Modul

Buchhaltung

Hauptbuch, Verbindlichkeiten, Forderungen, Vermögenswerte und Kasse – das unternehmensinterne Buch.

7 Gruppen · 45 Abschnitte · 288 Bildschirme

Hauptbuch

Das Hauptbuch, die Bücher daneben, das, was darauf steht, und die Unternehmen der Gruppe zusammengerechnet.

Hauptbuch

Das Buch der Aufzeichnungen und der dazugehörige Kalender.

SichtZeitschriftenOffen AufzeichnungenKontenplanOffen AufzeichnungenGeschäftsjahreThe periods each fiscal year is cut into. A period’s code and dates can be corrected until its year has postings; opening and closing it is always possible. Generate them under Fiscal Years.Offen AufzeichnungenFiscal Year VariantsHow this company cuts its fiscal years: the calendar year, twelve months from another month, 4-4-5 / 4-5-4 / 5-4-4 weeks or thirteen four-week periods, with optional special (adjustment) periods. A variant is fixed once a year cut with it has postings; add a new one for the years to come.Offen SichtFiscal YearsEach fiscal year, named by the calendar year it ends in (April 2026 to March 2027 is 2027), and the variant it was cut with. A year is fixed once a journal is dated in it; one with no postings can be removed.Offen

Hauptbücher & Prinzipien

Ein Buch pro Regelsatz, die entsprechenden Umrechnungskurse und dasselbe Konto unter jedem Prinzip Seite an Seite.

AufzeichnungenHauptbücherEin Buch pro Regelsatz. Im Hauptbuch werden die Operationen verbucht; ein zusätzliches Hauptbuch existiert nur dort, wo ein anderes Prinzip widerspricht – niemals eine zweite vollständige Kopie.Offen AufzeichnungenRechnungslegungsgrundsätzeDie Regelwerke: IFRS, US-GAAP, lokale gesetzliche Bestimmungen, steuerliche Bestimmungen. Die jeweiligen Vorgaben zu Leasingverhältnissen, Umsatzerlösen und Vorräten machen ein zweites Hauptbuch erforderlich.Offen AufzeichnungenHauptbuchzuordnungenWelche Unternehmen führen welche Bücher und in welcher funktionalen Währung?Offen AufzeichnungenWährungenDa es sich um eine Währung handelt, werden 1.234 JPY nicht mit zwei Dezimalstellen angezeigt und ein Kurs kann nicht um zwei Größenordnungen abweichen.Offen AufzeichnungenWechselkurseDen Wert einer Währung an einem bestimmten Stichtag, aufgeschlüsselt nach Wechselkursart. Eine Bilanz wird zum Stichtag umgerechnet, eine Gewinn- und Verlustrechnung zum Durchschnittswert – die Verwendung derselben Kennzahl für beides ist der häufigste Konsolidierungsfehler.Offen SichtMulti-GAAP-VergleichDerselbe Bericht wird nach allen Prinzipien nebeneinander geführt, mit der Differenz zum führenden Hauptbuch. Eine Frage: Die zweifache Darstellung auf zwei Bildschirmen führt dazu, dass zwei GAAP-Zahlen entstehen.Offen

Vermögenswerte

Aktivierte Vermögenswerte, deren Abschreibung und wer jeweils Eigentümer ist.

AufzeichnungenAnlagevermögenOffen SichtDoppelte AbschreibungAbschreibungsjournale, die einen Monat ein zweites Mal belastet haben. Durch die Stornierung eines solchen Journals wird die Belastung von der kumulierten Abschreibung jedes Vermögenswerts abgezogen.Offen SichtZu aktivierende VermögenswerteDie als Anlagevermögen angeschafften und eingetroffenen Artikel warten auf ihre Buchung. Mit dem Wareneingang wird pro Einheit ein Anlagegut erfasst, sobald der Artikel in der Kostenrechnung als aktivierungsfähig gekennzeichnet ist oder über eine Investitionsgüteranforderung bestellt wurde. Die Aktivierung eines Anlageguts führt zur Ausbuchung aus dem Bestand, zur Buchung auf das entsprechende Anlagenkonto und zur Einleitung der Abschreibung.Offen SichtAnlagenverzeichnisJedes kapitalisierte Vermögen mit seiner Identität, seiner Klasse, seinem aktuellen Wert und dem Inhaber. Ausgestellt an eine Person oder eine Einheit, zurückgenommen oder der Einsichtnahmevermerk am im Register angegebenen Ort vermerkt.Offen Sichtgehaltene VermögenswerteWas jeder Einzelne aktuell in Händen hält – die Liste der beitragsfreien Mitglieder. Mitglieder, die ausgetreten sind oder austreten werden, werden markiert; nur so wird aus einer Liste eine Aktion ausgelöst.Offen SichtSorgerechtsstreitJede Übergabe, Rückgabe und Überprüfung muss für jedes Asset in der vorgegebenen Reihenfolge erfolgen. Nur Anhängen: Die Korrektur erfolgt durch die Erfassung der nächsten Bewegung.Offen

Anlagenbuchhaltung

Das Register und die vier Bücher, die es unterschiedlich bewerten. Erwerb, Übertragung, Neubewertung, Wertminderung, Ausbuchung und Veräußerung sind Bewegungen, keine Spalten.

AufzeichnungenAnlageklassenUm welche Art von Sache es sich handelt und wohin die Beiträge gehen – damit nicht auf hundert Laptops jeweils eine eigene, handschriftlich eingegebene Kontobestimmung gespeichert wird.Offen AufzeichnungenAbschreibungsbereicheDie Bewertung eines Vermögenswerts durch ein einzelnes Buch. Bereich 01 bucht im Hauptbuch, Bereich 15 ist das Steuerbuch und bucht nichts, Bereich 30 ist das Konzernbuch – das ist die Realität der Parallelbewertung.Offen AufzeichnungenAbschreibungsschlüsselDie Berechnung: die Methode, der Zinssatz, was in der ersten Periode geschieht und ob ein Wechsel stattfindet. Die degressive Abschreibung, die in eine lineare Abschreibung übergeht, entspricht MACRS und ist eher eine Konfiguration als ein Code, da die Zinssätze gesetzlich festgelegt sind.Offen AufzeichnungenParallelbewertungDerselbe Vermögenswert in jedem Bereich: vier Zeilen, vier aufgeschriebene Werte, vier Leben, vier Methoden – und der Unterschied, den jede einzelne im Vergleich zum führenden Buch ausmacht.Offen SichtVermögensbewegungenJede einzelne Bewegung eines Vermögenswerts, jemals. Das Register ist die Summe dieser Bewegungen – eine überschriebene Spalte zeigt den aktuellen Wert an, aber nicht, wie er dorthin gelangt ist.Offen SichtAbschreibungsläufeJeder Veröffentlichungsbereich, oder nur einer. Ein Testlauf berechnet und veröffentlicht nichts – das ist der Modus, den ein Controller tatsächlich verwendet.Offen AufzeichnungenPhysische ÜberprüfungEin Anlagenverzeichnis, das niemand mit sich herumträgt, ist eine Liste der gekauften Dinge, keine Liste der vorhandenen Dinge.Offen

Kapitalplanung

Wie sich die Abschreibungskosten über fünf Jahre entwickeln und wie sie sich entwickeln, wenn wir X tun.

ArbeitsplatzAbschreibungsprognoseWie sich die Kosten in den nächsten fünf Jahren entwickeln und wie sie sich in den verschiedenen Szenarien verändern. Die Darstellung ist gezeichnet, da eine Tabelle mit sechzig Perioden keine Antwort liefert.Offen AufzeichnungenKapital-SzenarienWie sich die Kosten entwickeln, wenn wir X tun. Eine Reihe von Annahmen – dies erwerben, jenes frühzeitig entsorgen, jene Lebensdauer verlängern – im Vergleich zu einer Basislinie.Offen AufzeichnungenSzenarioannahmenEine Annahme. Gegenüber einem realen Vermögenswert oder einer geplanten Akquisition, die noch nicht existiert – was dies zu einem Kapitalplan und nicht zu einer Wiederholung des Registers macht.Offen

Intercompany

Zwei unserer Unternehmen haben miteinander gehandelt: Beide Seiten haben gemeinsam gehandelt, sich vor Börsenschluss geeinigt und die Positionen markiert, damit die Gruppe sie ausbuchen kann.

AufzeichnungenBeziehungen zwischen UnternehmenWer darf mit wem, zu welcher Verrechnungspreisgrundlage und über welche Konten Handel treiben? Ein nicht deklariertes Transaktionspaar ist eine Transaktion, der niemand zugestimmt hat.Offen AufzeichnungenIntercompany-TransaktionenEine Reihe hält beide Seiten zusammen, denn zwei Reihen führen zu Meinungsverschiedenheiten. Es geht darum, die Beiträge beider Unternehmen innerhalb einer Transaktion anzusprechen.Offen AufzeichnungenIntercompany-AbstimmungWas jedes Paar über das andere aussagt und worin der Unterschied besteht. Die Analyse sollte vor dem Abschluss, nicht danach erfolgen: Ein Unterschied, der nach der Veröffentlichung der Gruppe festgestellt wird, ist eine Neuformulierung.Offen

Konsolidierung

Die Addition der Unternehmen ist nicht SUM(): übersetzen, eliminieren, den Anteil der Minderheit nehmen und die Arithmetik beibehalten.

