Modul
HRMS
Personal, Zeit, Urlaub, Sozialleistungen, Schulungen und Gehaltsabrechnung – die Gehaltsabrechnung wird direkt im Hauptbuch verbucht.
10 Gruppen · 27 Abschnitte · 179 Bildschirme
Belegschaft
The people, the jobs they hold, and how they are performing.
AufzeichnungenMitarbeiterErfassen Sie die Arbeitsbeziehungen, das Recht auf Arbeit, die Einhaltung von Vorschriften, das Talentprofil, die Ziele, die Beurteilungen und den Offboarding-Prozess eines Mitarbeiters. Eine Wiedereinstellung bedeutet eine neue Beziehung und dieselbe Person – das gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.OffenSichtMögliche doppelte MitarbeiterAlle Mitarbeiter, deren Name mit einem anderen Datensatz übereinstimmt, zusammen mit einer E-Mail-Adresse, einer nationalen Kennung (z. B. einer Iqama-Nummer), derselben Position und demselben Einstellungsdatum oder demselben Personendatensatz. Öffnen Sie beide Datensätze zum Vergleich. Unterschiedliche Personen: Wählen Sie „Kein Duplikat“ und geben Sie den Grund an (oder geben Sie den Grund beim Speichern mit „Trotzdem erstellen“ an). Das Paar wird dann aus der Liste entfernt.OffenArbeitsplatzOrganigrammDie Berichtslinie, grafisch dargestellt. Ziehen Sie eine Person auf eine andere, um deren Vorgesetzten zu ändern.OffenAufzeichnungenPositionenDie Positionen im Organigramm: Jede Position entspricht einer Stelle in einer Abteilung und an einem Standort, mit der dafür vorgesehenen Mitarbeiterzahl und der entsprechenden Gehaltsstufe. Mitarbeiter werden für diese Positionen eingestellt.OffenAufzeichnungenPersonalmaßnahmenBeförderungen, Versetzungen und Gehaltsänderungen, die jeweils von einer anderen Person als der antragstellenden Person genehmigt und dem Mitarbeiter am Tag ihres Inkrafttretens zuerkannt wurden – mit der jeweiligen Historie der Änderungen.Offen
Leistung und Talent
13Spielberichte, Tore, die Neunerbox und wer diese Aufgabe übernehmen könnte, falls der Stelleninhaber geht.
AufzeichnungenLeistungszyklenDer Zeitraum, die Bewertungsskala und die Frage, ob die Bewertungen einer Verteilung entsprechen müssen.OffenAufzeichnungenLeistungsbeurteilungenLeistung und Potenzial sind unterschiedliche Dimensionen, und ihre Vermischung macht es unmöglich, später ein Neun-Box-System zu bauen.OffenAufzeichnungenZieleWie ein Ziel bewertet wird, muss vor Beginn des Zeitraums vereinbart werden und darf nicht im Nachhinein diskutiert werden; genau dafür sind Messgröße und Zielvorgabe da.OffenAufzeichnungenGoal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.OffenSichtCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.OffenAufzeichnungenDevelopment PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.OffenAufzeichnungenDevelopment ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.OffenAufzeichnungenReview WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.OffenAufzeichnungenReview Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.OffenSichtReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.OffenAufzeichnungenTalentprofileDie Neun-Felder-Skala mit ihren zwei Achsen, plus Fluchtrisiko, Mobilität und den Wünschen der Person selbst – die nicht mit den für sie geplanten Maßnahmen übereinstimmen.OffenAufzeichnungenNachfolgepläneEin Plan ist für eine POSITION, nicht für eine Person – wenn man die Nachfolge für eine Person plant, hat man am Ende keinen Plan mehr, wenn diese befördert wird.OffenAufzeichnungenNachfolgekandidatenOb der Kandidat Bescheid weiß, ist entscheidend: Ein Plan, über den er informiert wurde, und ein Plan, über den er nicht informiert wurde, sind unterschiedliche Instrumente.Offen
Learning & Development
Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.
Learning
12Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.
AufzeichnungenSchulungskurseOffenAufzeichnungenKursanmeldungenWer befindet sich auf welchem Kurs, wie weit sind sie gekommen und welche Punktzahl haben sie erreicht?OffenAufzeichnungenTraining Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.OffenAufzeichnungenTraining SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.OffenAufzeichnungenSession AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.OffenAufzeichnungenLearning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.OffenAufzeichnungenLearning Path CoursesThe courses of each path and their order.OffenAufzeichnungenLearning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.OffenAufzeichnungenCourse EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.OffenSichtCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.OffenSichtCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.OffenSichtProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.Offen
Certifications & Skills
6What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.
