Alarmregeln
Wenn frühzeitig Alarm ausgelöst wird, ohne dass jemand aktiv wird: Anwesenheit unterhalb der Mindestanforderungen der Schule, wiederholte Fehlzeiten, überfällige Gebühren – und wenn eine überfällige Rechnung den Schüler sperrt. Eine Regel pro Schule oder eine für das gesamte Unternehmen.
Wo man es finden kann
- Modul: Studentenlebenszyklus
- Gruppe: Studentenerfolg
- Abschnitt: Frühwarnungen und Analysen
- Bildschirm: Alarmregeln
Adresse in der Konsole: /slcm/alert-rules
Liste · 9 Spalten · 12 Felder auf seiner Form · 5 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Regel | Text | name |
| Gilt für | Text | applies_to |
| Mindestanwesenheitsquote | Nummer | attendance_min_pct |
| Kritisch unterhalb % | Nummer | attendance_critical_pct |
| Fehlzeiten in Folge | Nummer | consecutive_absences |
| Bewertet nach den Sitzungen | Nummer | min_sessions |
| Warnung nach mehrtägiger Überschreitung | Nummer | overdue_warn_days |
| Nach Ablauf der Frist einbehalten | Nummer | overdue_hold_days |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Name erforderlich | Text | ||
| Schule (für das gesamte Unternehmen leer lassen) | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Die Schulregeln haben Vorrang vor den Unternehmensregeln. Ohne jegliche Regeln: Mindestens 75 %, kritisch 60 %, bei drei aufeinanderfolgenden Fehlzeiten erfolgt die Beurteilung nach vier Unterrichtsstunden, bei einem Tag Verspätung wird eine Verwarnung ausgesprochen, keine Sperre. |
| Mindestanwesenheit (%) erforderlich | Nummer | Darunter wird in jedem Abschnitt eine Anwesenheitswarnung ausgelöst. Anwesend, verspätet, per Fernzugriff oder entschuldigt – all dies zählt als Anwesenheit. | |
| Kritisch unterhalb (%) erforderlich | Nummer | Darunter ist die Warnung von hoher Schwere, und die Risikobewertung stuft sie von sich aus als hohes Risiko ein. | |
| Fehlzeiten in Folge erforderlich | Nummer | Dass so viele der letzten Sitzungen hintereinander versäumt wurden, gibt unabhängig vom Prozentsatz Anlass zur Sorge. | |
| Anwesenheit des Richters nach den Sitzungen erforderlich | Nummer | Ein Prozentsatz wird erst dann berechnet, wenn ein Student diese Anzahl an Sitzungen in dem jeweiligen Abschnitt absolviert hat. | |
| Warnen, wenn Gebühren um (Tage) überfällig sind | Nummer | Der Student und die Finanzabteilung werden pro Rechnung einmalig gewarnt, und es wird eine Finanzwarnung ausgelöst. Leer: niemals. | |
| Bei Zahlungsverzug von (Tagen) wird eine Sperre eingerichtet. | Nummer | Leer: Es wird nie eine Sperre wegen überfälliger Gebühren verhängt. Die Zahlung der Rechnung hebt die Sperre auf. | |
| Die Sperre blockiert die Registrierung | ja oder nein | ||
| Die Sperre blockiert Transkripte | ja oder nein | ||
| Die Blockade verhindert den Schulabschluss | ja oder nein | ||
| Aktiv | ja oder nein |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.