AufzeichnungenKonsolidierungsgruppenEine meldepflichtige Einheit, die keine Handelsaktivitäten durchführt: eine Währung, ein Diagramm, ein Kalender und eine Liste von Mitgliedsunternehmen.Offen AufzeichnungenGruppenmitgliederWie hoch der Anteil jedes einzelnen Mitglieds an der Gruppe ist und nach welcher Methode. Bei über 50 % erfolgt die Zusammenlegung zeilenweise; bei 20 bis 50 % wird der eigene Anteil am Ergebnis einbehalten.Offen AufzeichnungenKonzernkontenplanDas Diagramm, auf das sich die Gruppe bezieht. Dass zwei Unternehmen dasselbe Produkt als 6100 und 610000 bezeichnen, ist der Normalfall, nicht die Ausnahme.Offen AufzeichnungenKontenzuordnungenWie die Konten der einzelnen Einheiten im Konzerndiagramm abgebildet werden. Ein Bereich wird als Block dargestellt, sodass ein neues Konto nicht unbemerkt durchfällt.Offen AufzeichnungenAusscheidungsregelnWas dabei herauskommt, ist eher ein Muster als ein einzelner Eintrag, denn eine Regel, die neu geschrieben werden muss, wenn ein Unternehmen ein Konto hinzufügt, ist eine Regel, die stillschweigend veraltet.Offen SichtKonsolidierungsläufeDie Arithmetik wird beibehalten. Unternehmensgesamtsumme, Übersetzungsdifferenz, Eliminierungen, Minderheitsanteil und Gruppengröße – so liest sich die Brücke in einer Zeile.Offen AufzeichnungenKonsolidierungsanpassungenEine Anpassung, die ausschließlich auf Konzernebene vorgenommen wird. Eine Anpassung auf höchster Ebene ist ein klassischer Betrugsweg und hat daher einen Grund, einen Genehmiger, der nicht der Urheber ist, und ist mit Leben verbunden.Offen

Betriebskapital

Was in jedem Fall geschuldet wird, was im Namen des Unternehmens ausgegeben wird und wie viel Geld zur Begleichung der Angelegenheit verwendet wird.

Verbindlichkeiten und Forderungen

Lieferantenrechnungen eingehen, Kundenrechnungen ausgehen und die entsprechenden Zahlungsmittel.

AufzeichnungenKreditorenrechnungenOffen SichtAR-RechnungenOffen SichtKreditorenbuchhaltung Gut-/LastschriftenEine gebuchte Rechnung wird nie geändert. Eine Gutschrift reduziert den geschuldeten Betrag, eine Lastschrift erhöht ihn, und beide werden mit der korrigierten Rechnung verrechnet.Offen SichtAR Gut-/LastschriftenEine gebuchte Rechnung wird nie geändert. Eine Gutschrift reduziert den geschuldeten Betrag, eine Lastschrift erhöht ihn, und beide werden mit der korrigierten Rechnung verrechnet.Offen SichtLieferantenzahlungenDer Zahlungseingang im Zusammenhang mit einer Lieferantenrechnung und das dazugehörige Journal. Erfasst durch die Zahlungsabwicklung; niemals manuell.Offen SichtKundenbelegeZahlungseingänge im Zusammenhang mit einer Kundenrechnung. Die Daten, die im Bankfeed übereinstimmen.Offen

Kartenzahlungen

Die hinterlegten Kundenkarten, die von ihnen vereinbarten wiederkehrenden Gebühren und die an die Bank gesendeten Zahlungsstapel.

ArbeitsplatzKartenDie Zahlungskarten der Kunden werden aufbewahrt, um wiederkehrende Gebühren einziehen zu können. Angezeigt werden nur der Markenname und die letzten vier Ziffern; die Kartennummer ist versiegelt und wird niemals angezeigt.Offen ArbeitsplatzKartenmandateAutorisierungen für wiederkehrende Abbuchungen: Welche Abbuchungen jeder Kunde vereinbart hat, wie oft und bis wann, basierend auf seiner Zustimmung.Offen ArbeitsplatzKartenbelastungsstapelDa die Mandate in mehreren Durchläufen abgerechnet werden, stellt jeder Durchlauf einen Batch für den Acquirer dar. Die Entschlüsselung der Kartennummern erfolgt beim Export eines Batches.Offen

Was wurde tatsächlich gebucht, die dazugehörige Quittung, die bereits erfolgte Kartenbelastung und welche Buchungen sind prüfungsrelevant? Die Reise wird beantragt und der Anspruch im Supply Chain Management geltend gemacht.

AufzeichnungenSpesenabrechnungenDie gleichen Angaben, die Supply Chain auflistet, gelesen wie die Finanzabteilung sie liest: Was wurde ausgegeben, was wurde bereits mit der Karte bezahlt, was wurde durch einen Vorschuss abgedeckt, was ist noch ausstehend – und welche Posten sind einer Prüfung wert?Offen AufzeichnungenAusgabenpositionenDass eine Rechnung, für die ein Beleg benötigt wurde, aber keiner vorliegt, ist der häufigste Grund für Rückfragen, so stellt es der Vorstand auch ganz klar fest.Offen AufzeichnungenQuittungenVor der Reklamation trifft der Beleg ein – fotografiert im Restaurant. Der abgelesene Text wird getrennt vom getippten aufbewahrt, sodass Abweichungen sichtbar sind. Der fotografische Fingerabdruck dient als kostengünstigste Duplikatsprüfung.Offen AufzeichnungenReisebuchungenWas tatsächlich gebucht wurde, zum niedrigsten konformen Tarif – das einzig ehrliche Maß für die Einsparungen durch Reiserichtlinien, und eines, das fast niemand erfasst.Offen AufzeichnungenKartentransaktionenEine nicht zugeordnete Kreditkartenbelastung ist keine offene Forderung – es handelt sich um Geld, das ohne Erklärung verschwunden ist, und bei einer Firmenkreditkarte hat das Unternehmen es bereits bezahlt.Offen AufzeichnungenAusgabenartenWas kann geltend gemacht werden, welche Nachweise sind erforderlich und ist die Steuer überhaupt erstattungsfähig? Bei Unterhaltungskosten ist dies in der Regel nicht der Fall, und die Rückerstattung erfordert eine Steuerfestsetzung.Offen AufzeichnungenKilometerpauschalenDie gestaffelte Pauschale basiert darauf, dass in vielen Ländern 45 Pence für die ersten 10.000 Meilen und 25 Pence für jede weitere Meile üblich sind – die Anwendung des Pauschalbetrags auf alles führt zu Überzahlungen. Die Tagessätze sind im Bereich „Reisekosten“ unter „Lieferkette“ zusammengefasst.Offen SichtReiseausgabenVereinfachen Sie die Art und Weise, wie ein Reisemanager verhandelt: nach Anbieter, nach Route, nach Kabinenklasse, mit den Einsparungen gegenüber dem niedrigsten konformen Tarif.Offen

Bankanbindung

Verknüpft werden können: der Institutionskatalog, das Aggregator-Abonnement und die dahinterliegenden Registrierungen.

AufzeichnungenBankkanäleWelche Institutionen integriert werden können und was jede einzelne konkret unterstützt. Eine Bank, die keinen entsprechenden Kanal anbietet, kann nicht dafür konfiguriert werden.Offen AufzeichnungenBankkatalogWelche Banken können angebunden werden und wie: per Anmeldung auf der Website der Bank, über den Download-Service der Bank oder über den Aggregator. Sofern eine Bank eine Anmeldung anbietet, gehören ihre Autorisierungs- und Token-Endpunkte hierher – sie stammen vom Entwicklerportal zusammen mit den Client-Zugangsdaten.Offen AufzeichnungenBankenaggregatorenDas Abonnement, das im Namen dieses Unternehmens Banken erreicht – Plaid, Tink, TrueLayer oder Salt Edge. Tragen Sie hier Client-ID und -Geheimnis ein, und der Aggregator wird in Connect a Bank zur Standardroute. Das Geheimnis wird beim Empfang verschlüsselt und niemals wieder freigegeben. Ohne diese Zeile verwendet die Plattform ihre eigene Sandbox und weist auf jedem Bildschirm darauf hin.Offen AufzeichnungenEmpfänger von BankdatenDie Anmeldedaten, die eine Bank oder ein Aggregator-Netzwerk diesem Unternehmen zur Verfügung stellt, sind: eine Client-ID, ein Client-Geheimnis und die angegebene Redirect-URI. Das Geheimnis wird beim Empfang verschlüsselt und niemals wieder freigegeben. Selbst ohne diese Anweisung kann eine Bank weiterhin über die Anmeldeinformationen oder den Aggregator erreicht werden.Offen

Banken & Konten

Die Banken, mit denen dieses Unternehmen tatsächlich verbunden ist, und die Konten, die über jede Verbindung erreichbar sind.

ArbeitsplatzVerbinden Sie eine BankWählen Sie Ihre Bank aus und melden Sie sich an. Die Endpunkte, Konten, Kontonummern und Kontostände werden automatisch von der Bank übermittelt – Sie müssen nichts eingeben. Ihre Anmeldedaten werden lediglich weitergeleitet und nicht gespeichert; lediglich der von der Bank gewährte Lesezugriff wird gespeichert.Offen AufzeichnungenBankverbindungenEine konfigurierte Integration mit einer Bank – Endpunkt, Zugangsdaten, Dateiübertragung, die von der Bank vergebenen Kennungen und das Abrufintervall. Die Zugangsdaten werden bei der Übertragung verschlüsselt und niemals wieder übertragen.Offen AufzeichnungenBankkontenDie Konten selbst, mit dem aktuellen Saldo, den der Feed meldet, und dem jeweiligen Sachkonto, auf das jeweils gebucht wird.Offen

Geldtransfer

Was hat sich bewegt, auf welchen Aussagen beruht dies, welche Regeln gelten dafür und was wird hinausgetragen?

