سپلائی چین › خریداری

پروکیورمنٹ کنٹرول

ریکوزیشن کے لیے کون دستخط کرتا ہے اور کس ترتیب میں، کون ان کے لیے اس پندرہ دن کا احاطہ کر رہا ہے، دکانداروں کا موازنہ کیسے کیا جاتا ہے، ایک ذیلی ٹھیکیدار کیا رکھتا ہے، اور گاہک کے آرڈر اور اس کے مواد کے درمیان ہر وہ چیز جو حرکت نہیں کر رہی ہے۔

میں سپلائی چین → خریداری · 8 اسکرینز

ریکارڈزدرخواست کی منظوری کے قواعدکون سی خریداری کی درخواستوں پر دستخط کی ضرورت ہے، اور کس کی؟ خریداری کے آرڈر کے اصول کی وہی شکل ہے، کیونکہ کمپنی کو ایک بار اپنے اختیارات کے وفد کا اظہار کرنا چاہیے۔کھولیں۔ریکارڈزمنظوری کی سطحیں۔جن لوگوں سے ایک قاعدہ، ایک وقت میں ایک سطح پر، ترتیب سے دستخط کرنے کو کہتا ہے۔ ایک لیول جس کا منظور کنندہ چلا گیا ہے یا چھٹی پر ہے اسے چھوڑ دیا جاتا ہے اور اگلا اسے بھرتا ہے۔ ایک سطح جو کسی کے ذریعہ پُر کرنا ضروری ہے اس کے بجائے دستاویز رکھتا ہے۔ خریداری کے آرڈر اور ریکوزیشن کے لیے اسی طرح کام کرتا ہے، کیونکہ یہ ایک ہی پالیسی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزمنظوری کے وفوددور رہتے ہوئے کون کس کے لیے دستخط کر رہا ہے۔ قاعدے میں ترمیم کے بجائے ایک ریکارڈ: قاعدہ اب بھی کہتا ہے کہ کمپنی کی پالیسی کیا ہے، یہ کہتا ہے کہ کون کور کر رہا ہے، اور منظوری خود بتاتی ہے کہ یہ دونوں میں سے کس کے پاس گئی اور کیوں۔کھولیں۔دیکھیںدرخواست کی منظوریہر دستخط جس کا ایک ریکوزیشن انتظار کر رہا ہے، سب سے پرانا پہلے۔ ایک ریکوزیشن اس وقت تک خریداری کا آرڈر نہیں بن سکتی جب تک کہ وہ سب اس میں نہ ہوں — اور ڈیٹا بیس، اسکرین نہیں، وہی ہے جو اسے نافذ کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزوینڈر کی تشخیص کا معیارکن جوابات کا موازنہ کیا جائے گا، اور ہر ایک کا کتنا شمار ہوتا ہے - کسی بھی جواب کو کھولنے سے پہلے اعلان کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد منتخب کردہ معیار ترجیحی جواب پر فٹ ہونے کے لیے منتخب کیے گئے معیار ہیں۔کھولیں۔دیکھیںوینڈر کی تشخیص کے اسکورزہر وینڈر نے ہر کسوٹی پر کیا اسکور کیا، اور ایک بار وزن کے بعد اس کی قیمت کیا تھی۔ قیمت، لیڈ ٹائم اور ادائیگی کی شرائط ہر ایک کو بہترین جواب کے مقابلے میں اسکور کیا جاتا ہے: سب سے کم پیشکش، سب سے کم لیڈ ٹائم، سب سے طویل کریڈٹ۔ جب تک کہ واقعہ یہ نہ کہے کہ ان کا وزن 60%، 20% اور 20% ہے۔کھولیں۔ریکارڈزذیلی ٹھیکیداروں میں موادکمپنی کے پاس کیا ہے اور کیا نہیں ہے: ذیلی ٹھیکیدار کو جاری کیا گیا مواد، اس نے کیا کھایا، واپس کیا اور خراب کیا، اور کیا باقی ہے۔کھولیں۔دیکھیںحصولی مستثنیاتگاہک کے آرڈر اور اس کے لیے درکار مواد کے درمیان ہر وہ چیز جو آگے نہیں بڑھ رہی ہے — غیر منظور شدہ درخواستیں، غیر منظور شدہ ٹینڈرز، دیر سے ڈیلیوری، مسترد شدہ مواد، زائد المعیاد ذیلی ٹھیکیدار اور رسیدیں جو مماثل نہیں ہوں گی۔کھولیں۔

