Modul
Studentenlebenszyklus
Der gesamte Studierendenlebenszyklus – von der Zulassung über Lehre, Prüfungen und Studienabschluss bis hin zum Alumni-Status – inklusive Abrechnung, Studienfinanzierung und den dazugehörigen Sicherheitsvorkehrungen. Rechnungen generieren reale Forderungen in der Buchhaltung; Dozenten sind reale Personen im Personalmanagementsystem.
7 Gruppen · 13 Abschnitte · 63 Bildschirme
Akademiker
Der Kalender, was gelehrt wird und wer es lehrt.
AufzeichnungenAkademische SemesterAlles richtet sich nach dem Kalender: Anmeldefristen, Volkszählung, Abgabetermine für Noten.OffenAufzeichnungenProgrammeWorauf ein Student hinarbeitet. Die Anforderungen bestimmen die Studienverlaufsplanung.OffenAufzeichnungenKursangebotJeder angebotene Kurs, inklusive der durch die Anmeldung tatsächlich durchgesetzten Voraussetzungen.OffenAufzeichnungenAbschnitte & TerminplanungWas genau in diesem Semester angeboten wird, wer es unterrichtet, wann es stattfindet und wie ausgebucht es ist.Offen
ArbeitsplatzMein UnterrichtIhre Kurse und die von Ihnen unterrichteten Abschnitte – die heutigen Kurse, die Anwesenheitslisten, die Studierenden, die die Mindestanwesenheitsquote nicht erfüllen, und die zu bewertenden Arbeiten; dann die Anwesenheitslisten, Studierenden, Arbeiten und Noten jedes Abschnitts.OffenArbeitsplatzTeilnahmeGesamtanwesenheit, Studierende und Kurse unterhalb der Mindestpunktzahl sowie die heutigen Anwesenheitslisten – dann nach Studiengang, Kurs und Student, mit dem kumulativen Prozentsatz jedes Studenten und allen Kursen, in denen er benotet wurde.OffenAufzeichnungenAufgabenDie gestellten Aufgaben – Aufsätze, Tests, Praktika, Projekte – werden zusammen mit den abgegebenen Arbeiten und den vergebenen Noten veröffentlicht. Ein Lehrer stellt Aufgaben nur für die von ihm unterrichteten Kurse.OffenAufzeichnungenBeurteilungenQuizze, Zwischenprüfungen und Abschlussprüfungen mit ihren Ergebnissen.OffenAufzeichnungenAnwesenheitsnotenDie Note pro Student in jeder Klasse sowie die kumulierte Anwesenheit des Studenten in dieser Klasse bis zum jeweiligen Tag werden angezeigt. Die Zahlen, aufgeschlüsselt nach Studiengang, Klasse und Student, finden Sie unter Anwesenheit.OffenAufzeichnungenDiskussionenDiskussionsstränge innerhalb eines Kursabschnitts – die kollaborative Seite der Kursgestaltung.OffenSichtUnterrichtsstundenAlle abgehaltenen oder abgesagten Kurse, die behandelten Inhalte und die Anwesenheitslistenführer. Die Daten stammen aus „My Teaching“ oder einem Kurs im Stundenplan.Offen
AufzeichnungenFakultätWer unterrichtet und wer berät, mit welcher aktuellen Auslastung? Verknüpft mit dem Personaldatensatz im HRMS.OffenAufzeichnungenStudienberatungBeratungsgespräche, was besprochen und vereinbart wurde.OffenAufzeichnungenLehrteamsWer unterrichtet neben dem Kursleiter eine Gruppe? Dazu gehören Co-Lehrkräfte, Tutoren, Übungsleiter und Prüfer. Jeder von ihnen ist berechtigt, die Anwesenheitsliste der Gruppe zu führen, die Aufgaben zu stellen und die Noten einzutragen und hat seinen eigenen Stundenplan. Niemand unterrichtet gleichzeitig in zwei Gruppen.Offen
Räume & Prüfungen
Räume, der Semesterplan und der Prüfungsplan.
Räume & Stundenplanung
9Zimmer, die nicht doppelt gebucht werden können, und ein Zeitplan, der dies gewährleistet.
