নেভিগেশন কীভাবে সংগঠিত হয়
মডিউল, গ্রুপ, সেকশন এবং টাইলস — প্ল্যাটফর্মটি কেন এভাবে সাজানো হয়েছে, এবং কিছু খুঁজে না পেলে কী করতে হবে।
নেভিগেশনের চারটি স্তর রয়েছে, এবং আপনি কোন স্তরে দেখছেন তা জানাই আপনার অবস্থান জানার মূল চাবিকাঠি।
| স্তর | এটা কি | যেখানে এটি প্রদর্শিত হয় |
|---|---|---|
| মডিউল | নিজস্ব নথিপত্রসহ একটি কর্মপরিধি — হিসাবরক্ষণ, সরবরাহ শৃঙ্খল, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা। | উপরের দিকের ট্যাবগুলো, অথবা পাশের রেলিংটি। |
| গ্রুপ | অতিরিক্ত স্তরের প্রয়োজন হয় এমন যথেষ্ট বড় মডিউলগুলিতে কয়েকটি সম্পর্কিত বিভাগ। | একটি মডিউল পৃষ্ঠার ভারী শিরোনামগুলো। |
| বিভাগ | একসাথে মানানসই স্ক্রিনগুলোর একটি তাক — জেনারেল লেজার, ব্যাংকিং, পে-রোল। | প্রতিটি টাইলস ব্লকের উপরের শিরোনামগুলো। |
| স্ক্রিন | একটি তালিকা, প্রতিবেদন বা কর্মক্ষেত্র। | একটি টালি, এবং তার নিজস্ব একটি ঠিকানা। |
অ্যাকাউন্টিং-এ ২৭টি বিভাগ রয়েছে; একটানা ২৭টি শিরোনাম পাঠযোগ্য নয়, তাই এর বিভাগগুলোকে বিভিন্ন গ্রুপে ভাগ করা হয়েছে — যেমন লেজার, ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল, গ্রুপ, রিকগনিশন, ক্লোজ অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স ইত্যাদি। ছোট মডিউলগুলোকে ইচ্ছাকৃতভাবে সরল রাখা হয়েছে: চারটি বিভাগের ওপর একটি গ্রুপ স্তর শুধু একটি ক্লিক যোগ করে এবং নতুন কিছু ব্যাখ্যা করে না।
কেন একটি স্ক্রিন আপনার প্রত্যাশিত স্থানে নাও থাকতে পারে
- এটি অন্য একটি মডিউলের অন্তর্গত। ক্রস-ফাংশনাল কাজ সেই মডিউলের অধীনে নথিভুক্ত করা হয়, যেটি রেকর্ডগুলোর মালিক, প্রক্রিয়াটি শুরু করা মডিউলের অধীনে নয়। একটি সরবরাহকারীর চালান অ্যাকাউন্টিং-এর অধীনে থাকে, যদিও যে ক্রয় আদেশের মাধ্যমে এটি তৈরি হয়েছে, সেটি সাপ্লাই চেইন-এর অধীনে।
- আপনার ভূমিকাগুলো এর আওতায় পড়ে না। যে স্ক্রিনে আপনার অধিকার নেই, সেটি ধূসর হয়ে থাকে না, বরং অনুপস্থিত থাকে — তার টাইল, সার্চ রেজাল্ট এবং রিপোর্ট কিউব সহ।
- এটি একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর স্ক্রিন। ব্যবহারকারী, ভূমিকা, পরিচয়পত্র এবং সংযোগকারীগুলো প্ল্যাটফর্মের অধীনে থাকে এবং শুধুমাত্র অ্যাডমিন ভূমিকা পালনকারীর জন্যই এগুলো প্রদর্শিত হয়।
- এটির কোনো শিরোনাম নেই। কয়েকটি স্ক্রিন শেলফ থেকে না গিয়ে, বরং যে রেকর্ডের অন্তর্ভুক্ত সেখান থেকেই অ্যাক্সেস করা যায়। তবুও সেগুলোর একটি ঠিকানা আছে, সার্চে এখনও দেখা যায়, এবং তাদের মডিউল পেজে 'লিঙ্কের মাধ্যমে পৌঁছানো যায়' (Reachable by link) এর অধীনে এখানে তালিকাভুক্ত আছে।
সংরক্ষিত দৃশ্য
একটি সংরক্ষিত ভিউ একটি তালিকাকে ঠিক সেভাবেই মনে রাখে যেভাবে আপনি রেখেছিলেন: অনুসন্ধানের শব্দগুলো, ফিল্টারের শর্তগুলো, সাজানোর ক্রম, দৃশ্যমান কলামগুলো এবং একটি রিপোর্টের ক্ষেত্রে, সারি, কলাম ও সংখ্যার সম্পূর্ণ বিন্যাস। একটি ভিউ ব্যক্তিগত বা কোম্পানির সাথে শেয়ার করা হতে পারে, এবং সেগুলোর মধ্যে একটি ডিফল্ট হিসেবে খুলতে পারে।
একটি সংরক্ষিত ভিউ হলো কারো লেখা প্রশ্ন। এ কারণেই সার্চ বক্সে টাইপ করা শব্দগুলো এর সাথেই সংরক্ষিত হয় এবং সেগুলোকে ক্ষণস্থায়ী হিসেবে গণ্য করা হয় না — কারণ যে ভিউ থেকে সার্চ টার্মটি হারিয়ে গেছে, সেটি পুনরায় খুললে সংরক্ষিত প্রশ্নটির উত্তর থেকে ভিন্ন একটি প্রশ্নের উত্তর পাওয়া যায়।
ফিরে আসা
অন্য স্ক্রিন থেকে খোলা স্ক্রিনগুলো মনে রাখে আপনি কোথা থেকে এসেছেন এবং আপনাকে সেখানেই ফিরিয়ে দেয়, যেখানে তালিকাটি আপনি যেভাবে রেখেছিলেন সেভাবেই সংকুচিত থাকে। ড্রিল-ডাউনের ক্ষেত্রে এটি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ: একটি রিপোর্টের কোনো সংখ্যা তার পেছনের রেকর্ডগুলো খুলে দেয়, এবং পেছনে ফিরে গেলে রিপোর্টটি তার ডিফল্ট বিন্যাসে না এসে, যেভাবে সাজানো ছিল সেভাবেই ফিরে আসে।