শুরু করা হচ্ছে
সাইন ইন করা, স্ক্রিনটি কী দিয়ে তৈরি, এবং দশ সেকেন্ডেরও কম সময়ে যেকোনো 1298 স্ক্রিনে কীভাবে পৌঁছানো যায়।
TRANXACT হলো দশটি বিজনেস মডিউল এবং একটি প্ল্যাটফর্ম মডিউল নিয়ে গঠিত একটি প্ল্যাটফর্ম, যা একটিমাত্র ডেটাবেস, এক সেট পারমিশন এবং একটিমাত্র রেকর্ড বুক শেয়ার করে। আপনি কী দেখতে ও করতে পারবেন তা আপনার ভূমিকা এবং আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে, তাই একই ডেপ্লয়মেন্টে সাইন ইন করা দুজন ব্যক্তি সম্পূর্ণ ভিন্ন কনসোল দেখতে পারেন।
সাইন ইন করুন
- আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর আপনাকে যে ঠিকানাটি দিয়েছেন সেটি খুলুন এবং আপনার ইমেল ও পাসওয়ার্ড লিখুন। সাইন-ইন করার ঠিকানা এবং যে ঠিকানায় নথি ইমেল করা হয়, এই দুটি আলাদা সেটিং — একটি পরিবর্তন করলে অন্যটি পরিবর্তিত হবে না।
- আপনার অ্যাকাউন্ট যদি একাধিক কোম্পানির অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে উপরের বারে থাকা সুইচার থেকে আপনি যেটিতে কাজ করতে চান সেটি বেছে নিন। এর নিচের সবকিছু সেটির আওতাভুক্ত হবে।
- আপনার সংস্থা যদি সিঙ্গেল সাইন-অন ব্যবহার করে, তাহলে পাসওয়ার্ড বক্সটি আপনার আইডেন্টিটি প্রোভাইডার দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। আপনার ভূমিকাগুলো আগের মতোই TRANXACT থেকে আসে। এই পদ্ধতিতে প্রথমবার সাইন ইন করলে আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি হতে পারে — আপনার কোম্পানি ডিরেক্টরির মাধ্যমে প্রথমবার সাইন ইন করার বিষয়টি দেখুন।
- ক্লাউড ডেপ্লয়মেন্টের ক্ষেত্রে, পাসওয়ার্ডের পর আপনার ফোনের অথেনটিকেটর অ্যাপ থেকে একটি ছয়-সংখ্যার কোড আসে। প্রথমবার, আপনাকে একটি সেট আপ করতে বলা হয় — দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ দেখুন।
কিছুক্ষণ নিষ্ক্রিয় থাকার পর সেশন নিজে থেকেই শেষ হয়ে যায়, এবং এটি ঘটার আগে আপনাকে সতর্ক করা হয়, যাতে আপনি যা করছেন তা সংরক্ষণ করার জন্য যথেষ্ট সময় পান। সাইন আউট করলে সেশনটি শুধু ব্রাউজারেই নয়, সার্ভারেও শেষ হয়ে যায় — তাই একটি শেয়ার করা মেশিনে খোলা থাকা সেশন অন্য মেশিন থেকেও শেষ করা যেতে পারে।
স্ক্রিনটি কী দিয়ে তৈরি
- উপরে সারিবদ্ধভাবে মডিউল ট্যাবগুলো রয়েছে — অ্যাকাউন্টিং, সিআরএম, এইচআরএমএস, সাপ্লাই চেইন, ম্যানুফ্যাকচারিং, স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল, ইএইচআর, কন্টিনজেন্ট ওয়ার্কফোর্স, এজেন্টিক, প্ল্যাটফর্ম এবং হেল্প। আপনি শুধু সেই ট্যাবগুলোই দেখতে পাবেন যেগুলো আপনার ভূমিকার আওতাভুক্ত।
- কোম্পানি ও ব্যবসায়িক ইউনিট পরিবর্তনকারী, যা এর অধীনস্থ প্রতিটি তালিকা, প্রতিটি প্রতিবেদন এবং প্রতিটি মোট যোগফলকে পর্যবেক্ষণ করে।
- আপনার নাম, যা আপনার নিজস্ব পছন্দসমূহ খুলে দেয়: তারিখের ফরম্যাট, সংখ্যার ফরম্যাট, টাইম জোন, ডিফল্ট প্রিন্টার এবং প্রতিটি মডিউলে আপনার পরিচয়।
- টাইলসের একটি মডিউল পৃষ্ঠা, যা বিভিন্ন বিভাগে এবং — বৃহত্তর মডিউলগুলিতে — সেগুলির উপরে বিভাগগুলির গোষ্ঠীতে বিন্যস্ত থাকে।
- প্রতিটি স্ক্রিনের কোণায় থাকা ASK, যা আপনার ডেটা সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর দেয় এবং আপনার হয়ে কাজ সম্পাদন করতে পারে।