AufzeichnungenCertifications & LicensesWhat each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.OffenAufzeichnungenFähigkeitenThe skill catalogue: what can be held, grouped by category, on a scale of 1 to its top level.OffenAufzeichnungenSkills InventoryWho has which skill at what level, where the level came from -- self, manager, course or certification -- and whether it is verified.OffenAufzeichnungenJob Skill RequirementsWhat a job (or one position) needs, and at what level. The gaps are measured against these.OffenAufzeichnungenSkills a Course TeachesCompleting the course raises the skill to this level, verified, as from the course.OffenSichtSkill GapsEach person against what their job requires: the level held, the level needed, and the gap.Offen
LMS Integration
3An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.
AufzeichnungenLMS ConnectorsAn external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.OffenSichtLMS Sync RunsEvery exchange with a learning platform: what was read, created, updated and refused.OffenAufzeichnungenLMS Error LogRows a platform sent that could not be taken, and why. Put the mapping or the master data right, then reprocess.Offen
Einstellung
Eine Stellenausschreibung, wer sie unterzeichnet hat, alle Bewerber und was für den ersten Arbeitstag vorbereitet sein muss.
Rekrutierung & Onboarding
25Eine Stellenausschreibung, wer sie unterzeichnet hat, wo sie veröffentlicht wurde, alle Bewerber, wer vor Gericht erschienen ist, wer eingestellt wurde – und was für den ersten Arbeitstag bereit sein muss.
ArbeitsplatzRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.OffenArbeitsplatzOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.OffenArbeitsplatzOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.OffenArbeitsplatzEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.OffenAufzeichnungenStellenausschreibungenEine Stellenanfrage: Beschreibung der Stelle, Besoldungsgruppe, Standort, Jahresgehalt und Begründung. Nach der Einreichung zur Unterschrift werden die erforderlichen Genehmigungen eingeholt; nur eine genehmigte Stelle kann ausgeschrieben werden.OffenSichtEinstellungsgenehmigungenFür jede freie Stelle wird in der Reihenfolge ihres Eingangs eine Unterschrift benötigt. Die aktuellste Ebene ist diejenige, deren vorherige Ebenen alle unterschrieben haben – über keine darunter liegende Ebene kann zuerst entschieden werden.OffenAufzeichnungenStellenanzeigenWo und wie lange eine Stelle ausgeschrieben wurde. Eine Stelle kann gleichzeitig auf mehreren Kanälen ausgeschrieben werden – das Mitarbeiterportal und eine Zeitung gelten als zwei Veröffentlichungen für eine einzige Stellenausschreibung. Die veröffentlichte Anzeige wird der Stellenausschreibung beigefügt und bleibt in den Personalakten.OffenAufzeichnungenKandidatenJeder, der sich jemals bei diesem Unternehmen für eine Stelle beworben hat, ob durch eigene Bewerbung oder durch eine Vermittlung, wird als intern gekennzeichnet. Bereits hier Angestellte werden entsprechend gekennzeichnet, wodurch ein interner Wechsel als solcher sichtbar wird.OffenSichtAnwendungenAlle eingegangenen Bewerbungen für eine offene Stelle und deren Bearbeitungsstatus werden angezeigt. Auf diesem Bildschirm wird die Anzahl der Bewerbungen, die Anzahl der in die engere Auswahl gekommenen Bewerber, die Anzahl der Bewerber mit Vorstellungsgespräch und die Anzahl der ausgewählten Bewerber ermittelt – die Zahlen stammen aus den Bewerbungsunterlagen und nicht aus einer Tabelle.OffenAufzeichnungenInterviewsWer wird wann von wem gesehen, und was ist dabei herausgekommen? Eine Gesprächsrunde ohne Feedback ist ein Treffen, auf das niemand reagieren kann; deshalb bleibt das Ergebnis unberücksichtigt.OffenSichtInterview-PanelsJeder Platz in jedem Interviewgremium: Wer sitzt da, welche Rolle, welche Empfehlung gab es und wie viele Punkte wurden von 100 vergeben? Ein Gremiumsmitglied kennzeichnet seine eigene Reihe mit der Punktzahl.OffenSichtKandidatenranglisteAlle Bewerber für eine Stelle werden in der Reihenfolge der Auswahl durch die Interviewkommission berücksichtigt. Kandidaten mit gleicher Punktzahl erhalten eine gemeinsame Rangfolge. Die Auswahl eines Kandidaten, der in der Rangliste hinter einem noch im Rennen befindlichen Kandidaten liegt, ist zulässig – die Begründung wird jedoch dokumentiert.OffenAufzeichnungenAngeboteAngebote an Kandidaten und der jeweilige Stand im Genehmigungs- und Antwortzyklus.OffenSichtBeitritt & AustrittJede Checkliste ist aktuell aktiv: Wer