TRANXACT.AI مدد

شروع کرنا

سائن ان کرنا، اسکرین کس چیز سے بنی ہے، اور دس سیکنڈ میں کسی بھی 1298 اسکرین تک کیسے پہنچنا ہے۔

TRANXACT دس کاروباری ماڈیولز اور ایک پلیٹ فارم ماڈیول کے ساتھ ایک پلیٹ فارم ہے، جس میں ایک ڈیٹا بیس، اجازتوں کا ایک سیٹ اور ریکارڈ کی ایک کتاب کا اشتراک ہے۔ آپ جو کچھ دیکھ اور کر سکتے ہیں اس کا فیصلہ آپ کے کردار اور آپ جس کمپنی میں کام کر رہے ہیں اس سے ہوتا ہے، اس لیے ایک ہی تعیناتی میں سائن ان ہونے والے دو افراد حقیقی طور پر مختلف کنسولز کو دیکھ سکتے ہیں۔

سائن ان ہو رہا ہے۔

  1. وہ پتہ کھولیں جو آپ کے منتظم نے آپ کو دیا ہے اور اپنا ای میل اور پاس ورڈ درج کریں۔ سائن ان ایڈریس اور ایڈریس دستاویزات کو ای میل کیا جاتا ہے جو الگ الگ سیٹنگز ہیں — ایک کو تبدیل کرنے سے دوسری تبدیل نہیں ہوتی ہے۔
  2. اگر آپ کا اکاؤنٹ ایک سے زیادہ کمپنیوں تک پہنچتا ہے، تو اوپر والے بار میں سوئچر سے جس میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ ذیل کی ہر چیز اس کے دائرہ کار میں ہے۔
  3. اگر آپ کی تنظیم سنگل سائن آن استعمال کرتی ہے، تو پاس ورڈ باکس آپ کے شناختی فراہم کنندہ سے بدل دیا جاتا ہے۔ آپ کے کردار اب بھی TRANXACT سے آتے ہیں۔ پہلی بار اس طرح سائن ان کرنے سے آپ کا اکاؤنٹ بن سکتا ہے — اپنی کمپنی ڈائرکٹری کے ذریعے پہلی بار سائن ان کرنا دیکھیں۔
  4. کلاؤڈ تعیناتی پر ایک پاس ورڈ کے بعد آپ کے فون پر ایک مستند ایپ سے چھ ہندسوں کا کوڈ آتا ہے۔ پہلی بار، آپ سے ایک سیٹ اپ کرنے کے لیے کہا جاتا ہے — دو قدمی توثیق دیکھیں۔

غیرفعالیت کی مدت کے بعد سیشن اپنے طور پر ختم ہو جاتے ہیں، اور آپ جو کچھ کر رہے ہیں اسے بچانے کے لیے کافی وقت کے ساتھ ہونے سے پہلے آپ کو متنبہ کیا جاتا ہے۔ سائن آؤٹ کرنے سے سرور پر سیشن ختم ہو جاتا ہے، نہ صرف براؤزر میں — اس لیے مشترکہ مشین پر کھلا چھوڑا ہوا سیشن کسی اور سے ختم کیا جا سکتا ہے۔

اسکرین کس چیز سے بنی ہے۔

  • اوپری حصے میں ماڈیول ٹیبز کی ایک قطار — اکاؤنٹنگ، CRM، HRMS، سپلائی چین، مینوفیکچرنگ، اسٹوڈنٹ لائف سائیکل، EHR، کنٹیجینٹ ورک فورس، ایجنٹ، پلیٹ فارم اور مدد۔ آپ صرف وہی دیکھتے ہیں جو آپ کے کردار تک پہنچتے ہیں۔
  • کمپنی اور بزنس یونٹ سوئچر، جو ہر فہرست، ہر رپورٹ اور اس کے نیچے موجود ہر کل کو اسکوپ کرتا ہے۔
  • آپ کا نام، جو آپ کی اپنی ترجیحات کو کھولتا ہے: تاریخ کی شکل، نمبر کی شکل، ٹائم زون، ڈیفالٹ پرنٹر، اور ہر ماڈیول میں آپ کون ہیں۔
  • ٹائلوں کا ایک ماڈیول صفحہ، حصوں میں ترتیب دیا گیا ہے اور — بڑے ماڈیولز پر — ان کے اوپر والے حصوں کے گروپس میں۔
  • ASK، ہر اسکرین کے کونے میں، جو آپ کے ڈیٹا کے بارے میں سوالات کا جواب دیتا ہے اور آپ کے لیے کام کر سکتا ہے۔

نیویگیشن کو ٹیبز کی ایک قطار کے طور پر اوپر یا نیچے ریل کے طور پر بنایا جا سکتا ہے۔ یہ ایک ذاتی ترجیح ہے، منتظم کی ترتیب نہیں، اور یہ وہاں موجود چیزوں کے بارے میں کچھ نہیں بدلتا۔