ArbeitsplatzZeitplanDer Stundenplan dient als Kalender – Woche, Tag oder Monat – für Sie, eine Gruppe, einen Lehrer, einen Raum, einen Schüler oder ein Programm; jede Klasse öffnet ihre Anwesenheitsliste. Der Wochenplan mit markierten Überschneidungen ist nur einen Klick entfernt.OffenAufzeichnungenZimmerJeder Raum, der im Stundenplan erfasst oder für Prüfungen genutzt werden kann: Sitzplätze, Prüfungsplätze, Raumtyp, Ausstattung, barrierefreier Zugang und Öffnungszeiten. Ein Raum wird über den Stundenplan gebucht, nicht manuell.OffenAufzeichnungenGebäudeDie Räume befinden sich in den Gebäuden, jedes auf einem Campus.OffenAufzeichnungenZimmerbuchungenFür einmalige Veranstaltungen wurde ein Raum benötigt: ein Gastvortrag, eine Hochschulveranstaltung, ein Bewerbungstag. Nach Genehmigung wird der Raum wie bei einer Lehrveranstaltung reserviert; eine Überschneidung wird bei Genehmigung abgelehnt.OffenAufzeichnungenZimmerschließungenAn folgenden Tagen ist die Nutzung des Zimmers nicht möglich: Renovierungsarbeiten, Tage der offenen Tür, technische Störungen. Buchungen werden in diesen Fällen abgelehnt.OffenAufzeichnungenBegegnungsmusterDer Stundenplaner soll für eine Sektion folgende Angaben machen: Wochenstunden, Sitzungsdauer, bevorzugte Tage, Raumtyp und Ausstattung. Eine Sektion ohne solche Angaben behält ihre bestehende Struktur bei.OffenAufzeichnungenFahrplanDer automatische Stundenplan-Generator: Erstellen Sie einen konfliktfreien Stundenplan für ein Semester als Vorschau, sehen Sie, was nicht platziert werden konnte und warum, und übernehmen oder verwerfen Sie ihn dann. Auch Prüfungsplanungen werden hier berücksichtigt.OffenBerichtFahrplanüberschneidungenAlle Überschneidungen sind dokumentiert: ein Raum oder ein Dozent an zwei Orten, Studierende in zwei Kursen gleichzeitig, ein Raum mit weniger Plätzen als der Kurs. Das Ziel ist leer.OffenAufzeichnungenTermineinstellungenOb ein überfüllter Raum verwarnt oder abgewiesen wird, ob Zusammenstöße zwischen Schülern überprüft werden, an welchem Unterrichtstag der Bauarbeiter tätig ist und welche Prüfungsregeln gelten.Offen
Prüfungen
3Prüfungszeiten, Prüfungsplan, Räume und Aufsichtspersonen werden den Studierenden mitgeteilt.
AufzeichnungenPrüfungszeitenDie Prüfungswochen, ihre täglichen Prüfungszeiten und -regeln werden festgelegt. Die Prüfungen werden generiert, terminiert (eine Vorschau ist in der Prüfungsübersicht verfügbar) und anschließend im Studierendenportal veröffentlicht.OffenAufzeichnungenPrüfungenJede Prüfung muss genau festgelegt werden: wer sie ablegt, wann, in welchen Räumen (eine große Prüfung wird auf mehrere Räume verteilt) und wer die Aufsicht führt. Änderungen, die dazu führen, dass ein Student zwei Prüfungen gleichzeitig ablegen muss, zu viele Prüfungen an einem Tag stattfinden oder mehr Prüfungsplätze als Kandidaten in einem Raum vorhanden sind, werden abgelehnt.OffenBerichtPrüfungsüberschneidungenStudierende, die zwei Prüfungen gleichzeitig haben oder mehr Prüfungen an einem Tag ablegen müssen, als die Prüfungszeit zulässt.Offen
Rekrutierung & Einschreibung
Anfrage bis hin zur Entscheidung über den Zugriff auf eine Schülerakte.