ist zuständig, was ist erledigt, was ist überfällig? Zugangsdaten, Ausweis und Arbeitsplatz eines neuen Mitarbeiters sind auf einer dieser Listen vermerkt, ebenso wie die Dinge, die ein ausscheidender Mitarbeiter noch zurückgeben muss.OffenAufzeichnungenChecklisten für die EinarbeitungWas muss geschehen, bevor jemand anfangen kann, und was muss geschehen, wenn er geht? Eine Anwesenheitsliste muss erstellt, ein Ausweis gedruckt, ein Schreibtisch zugewiesen und Ausrüstung zurückgegeben werden – alles dient als Vorlage, damit sich niemand daran erinnern muss.OffenAufzeichnungenPipeline-PhasenDie einzelnen Phasen eines Bewerbungsprozesses und deren Bedeutung (Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot und Einstellung). Die Darstellung des Bewerbungsprozesses ist nur möglich, weil es sich um Datensätze und nicht um Wörter in einer Spalte handelt.OffenAufzeichnungenEinstellungsgenehmigungsregelnWelche Stellen müssen von wem unterschrieben werden? Die zuständigen Personen sind in den Genehmigungsstufen der Regelung aufgeführt, die auch für Bestellungen verwendet werden – eine einmalige Ermächtigung, die nur einmalig erteilt wird.OffenAufzeichnungenInterview-BewertungsbögenNach welchen Kriterien ein Gremium einen Kandidaten bewertet, wie stark jedes Kriterium gewichtet wird und wie die Einschätzung des Gremiums zu einer Empfehlung wird – festgelegt, bevor überhaupt ein Vorstellungsgespräch stattfindet. Eine Empfehlung für eine offene Stelle, eine für einen Job oder die Standardempfehlung des Unternehmens.OffenAufzeichnungenCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.OffenSichtMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.OffenAufzeichnungenOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.OffenAufzeichnungenTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.OffenAufzeichnungenRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.OffenAufzeichnungenCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).OffenBerichtCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Offen
Zeit & Urlaub
Was geplant war, was erledigt wurde und was mitgenommen wurde.
AufzeichnungenStundenzettelDie erfassten Arbeitsstunden werden anschließend anhand der für die jeweilige Person geltenden Regel bewertet, sodass das, was ein Vorgesetzter genehmigt, auch tatsächlich vergütet wird.OffenAufzeichnungenZeiteinträgeOffenBerichtWho’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.OffenSichtClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.OffenSichtPunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.OffenBerichtPunch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.OffenAufzeichnungenArbeitszeitpläneDas Arbeitsmuster, dem jemand folgen soll. Ein Zyklus muss nicht sieben Tage dauern: vier Tage Arbeit, vier Tage frei ergeben acht Tage.OffenAufzeichnungenZeitpläne für die AufgabenOffenAufzeichnungenSchichtenEine Schicht, die endet, bevor sie beginnt, dauert bis nach Mitternacht, wodurch sich ihre Arbeitszeit auf zwei Daten erstreckt.OffenAufzeichnungenDienstplanOffenAufzeichnungenÜberstundenregelungenÜberstunden sind ein Abschluss, kein Beginn. Für sie gelten die Regeln des Landes, in dem die Person bezahlt wird, und die spezifischere Regelung hat Vorrang: eine Vereinbarung über eine regionale Regelung über eine nationale.OffenAufzeichnungenTime PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.OffenAufzeichnungenZeitliche AusnahmenDie tägliche Kontrolle ergab Folgendes: eine Schicht ohne Zeiterfassung, unentschuldigtes Fehlen, verspäteter Arbeitsbeginn, ein sehr langer Arbeitstag, nicht genehmigte Überstunden, ein nicht eingereichter Stundenzettel. Korrigieren Sie die Zeiterfassung; vermerken Sie hier die durchgeführten Arbeiten.Offen
AufzeichnungenUrlaubsanträgeOffenAufzeichnungenRestguthabenAlles Erworbene, abzüglich dessen, was genommen wurde und was beantragt, aber noch nicht entschieden wurde.OffenAufzeichnungenUrlaubsbewegungenJeder anfallende Betrag, jeder genommene Tag und jeder Übertrag, sodass ein Saldo eher erklärt als vertraut werden kann.OffenAufzeichnungenWer hat frei?Gebuchte und beantragte Abwesenheit für einen Manager, der eine Vertretung sucht.OffenAufzeichnungenBlattartenWie ein freier Tag bezeichnet wird, wie man einen Anspruch darauf erwirbt und welche Kosten damit verbunden sind. Jeder Urlaubsantrag und jedes Guthaben wird anhand dieser Kriterien bewertet.OffenAufzeichnungenFeiertagskalenderOffen
Mitarbeiterreisen
Sie baten darum, gehen zu dürfen, und forderten die Kosten zurück.
