوالات کا جواب دیتا ہے اور یہ کام چلا سکتا ہے — یہ آپ کے سیشن کے ساتھ TRANXACT کا اپنا API چلاتا ہے، لہذا یہ وہ کچھ نہیں کر سکتا جو آپ کنسول کے ذریعے کلک کر کے نہیں کر سکتے تھے۔
| ایک جیسے قوانین | یہ جو بھی کال کرتا ہے وہی اجازت چیک، متوازن جرنل چیک، ڈپلیکیٹ انوائس چیک، لاٹ کنٹرول رول، سیگریگیشن آف ڈیوٹی گیٹ اور آڈٹ لاگ کو کنسول کے طور پر لکھتا ہے۔ ایک صارف جس کا کردار CRM کو خارج کرتا ہے اسے ASK کے ذریعے نیویگیشن کے ذریعے ویسا ہی انکار ملتا ہے۔ |
| ایک ہی ڈیٹا | یہ لائیو ریکارڈ پڑھتا اور لکھتا ہے۔ اس کی پوسٹ کردہ رسید جواب دینے سے پہلے ٹرائل بیلنس میں ہے۔ |
| قابل سماعت | ہر جواب ان اقدامات کو ظاہر کرتا ہے جو اس نے درحقیقت اٹھائے، ان کے نتائج کے ساتھ، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کیا ہوا ہے۔ |
سادہ کاروباری زبان میں جوابات
ASK جواب دیتا ہے جس طرح ایک ساتھی کرے گا: دستاویز نمبر، نام، رقم اور تاریخوں کے ساتھ۔ یہ سسٹم کے پتے، داخلی شناخت کنندگان یا فیلڈ کے نام نہیں دکھاتا ہے، اور اس میں درج کیے گئے مراحل کو اس طرح پڑھا جاتا ہے کہ کیا کیا گیا تھا - "PO-000123 ملا"، "اس کی لائنوں کو اپ ڈیٹ کیا" - سسٹم کو کال کے طور پر نہیں۔
- جب ASK پردے کے پیچھے دوسرے طریقے سے کچھ کرنے کی کوشش کرنی ہوتی ہے، تو وہ دوبارہ کوشش اس کا اپنا کاروبار ہے اور آپ کو ناکام قدم کے طور پر نہیں دکھایا جاتا ہے۔ ایک قدم کو ناکام کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے جب اس نے حقیقت میں آپ کو ناکام کیا ہو۔
- تکنیکی تفصیل دکھائیں، جواب کے تحت، سپورٹ کے لیے خام تفصیل رکھتا ہے۔ جب کوئی معاون شخص اس کے لیے کہے تو اسے کھولیں۔ آپ کو دوسری صورت میں اس کی ضرورت نہیں ہے.