کالم، فیلڈز اور اعمال

سکرین	قسم	یہ کیا ہے	کالم	فیلڈز	اعمال
درخواست کی منظوری کے قواعد	فہرست	کون سی خریداری کی درخواستوں پر دستخط کی ضرورت ہے، اور کس کی؟ خریداری کے آرڈر کے اصول کی وہی شکل ہے، کیونکہ کمپنی کو ایک بار اپنے اختیارات کے وفد کا اظہار کرنا چاہیے۔	16	21	2
منظوری کی سطحیں۔	فہرست	جن لوگوں سے ایک قاعدہ، ایک وقت میں ایک سطح پر، ترتیب سے دستخط کرنے کو کہتا ہے۔ ایک لیول جس کا منظور کنندہ چلا گیا ہے یا چھٹی پر ہے اسے چھوڑ دیا جاتا ہے اور اگلا اسے بھرتا ہے۔ ایک سطح جو کسی کے ذریعہ پُر کرنا ضروری ہے اس کے بجائے دستاویز رکھتا ہے۔ خریداری کے آرڈر اور ریکوزیشن کے لیے اسی طرح کام کرتا ہے، کیونکہ یہ ایک ہی پالیسی ہے۔	27	14	0
منظوری کے وفود	فہرست	دور رہتے ہوئے کون کس کے لیے دستخط کر رہا ہے۔ قاعدے میں ترمیم کے بجائے ایک ریکارڈ: قاعدہ اب بھی کہتا ہے کہ کمپنی کی پالیسی کیا ہے، یہ کہتا ہے کہ کون کور کر رہا ہے، اور منظوری خود بتاتی ہے کہ یہ دونوں میں سے کس کے پاس گئی اور کیوں۔	9	8	0
درخواست کی منظوری	صرف پڑھنے کی فہرست	ہر دستخط جس کا ایک ریکوزیشن انتظار کر رہا ہے، سب سے پرانا پہلے۔ ایک ریکوزیشن اس وقت تک خریداری کا آرڈر نہیں بن سکتی جب تک کہ وہ سب اس میں نہ ہوں — اور ڈیٹا بیس، اسکرین نہیں، وہی ہے جو اسے نافذ کرتا ہے۔	18	0	0
وینڈر کی تشخیص کا معیار	فہرست	کن جوابات کا موازنہ کیا جائے گا، اور ہر ایک کا کتنا شمار ہوتا ہے - کسی بھی جواب کو کھولنے سے پہلے اعلان کیا جاتا ہے۔ اس کے بعد منتخب کردہ معیار ترجیحی جواب پر فٹ ہونے کے لیے منتخب کیے گئے معیار ہیں۔	9	10	0
وینڈر کی تشخیص کے اسکورز	صرف پڑھنے کی فہرست	ہر وینڈر نے ہر کسوٹی پر کیا اسکور کیا، اور ایک بار وزن کے بعد اس کی قیمت کیا تھی۔ قیمت، لیڈ ٹائم اور ادائیگی کی شرائط ہر ایک کو بہترین جواب کے مقابلے میں اسکور کیا جاتا ہے: سب سے کم پیشکش، سب سے کم لیڈ ٹائم، سب سے طویل کریڈٹ۔ جب تک کہ واقعہ یہ نہ کہے کہ ان کا وزن 60%، 20% اور 20% ہے۔	12	0	0
ذیلی ٹھیکیداروں میں مواد	فہرست	کمپنی کے پاس کیا ہے اور کیا نہیں ہے: ذیلی ٹھیکیدار کو جاری کیا گیا مواد، اس نے کیا کھایا، واپس کیا اور خراب کیا، اور کیا باقی ہے۔	17	10	2
حصولی مستثنیات	صرف پڑھنے کی فہرست	گاہک کے آرڈر اور اس کے لیے درکار مواد کے درمیان ہر وہ چیز جو آگے نہیں بڑھ رہی ہے — غیر منظور شدہ درخواستیں، غیر منظور شدہ ٹینڈرز، دیر سے ڈیلیوری، مسترد شدہ مواد، زائد المعیاد ذیلی ٹھیکیدار اور رسیدیں جو مماثل نہیں ہوں گی۔	11	0	0

اس سیکشن پر سبق لیں۔