Reisekostenabrechnungen
5Reisegenehmigung vor Reiseantritt, Kosten, die jeweils relevanten Richtlinien, die geltende Tagespauschale und die verwendeten Zahlungsmittel. (Verschoben aus dem Bereich „Lieferkette“: Reisen ist eine Tätigkeit von Mitarbeitern.)
AufzeichnungenReiseanträgeWas vor der Reise genehmigt wurde. Ausgaben, die einer Vorabgenehmigung bedürfen, lassen sich ohne diese nicht verbergen.OffenAufzeichnungenSpesenabrechnungenJede Zeile wird bei der Einreichung anhand der Richtlinie auf ihren Typ überprüft, und der Verstoß wird in der Zeile benannt – welche Regel und in welchem Ausmaß.OffenAufzeichnungenSpesenrichtlinieDie Höchstbeträge, die Tageslimits und die Schwellenwerte für den Zahlungseingang, anhand derer jeder Anspruch bewertet wird.OffenAufzeichnungenTagessätzeUnterkunft, Verpflegung und Nebenkosten je nach Reiseziel.OffenAufzeichnungenFirmenkartenWer welche Karte besitzt und auf welches Konto die Zahlung erfolgt. Der mit einer Karte gezahlte Betrag steht dem Antragsteller nicht erneut zu.Offen
Lohnabrechnung
Brutto zu Netto, alles, was in der Berechnung steht und was eingereicht wird.
SichtPayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.OffenSichtLohnabrechnungenOffenAufzeichnungenLohnbuchhaltungJeder Gehaltszettel in jeder Abrechnungsrunde, inklusive der Kosten für den Arbeitgeber.OffenBerichtGehaltsabrechnung erklärtJede Zeile jedes Gehaltszettels mit dem dazugehörigen Erklärungssatz – für das eine Gespräch, das jeder Lohnbuchhalter führt.OffenAufzeichnungenDer bisherige JahresverlaufWas jede Steuerregel tatsächlich besagt: Die Bemessungsgrundlagen für die Löhne, die Schwellenwerte und die Höchstgrenzen beziehen sich alle auf das laufende Jahr.OffenAufzeichnungenJahresverlauf nach GerichtsbarkeitJeder Bundesstaat, jedes staatliche Programm und jede Gemeinde wird separat erfasst, wie es die Felder 14 bis 20 des Lohnsteuerbescheids (W-2) erfordern. Die Daten werden von der Lohnabrechnung erfasst; korrigieren Sie den Lohnzettel, und die entsprechenden Angaben folgen.OffenAufzeichnungenrückwirkende BezahlungGeschuldete Beträge für bereits bezahlte Zeiträume, aufgrund einer rückwirkenden Änderung.OffenSichtDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.OffenSichtPay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.OffenArbeitsplatzPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.Offen
AufzeichnungenVerdienstcodesWie das Geld heißt, wie die einzelnen Arten berechnet werden und ob es als Lohn gilt.OffenAufzeichnungenAbzugscodesWas genau ausgegeben wird, in welcher Reihenfolge und welche Steuern werden vorher reduziert.OffenAufzeichnungenGehaltsgruppenWer wird gemeinsam bezahlt, wie oft und welches System berechnet die Zahlungen?OffenAufzeichnungenZahlungskalenderDie Zeiträume, für die eine Gehaltsgruppe bezahlt wird, und wann die einzelnen Mitglieder bezahlt werden.OffenAufzeichnungenLohnsteuerabzug (W-4)Was jeder Mitarbeiter dem Arbeitgeber zum Einbehalt mitgeteilt hat. Für Mitarbeiter ohne entsprechende Angaben in den Akten kann