اچھا پوچھ رہا ہے۔
- بتائیں کہ آپ کا مطلب کون سی کمپنی اور مدت ہے اگر یہ وہ نہیں ہے جس میں آپ کھڑے ہیں۔ ASK بطور ڈیفالٹ آپ کے موجودہ دائرہ کار میں کام کرتا ہے۔
- چیز کے لیے پوچھیں، نہ کہ اسکرین: "کون سی سپلائر کی رسیدیں 30 دن سے زائد واجب الادا ہیں" بجائے کہ "عمر بڑھنے کی رپورٹ کھولیں"۔
- پوچھو "میں کیسے...؟" یہ جاننے کے لیے کہ کچھ کیسے کیا جاتا ہے۔ قدموں کے ساتھ جوابات ASK اور کچھ بھی تبدیل نہیں ہوتا ہے۔
- پوچھیں "PO-000123 کو کون منظور کرتا ہے؟" اور اس آرڈر کی اپنی منظوری کی روٹنگ سے جوابات ASK — جن لوگوں کے ساتھ یہ درحقیقت ہے، سطح کے لحاظ سے — صارفین کی فہرست سے نہیں۔
- کسی جواب کو قبول کرنے سے پہلے ایکشن ٹریل پڑھیں جس سے کچھ بدل گیا ہو۔ یہ پڑھنا ہے، اور یہ ایک ایسے ٹول کے درمیان فرق ہے جس پر آپ بھروسہ کر سکتے ہیں اور جس پر آپ کو بھروسہ کرنا پڑتا ہے۔
جب تک آپ تصدیق نہیں کرتے کچھ بھی نہیں بدلتا
ASK کبھی بھی خود سے کچھ نہیں بدلتا۔ کسی بھی تبدیلی سے پہلے — ریکارڈ بنانا، اسے اپ ڈیٹ کرنا یا حذف کرنا، اسے جمع کرنا یا منظور کرنا، اسے کاپی کرنا، منظوری کے اصول کو تبدیل کرنا — یہ رک جاتا ہے اور آپ کو دکھاتا ہے کہ یہ کیا کرے گا، " ASK یہ تب ہی کرے گا جب آپ تصدیق کریں گے:": ایک سادہ فہرست ہر ریکارڈ کو اس کے دستاویز نمبر کے مطابق، سیٹ کی جانے والی اقدار کے ساتھ، اور تصدیق کریں اور منسوخ کریں۔
- تصدیق کریں، یا ایک سادہ "ہاں"، "آگے بڑھیں" یا "یہ کریں"، بالکل وہی کرتا ہے جو دکھایا گیا تھا، اور کچھ نہیں۔
- منسوخ کریں، یا "نہیں"، سب کچھ ویسا ہی چھوڑ دیتا ہے جیسا کہ تھا۔
- ایک ساتھ مانگی گئی متعدد تبدیلیاں ایک ساتھ درج کی جاتی ہیں اور ایک بار تصدیق کی جاتی ہیں — ایک تصدیق کریں، ایک فی ریکارڈ نہیں۔
- اس میں تبدیلی کے ساتھ ایک جواب - "ہاں، لیکن اسے بارہ بنائیں" - ہاں نہیں ہے۔ ASK تبدیلی کے ساتھ دوبارہ تجویز کرتا ہے اور ایک بار پھر انتظار کرتا ہے۔
- صرف تازہ ترین تجویز کی تصدیق کی جا سکتی ہے۔ مزید بات چیت سے تصدیق کی پیشکش نہیں کی جاتی ہے۔
- سوالات کی تصدیق کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ پوچھنا کہ کوئی چیز کیا ہے، یہ کہاں ہے یا اسے کیسے کرنا ہے کچھ نہیں بدلتا، تو ASK صرف جواب دیتا ہے۔
کسی ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے لیے کہا، ASK اس ریکارڈ کو تبدیل کرتا ہے۔ "PO-000123 میں دو مزید لائنیں شامل کریں" یا "اس پر سپلائر کو تبدیل کریں" خریداری کے آرڈر کو تلاش کرتا ہے اور اسے اپ ڈیٹ کرتا ہے — اس کے ہیڈر، یا اس کی لائنیں — بجائے اس کے کہ اس کے ساتھ ایک اور خریداری کا آرڈر کریں۔