AufzeichnungenBankfeedJede von der Bank gemeldete Bewegung, ihre Verbuchung und der entsprechende Eintrag im Hauptbuch. Eine zweimal erfasste Bewegung wird in derselben Zeile angezeigt.Offen SichtAussagenWas jede importierte Aussage aussagte und ob die Details damit übereinstimmen. Eine Aussage, die nicht stimmig ist, wird nicht stillschweigend akzeptiert.Offen AufzeichnungenFeed-RegelnWie wird eine Bewegung erfasst, die noch niemand kodiert hat? Die erste passende Regel gewinnt; die Priorität entscheidet.Offen AufzeichnungenZahlungsstapelGeld wird ausgezahlt. Die Datei wird in dem von der Bank akzeptierten Format generiert – NACHA mit Prüfziffern und Sperrung oder ISO 20022 pain.001 – und durch deren Übermittlung werden die darin enthaltenen Verbindlichkeiten beglichen.Offen AufzeichnungenVersöhnungDie Bank stimmt die Konten für einen bestimmten Zeitraum ab, wobei auf beiden Seiten noch offene Beträge vermerkt sind. Eine nicht korrekte Abstimmung kann nicht ohne triftigen Grund abgeschlossen werden.Offen

Banküberwachung

Wo das Geld ist, ob die Datenfeeds noch intakt sind und was jede einzelne Synchronisierung tatsächlich bewirkt hat.

BerichtBankkassenbestandWo sich das Geld aktuell auf allen Konten befindet – einschließlich dessen, was nach Inanspruchnahme des Dispokredits verfügbar ist.Offen BerichtVerbindung GesundheitWelche Bankintegrationen funktionieren, welche sind veraltet und wessen Zertifikat läuft demnächst ab.Offen BerichtAbstimmungsstatusWie viel von jedem Konto bereits beglichen wurde und was noch ungeklärt ist.Offen SichtBankwechselprotokollJeder Austausch mit einer Bank – Tests, Datenfeeds, Kontoauszüge und Dateien – inklusive der Ergebnisse. Nur zum Anhängen.Offen

Schatz

Wie viel haben wir, wie viel werden wir haben, was ist wo zusammengelegt und was ist den Banken geschuldet?

Umsatz & Projekte

Wann Einnahmen erzielt werden, welchen Wert ein Pachtvertrag und ein Gebäude haben, was die Arbeiten kosten und wo das Geld tatsächlich verdient wird.

Umsatzrealisierung

Rechnungsstellung und Umsatz sind nicht dasselbe. Fünf Schritte, der daraus resultierende Zeitplan und die sich daraus ergebenden passiven Rechnungsabgrenzungsposten.

AufzeichnungenUmsatzverträgeRechnungsstellung und Umsatz sind nicht dasselbe, und genau hier liegt der Unterschied. Die Zuordnung ist eine Entscheidung; der Zeitplan ist ihre Konsequenz.Offen AufzeichnungenLeistungsverpflichtungenEin eindeutiges Versprechen. Drei Positionen einer Bestellung können eine Verpflichtung darstellen, und eine Position kann drei Verpflichtungen darstellen – und die Aufteilung verschiebt Geld zwischen ihnen.Offen AufzeichnungenAbrechnungsplanWas tatsächlich im Rahmen eines Vertrags in Rechnung gestellt wurde, wovon der Erfassungsplan nichts weiß und ohne den der Vertragssaldo nicht berechnet werden kann.Offen SichtAnerkennungsplanDie Abgrenzung der Erträge erfolgt zum Zeitpunkt der Zuteilung und wird für die gesamte Laufzeit fortgeschrieben. Daher handelt es sich bei der Abgrenzung der Erträge um eine Anfrage und nicht um eine Prognose.Offen SichtUmsatzläufeSchritt 5, pro Periode. Ein Vertrag, dessen Zuteilung veraltet ist, wird als Ausnahme gemeldet und nicht zum alten Preis erfasst.Offen SichtUmsatzwasserfallWas noch aufgeschoben ist und in welchem Zeitraum es verdient wird – die Offenlegung nach IFRS 15 und das, was ein Vorstand als Auftragsbestand bezeichnet.Offen AufzeichnungenUmsatzvorlagenSo entsteht eine Art Verpflichtung, sodass „monatliches Abonnement“ bei jedem Vertrag dasselbe bedeutet und bei einem neuen Vertrag keine eigene Regel erfunden wird.Offen AufzeichnungenEinzelverkaufspreiseDen Wert eines Gegenstands an sich. Schritt 4 der Norm kann ohne diese Angabe nicht durchgeführt werden, und bei einem Schätzpreis muss die Methode, mit der er ermittelt wurde, angegeben werden.Offen

Leasingbilanzierung

In der Bilanz nach IFRS 16 und ASC 842 – die für denselben Leasingvertrag unterschiedliche Ergebnisse liefern, und ein Konzern, der beide Rechnungslegungsvorschriften anwendet, benötigt beide.

AufzeichnungenLeasingverträgeIFRS 16 und ASC 842 liefern unterschiedliche Ergebnisse für denselben Leasingvertrag, und ein Konzern, der beide Standards anwendet, benötigt beide. Die Klassifizierung erfolgt nach dem Prinzip der Anwendung, nicht nach dem Typ.Offen AufzeichnungenLeasingkomponentenDrei Etagen und acht Parkplätze in einem Vertrag. Die Gegenleistung wird auf diese Einheiten zum jeweiligen Einzelpreis aufgeteilt – dasselbe Problem, das IFRS 15 von der anderen Seite hat.Offen SichtMietplanDie gesamte Berechnung: gezahlter Betrag, Zinsen, Reduzierung der Verbindlichkeit und Abschreibung des Vermögenswerts. Versioniert, da eine Neubewertung die bestehenden Daten ersetzt, nicht aber neu schreibt.Offen SichtLeasingereignisseWas hat sich wann und in welchem Umfang geändert? Eine Neubewertung ist ein eigenständiges Ereignis, und die dadurch bedingte Änderung der Verbindlichkeiten wird offengelegt.Offen SichtLeasingläufeDie im Berichtszeitraum angefallenen Zinsen, Abschreibungen auf Nutzungsrechte und Zahlungen wurden verbucht.Offen AufzeichnungenLeasinggebührenDie Nebenkosten, die nicht zur Miete gehören: Servicegebühr, Steuern, Versicherung, Marketingabgabe, Parkgebühren. Jede dieser Gebühren hat ihre eigene Berechnungsgrundlage, Abrechnungshäufigkeit und Abrechnungsstelle.Offen SichtLeasinglaufzeitDer Betrag, der in den nächsten fünf Jahren und danach jeweils ohne Abzinsung fällig ist. Eine vorgeschriebene Offenlegung und die Tabelle, die ein Schatzmeister zur Überprüfung der Verbindlichkeiten heranzieht.Offen

Immobilie

Die andere Seite desselben Vertrags: die Gebäude, was vermietet wird und wie hoch die tatsächliche Nebenkostenabrechnung ausfällt.

AufzeichnungenEigenschaftenDie physische Sache, als Hierarchie – ein Mietvertrag kann sich auf ein ganzes Grundstück, ein Gebäude, eine Etage oder eine einzelne Einheit beziehen, und derselbe Quadratmeter darf nicht zweimal vermietet werden.Offen AufzeichnungenMieteinheitenDie Frage der Vermietbarkeit. Die Belegung wird nach Einheiten und nach Fläche statt nach Anzahl gemessen – ein leeres Stockwerk und neun vermietete Schränke entsprechen 90 % der Anzahl und 20 % der Fläche.Offen AufzeichnungenAbrechnung der ServicegebührenDie tatsächlichen Betriebskosten des Gebäudes, abzüglich der Kosten für den Vermieter, anteilig nach Fläche und Anzahl der Tage, die jeder Mieter dort verbrachte.Offen

Projekte & Portfolios

Ein Plan und ein Kostensammler zugleich, vom Investitionsbudget bis zum Arbeitspaket, für das das Geld letztendlich verwendet wird.

ArbeitsplatzProjektplanDer Arbeitsablauf, das Netzwerk, das Budget und der kritische Pfad – allesamt gezeichnet, denn ein Projekt ist in erster Linie eine Form, bevor es eine Tabelle ist.Offen AufzeichnungenProjekteEin Plan und ein Kostensammler zugleich. Die Verbindung zwischen beiden ist die Projektstrukturplanung – ein Projektstrukturplan-Element ist gleichzeitig ein Arbeitsschritt und eine Kostenstellenzuordnung.Offen AufzeichnungenArbeitsstrukturSowohl ein Arbeitspaket als auch eine Kontenzuordnung. Ein Zusammenfassungselement plant die Buchung, nimmt aber keine Buchungen entgegen; ein Arbeitspaket nimmt sie entgegen und ist der Ort, an dem das Geld tatsächlich landet.Offen AufzeichnungenNetzwerkaktivitätenDie geplanten Arbeiten liegen unterhalb des Projektstrukturplans (PSP). Der Puffer ist entscheidend: Eine Aktivität ohne Puffer liegt auf dem kritischen Pfad, und jeder verlorene Tag bedeutet einen verlorenen Tag für das gesamte Projekt.Offen AufzeichnungenAktivitätsabhängigkeitenWas kann nicht vor was beginnen? Ein Zyklus im Netzwerk führt dazu, dass beide Planungsdurchläufe nicht terminieren, daher wird er erkannt und benannt, anstatt ignoriert zu werden.Offen AufzeichnungenMeilensteineEin Abrechnungsmeilenstein ist das, was aus der Lieferung eine Rechnung macht – der Übergang von der Planung zur Zahlung.Offen AufzeichnungenProjektbudgetsVersioniert, weil sowohl nach dem ursprünglichen Budget als auch nach dem aktuellen Budget gefragt wird und eine einzige veränderliche Zahl keine der beiden Fragen beantwortet.Offen SichtProjektkostenGeplante, zugesagte, tatsächliche und abgerechnete Werte werden in einer Tabelle zusammengefasst, denn die vier Werte müssen verglichen werden, und der Vergleich von vier Tabellen führt dazu, dass ein Projektbericht in sich widersprüchlich wird.Offen AufzeichnungenProjektressourcenWer ist wofür und für welchen Teil der Woche gebucht? Ob es sich um eine namentlich genannte Person oder eine noch nicht gedeckte Anforderung handelt – beides ist relevant, und die zweite Information bildet die Grundlage der Arbeit des Ressourcenmanagers.Offen AufzeichnungenRisiken und ProblemeDas finanzielle Risiko kann in einem Risikoregister erfasst und mit der vorhandenen Rückstellung verglichen werden.Offen AufzeichnungenProjektprogrammeEin Programm existiert, um einen Nutzen zu erbringen, und ein Programm, dessen Nutzen nicht in einer messbaren Zahl ausgedrückt werden kann, ist eine Gruppe von Projekten mit einem gemeinsamen Briefkopf.Offen AufzeichnungenPortfoliosDer Umschlag. Ein Portfolio, dessen genehmigte Projekte das Budget überschreiten, ist genau die Situation, die das Portfoliomanagement verhindern soll, und sie ist unsichtbar, solange der Umschlag keine Zahl ist.Offen

Vertragskosten

Festpreis, Fortschrittsrechnung nach Kostenbasis, Einbehaltung des Rückbehalts – und der gesamte erwartete Verlust wird in dem Moment vereinnahmt, in dem er vorhersehbar ist.