ArbeitsplatzZulassungs-DashboardBewerbungen, zu prüfende Dokumente, Zulassungen und Einschreibungen, nach Studiengang und Studienbeginn – jede Zahl gibt Aufschluss über die dahinter stehenden Bewerber.OffenAufzeichnungenZulassungBewerber von der ersten Anfrage bis zur Entscheidung und von der Entscheidung bis zur Eintragung in die Studierendenakte.OffenSichtMögliche DoppelbewerbungenJeder Bewerber, dessen Name mit einem anderen Datensatz übereinstimmt, zusammen mit Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Öffnen Sie beide Datensätze zum Vergleich. Unterschiedliche Personen: Wählen Sie „Kein Duplikat“ und geben Sie den Grund an (oder geben Sie den Grund beim Speichern mit „Trotzdem erstellen“ an). Das Paar wird dann aus der Liste entfernt.OffenBerichtZulassungstrichterBewerbungen, Zulassungen, Quoten und Ablehnungen nach Studiengang und Semester.Offen
AufzeichnungenSchüleraktenDie Akte selbst: Studiengang, Studienberater, Status, Leistungspunkte, Notendurchschnitt und was den Fortschritt behindert.OffenSichtMögliche doppelte StudentenJeder Schüler, dessen Name mit einem anderen Datensatz übereinstimmt, zusammen mit Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Öffnen Sie beide Datensätze zum Vergleich. Unterschiedliche Personen: Wählen Sie „Kein Duplikat“ und geben Sie den Grund an (oder geben Sie den Grund beim Speichern mit „Erstellen“ an). Das Paar wird dann aus der Liste entfernt.OffenSichtAnmeldungJede Anmeldung, jeder Platz auf der Warteliste und jede Note.OffenAufzeichnungenSperrungen und Einhaltung der VorschriftenWas hindert einen Studenten daran, sich einzuschreiben, ein Zeugnis zu erhalten oder seinen Abschluss zu machen?OffenArbeitsplatzMeine StudienIhre Kurse, Ihre Anwesenheit in jedem Kurs und die Ihnen gestellten Aufgaben – reichen Sie hier einen Aufsatz ein.Offen
Studentenerfolg
Schwierigkeiten frühzeitig erkennen und die betroffenen Menschen erreichen.
Frühwarnungen und Analysen
4Schwierigkeiten früh genug erkennen, um etwas dagegen unternehmen zu können.
AufzeichnungenFrühwarnungenSchwierigkeiten wurden frühzeitig erkannt, um Maßnahmen ergreifen zu können. Sie werden vom Personal gemeldet und erfolgen automatisch: bei ungenügenden Noten, bei Fehlzeiten gemäß den Schulregeln und bei überfälligen Gebühren – eine offene Meldung pro Schüler und Grund.OffenBerichtStudienerfolg und -bindungEine Risikobewertung pro Schüler mit den dazugehörigen Gründen, damit die Kontaktaufnahme gezielt erfolgen kann.OffenBerichtLernanalysenEngagement pro Student pro Kurs: eingereichte Arbeiten, Noten, Anwesenheit und Teilnahme.OffenAufzeichnungenAlarmregelnWenn frühzeitig Alarm ausgelöst wird, ohne dass jemand aktiv wird: Anwesenheit unterhalb der Mindestanforderungen der Schule, wiederholte Fehlzeiten, überfällige Gebühren – und wenn eine überfällige Rechnung den Schüler sperrt. Eine Regel pro Schule oder eine für das gesamte Unternehmen.Offen
Finanzen
Was berechnet, was zugesprochen und was geschuldet wird.
AufzeichnungenGebührenübersichtWas wird in Rechnung gestellt, auf welcher Grundlage und auf welchem Hauptbuchkonto?OffenSichtStudentenabrechnungDie Kosten eines Termins werden mit den Beihilfen verrechnet. Die Ausgabe von Beihilfen führt zu einer realen Forderung im Rechnungswesen.OffenAufzeichnungenFinanzielle Hilfen & StipendienWoher die Hilfsgelder stammen und wie viel von jedem Fonds noch übrig ist. Verknüpft mit den Finanzierungsquellen im Budgetbereich.OffenAufzeichnungenHilfszuwendungenWas angeboten, angenommen und ausgezahlt wurde. Die angenommene Hilfe reduziert die nächste Rechnung.OffenSichtÜberfällige StudiengebührenJede überfällige Rechnung mit noch offenem Betrag: Wie spät ist es, ob der Student oder die Finanzabteilung benachrichtigt wurden, wie hoch die Mahngebühr und die Sperre sind. Die Mahngebühr ergibt sich aus dem Gebührenverzeichnis (eine Gebühr vom Typ „Verspätung“), die Sperre aus den Warnregeln – beides wird nur erhoben oder verhängt, wenn die Hochschule dies festgelegt hat.OffenSichtAbrechnung über LaufzeitDie Rechnung für alle eingeschriebenen Studierenden eines Semesters – oder eines Studiengangs – wird in einer einzigen Rechnung erstellt. Vorab wird geprüft, wer wie viel berechnet bekommt und wer nicht berücksichtigt wird und warum. Studierende, denen bereits eine Rechnung für das Semester gestellt wurde, erhalten niemals eine zweite.Offen
Finanzielle Hilfe (USA)
10ISIRs, Teilnahmekosten, Bedarf und Paketierung – für Institutionen in den Vereinigten Staaten.