ASK سے بات کر رہے ہیں۔
بھیجنے کے ساتھ مائیکروفون بٹن آپ کو اونچی آواز میں پوچھنے اور گفتگو کرنے دیتا ہے۔ اسے دبائیں، بولیں اور رکیں۔
- پہلی بار، مائیکروفون کو آن کرنے سے پہلے ASK آپ کی رضامندی طلب کرتا ہے — کیا آن کیا جاتا ہے، آواز کہاں جاتی ہے، اور اسے کیسے روکا جائے۔ پھر آپ کا براؤزر اپنی اجازت طلب کرتا ہے۔ صرف ایک بار پوچھے جانے کے لیے "مجھ سے اس ڈیوائس پر دوبارہ مت پوچھیں" کا انتخاب کریں۔ آپ کا جواب صرف آپ کے لیے رکھا گیا ہے، اس لیے اسی مشین پر سائن ان کرنے والے کسی اور سے ان کے لیے پوچھا جاتا ہے۔
- آپ کے الفاظ جیسے ہی آپ بولتے ہیں باکس میں ظاہر ہوتے ہیں، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کیا سنا جا رہا ہے۔
- جب آپ رکتے ہیں، سوال باکس میں انتظار کرتا ہے: "کیا آپ نے یہی پوچھا ہے؟ 4 سیکنڈ میں بھیج رہا ہے"۔ ایک لفظ تبدیل کریں اور یہ گنتی بند کر دیتا ہے اور بھیجنے کا انتظار کرتا ہے۔ فوری طور پر جانے کے لیے ابھی بھیجیں کو دبائیں، اسے پکڑنے کے لیے انتظار کریں، یا اسے پھینکنے کے لیے مسترد کریں۔ کچھ بھی نہیں پوچھا جاتا جب تک کہ الفاظ وہی نہ ہوں جو آپ چاہتے تھے۔
- جواب حسب معمول دکھایا جاتا ہے اور بلند آواز سے پڑھا جاتا ہے، اور ASK پھر آپ کے اگلے سوال - ایک گفتگو کے لیے سنتا ہے۔ کچھ نہ کہنے سے یہ ختم ہو جاتا ہے۔ بات کرنا بند کریں، روشن مائیکروفون بٹن یا پینل کو بند کرنے سے یہ ایک ساتھ ختم ہو جاتا ہے۔
- باکس کے نیچے دو ٹک آپ کے لیے یہ سیٹ اپ کریں: آیا بولے گئے جوابات کو بلند آواز سے پڑھا جاتا ہے، اور کیا ایک بولا ہوا سوال الٹی گنتی کے بعد خود بھیجا جاتا ہے یا ہمیشہ بھیجنے کا انتظار کرتا ہے۔
| براؤزر | تقریر کیسے متن بن جاتی ہے۔ |
|---|---|
| کروم، ایج | براؤزر کی اپنی اسپیچ سروس، آن لائن۔ جب آپ بولتے ہیں تو الفاظ ظاہر ہوتے ہیں۔ |
| سفاری | براؤزر کی اپنی تقریر کی شناخت۔ |
| فائر فاکس اور دیگر | سوال اس وقت تک ریکارڈ کیا جاتا ہے جب تک کہ آپ بات کرنا بند نہیں کرتے، ایک بار آپ کی کمپنی کے AI انجن کو لکھے جانے کے لیے بھیجا جاتا ہے، اور نہ رکھا جاتا ہے۔ جب آپ رک جاتے ہیں تو الفاظ ظاہر ہوتے ہیں۔ ایک انجن کی ضرورت ہے جو نقل کر سکے — Groq، OpenAI، DeepInfra، Mistral یا Gemini؛ صرف ڈیپ سیک کے ساتھ منسلک مائکروفون پیش نہیں کیا جاتا ہے۔ |
کہیں کوئی ریکارڈنگ نہیں رکھی جاتی۔ پرسنلائز → کیمرہ اور مائیکروفون کے تحت کسی بھی وقت رضامندی واپس لی جا سکتی ہے۔ اگلا استعمال صرف دوبارہ پوچھتا ہے۔
اپنی زبان میں پوچھنا