AufzeichnungenArbeitsverträgeFestpreis, Fortschrittsrechnung nach Kosten-zu-Kosten-Prinzip, Einbehalt des Rückbehalts und Übernahme des vollen erwarteten Verlusts zum Zeitpunkt seiner Absehbarkeit – die einzige Asymmetrie im Standard und diejenige, die am häufigsten übersehen wird.Offen SichtErgebnisanalyseDer Fertigstellungsgrad, die daraus resultierenden Einnahmen für das Unternehmen und die Aufwendungen, die abgegrenzt oder zurückgestellt werden müssen, damit der Gewinn im richtigen Monat und nicht erst am Ende anfällt.Offen

Rentabilität

Im Hauptbuch ist ein Umsatz von 4,2 Millionen ausgewiesen. Daraus geht hervor, aus welcher Region, welcher Spanne und welchem Vertriebskanal dieser Gewinn stammt – und wo sich die Marge umkehrt.

SichtDeckungsbeitragDie Leiter, unterteilt nach Ihren Wünschen. Zeilen, die zwischen Bruttomarge und Vollmarge wechseln, sind das Ergebnis, das dieses Modul liefern soll.Offen SichtProfitabilitätssegmenteDie Schnittmenge der Merkmale, nach denen jemand filtern möchte. Sie wird beim Veröffentlichen eines Dokuments ermittelt, nicht beim Tippen – was eine vollständige Rentabilitätsanalyse ausmacht.Offen SichtGewinnlinienEher lang als breit – eine Zeile pro Wertfeld –, da die Menge der Wertfelder eine Konfiguration darstellt und eine breite Tabelle für jeden neuen Rabatttyp eine Migration erfordern würde.Offen AufzeichnungenRentabilitätsmerkmaleWorauf Sie achten sollten. Ein Merkmal, das eingegeben werden muss, ist eines, das in achtzig Prozent der Zeilen leer ist, weshalb jede Zeile angibt, von wo sie gelesen wird.Offen AufzeichnungenWertfelderWas ein Segment anstelle von Konten umfasst. Die Margenhöhe macht den Bericht zu einer Leiter und nicht zu einer Liste.Offen AufzeichnungenAbleitungsregelnWas die fehlenden Angaben in den Dokumenten ergänzt – üblicherweise eine Vertriebsregion, die sich aus dem Land des Kunden ableitet.Offen AufzeichnungenMargensystemeEine benannte Leiter, die als Daten gespeichert wird, damit ein Unternehmen die „Marge nach Logistik“ ohne Codeänderung definieren kann.Offen AufzeichnungenMargenniveausJede Ebene stellt das dar, was nach einer weiteren Kostenkategorie übrig bleibt. Liest man sie von oben nach unten, sieht man, wie ein Kunde, der einst profitabel schien, es dann nicht mehr ist.Offen

Unterschriften

Dokumente, die der anderen Partei zur elektronischen Unterzeichnung zugesandt werden, und wer diese für das Unternehmen unterzeichnen darf.

ArbeitsplatzElektronische SignaturVerträge, Bestellungen und Vereinbarungen, die dem anderen Vertragspartner zur Unterzeichnung zugesandt werden, sowie der jeweilige Bearbeitungsstand werden dokumentiert. Eine Kopie wird direkt vom Dokument versandt; die unterzeichnete Kopie wird zusammen mit einer Bescheinigung über den Unterzeichner und das Unterzeichnungsdatum zurückgesandt.Offen ArbeitsplatzZeichnungsberechtigungWer darf diese Dokumente im Namen des Unternehmens unterzeichnen und bis zu welchem Wert? Die Befugnis ergibt sich aus einer bestimmten Rolle; die Grenzen sind in den Plattformbedingungen festgelegt.Offen

Abschluss und Einhaltung

Den Monat abschließen, die fälligen Unterlagen einreichen und den Nachweis erbringen, dass alles ordnungsgemäß erledigt wurde.

Finanzabschluss

Kein Knopfdruck: 40 bis 300 Aufgaben in einer Reihenfolge, in der die Hälfte erst beginnen kann, wenn die andere abgeschlossen ist, und das alles zu einem Termin, den jemand einem Board versprochen hat.

ArbeitsplatzGeschlossenes CockpitDer Assistent: Nebenbücher, Zuweisungen, Abrechnungen, Abgrenzungen, Bewertung, das Hauptbuch, dann die Freigabe – mit den Läufen, die er tatsächlich durchführen kann, und einer Phase, die sich weigert, fortzufahren, solange eine blockierende Aufgabe aussteht.Offen SichtFinanzielle AbschlüsseEin Beispiel für die Checkliste in einem Monat, mit realen Daten und realen Personen.Offen AufzeichnungenAufgaben schließenWas muss geschehen, in welcher Reihenfolge und von wem? Eine Aufgabe, die noch nicht bereit ist, weigert sich, mit der Benennung dessen zu beginnen, worauf sie wartet.Offen AufzeichnungenSchecks schließenDer Beweis. Eine Abstimmungsaufgabe, die lediglich „erledigt“ anzeigt, ist der Grund, warum Abschlüsse bei der Prüfung erneut durchgeführt werden.Offen AufzeichnungenVorlagen schließenWas wir jeden Monat tun, in welcher Reihenfolge und wer für welchen Schritt verantwortlich ist.Offen AufzeichnungenCheckliste abschließenEine Aufgabe in der Vorlage. Die Phase ist das, was der Assistent in einen Schritt umwandelt, und eine automatisierte Aufgabe benennt den Lauf, den sie ausführt.Offen AufzeichnungenWiederkehrende Buchungen und AbgrenzungenEine Abgrenzung wird am ersten Tag der nächsten Periode rückgängig gemacht; ein wiederkehrender Eintrag nicht. Die Rückabwicklung führt zu einer monatlichen Kostenverdopplung, weshalb es sich um ein Fachgebiet und nicht um eine Gewohnheit handelt.Offen SichtWährungsaufwertungDie Geldbestände werden zum Schlusskurs neu berechnet. Führen Sie die Berechnung erst nach Abschluss der Nebenbücher durch – die Neubewertung von Beständen, die sich ohnehin bald ändern werden, ist ein ineffizientes und falsches Ergebnis.Offen

Finanzautomatisierung

Was die Finanzjobs beinhalten und welche Entscheidungen sie einer Person überlassen: Zahlungseingangsverbuchung, Mahnwesen, Serverabschluss, Einreichung von elektronischen Rechnungen und Benachrichtigungen.

SichtBargeldantragDie Bankbelege werden anhand der Rechnungsnummer, des Kunden und des Betrags den offenen Kundenrechnungen zugeordnet, die sie bezahlen. Belege, die die Vertrauensschwelle des Unternehmens erreichen oder überschreiten, werden – sofern dies die Autonomie des Unternehmens zulässt – verwendet; die übrigen Belege werden hier mit einem Antragsvorschlag zur Annahme oder Ablehnung bereitgestellt.Offen AufzeichnungenDunning-LevelsDie Mahnungen werden an überfällige Kunden versandt, und nach welcher Frist. Der Text kann folgende Angaben enthalten: {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} und {{company}}.Offen SichtMahnschreibenJedes Mahnschreiben wird einmal pro Rechnung und Ebene versandt. Ein Schreiben ohne Adresse oder ein Schreiben, das vom Absender zurückgehalten wird, weist darauf hin.Offen SichtKnappe ErgebnisseDer vom Server ausgeführte Monatsabschluss-Job (Plattform > Batch-Sets, CLOSE-MONTH) läuft schrittweise ab: wiederkehrende Buchungen, Neubewertung, Abschreibung, Intercompany-Verrechnung, Konsolidierung, Bereitschaftsprüfung und Soft Close. Er stoppt beim ersten fehlgeschlagenen Schritt und gibt den Grund dafür an; anschließend wird er fortgesetzt.Offen SichtEinreichung von elektronischen RechnungenKundenrechnungen wurden als E-Rechnungen eingereicht, da ihr Profil die automatische Übermittlung veranlasst: gesendet, erneuter Versuch mit Wartezeit, keine Versuche mehr möglich oder ungültig – mit Angabe des Grundes. Ein erneuter Versuch sendet jetzt eine Rechnung.Offen SichtFinanzwarnungenDie Budgetposten, die bisher über den geplanten Zeitraum hinaus ausgegeben und zugesagt wurden, sowie die prognostizierten liquiden Mittel, die unter dem Mindestwert liegen, werden jeweils einmal täglich erfasst und an den Controller weitergeleitet.Offen AufzeichnungenEinstellungen für die FinanzautomatisierungDie Schwellenwerte hinter den Finanzjobs. Was ein Job mit den gefundenen Daten tun darf, hängt vom jeweiligen Autonomiegrad des Unternehmens ab (Melden, Genehmigen oder Handeln); diese Schwellenwerte legen fest, was als Ergebnis gilt.Offen

Finanzkontrollen

Welche Kontrollen wir einsetzen, wem sie gehören, wann sie zuletzt geprüft wurden – und die zweite Unterschrift in einem manuellen Protokoll, welches die letzte verbleibende Kontrolle darstellt.

