নেভিগেশন কীভাবে সংগঠিত হয়

মডিউল, গ্রুপ, সেকশন এবং টাইলস — প্ল্যাটফর্মটি কেন এভাবে সাজানো হয়েছে, এবং কিছু খুঁজে না পেলে কী করতে হবে।

নেভিগেশনের চারটি স্তর রয়েছে, এবং আপনি কোন স্তরে দেখছেন তা জানাই আপনার অবস্থান জানার মূল চাবিকাঠি।

স্ক্রিনের বাম দিকের মেনুতে মডিউলগুলো থাকে (আরবিতে ডান দিকে): ড্যাশবোর্ড, তারপর আপনার ভূমিকা অনুযায়ী প্রতিটি মডিউল, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব আইকন রয়েছে; আপনি যেটিতে আছেন সেটি নীল রঙে হাইলাইট করা থাকে। এগুলোর নিচে দুটি কুইক অ্যাকশন রয়েছে, এআই অ্যাসিস্ট্যান্ট এবং রেইজ আ টিকেট, এবং একদম নিচে রয়েছে সেটিংস (পার্সোনালাইজ এবং মাই প্রেফারেন্সেস), হেল্প অ্যান্ড সাপোর্ট, এবং আপনার নাম ও ভূমিকা, যা আপনার অ্যাকাউন্ট মেনু খোলে এবং সাইন আউট করার অপশন দেয়। পেজের উপরের বারে ফাইন্ড, ভাষা, কোম্পানি ও ইউনিট, এবং আপনার অনুমোদনের জন্য যা অপেক্ষা করছে তা দেখানো হয়।

মেনুর উপরের তিন-লাইনের বোতামটি মেনুটিকে আইকনের একটি সরু স্ট্রিপে ভাঁজ করে দেয়, ফলে পৃষ্ঠাটি তার সম্পূর্ণ প্রস্থ জুড়ে থাকে; প্রতিটি আইকন তার নিজস্ব মডিউল খোলে এবং সেটির উপর মাউস পয়েন্টার রাখলে তার নাম দেখা যায়। মেনুটি খোলার জন্য আবার তিনটি লাইনে চাপ দিন। এই পছন্দটি সেই ডিভাইসে মনে রাখা হয়। ফোনে মেনুটি লুকানো থাকে এবং বারের তিন-লাইনের বোতামটি এটি খোলে। যারা উপরের দিকে মডিউলগুলো পছন্দ করেন, তারা পার্সোনালাইজ-এর অধীনে ‘অ্যাক্রস দ্য টপ’ বেছে নিতে পারেন।

একটি মডিউলের হোম স্ক্রিনে, প্রতিটি সেকশন হলো একটি প্যানেল এবং এর ভেতরের প্রতিটি স্ক্রিন হলো একটি টাইল: এর আইকন, এটি কী খোলে তা নির্দেশকারী একটি পিল (রেকর্ডস, একটি রিপোর্ট, একটি ওয়ার্কস্পেস বা একটি ভিউ), এর নাম, এটি কীসের জন্য, এবং ওপেন অপশন। ফোনে টাইলগুলো একটি অ্যাপের হোম স্ক্রিনের মতো পরপর দুটি করে থাকে।

Find (Ctrl K) বোতাম দিয়ে জায়গা খোঁজা যায়, এমনকি তালিকার ভেতরেও: কোনো ব্যক্তির নাম বা ইমেল টাইপ করলে এটি তাকে Users তালিকায় খুঁজে দেওয়ার প্রস্তাব দেয়; স্ক্রিন নেমের পরে কোনো শব্দ ("items pump") টাইপ করলে এটি আগে থেকে খোঁজা সেই তালিকাটি খোলার প্রস্তাব দেয়।

অ্যাকাউন্টিং-এ ৪৪টি বিভাগ রয়েছে; একটানা ৪৪টি শিরোনাম পাঠযোগ্য নয়, তাই এর বিভাগগুলোকে ছয়টি গ্রুপে ভাগ করা হয়েছে — লেজার, ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল, রেভিনিউ অ্যান্ড প্রজেক্টস, ক্লোজ অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স, প্ল্যানিং অ্যান্ড কন্ট্রোল এবং রিপোর্টিং (১৩ অক্টোবর ২০২৬ পর্যন্ত এগারোটি; ‘হোয়্যার থিংস মুভড’ দেখুন)। ছোট মডিউলগুলোকে ইচ্ছাকৃতভাবে সরল রাখা হয়েছে: চারটি বিভাগের উপর একটি গ্রুপ স্তর একটি ক্লিক যোগ করে এবং কিছুই ব্যাখ্যা করে না।