انگریزی میں لکھے گئے ایک جملے کا جواب انگریزی میں دیا جاتا ہے یہاں تک کہ کنسول عربی میں ہو؛ کنسول کی زبان صرف اس وقت استعمال ہوتی ہے جب کوئی سوال بتانے کے لیے بہت چھوٹا ہو۔ گفتگو میں ہر نیا سوال اس کی اپنی جوابی زبان متعین کرتا ہے - پہلا سوال باقی کے لیے اس کا فیصلہ نہیں کرتا ہے۔
آپ جس زبان میں پوچھتے ہیں اس میں جوابات پوچھیں، کنسول جس زبان میں بھی سیٹ کیا گیا ہو۔ ایک گودام سپروائزر جس کا کنسول انگریزی میں ہے تمل میں پوچھ سکتا ہے اور تمل میں جواب سن سکتا ہے۔ ASK باکس کے تحت انتخاب، "اس کے لیے سنیں" فیصلہ کرتا ہے کہ بولے گئے سوال کو کس طرح سنا جاتا ہے۔
| کے لیے سنیں۔ | کیا ہوتا ہے |
|---|---|
| کوئی بھی زبان (پتہ چلا) | ڈیفالٹ جب آپ کی کمپنی کا AI انجن نقل کر سکتا ہے — Groq، OpenAI، DeepInfra، Mistral یا Gemini۔ سوال اس وقت تک ریکارڈ کیا جاتا ہے جب تک کہ آپ رکنے، اور انجن کام کرتا ہے کہ یہ کون سی زبان تھی۔ جب آپ رکتے ہیں تو الفاظ باکس میں ظاہر ہوتے ہیں۔ |
| ایک نام کی زبان | سترہ کنسول زبانوں میں سے کوئی بھی: انگریزی، عربی، ہندی، کنڑ، تامل، مراٹھی، بنگالی، اردو، فرانسیسی، جرمن، ہسپانوی، اطالوی، پرتگالی، روسی، چینی، جاپانی یا کورین۔ براؤزر کا اپنا شناخت کنندہ اس ایک زبان کو سنتا ہے، اور الفاظ آپ کے بولتے ہی ظاہر ہوتے ہیں۔ |
- کسی بھی طرح سے، سوال کو پہلے باکس میں ٹائپ کیا جاتا ہے، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ پوچھے جانے سے پہلے کیا سنا گیا۔
- جواب پینل میں ٹائپ کیا جاتا ہے اور اسپیکر کے ذریعے بلند آواز میں پڑھا جاتا ہے، جس زبان میں آپ نے پوچھا تھا۔
- ٹائپ کیے گئے سوال کا جواب بھی اسی زبان میں دیا جاتا ہے جس میں یہ لکھا جاتا ہے۔
- ایک سوال بتانے کے لیے بہت چھوٹا ہے — ایک دستاویز نمبر، یا تین الفاظ جو کئی زبانوں کے ہو سکتے ہیں — کا جواب اس زبان میں دیا جاتا ہے جس میں آپ کا کنسول سیٹ کیا گیا ہے، جو آپ کی بیان کردہ ترجیح ہے۔ جب انگریزی کا جواب ہوتا ہے تو نام سے پوچھا جاتا ہے، لہذا انجن اپنی زبان میں نہیں بڑھ سکتا۔
- کنسول کے علاوہ کسی دوسری زبان میں جواب کے تحت، ایک نوٹ کہتا ہے "جواب دیا" اور زبان کو نام دیتا ہے۔
- اور جواب کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، نہ صرف پوچھا جاتا ہے: زبان کو سوال کے ساتھ ہی دہرایا جاتا ہے، اور ایک جواب جو اب بھی دوسری زبان میں آتا ہے اسے دیکھنے سے پہلے ہی آپ کے پاس ڈال دیا جاتا ہے۔
ایک زبان TRANXACT بھیجتی نہیں ہے۔