SichtKontrollübersichtDas Rahmenwerk ist in einer Zeile pro Prozess dargestellt – wie viele Kontrollen, wie viele Schlüssel-, wie viele wirksame und wie viele wesentliche Schwachstellen vorliegen. Die Seite, die einem Prüfungsausschuss angezeigt wird.Offen AufzeichnungenKontrollregisterWelche Kontrollen wir einsetzen, wer für welche zuständig ist, wann sie zuletzt getestet wurden und was wir gegen fehlerhafte Kontrollen unternehmen. Das unterscheidet sich von einem Audit-Log, das Änderungen statt der Qualitätssicherung dokumentiert.Offen SichtKontrolltestsEin Testergebnis ohne Angabe der Stichprobengröße ist eine Meinungsäußerung. Erst die Grundgesamtheit, die Stichprobe und die angewandte Methode machen es zu einem Beweis.Offen AufzeichnungenMängelDie drei Stufen sind nicht synonym: Eine wesentliche Schwäche muss offengelegt werden. Ein Befund ohne Verantwortlichen und ohne Datum ist ein Befund, der nächstes Jahr erneut auftaucht.Offen AufzeichnungenKontrollrahmenDas veröffentlichte Rahmenwerk, auf das sich eine Kontrollmaßnahme bezieht. Die Nennung von COSO macht eine Kontrollmaßnahme nicht wirksam; ein Wirtschaftsprüfer fragt jedoch, welche, und eine Kontrollmaßnahme, die keinem Rahmenwerk zugeordnet ist, wird von niemandem außerhalb des Unternehmens anerkannt.Offen SichtKontenabstimmungenDie gesamte Disziplin besteht darin, die Differenz zwischen den abzugleichenden Elementen über einen längeren Zeitraum zu ermitteln: Eine Differenz, die seit elf Monaten besteht, ist keine zeitliche Differenz.Offen AufzeichnungenAbstimmung der PostenEine Versöhnung ohne Erklärung und mit Unterschieden ist eine Zahl, die irgendjemand eingeben wird.Offen AufzeichnungenVersöhnungsrichtlinienWelche Konten werden abgeglichen, womit, wie oft und von wem? Die Konten, die niemand abgleicht, sind der Nährboden für Fehler, die sich jahrelang halten.Offen SichtZeitschriftengenehmigungenDas zweite Augenpaar – die letzte Kontrollinstanz, sobald alle dokumentenbasierten Prozesse abgeschlossen sind. Niemals die Person, die die Anfrage gestellt hat.Offen AufzeichnungenRegeln für die Genehmigung von ZeitschriftenWenn ein manuelles Journal eine zweite Unterschrift erfordert, genügt ein einzelner Auslöser – das Überschreiten eines Schwellenwerts, eine Stornierung oder ein rückdatierter Eintrag –, da jeder für sich einen eigenständigen Prüfvorgang darstellt.Offen SichtJournal-PrüfprotokollJedes manuelle, rückdatierte, außerhalb der Geschäftszeiten erstellte oder gerundete Journal, mit Angabe des Genehmigungsstatus und der zugehörigen Periode. Jeder Eintrag stellt einen echten Prüfungspunkt dar; ein Journal mit vier Einträgen markiert den Ausgangspunkt für den Prüfer.Offen AufzeichnungenZertifizierungenEin Controller bestätigt mit seiner Unterschrift die Richtigkeit der Zahlen des Unternehmens. Eine Zertifizierung MIT Ausnahmen ist weitaus wertvoller als eine ohne – denn Zertifizierungen ohne Ausnahmen werden oft ungelesen unterzeichnet.Offen

Finanzintelligenz

Hier wird nichts entschieden. Detektoren liefern bewertete Messwerte mit den dazugehörigen Beweisen; eine Person öffnet den Fall und notiert, was sich als wahr herausgestellt hat.

ArbeitsplatzRisiko-WarteschlangeWas geöffnet ist, was es wert ist und wie schnell daran gearbeitet wird – sortiert nach Sichtbarkeit und nicht nach Punktzahl, denn das führt die Leute zum teuersten Objekt.Offen SichtRisikosignaleEine bewertete Beobachtung mit den dazugehörigen BEWEISMITTELN. „Bewertung 0,86“ überzeugt niemanden; die Fakten, die zu dieser Bewertung geführt haben, sind die Grundlage für das Handeln.Offen AufzeichnungenRisikofälleDie Warteschlange einer Person, mit einem Ergebnis. Das Ergebnis schließt den Kreislauf: Bestätigter Betrug und abgewiesene Störmeldungen sind beides Trainingsdaten, und ein System, das diese Daten nicht erfasst, kann sich nicht verbessern.Offen AufzeichnungenFallbearbeitungWas wurde in der Welt dagegen unternommen, im Gegensatz zu dem konkreten Fall?Offen AufzeichnungenRisikodetektorenJeder Detektor beantwortet eine Frage, ist separat schaltbar und separat messbar. Ein Detektor, den niemand abschalten kann, wird beim ersten Auslösen eines Signals vollständig ignoriert.Offen SichtDetektorleistungPräzision – wie viele der ausgelösten Signale tatsächlich echt waren. Die einzige Kennzahl, die darüber entscheidet, ob ein Detektor weiterläuft, und der Grund, warum die Ergebnisse überhaupt aufgezeichnet werden.Offen SichtAssistentenvorschlägeVorschlag statt Feststellung, mit Begründung. „Weil die letzten neun Rechnungen dieses Lieferanten den Code 6410 trugen“ ist ein Grund, den man überprüfen kann; eine Konfidenzbewertung hingegen nicht.Offen AufzeichnungenCodierungsmusterEine gelernte Suchfunktion anstelle eines Modells. Für die GL-Programmierung ist dies einem Modell sowohl hinsichtlich Genauigkeit als auch Nachvollziehbarkeit überlegen, und es ist für einen Menschen lesbar.Offen AufzeichnungenErzählungenDer generierte und der bearbeitete Text wurden beide beibehalten – die Differenz zwischen ihnen ist das nützlichste Feedback, das es gibt, und eine komplett neu geschriebene Erzählung lohnte sich nicht zu generieren.Offen SichtGenauigkeit des AssistentenVertrauen ist nur dann nützlich, wenn es kalibriert ist: Ein Vorschlag, der mit einer Wahrscheinlichkeit von 0,9 gemacht und in der Hälfte der Fälle angenommen wird, ist schlechter als einer, der mit einer Wahrscheinlichkeit von 0,5 gemacht und in der Hälfte der Fälle angenommen wird, weil der erste Vorschlag falsch ist.Offen

Steuer

Was ein Code ist, wie ein Zinssatz ermittelt wird, welcher Code gilt, was in der Steuererklärung stehen sollte und was bei der Zahlung abgezogen wird.

Anmeldungen & Rücksendungen

Wo dieses Unternehmen registriert ist, welche Steuern dort fällig werden und für welchen Zeitraum die Steuerberechnung auf der niedrigsten Ebene der tatsächlich fälligen Gerichtsbarkeit erfolgt.

ArbeitsplatzUmsatzsteuer-AssistentBearbeiten Sie eine Steuerperiode Schritt für Schritt: Erfassen und ordnen Sie alle Verkäufe der niedrigsten zuständigen Steuerbehörde zu, erklären Sie jede nicht versteuerte Position, gleichen Sie ab, berechnen Sie die Beträge, prüfen Sie die Daten, genehmigen Sie die Steuererklärung, reichen Sie sie ein und zahlen Sie die Steuern. Bei einer US-Steuererklärung erfolgt die Berechnung bis auf die Ebene des Sonderbezirks, bei einer indischen Steuererklärung wird nach Lieferort aufgeschlüsselt, und bei einer saudischen Steuererklärung gilt ein einheitlicher Steuersatz für eine einzige Steuerbehörde – im Prinzip dasselbe, nur mit unterschiedlichen Anforderungen.Offen AufzeichnungenSteuerregistrierungenDie Registrierung ist der Grund für die Verpflichtung. Ohne Registrierung besteht keine Meldepflicht, unabhängig vom Verkaufsvolumen; mit Registrierung besteht hingegen auch dann eine Meldepflicht, wenn keine Verkäufe stattgefunden haben.Offen AufzeichnungenEinreichungskalenderJede Rendite, die dieses Unternehmen schuldet, unabhängig davon, ob jemand damit begonnen hat oder nicht.Offen AufzeichnungenSteuerzeiträumeEin Durchlauf umfasst eine Registrierung für einen Zeitraum. Jeder Wert wird aus den Transaktionen berechnet – es gibt keine Route, die eine Summe festlegt, denn ein Assistent, dessen Summen überschrieben werden können, ist ein Assistent, dessen Summen bedeutungslos sind.Offen AufzeichnungenSteuerfeststellungenWas die Prüfungen ergaben. Ein blockierender Befund führt zu einer fehlerhaften, nicht nur zu einer unsauberen Rückgabe; der Lauf wird nicht genehmigt, solange ein solcher Befund offen ist.Offen SichtNach GerichtsbarkeitDie Steuererklärung wird tatsächlich nach Bundesland, Landkreis, Stadt und Bezirk aufgeschlüsselt, wobei jede Region ihre eigene Bemessungsgrundlage, ihren eigenen Steuersatz und ihre eigene Zuständigkeit hat. Die Berechnung erfolgt von unten nach oben – niemals umgekehrt.Offen

Elektronische Rechnungsstellung

Strukturierte E-Rechnungen für Europa und Lateinamerika: Peppol, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF und CFDI.

