الفوترة الإلكترونية لأوروبا وأمريكا اللاتينية

قم بإصدار فواتير العملاء وإشعارات الدائن بصيغة Peppol BIS 3 أو XRechnung أو Factur-X أو FatturaPA أو KSeF أو CFDI 4.0، وتحقق منها وفقًا لقواعد العمل قبل مغادرتها، واحتفظ بسجل لما قالته كل شبكة.

تُلزم العديد من الدول الآن بتقديم فاتورة إلكترونية مُهيكلة بدلاً من ملف PDF أو بالإضافة إليه. ويتطلب كل شرط صيغةً وشبكةً: Peppol عبر نقطة وصول، وXRechnung الألمانية، وFactur-X الفرنسية والألمانية، وFatturaPA الإيطالية عبر SdI، وKSeF البولندية، وCFDI المكسيكية عبر PAC. أما IRP الهندية وZATCA السعودية فلهما أنظمة مراقبة خاصة بهما، ولا تتأثر بذلك.

افتح المحاسبة > الفواتير الإلكترونية > ملفات تعريف الفواتير الإلكترونية وأضف ملف تعريف: البلد، والتنسيق، ومعرفات البائع (معرف ضريبة القيمة المضافة، ونقطة نهاية Peppol، والنظام الضريبي الإيطالي، ونظام RFC المكسيكي، وNIP البولندي)، مع تفاصيل البنك للدفع.
فيما يتعلق بمعرفات العملاء في الفواتير الإلكترونية، سجل ما يجب أن تحمله الفواتير الإلكترونية لكل عميل: معرف مشارك Peppol، ومعرف Leitweg-ID للمشتري العام الألماني، ورمز الوجهة الإيطالي أو PEC، وRFC المكسيكي وuso CFDI، وNIP البولندي.
في فواتير العملاء، اضغط على "الفاتورة الإلكترونية" في الفاتورة أو إشعار الدائن المرسل. سيتم إنشاء المستند والتحقق منه فوراً.
افتح الفواتير الإلكترونية للاطلاع عليها. يُدرج التحقق كل مشكلة في جملة تُحدد قاعدتها، والقواعد التي تم التحقق منها، وما لم يتم التحقق منه هنا.
اضغط على إرسال. يتم حفظ المستند كملف لتتمكن من تنزيله وتحميله؛ أما عبر بروتوكول HTTP، فيتم نشره على اتصال الملف الشخصي.
عندما ترد الشبكة أو العميل، استخدم سجل النتيجة: مقبول أو مرفوض، مع الإشارة إلى الشبكة.

Peppol BIS Billing 3.0: فاتورة UBL 2.1 ومذكرة الائتمان بموجب EN 16931.
XRechnung: النسخة الألمانية من معيار EN 16931، بنظام UBL أو CII. يتم إدخال معرف Leitweg-ID الخاص بالمشتري في BT-10.
Factur-X / ZUGFeRD: CII XML، بالإضافة إلى ملف PDF يحتوي على XML مضمن فيه باسم factur-x.xml.
FatturaPA: ملف XML الإيطالي FPR12، موجه إلى رمز وجهة مكون من 7 أحرف أو عنوان PEC.
KSeF: الفاتورة المهيكلة البولندية FA(2) أو FA(3).
CFDI 4.0: شهادة المطابقة المكسيكية. يتم وضع الختم والطابع (timbrado) من قبل لجنة الاعتماد الخاصة بك.

لا تُصدر الشركات التي ليس لديها ملف تعريف نشط أي فواتير إلكترونية، ولا يطرأ أي تغيير على فواتيرها. تتبع اتصالات HTTP (نقطة وصول Peppol، SdI، KSeF، PAC) واجهة كل شبكة المنشورة، ولكن لم يتم اختبارها على شبكة فعلية من هذا التثبيت. يتم الإرسال عبر ملف حتى يتم اختبار الاتصال ببيانات اعتماد حقيقية. تُحفظ بيانات الاعتماد بشكل آمن ولا يتم عرضها مرة أخرى.

يشمل التحقق قواعد EN 16931 التي يمكن فحصها دون استخدام Schematron الرسمي: الحقول الإلزامية، وحسابات المجاميع (BR-CO)، وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة وفئاتها، ورموز العملة والبلد والوحدة وفقًا لمعيار ISO. كما يشمل الحقول الإلزامية الخاصة بكل تنسيق. لا يقوم التحقق بتشغيل Schematron أو مخططات XSD بالكامل؛ بل تقوم بذلك الشبكة المستقبلة. يحمل ملف Factur-X PDF بيانات XML بنفس طريقة PDF/A-3، ولكنه ليس ملف PDF/A-3 معتمدًا.