سترہ سے باہر کی زبان میں پوچھیں اور انگریزی میں واپس آنے کے بجائے اس کے پاس موجود قریب ترین زبان میں جواب ASK - ایک نیپالی بولنے والا انگریزی کے مقابلے ہندی پڑھنے کا زیادہ امکان رکھتا ہے۔ جواب کے نیچے موجود نوٹ میں کہا گیا ہے کہ یہ آپ کی بات کے قریب ترین TRANXACT زبان ہے۔
| تم اندر پوچھو | میں جواب دیا۔ |
|---|---|
| نیپالی، پنجابی، گجراتی۔ | ہندی |
| فارسی، پشتو، سندھی۔ | اردو |
| تیلگو | کنڑ |
| ملیالم | تامل |
| کاتالان، گالیشین، باسکی | ہسپانوی |
| رومانیہ | اطالوی |
| ڈچ، افریقی، اسکینڈینیوین زبانیں۔ | جرمن |
| یوکرینی، پولش، چیک، بلغاریائی اور ان کے پڑوسی | روسی |
| کینٹونیز | چینی |
| عبرانی | عربی |
| ایسی زبان جس کا سترہ میں سے کوئی قریبی پڑوسی نہ ہو۔ | انگریزی |
بلند آواز سے پڑھنے سے آپ کے آلے پر نصب آوازیں استعمال ہوتی ہیں۔ اگر براؤزر کے پاس جواب کی زبان کے لیے کوئی نہیں ہے، تو وہ اپنی ڈیفالٹ آواز کے ساتھ پڑھتا ہے اور جواب کے نیچے نوٹ ایسا کہتا ہے - اس زبان کی آواز کو اپنے آپریٹنگ سسٹم کی اسپیچ سیٹنگز میں شامل کریں اور اگلا جواب صحیح طریقے سے پڑھا جائے۔
ایک جملے سے ڈیش بورڈز
ASK سے کسی چیز کو "ڈیش بورڈ بنانے" یا "نظر رکھنے" کو کہیں اور یہ صرف اسکرین کھولنے کے بجائے آپ کے اپنے ڈیش بورڈ پر ٹائلیں لگاتا ہے — ڈیش بورڈز اور بورڈز دیکھیں → ASK کو ڈیش بورڈ بنانے کے لیے پوچھیں۔
کھلے پینل کے ساتھ کام کرنا
ASK پینل صفحہ کے ساتھ کھلتا ہے — دائیں طرف، یا بائیں طرف جب کنسول عربی یا کسی اور دائیں سے بائیں زبان میں ہو — تاکہ آپ اس کے بارے میں پوچھتے وقت اسکرین کو پڑھتے رہ سکیں۔
- صفحہ خود کو پینل کے ساتھ چھوڑی ہوئی جگہ کے لیے رکھتا ہے، پوری ونڈو کے لیے نہیں۔ آئی پیڈ پرو جیسے ٹیبلیٹ پر، ایک صفحہ جو اس چوڑائی پر تنگ ہوتا ہے، اس کے تنگ لے آؤٹ میں بدل جاتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے یہ چھوٹی اسکرین پر ہوتا ہے۔
- اس کے نیچے سلائیڈ کرنے کے بجائے، پینل کے ساتھ، فارمز، ڈائیلاگ اور فائنڈ پیلیٹ میں ترمیم کریں۔ آپ ریکارڈ کا ترمیمی فارم ایک ہی وقت میں کھول سکتے ہیں اور ASK کھول سکتے ہیں، اور دونوں کو دیکھ سکتے ہیں۔
- ایک تنگ ونڈو میں، جیسے کہ فون یا ٹیبلیٹ سیدھا رکھا ہوا، پینل پوری چوڑائی لیتا ہے، اور اسے بند کرنے سے صفحہ واپس مل جاتا ہے۔
- سروس اکاؤنٹس کے لیے اور ڈرائیو یا منسلکہ سے فائل کو منتخب کرنے کے لیے ڈائیلاگ اسکرین کے بیچ میں بنائے گئے باکس کے بجائے، مدھم صفحے پر، مناسب ڈائیلاگ کے طور پر کھلتے ہیں۔
اگر آپ کی تعیناتی میں کوئی API کلید کنفیگر نہیں ہے، تو پینل ایسا کہتا ہے اور باقی پلیٹ فارم عام طور پر چلتا ہے۔ غیر تشکیل شدہ اسسٹنٹ ٹوٹا ہوا کنسول نہیں ہے۔