SichtElektronische RechnungenJede strukturierte E-Rechnung, die aus einer Kundenrechnung oder Gutschrift generiert wird: ihr Format, ob sie validiert wurde und was das Netzwerk gemeldet hat. Generieren Sie eine solche Rechnung aus Kundenrechnungen.Offen AufzeichnungenE-RechnungsprofileSo stellt dieses Unternehmen strukturierte E-Rechnungen aus: Land, Format (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), Verkäuferkennungen und Übermittlungsweg der Dokumente. Unternehmen ohne aktives Profil stellen keine E-Rechnungen aus.Offen AufzeichnungenKundenkennungen für die elektronische RechnungsstellungWas jede elektronische Rechnung eines Kunden enthalten muss: die Peppol-Teilnehmer-ID, die Leitweg-ID eines deutschen öffentlichen Käufers, den italienischen Codice destinatario oder PEC, den mexikanischen RFC und uso CFDI, die polnische NIP.Offen AufzeichnungenE-RechnungsverbindungenDie elektronischen Rechnungen der Netzwerke werden über folgende Kanäle versendet: einen Peppol-Zugangspunkt, das italienische SdI-Netzwerk, das polnische KSeF-Netzwerk und ein mexikanisches PAC-Netzwerk. Die Zugangsdaten werden versiegelt und nie wieder angezeigt. Diese Adapter wurden von dieser Installation aus noch nicht in einem Live-Netzwerk getestet; die Übertragung erfolgt per Datei, bis eine Verbindung mit echten Zugangsdaten erfolgreich getestet wurde.Offen AufzeichnungenZATCA-SigniereinheitenDie Einheiten zur Erstellung elektronischer Rechnungen (EGS) sind bei der ZATCA registriert. In Phase 2 wird jede Rechnung entweder mit dem Stempel der jeweiligen Niederlassung oder dem Standardstempel des Unternehmens versehen und enthält den Zähler (ICV) sowie den Hash der vorherigen Rechnung (PIH). Der private Schlüssel und die ZATCA-Geheimnisse sind versiegelt und werden niemals offengelegt. Eine Testeinheit verwendet ein selbstsigniertes Zertifikat, das von der ZATCA nicht akzeptiert wird: ausschließlich zu Demonstrationszwecken.Offen SichtZATCA-DashboardJede Unterzeichnungseinheit auf einen Blick: Wie viele ihrer Rechnungen von ZATCA freigegeben, gemeldet, mit Warnungen akzeptiert oder abgelehnt wurden; wie alt die älteste noch ausstehende Rechnung ist (eine vereinfachte Rechnung muss innerhalb von 24 Stunden gemeldet werden); wann ihr Zertifikat abläuft; und die letzte Ablehnung. Öffnen Sie die ZATCA-Einreichungen für die Rechnungen selbst.Offen SichtZATCA-EinreichungenJede Rechnung und jeder Vermerk wird gemäß ZATCA Phase 2 abgestempelt und entspricht den ZATCA-Vorgaben. Eine Steuerrechnung (B2B) wird nach dem Versand freigegeben und darf dem Käufer erst nach Freigabe ausgehändigt werden; eine vereinfachte Rechnung (B2C) wird innerhalb von 24 Stunden gemeldet. Eine nicht zustellbare Rechnung wird automatisch mit demselben Dokument erneut versendet. Ein abgelehntes Dokument darf niemandem ausgehändigt werden und wird nicht erneut versendet: Es wird neu ausgestellt, der Fehler behoben und das neue Dokument versendet.Offen SichtZATCA-OnboardingJede Signatureinheit, die den Onboarding-Prozess von ZATCA durchläuft, wird wie folgt eingerichtet: Wählen Sie die Umgebung (Sandbox, Simulation oder Produktion im Entwicklerportal), geben Sie das Einmalpasswort aus dem Fatoora-Portal ein, führen Sie die Konformitätsprüfungen durch (jeweils ein Beispiel jedes von der Einheit ausgestellten Dokuments) und fordern Sie anschließend das Produktionszertifikat an. Erneuern Sie das Zertifikat vor dessen Ablauf – eine Warnung wird 30 Tage vorher angezeigt. Die Schlüssel und die Geheimnisse von ZATCA sind versiegelt und werden niemals offengelegt. Registrieren Sie die Einheit selbst zunächst unter „ZATCA-Signatureinheiten“.Offen SichtZATCA-ArchivJedes ausgestellte und von der ZATCA freigegebene Dokument sowie jede von der ZATCA erteilte Antwort wird mit dem SHA-256-Hash der gespeicherten Daten erfasst. Änderungen oder Löschungen sind in der Datenbank nicht möglich, außer bei der Löschung von Datensätzen, die älter als die Aufbewahrungsfrist des Unternehmens sind (mindestens sechs Jahre, die Aufbewahrungsfrist für Mehrwertsteuerunterlagen in Saudi-Arabien).Offen SichtZATCA API-ProtokollAlle Anfragen, die dieses Unternehmen an die Fatoora-Plattform der ZATCA richtete, und die dazugehörigen Antworten – Onboarding, Compliance-Prüfungen, Freigaben und Berichte – wurden ohne die Einmalpasswörter, die geheimen Daten und den Autorisierungsheader übermittelt. Nur Anhängen.Offen

Indien-Registrierung

Eine PAN, eine GSTIN pro Bundesstaat und die Herkunftsorte der Waren.

AufzeichnungenIndische EntitätDie PAN-, TAN- und Umsatzsteuerpflichten ergeben sich aus diesen Angaben. Eine pro Unternehmen.Offen AufzeichnungenGST-RegistrierungenFür jeden Bundesstaat, aus dem das Unternehmen liefert, wird eine eigene GSTIN benötigt. Jeder Bundesstaat reicht seine eigenen Steuererklärungen ein und behält seine eigene Gutschrift.Offen AufzeichnungenGeschäftsadressenLager, Fabriken und Büros. Die Lieferung erfolgt von dort, wo die Waren das Lager verlassen, nicht von der Hauptniederlassung.Offen SichtStaaten und UnionsterritorienDie zweistelligen Codes, mit denen jede GSTIN beginnt. Ein Unionsterritorium ohne eigene Legislative erhebt UTGST.Offen

GST

Steuer- und HSN-Codes mit ihren jeweiligen Steuersätzen, die Dokumentenserie pro GSTIN, beim IRP registrierte elektronische Rechnungen und elektronische Frachtbriefe.

AufzeichnungenGST-SteuercodesEin Steuersatz und die zugehörige Zeile in der GSTR-3B-Tabelle sowie die Tabelle in der GSTR-1-Tabelle werden verwendet. Die Aufteilung in CGST und SGST bzw. IGST erfolgt pro Dokument, ausgehend vom Ort der Lieferung.Offen AufzeichnungenHSN- und SAC-CodesDie Waren- und Dienstleistungsklassifizierung, die jede Rechnungsposition enthält, mit ihrem üblichen Preis.Offen AufzeichnungenHSN-TarifeAlle jemals für einen HSN- oder SAC-Code geltenden Steuersätze und deren Gültigkeitsbeginn. Ein Dokument wird mit dem am Ausstellungsdatum geltenden Steuersatz besteuert; ein neuer Steuersatz entspricht einer neuen Zeile, und der vorherige endet am Tag zuvor.Offen AufzeichnungenGST-DokumentenreiheEine fortlaufende Nummer pro GSTIN für Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften, die jedes Jahr am 1. April neu beginnt: Präfix, Geschäftsjahr und Nummer (maximal 16 Zeichen). Die Nummern werden bei der Buchung eines Dokuments vergeben.Offen SichtElektronische RechnungenKundenrechnungen mit ihrer IRN. Erstellt aus einer AR-Rechnung und anschließend im Rechnungsregistrierungsportal registriert; 24 Stunden stornierbar, danach nur noch per Gutschrift.Offen SichtIRP-EinreichungenAlle an das Rechnungsregistrierungsportal gesendeten Anfragen und die zurückgesendeten Antworten, ob simuliert oder nicht.Offen AufzeichnungenE-Way-BillsWaren im Wert von 50.000 ₹ oder mehr (sofern die indische Firma nichts anderes angibt) dürfen nur mit einem entsprechenden Dokument transportiert werden. Das Dokument ist einen Tag pro 200 km (20 km für übergroße Ladung) gültig und gilt bis Mitternacht des letzten Tages. Beide Einstellungen werden von der indischen Firma vorgenommen.Offen

Umsatzsteuererklärungen

GSTR-1 und GSTR-3B, summiert aus den Belegen des Monats; GSTR-1 als JSON des Portals; GSTR-2B abgeglichen mit den Einkaufsrechnungen.