اسکرین تلاش کرنا

یہاں 1298 اسکرینیں ہیں۔ ایک تک پہنچنے کے تین طریقے، ترتیب میں زیادہ تر لوگ ان کا استعمال کرتے ہیں:

  1. تلاش کریں۔ نیویگیشن سرچ اسکرین کے ناموں، سیکشن کے ناموں اور ماڈیول کے ناموں سے ایک ساتھ میل کھاتی ہے، اس لیے "عمر بڑھنا" ٹائپ کرنا آپ کو یہ جانے بغیر کہ کون سا ماڈیول اسے رکھتا ہے۔
  2. ماڈیول صفحہ۔ ٹیب کھولیں، گروپس کو اپنے مطلوبہ حصے میں پڑھیں، اور ٹائل لیں۔
  3. پتہ۔ ہر اسکرین کا فارم /module/screen کا ایک مستحکم پتہ ہوتا ہے، اس لیے کسی ایک کا لنک میسج میں چسپاں کیا جا سکتا ہے یا بک مارک کیا جا سکتا ہے، اور اگلی ریلیز اب بھی وہی سکرین ہوگی۔

ریکارڈ کا لنک اسی طرح کام کرتا ہے اور ریکارڈ رکھتا ہے: /accounting/ap-invoices/<id> وہ انوائس کھولتا ہے، فہرست نہیں۔ یہ ایک ساتھی کو بتانے کے قابل ہے جس نے آپ سے پوچھا ہے کہ آپ کا مطلب کون سی اسکرین ہے۔

پہلے دس منٹ

  1. اپنی ترجیحات طے کریں۔ تاریخ اور نمبر کی شکلیں ہر اسکرین پر ہر اعداد و شمار پر لاگو ہوتی ہیں، لہذا ان کو ایک بار درست کرنے سے ایک رپورٹ کی بجائے پورے کنسول کو ٹھیک کر دیا جاتا ہے۔
  2. اپنا ڈیفالٹ تنظیمی یونٹ، اور اپنا لاگت کا مرکز، عملہ نمبر اور کام کا مرکز اگر آپ کے پاس ہے تو سیٹ کریں۔ یہ وہی ہیں جو آپ سے سارا دن ایک ہی سوال پوچھنے کے بجائے نئے ریکارڈ کو سمجھداری سے طے کرتے ہیں۔
  3. آپ جس ماڈیول میں کام کرتے ہیں اسے کھولیں اور ٹائلوں کے بجائے سیکشن کی سرخیاں پڑھیں۔ حصے ذہنی ماڈل ہیں؛ ٹائل تفصیل ہیں.
  4. ایک فہرست کھولیں اور ایک بار فلٹر بار استعمال کریں۔ ہر فہرست میں موجود ہر چیز — تلاش، حالات، ترتیب، ٹوٹل، برآمد، محفوظ شدہ نظارے — ایک جیسا برتاؤ کرتا ہے، لہذا یہ جان بوجھ کر سیکھنے کے قابل میکانکس کا ایک ٹکڑا ہے۔

پیغامات، اور انہیں بند کرنا

کسی چیز کو محفوظ کرنے، بھیجنے، پوسٹ کرنے یا حذف کرنے کے بعد، اسکرین کہتی ہے کہ میسج باکس میں کیا ہوا: مکمل کرنے کے لیے سبز، غلطی کے لیے سرخ، وارننگ کے لیے امبر۔ ان میں سے ہر ایک کے آخر میں ایک X ہوتا ہے جو اسے بند کر دیتا ہے۔

  • کامیابی کا پیغام چند سیکنڈ کے بعد خود بخود ختم ہو جاتا ہے — ایک لمبے کے لیے تھوڑی دیر — اور اس وقت نہیں جب آپ کا پوائنٹر یا کی بورڈ فوکس اس پر ہو، تاکہ آپ اسے پڑھنا مکمل کر سکیں۔
  • ایک خرابی یا وارننگ اس وقت تک برقرار رہتی ہے جب تک کہ آپ اسے بند نہیں کر دیتے یا اسکرین اسے کسی نئے سے تبدیل نہیں کر دیتی۔ جو غلط ہوا وہ آپ کے پڑھنے سے پہلے غائب نہیں ہوتا۔
  • X ایک حقیقی بٹن ہے: ٹیب اس تک پہنچتا ہے اور Enter یا Space اسے دباتا ہے، اور اسکرین ریڈر اسے Close کے طور پر اعلان کرتا ہے۔
  • کسی پیغام کو بند کرنے سے اگلے کو کبھی نہیں چھپتا ہے۔ دوبارہ محفوظ کریں اور وہی "محفوظ شدہ" حاصل کریں۔ اور یہ دوبارہ ظاہر ہوتا ہے، کیونکہ یہ ایک نئی بچت کے بارے میں ایک نیا پیغام ہے۔