AufzeichnungenHilfsanträgeEin Antrag pro Student und Studienjahr, erstellt vom ISIR: SAI, Kosten der Teilnahme, Bedarf, Nachweis und C-Code-Status. Ein Antragspaket vorschlagen, einreichen, und der Student antwortet im Portal.OffenAufzeichnungenHilfsaufgabenWas vor der Auszahlung von Bundesmitteln geklärt werden muss: Überprüfung, ISIR-Kommentarcodes, ISIRs, die niemandem zugeordnet werden konnten, Überzahlungen.OffenAufzeichnungenISIR-ImporteISIR-Dateien geladen: Anzahl der Datensätze, Anzahl der Datensätze, die einem Schüler zugeordnet werden konnten, welche Datensätze nicht gelesen werden konnten.OffenAufzeichnungenISIR-AufzeichnungenJede ISIR-Transaktion enthält den zugehörigen Studierenden (anhand der Sozialversicherungsnummer, ansonsten Geburtsdatum und Name) und die entsprechenden Informationen: SAI, Abhängigkeit, Pell-Berechtigung, Verifizierung, C-Codes. Die Sozialversicherungsnummer wird als die letzten vier Ziffern angezeigt.OffenArbeitsplatzAuszeichnungsschreibenJedem Studenten wurde das Angebot für finanzielle Unterstützung in Form eines Briefes zugesandt: Kosten für den Studienaufenthalt, Bedarf und alle Stipendien.OffenAufzeichnungenKosten der TeilnahmeBudgets pro Förderjahr nach Studierendenzahl und Wohnsituation, jeweils mit folgenden Komponenten: Studiengebühren, Unterkunft und Verpflegung, Bücher und Lernmaterialien, Transport, persönliche Ausgaben, Darlehensgebühren, Kinderbetreuung. Die angegebenen Beträge dienen der Veranschaulichung.OffenAufzeichnungenPell-PlanJährliche Pell-Förderung nach Studierendenförderungsindex und Einschreibungsintensität. Der vorgegebene Zeitplan dient nur zur Veranschaulichung; ersetzen Sie ihn durch den vom Bildungsministerium für das jeweilige Förderjahr veröffentlichten Zeitplan.OffenAufzeichnungenDirektkreditlimitsJährliche direkte und kombinierte Fördergrenzen nach Klassenstufe und Abhängigkeit. Vergleichen Sie diese mit dem FSA-Handbuch für das jeweilige Förderjahr.OffenAufzeichnungenAuszeichnungsjahreBundesförderjahre (Juli bis Juni) mit maximalem und minimalem Pell-Stipendienbetrag und institutioneller Fördergrenze.OffenAufzeichnungenISIR-LayoutsDie Position jedes ISIR-Feldes pro Förderjahr ist als Datenquelle anzugeben. Überprüfen Sie jede Position anhand des ED ISIR-Leitfadens für das jeweilige Jahr, bevor Sie eine echte Datei importieren; ein neues Förderjahr erfordert ein neues Layout.Offen
Ergebnisse
Der Studienabschluss, das Zeugnis und die Beziehung danach.
AufzeichnungenAbschlussAnträge auf Studienabschluss. Die Verleihung des Abschlusszeugnisses ist eine entscheidende Prüfung, keine Formalität.OffenSichtAnmeldeinformationenWas übertragen wurde, kann anhand eines Verifizierungscodes von einem Dritten überprüft werden.OffenAufzeichnungenTranskriptverwaltungAnfragen bezüglich des Studiennachweises. Eine Sperre des Studiennachweises verhindert die Ausstellung, bis diese aufgehoben ist.OffenAufzeichnungenKarriereberatungPraktika, Stellenangebote und die dazugehörige Beratung. Arbeitgeber sind Kundenkonten.OffenAufzeichnungenAlumniDie Beziehung nach dem Studienabschluss: Wohin sind sie gegangen und ob werden sie spenden oder als Mentoren tätig sein?Offen
Berichterstattung
Einschreibungen, Ergebnisse und der dazugehörige Katalog.
BerichtBerichte & AnalysenDer Berichtskatalog für dieses Modul und die zugrunde liegenden Modelle – Dimensionen und Kennzahlen, die Sie neu anordnen, filtern, summieren und exportieren können.OffenBerichtVorhersage und VorschreibenWohin die Maßnahmen dieses Moduls führen, wie viel diese Prognose wert ist und was man noch tun kann, solange noch Zeit ist.Offen