SichtUmsatzsteuererklärungenGSTR-3B und GSTR-1 pro Registrierung und Monat, jeweils summiert aus den Dokumenten und mit den zugehörigen Codes.Offen SichtGSTR-1 DetailsAls welche Form wurde jedes GSTR-1-Formular eingereicht? Hier die Dokumentenbezeichnung, die zugehörige Tabelle und die anfallende Steuer.Offen SichtGSTR-2B-AbstimmungDie monatlichen GSTR-2B-Meldungen aus dem Portal wurden anhand der GSTIN des Lieferanten, der Rechnungsnummer und des Betrags mit den Eingangsrechnungen abgeglichen: übereinstimmend, unterschiedlich, eingereicht, aber nicht gebucht, und gebucht, aber nicht eingereicht.Offen SichtGSTR-2B ZeilenJedes Lieferantendokument in der GSTR-2B und jede Einkaufsrechnung des Monats, mit Angabe der Übereinstimmungen und der Gründe für die Nichtübereinstimmung.Offen

UPI-Sammlung

Die Adressen, an denen das Geld eingeht, die dafür gestellten Anfragen, die Aussage des Zahlungsdienstleisters und die von der Bank abgerechnete Summe.

AufzeichnungenUPI-AdressenDas VPA-Konto, auf dem das Geld eingeht. Standardmäßig wird das Konto verwendet, das in einer Zahlungsanforderung angegeben ist.Offen AufzeichnungenZahlungssystemeDie UPI-Infrastruktur, die darauf basierenden Apps (Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM) und die Gateways, die die Zahlungen weiterleiten. Eine App ist ein Pakethinweis, keine separate Integration.Offen SichtUPI-ZahlungenJede Zahlungsanforderung, der zugehörige Link und QR-Code sowie der weitere Verlauf werden protokolliert. Eine bestätigte Zahlung für eine Rechnung wird einmalig als Beleg verbucht.Offen SichtUPI-RückrufeAlle von den PSPs gesendeten Daten werden vollständig aufbewahrt, einschließlich der Überprüfung der Signatur. Ein nicht signierter Rückruf wird protokolliert und niemals als glaubwürdig eingestuft.Offen SichtUPI-RückerstattungenGeld wird gegen eine Zahlung zurückerstattet. Nie mehr als der ursprünglich gezahlte Betrag.Offen SichtUPI-AbrechnungenDie Abrechnungsdatei des Zahlungsdienstleisters oder der Kontoauszug, abgeglichen mit den Zahlungen anhand der RRN, dann der Referenz, dann des Betrags und des Datums.Offen SichtSiedlungsgrenzenJede Zeile einer Abrechnung und die zugehörige Zahlung – oder warum sie nicht zugeordnet wurde.Offen

Gesetzliche Lohnabrechnung

EPF, ESI, Berufssteuer und Arbeitnehmerwohlfahrtsfonds, die monatliche Überweisung, Gratifikation und was die Arbeitnehmer für die Quellensteuer (TDS) angegeben haben.

AufzeichnungenEPF- und ESI-TarifeDie Prozentsätze, die entsprechenden Lohnbeträge und die Höchstbeträge, jeweils mit Datum.Offen AufzeichnungenBerufssteuerklassenDie monatlichen Tarife variieren je nach Bundesstaat. In Maharashtra unterscheiden sich die Tarife für Frauen und Männer, und in einigen Bundesstaaten sind die Gebühren im Februar höher.Offen AufzeichnungenArbeitswohlfahrtsfondsEin fester Betrag, der von Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu entrichten ist und halbjährlich oder einmal jährlich in den vom Staat festgelegten Monaten eingezogen wird.Offen SichtGesetzliche FahrtenDie monatlichen Beiträge zur EPF, ESI, Berufssteuer, zum Arbeitswohlfahrtsfonds und zur Gehaltsabrechnung (TDS) können Sie den Gehaltsabrechnungen entnehmen, sofern die Lohnabrechnung hier durchgeführt wurde.Offen SichtTrinkgeld(Grundgehalt + Zulage) × 15 ÷ 26 pro Dienstjahr nach fünf Jahren, begrenzt auf ₹20 Lakh.Offen AufzeichnungenTDS-ErklärungenWas jeder Arbeitnehmer für das Jahr angegeben hat – 80C, 80D, HRA, Hypothekenzinsen. Nach dem alten System wurden diese abgezogen; nach dem neuen nicht.Offen

TDS

Einbehaltung von Steuern auf Zahlungen sowie die Quartalsberichte für das 24., 26. und 27. Quartal.

AufzeichnungenTDS-AbschnitteDie Sätze und Schwellenwerte für jede Zahlungsart. Ohne PAN mindestens 20 %.Offen AufzeichnungenTDS-AbzügeWelcher Betrag wurde von jeder Zahlung einbehalten, nach welchem Paragraphen und ob er bereits eingezahlt wurde.Offen SichtTDS-Rückgaben24Q (Gehalt, aus den Gehaltsabrechnungen), 26Q (Einwohner) und 27Q (Nicht-Einwohner), pro Quartal.Offen

Meldepflichten

Die für eine Aufsichtsbehörde als XBRL und Inline XBRL gekennzeichneten Finanzberichte.

AufzeichnungenXBRL-EinreichungenDie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Kapitalflussrechnung einer Periode wurden für eine Aufsichtsbehörde als XBRL-Instanz und Inline-XBRL-Dokument gekennzeichnet und auf Kontext, Einheiten, Dezimalstellen, Duplikate und Summen geprüft. Das ESEF-Berichtspaket und die Validierung anhand der veröffentlichten Taxonomien (Arelle) erfolgen extern.Offen AufzeichnungenXBRL-ZuordnungenHier werden die Unternehmensdaten angezeigt, wenn die Standardeinstellung nicht ausreicht: eine Kontoauszugszeile, ein Sachkonto oder ein Kontenbereich – allesamt einem von Ihnen gewählten Konzept zugeordnet. Ein hier zugeordnetes Konto verlässt seine Standardzeile.Offen SichtXBRL-KonzepteDie primären Kontoauszugskonzepte, mit denen jede Taxonomie kennzeichnet: Name, Periodentyp, Saldo und die Kontoauszugszeile, die standardmäßig verwendet wird.Offen SichtXBRL-TaxonomienDie Einstiegspunkte für die Taxonomie von Finanzberichten sind: IFRS, ESEF, US GAAP und FRS 102 des britischen FRC.Offen

Planung und Steuerung

Wohin die Kosten fließen, was ausgegeben werden darf und wofür.

Kontrolle

Wo Kosten entstehen und wo Ergebnisse gemessen werden.

AufzeichnungenKostenstellenDort, wo Kosten anfallen. Jeder einzelne Fall fließt in ein Profitcenter ein.Offen ArbeitsplatzKostenstellenhierarchieErstellen und ordnen Sie die Kostenstellenstruktur grafisch neu an.Offen AufzeichnungenProfitcenterWo das Ergebnis gemessen wird. Umsatz abzüglich Kosten, pro Standort.Offen BerichtKostenstellenberichtTatsächliche Ausgaben und Einnahmen nach Kostenstelle und Konto, direkt aus den Buchungen.Offen BerichtProfitcenter-BerichtUmsatz abzüglich Kosten nach Profitcenter.Offen

Budgetierung

Wofür das Geld ausgegeben werden darf, woher es stammt und was bereits zugesagt wurde.

AufzeichnungenFinanzierungsquellenDas Taschengeld stammt aus folgenden Quellen: Zuschüssen, externen Auszeichnungen, internen Zuweisungen und dem Übertrag aus dem Vorjahr.Offen AufzeichnungenBudgetsDer Plan. Öffne eine, um ihre Linien zu erhalten und zu sehen, was gegen jede einzelne unternommen wird.Offen SichtBudgetpostenJede Budgetposition enthält Angaben zu den gebundenen, ausgegebenen und noch verfügbaren Mitteln. Änderungen der Budgetpositionen erfolgen anhand des jeweiligen Budgets.Offen BerichtBudget vs. VerpflichtungGeplante, gebundene und tatsächliche Werte für jede Budgetposition, mit den verbleibenden Mitteln.Offen BerichtMittelabrufWie viel von jedem Zuschuss, jeder Auszeichnung oder jeder Zuweisung bereits zugesagt und ausgegeben wurde.Offen BerichtVerpflichtungsbuchJede Zusage, Freigabe und tatsächliche Verpflichtung sowie das Dokument, das diese ausgelöst hat.Offen

Abrechnung & Zuteilung

Die auf einem Kostenträger erfassten Kosten müssen dort ankommen, wo sie hingehören, bevor die Periode abgeschlossen werden kann, und die Kosten eines indirekten Kostenträgers müssen bei einem produktiven Kostenträger ankommen.

AufzeichnungenAbrechnungsregelnWohin die Kosten eines Inkassounternehmens fließen und in welchem Verhältnis? Ein abgeschlossener Abrechnungszeitraum aufgrund offener Aufträge führt dazu, dass Kosten auf unbestimmte Zeit ungenutzt bleiben.Offen SichtSiedlungsläufeDie Kosten wurden von den Inkassounternehmen dorthin verlagert, wo sie hingehören. Alles, was nicht durch die Regeln abgedeckt ist, wird gemeldet, anstatt stillschweigend unentdeckt zu bleiben.Offen AufzeichnungenZuteilungszyklenDie Verteilung behält die ursprünglichen Kostenelemente bei; die Bewertung fasst sie in einem sekundären Element zusammen. Die erste Methode ist transparent, die zweite verständlich, und jede Kostenrechnungsabteilung streitet darüber, welche die richtige ist.Offen AufzeichnungenZuordnungssegmenteWer sendet, wer empfängt und wie viel wird zwischen ihnen aufgeteilt? Jede Beteiligung unter 100 % hinterlässt einen Restbetrag beim Absender, was manchmal richtig und meistens ein Fehler ist.Offen AufzeichnungenFeste ZuteilungsaufteilungWo ein Fahrer nicht angebracht ist: 40 % für die Produktion, 35 % für den Vertrieb, 25 % für die Verwaltung, weil das der Vorstand so beschlossen hat.Offen SichtZuteilungsläufeEin Restwert oberhalb des Schwellenwerts bedeutet, dass die Iteration vor der Konvergenz abgebrochen wurde und die verbleibenden Kosten auf dem Sender verbleiben – daher gibt der Lauf dies an, anstatt sie verschwinden zu lassen.Offen AufzeichnungenKostentreiberWas verursacht die Kosten? Personalbestand und Produktionsfläche sind statistische Kennzahlen; erstellte Bestellungen, durchgeführte Rüstvorgänge und Inspektionen sind aktivitätsbasierte Kostentreiber.Offen AufzeichnungenFahrerwerteDer Wert des Treibers pro Empfänger pro Periode – eine statistische Kennzahl, egal wie man sie nennt.Offen

Fondsrechnung

Fonds, Zuschüsse, Programme und Funktionen in jeder Zeile sowie die Regeln, die sie dort einordnen – so dass ein Sachbearbeiter das Kostenstellenzentrum eingibt und das Hauptbuch weiß, aus welchem Fonds die Zahlung erfolgt und welcher Zuwendung sie zugeordnet ist.

