النماذج المطبوعة
الفاتورة والشيك وأمر الشراء عند مغادرتهم المبنى - وتغيير التصميم دون طلب دعم.
كل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يطبع فاتورة، وكلها تتلقى نفس الشكوى: التصميم غير مناسب لهذه الشركة، وتغييره يتطلب طلب دعم. أما في نظام TRANXACT، فالتصميم عبارة عن سجل، يتم تعديله باستخدام مصمم سهل الاستخدام بتقنية السحب والإفلات، والتغيير الذي تُجريه كل شركة يتم مرة واحدة فقط.
المصمم
- اسحب الحقول والنصوص والخطوط والمربعات والصور وجدول بنود الفاتورة إلى الصفحة وقم بوضعها في مكانها.
- تُقاس المواضع بالملليمترات، وليس بالبكسلات، لأن المخرجات تكون على الورق. الشعار الذي يبعد 20 مم عن الأعلى يظل على نفس المسافة من الأعلى في جميع الطابعات.
- يحتوي النموذج على ثلاثة أنواع من الصفحات - الأولى، والاستمرارية، والأخيرة - لذا فإن صفحة الغلاف، والعنوان المتكرر، وكتلة الإجماليات التي تظهر فقط في النهاية هي تخطيط، وليست حالة خاصة في التعليمات البرمجية.
- تقوم المعاينة بعرض ملف PDF الحقيقي بالبيانات الحقيقية قبل اعتماده.
- يفتح تطبيق النماذج المطبوعة على مربع لكل مستند - فاتورة، أمر شراء، شيك، وما إلى ذلك - مع عدد القوالب المتوفرة. اضغط على أحدها لعرض قوالبه.
طباعة واحدة
تتيح لك عملية طباعة المستند استخدام القوالب المُعرّفة لنوعه. يتم تحديد طابعتك الافتراضية من خلال تفضيلاتك الشخصية، وقائمة الطابعات هي إعدادات عادية يُديرها المسؤول - إضافة طابعة جديدة تُعتبر إدخالًا في الإعدادات، وليست إصدارًا.
شيكات بنك الدولة الهندي
تم تصميم نموذجين للشيكات لشيكات بنك الدولة الهندي CTS-2010، بحيث تتم طباعة مدفوعات الموردين مباشرة على أوراق البنك الرسمية:
| القالب | استخدمه لـ |
|---|---|
| شيك — SBI CTS-2010 | شيك عادي. |
| شيك — SBI CTS-2010، اسم المستفيد | تم وضع علامة "مستفيد الحساب" على نفس الشيك في الزاوية العلوية اليسرى، لذا لا يمكن دفعه إلا في حساب المستفيد نفسه. |
- الصفحة هي الورقة نفسها: 202 × 92 مم.
- يتم طباعة التاريخ برقم واحد في كل مربع، DDMMYYYY، كما هو متوقع.
- يتم حساب المبلغ بالأحرف باللاخ والكرور، كما هو الحال في الشيكات الهندية، وتوضع الأرقام في خانة المبلغ.
اطبع اختبارًا على ورقة عادية وقارنه بورقة شجر قبل التشغيل الفعلي الأول: تختلف الطابعات بمقدار مليمتر أو اثنين، ويتم الاحتفاظ بقالب تم نسخه وتعديله في المصمم عبر الإصدارات.
ما لا يفعله هذا
لا تُضمّن الخطوط في ملف PDF المُنشأ. لذا، فإنّ القوالب المُرسلة مكتوبة بالأحرف اللاتينية؛ ولن يُعرض النص بشكل صحيح في نموذج مكتوب باللغة العربية أو الديفاناغارية أو الكانادية أو التاميلية. تُترجم واجهة المستخدم إلى سبع عشرة لغة، بينما لا تُترجم النماذج المطبوعة - وهذا قيد حقيقي، ذُكر هنا وليس اكتشافًا عند الطباعة.
تتضمن الحزمة ثمانية نماذج جاهزة للاستخدام كنقطة انطلاق: فاتورة، إشعار دائن، أمر شراء، شيك، حوالة مالية، كشف حساب، إشعار تسليم، وإيصال. انسخ أحد هذه النماذج بدلاً من البدء من صفحة فارغة، وستبقى نسختك محفوظة في الإصدار التالي: يتم استبدال النماذج المرفقة عند التحديث، بينما تبقى نسختك محفوظة.