المرفقات

وضع ملف على سجل، ومكان وجوده الفعلي.

تحتوي السجلات على مرفقات: العقد الموقّع في أمر الشراء، وإشعار التسليم في الإيصال، والنسخة الممسوحة ضوئيًا من فاتورة المورّد. يُخزّن المرفق مع السجل وينتقل معه، وعند فتح السجل من قائمة أو من تقرير تفصيلي أو من رابط، تظهر الملفات نفسها.

• يمكن تحميل الملفات من جهازك أو اختيارها من محرك أقراص متصل، وفي هذه الحالة تحتفظ المنصة بالمرجع بدلاً من نسخة ثانية.
• يتم تسجيل من قام بإرفاق ماذا ومتى. تُعدّ المرفقات جزءًا من تاريخ السجل، وليست مجرد زينة عليه.
• حتى السجل الذي تم تجميد بياناته لا يزال يقبل المرفقات. يحمي التجميد الأرقام التي أنتجت المنشورات؛ وليس سبباً لرفض المستندات التي تبررها.