Produktkostenrechnung

Was etwas kosten sollte, was es tatsächlich gekostet hat und warum diese beiden Zahlen voneinander abweichen – aufgeteilt in sechs Teile, da jeder Teil eine andere Abteilung bezeichnet.

SichtKostenvoranschlägeDie Stückliste wird aufgelöst, die Preise ermittelt, der Arbeitsablauf geplant und die Gemeinkosten berücksichtigt. Nach der Freigabe wird der Kostenvoranschlag zum Standard – und ein anpassbarer Standard lässt jede Abweichung seit Januar als Fiktion erscheinen.Offen SichtKostenaufstellungEine Zeile pro Eingabe, unabhängig davon, von welcher Ebene der Stückliste sie stammt – das macht die Frage „Warum kostet das 42,60?“ beantwortbar und nicht nur eine bloße Behauptung.Offen AufzeichnungenKostenläufeAuswählen, Kosten, Kennzeichnen, Freigeben. Kennzeichnen und Freigeben erfolgen bewusst getrennt: Ein Unternehmen kennzeichnet im Dezember und gibt am 1. Januar frei.Offen SichtVarianzanalyseSechs Kategorien, da jede eine andere Abteilung bezeichnet: Preis steht für Einkauf, Menge für Produktion, Satz für Kostenstelle und Effizienz für Routenplanung. Eine einzelne „Fertigungsabweichung“ gibt niemandem konkrete Handlungsempfehlungen.Offen SichtMaterialbuchDie tatsächlichen Kosten eines Artikels in einem bestimmten Zeitraum, nachdem alle Preisunterschiede beim Einkauf und alle Produktionsabweichungen berücksichtigt wurden. Die einzig ehrliche Antwort auf die Frage: „Was haben uns die im März verkauften Waren gekostet?“Offen AufzeichnungenKostenvariantenWoher der Materialpreis kommt. Dieselbe Materialliste, berechnet nach Standardpreis, gleitendem Durchschnitt und letztem Einkaufspreis, liefert drei unterschiedliche Ergebnisse, und alle drei sind nachvollziehbar.Offen AufzeichnungenOverhead-RegelnWie die indirekten Kosten zusätzlich berechnet werden. Grob, universell und genau das, was die aktivitätsbasierte Kostenrechnung ersetzen sollte – weshalb beide unterstützt werden.Offen AufzeichnungenKostenbestandteileEin Sachkonto aus Sicht des Controllings. Ein sekundäres Element existiert nur im Controlling – die Buchung auf ein reales Aufwandskonto würde die Kosten des Unternehmens verdoppeln, daher lehnt die Datenbank dies ab.Offen AufzeichnungenKostenkomponentenEin Kostenbetrag von 42,60 ist nicht analysierbar. Aufgeschlüsselt in Material, Arbeit, Maschinen, Rüstkosten und Gemeinkosten zeigt er dem Werksleiter, an welcher der fünf Kostenstellen er ansetzen sollte.Offen AufzeichnungenAktivitätsartenWas ein Kostenstellenzentrum leistet: Maschinenstunden, Arbeitsstunden, Rüstkosten, Inspektionskosten. Wie die Kosten eines Kostenstellenzentrums ein Produkt erreichen und welche Maschinen bei der aktivitätsbasierten Kostenrechnung zum Einsatz kommen.Offen AufzeichnungenAktivitätsratenDie Kosten für eine Stunde dieser Tätigkeit, bezogen auf dieses Kostenzentrum. Der GEPLANTE Preis wird den Bestellungen das ganze Jahr über in Rechnung gestellt; der TATSÄCHLICHE Preis ist erst im Nachhinein feststellbar, und die Differenz wird durch die Istkostenrechnung ermittelt.Offen AufzeichnungenAktivitätsbeiträgeVerbrauch: Dieser Auftrag beanspruchte an diesem Tag 4,2 Maschinenstunden des betreffenden Kostenstellenbereichs. Die Zeile, die Kosten von einem Kostenstellenbereich auf ein Produkt überträgt.Offen SichtKostenstellenübernahmeDie Kosten eines Kostenstellenbereichs, die abgerechneten Beträge und die nicht gedeckten Kosten. Unterdeckung bedeutet ungenutzte Kapazität und ist der Wert, an dem ein Werksleiter tatsächlich gemessen wird.Offen

Landungskosten

Frachtkosten, Zölle und sonstige Kosten für die Einfuhr der Waren werden auf den jeweiligen Warenbestand umgelegt.

AufzeichnungenLanded Cost VouchersFracht-, Zoll-, Versicherungs- und sonstige Gebühren werden auf die jeweiligen Wareneingänge verteilt. Fügen Sie die Eingänge hinzu, geben Sie die Gebühren ein, überprüfen Sie die Verteilung und buchen Sie anschließend: Der Anteil des noch vorhandenen Lagerbestands erhöht dessen Kosten, der Anteil des bereits ausgegebenen Lagerbestands wird den Kosten der verkauften Waren zugerechnet.Offen AufzeichnungenVorlagen für LandekostenDie übliche Höhe einer Gebühr für einen Lieferanten, einen Artikel oder die gesamte Ware – so kann der Wert einer Quittung am Tag des Wareneingangs, vor der Rechnungsstellung durch den Spediteur, anhand der tatsächlichen Kosten ermittelt werden. Die präziseste Vorlage gewinnt.Offen AufzeichnungenArten der LandekostenZu den Kostenarten, die in den Lagerkosten enthalten sind, gehören Fracht, Zölle, Versicherung, Bearbeitungsgebühren und Maklergebühren. Es wird jeweils erläutert, wie diese Kosten üblicherweise aufgeteilt werden und über welche Konten sie abgerechnet und verbucht werden.Offen

Personalplanung

Der größte Kostenfaktor sind die Mitarbeiter, daher ist das Budget hauptsächlich ein Personalplan – aufgebaut auf Plätzen statt auf Namen, denn ein Plan, der auf Namen basiert, kann eine freie Stelle nicht abdecken.

AufzeichnungenPersonalkostenpläneDie Personalkosten machen 40 bis 70 Prozent der Kostenbasis aus, daher handelt es sich bei dem Budget größtenteils um einen Personalplan, ob man es nun so nennt oder nicht.Offen AufzeichnungenGeplante PositionenEine Linie ist eine POSITION und keine Person, denn ein auf namentlich genannten Personen basierender Plan kann keine Vakanz darstellen – und eine Vakanz ist die größte einzelne Quelle für Abweichungen in einem Personalbudget.Offen SichtArbeitskräfte nach ZeitraumDer Plan wurde in Monate unterteilt, was für ein Budget auch notwendig ist – die Jahreszahl ist die Summe und das monatliche Profil ist das, was mit der Lohnabrechnung verglichen wird.Offen

Berichterstattung

Drill-through und der dazugehörige Katalog.

Berichterstattung

Berichterstattung an Geschäftsleitung, Management, Betrieb und Revision über die Datensätze dieses Moduls.

BerichtBerichte & AnalysenDer Berichtskatalog für dieses Modul und die zugrunde liegenden Modelle – Dimensionen und Kennzahlen, die Sie neu anordnen, filtern, summieren und exportieren können.Offen BerichtVorhersage und VorschreibenWohin die Maßnahmen dieses Moduls führen, wie viel diese Prognose wert ist und was man noch tun kann, solange noch Zeit ist.Offen

Mehr

Über einen Link erreichbar

Diese Bildschirme haben keine Kachel auf der Modulseite. Sie werden über den zugehörigen Datensatz, eine gespeicherte Ansicht oder ihre Adresse aufgerufen – und verhalten sich nach dem Öffnen wie jede andere Liste.

ArbeitsplatzManuelle Verbindung herstellenBei einem unternehmensweiten Dateiaustausch, bei dem keine Anmeldung erforderlich ist und Endpunkt, Verzeichnisse und Zugangsdaten tatsächlich manuell eingegeben werden, sind es sieben Schritte, die jeweils durch den vorherigen Schritt vereinfacht werden und nur die Anforderungen dieser Bank und dieses Kanals abfragen.Offen AufzeichnungenZuständigkeitszonenWo eine Gerichtsbarkeit gilt, richtet sich nach der Adresse. Das Problem in den Vereinigten Staaten in einer Tabelle: Sonderbezirke folgen nicht den Postleitzahlengrenzen, daher ist eine Postleitzahl nur ein Hinweis und keine eindeutige Antwort – dieselbe Postleitzahl kann zwei Bezirkstarife auf gegenüberliegenden Straßenseiten nach sich ziehen.Offen SichtSchritte zur SteuererklärungJeder einzelne Schritt jedes Durchlaufs, wer ihn durchgeführt hat, was er gefunden hat und wer ihn genehmigt hat. Der Assistent ist das Werkzeug, um diese Daten zu verarbeiten; er dient der Suche über verschiedene Zeiträume hinweg.Offen