নেভিগেশনটি উপরে ট্যাবের সারি হিসাবে অথবা পাশে একটি রেল হিসাবে আঁকা যেতে পারে; এটি একটি ব্যক্তিগত পছন্দ, প্রশাসকের সেটিং নয়, এবং এটি বর্তমানে যা আছে তাতে কোনো পরিবর্তন আনে না।
একটি স্ক্রিন খোঁজা
এখানে 1298 টি স্ক্রিন আছে। যেকোনো একটিতে পৌঁছানোর তিনটি উপায় আছে, যে ক্রমে বেশিরভাগ মানুষ সেগুলি ব্যবহার করে থাকে:
- অনুসন্ধান। নেভিগেশন সার্চ একই সাথে স্ক্রিনের নাম, সেকশনের নাম এবং মডিউলের নাম মিলিয়ে দেখে, তাই "aging" টাইপ করলে আপনি জানতে পারবেন না কোন মডিউলে এটি রয়েছে, এবং এর মাধ্যমে সরাসরি এজিং ম্যাট্রিক্সে পৌঁছে যাবেন।
- মডিউল পৃষ্ঠা। ট্যাবটি খুলুন, গ্রুপগুলো থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত বিভাগটি খুঁজে বের করুন এবং টাইলটি নিন।
- ঠিকানা। প্রতিটি স্ক্রিনের /module/screen ফর্মের একটি স্থায়ী ঠিকানা থাকে, তাই সেটির একটি লিঙ্ক মেসেজে পেস্ট করা বা বুকমার্ক করে রাখা যায় এবং পরবর্তী রিলিজেও সেটি সেই স্ক্রিনই থাকবে।
একটি রেকর্ডের লিঙ্কও একইভাবে কাজ করে এবং রেকর্ডটি বহন করে: /accounting/ap-invoices/<id> সেই ইনভয়েসটি খোলে, তালিকাটি নয়। কোনো সহকর্মী যখন আপনাকে জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি কোন স্ক্রিনের কথা বলছেন, তখন এই বিষয়টিই তাকে জানানো উচিত।
প্রথম দশ মিনিট
- আপনার পছন্দগুলি সেট করুন। তারিখ এবং সংখ্যার ফরম্যাট প্রতিটি স্ক্রিনের প্রতিটি চিত্রে প্রয়োগ করা হয়, তাই একবার এগুলি সঠিকভাবে সেট করলে একটি রিপোর্টের পরিবর্তে পুরো কনসোলটি ঠিক হয়ে যায়।
- আপনার ডিফল্ট সাংগঠনিক ইউনিট এবং আপনার কস্ট সেন্টার, পার্সোনেল নম্বর ও ওয়ার্ক সেন্টার (যদি থাকে) সেট করুন। এগুলিই নতুন রেকর্ডগুলিকে যুক্তিযুক্তভাবে ডিফল্ট করে, ফলে আপনাকে সারাদিন একই প্রশ্ন করতে হয় না।
- আপনি যে মডিউলটিতে কাজ করেন সেটি খুলুন এবং টাইলগুলোর পরিবর্তে সেকশনের শিরোনামগুলো পড়ুন। সেকশনগুলো হলো মানসিক মডেল; টাইলগুলো হলো বিস্তারিত বিবরণ।
- একটি লিস্ট খুলুন এবং ফিল্টার বারটি একবার ব্যবহার করুন। প্রতিটি লিস্টের সবকিছু — সার্চ, কন্ডিশন, সর্ট, টোটাল, এক্সপোর্ট, সেভড ভিউ — একই রকমভাবে কাজ করে, তাই এই কৌশলটিই বিশেষভাবে শিখে নেওয়া উচিত।
বার্তা, এবং সেগুলি বন্ধ করা
কোনো কিছু সেভ, সেন্ড, পোস্ট বা ডিলিট করার পর, স্ক্রিনে একটি মেসেজ বক্সে কী ঘটেছে তা দেখানো হয়: কাজ সম্পন্ন হলে সবুজ, কোনো ত্রুটির জন্য লাল এবং কোনো সতর্কতার জন্য হলুদ। এগুলোর প্রত্যেকটির শেষে একটি X চিহ্ন থাকে, যা দিয়ে এটি বন্ধ করা যায়।
- সফলতার বার্তাটি কয়েক সেকেন্ড পর নিজে থেকেই মিলিয়ে যায় — দীর্ঘ বার্তার ক্ষেত্রে আরেকটু বেশি সময় লাগে — এবং আপনার পয়েন্টার বা কিবোর্ডের ফোকাস সেটির ওপর থাকা অবস্থায় এমনটা হয় না, ফলে আপনি লেখাটি শেষ করতে পারেন।
- কোনো ত্রুটি বা সতর্কবার্তা ততক্ষণ পর্যন্ত থেকে যায়, যতক্ষণ না আপনি সেটি বন্ধ করেন অথবা স্ক্রিনটি সেটিকে একটি নতুন কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। কী ভুল হয়েছে, তা আপনার পড়ার আগে অদৃশ্য হয়ে যায় না।
- X চিহ্নটি একটি আসল বাটন: ট্যাব চাপলে এটিতে পৌঁছানো যায় এবং এন্টার বা স্পেস চাপলে এটি চাপা পড়ে, আর স্ক্রিন রিডার এটিকে ‘ক্লোজ’ হিসেবে ঘোষণা করে।
- একটি মেসেজ বন্ধ করলে পরেরটি কখনোই লুকায় না। আবার সেভ করলে সেই একই 'সেভড' লেখাটি পাবেন এবং এটি আবার দেখা যাবে, কারণ এটি নতুন সেভ সম্পর্কিত একটি নতুন মেসেজ।