একটি টাইল পড়া

• উপরের কোণায়, মডিউলের রঙে থাকা আইকনটি বলে দেয় স্ক্রিনটিতে কী ধরনের জিনিস রয়েছে — একটি ডকুমেন্ট, পিপল, স্টক, মানি, একটি ক্যালেন্ডার, একটি চার্ট, একটি প্রজেক্ট, একটি ডিভাইস। এটি স্ক্রিনের নাম থেকে বেছে নেওয়া হয়, এবং একটি সেকশনের কোনো দুটি টাইলের আইকন একই হয় না — টাইলস, গ্রুপ টাইলস এবং ফোল্ডেড ড্যাশবোর্ড দেখুন। এই সাইটটি এর বর্ণনা করা প্রতিটি স্ক্রিনের পাশে একই আইকন দেখায়।
• নাম এবং স্ক্রিনটি কীসের জন্য, সে সম্পর্কে এক-দুটি লাইন।
• ফুটারটি বলে দেয় যে টাইলটি কাজ করার মতো রেকর্ড খুলবে নাকি পড়ার মতো কোনো রিপোর্ট, এবং এর পাশের তীরচিহ্নটি ভেতরে যাওয়ার পথ নির্দেশ করে।
• বিপরীত কোণার পিনটি স্ক্রিনটিকে আপনার ড্যাশবোর্ডে নিয়ে আসে।

পয়েন্টারের নিচে একটি টাইল সামান্য উপরে ওঠে এবং চাপ দিলে একটু দেবে যায়, ফলে আপনি কোনটি খুলতে চলেছেন তা পরিষ্কারভাবে বোঝা যায়। একটি পৃষ্ঠা খোলার সাথে সাথে টাইলগুলো একের পর এক নিজ নিজ স্থানে বসে যায়; যদি আপনার ডিভাইস গতি কমানোর জন্য অনুরোধ করে, তবে সেগুলো আপনাআপনিই ভেসে ওঠে।

কেন একটি স্ক্রিন আপনার প্রত্যাশিত স্থানে নাও থাকতে পারে

• এটি অন্য একটি মডিউলের অন্তর্গত। ক্রস-ফাংশনাল কাজ সেই মডিউলের অধীনে নথিভুক্ত করা হয়, যেটি রেকর্ডগুলোর মালিক, প্রক্রিয়াটি শুরু করা মডিউলের অধীনে নয়। একটি সরবরাহকারীর চালান অ্যাকাউন্টিং-এর অধীনে থাকে, যদিও যে ক্রয় আদেশের মাধ্যমে এটি তৈরি হয়েছে, সেটি সাপ্লাই চেইন-এর অধীনে।
• আপনার ভূমিকাগুলো এর আওতায় পড়ে না। যে স্ক্রিনে আপনার অধিকার নেই, সেটি ধূসর হয়ে থাকে না, বরং অনুপস্থিত থাকে — তার টাইল, সার্চ রেজাল্ট এবং রিপোর্ট কিউব সহ।
• এটি একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর স্ক্রিন। ব্যবহারকারী, ভূমিকা, পরিচয়পত্র এবং সংযোগকারীগুলো প্ল্যাটফর্মের অধীনে থাকে এবং শুধুমাত্র অ্যাডমিন ভূমিকা পালনকারীর জন্যই এগুলো প্রদর্শিত হয়।
• এটির কোনো শিরোনাম নেই। কয়েকটি স্ক্রিন শেলফ থেকে না গিয়ে, বরং যে রেকর্ডের অন্তর্ভুক্ত সেখান থেকেই অ্যাক্সেস করা যায়। তবুও সেগুলোর একটি ঠিকানা আছে, সার্চে এখনও দেখা যায়, এবং তাদের মডিউল পেজে 'লিঙ্কের মাধ্যমে পৌঁছানো যায়' (Reachable by link) এর অধীনে এখানে তালিকাভুক্ত আছে।

সংরক্ষিত দৃশ্য

একটি সংরক্ষিত ভিউ একটি তালিকাকে ঠিক সেভাবেই মনে রাখে যেভাবে আপনি রেখেছিলেন: অনুসন্ধানের শব্দগুলো, ফিল্টারের শর্তগুলো, সাজানোর ক্রম, দৃশ্যমান কলামগুলো এবং একটি রিপোর্টের ক্ষেত্রে, সারি, কলাম ও সংখ্যার সম্পূর্ণ বিন্যাস। একটি ভিউ ব্যক্তিগত বা কোম্পানির সাথে শেয়ার করা হতে পারে, এবং সেগুলোর মধ্যে একটি ডিফল্ট হিসেবে খুলতে পারে।

ফিরে আসা

অন্য স্ক্রিন থেকে খোলা স্ক্রিনগুলো মনে রাখে আপনি কোথা থেকে এসেছেন এবং আপনাকে সেখানেই ফিরিয়ে দেয়, যেখানে তালিকাটি আপনি যেভাবে রেখেছিলেন সেভাবেই সংকুচিত থাকে। ড্রিল-ডাউনের ক্ষেত্রে এটি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ: একটি রিপোর্টের কোনো সংখ্যা তার পেছনের রেকর্ডগুলো খুলে দেয়, এবং পেছনে ফিরে গেলে রিপোর্টটি তার ডিফল্ট বিন্যাসে না এসে, যেভাবে সাজানো ছিল সেভাবেই ফিরে আসে।