keine Berechnung durchgeführt werden.OffenAufzeichnungenLokale SteuerzuweisungenDie Städte, Landkreise, Schulbezirke und öffentlichen Schulbezirke, in denen jeder Mitarbeiter als Einwohner oder Arbeitnehmer Steuern zahlt. Auch der Arbeits- und Wohnort im Personalbogen gelten als Zuordnungen; dies gilt für alle weiteren Angaben.OffenAufzeichnungenWiederkehrende EinnahmenEine Zahlung, die sich in jeder Periode wiederholt, ohne erneut eingegeben werden zu müssen.OffenAufzeichnungenArbeitnehmerabzügeAlles, was vom Gehalt einer bestimmten Person abgezogen wird, einschließlich Lohnpfändungen und Darlehen.OffenAufzeichnungenLohnsteuerkontenWelches Verbindlichkeitskonto für welche Steuerart bei der Lohnabrechnung belastet wird, bleibt unverändert. Alle verbleibenden Beträge auf Konto 2110 bleiben dort, wo sie immer verbucht wurden.Offen
Steuern & Steuererklärung
10Die geltenden Tarife, die auszufüllenden Formulare und die Engines, die beides können.
ArbeitsplatzGesetzliche FormulareDie gesetzlich vorgeschriebenen Lohnabrechnungsformulare des Landes, in dem das Unternehmen tätig ist, und wo diese jeweils erstellt werden.OffenArbeitsplatzSteuer- und Lohnabrechnungs-EnginesExterne Dienstleister, die die Steuern berechnen oder die gesamte Lohnabrechnung durchführen. Echte Anrufe, echte Zugangsdaten, im Ruhezustand versiegelt.OffenAufzeichnungenSteuerkonstantenDie für ein Jahr geltenden Sätze und Lohngrundlagen. Diese Daten werden nur aufbewahrt, da sie sich jährlich ändern – bitte überprüfen Sie sie anhand der aktuellen Publikation 15-T.OffenAufzeichnungenQuellensteuertabellenDie Klammern der Prozentmethode. „Mehrere Jobs“ ist die Standardtabelle, in der jeder Schwellenwert halbiert ist; dies ist die Auswahl in Schritt 2(c) des W-4-Formulars.OffenAufzeichnungenStaatliche TarifeWie die einzelnen Bundesstaaten die Steuern einbehalten: keine Steuer, ein Pauschalsatz, die jeweilige gestaffelte Steuersatztabelle (Bundesstaatssteuersätze) oder die kalifornische Steuersatzregelung DE 44. In der Anmerkung ist angegeben, aus welchem Jahr die jeweiligen Zahlen stammen – überprüfen Sie diese vor der Live-Anwendung anhand der Arbeitgeberrichtlinien des jeweiligen Bundesstaates.OffenAufzeichnungenStaaten-TurnierplanDie abgestuften Steuersätze der einzelnen Bundesstaaten werden verwendet. Nur „Von“ und „Steuersatz“ sind für die Berechnung relevant; ein Bundesstaat ohne Tabelle für Verheiratete wendet bei Verheirateten die Steuersätze seiner Tabelle für Alleinstehende an.OffenAufzeichnungenStaatliche ProgrammeWofür Arbeitnehmer in dem Bundesstaat, in dem sie arbeiten, Beiträge zahlen: Krankengeld, Familien- und bezahlter Urlaub, Langzeitpflegegeld, Arbeitslosengeld – jedes mit eigener Bemessungsgrundlage und jeweils einer Zeile auf dem Gehaltszettel und einem Eintrag in Feld 14 des W-2-Formulars.OffenAufzeichnungenLokale SteuerhoheitsgebieteStädte, Landkreise, Schulbezirke, politische Untergliederungen in Pennsylvania und Verkehrsbezirke mit ihren jeweiligen Tarifen für Einwohner und Nicht-Einwohner sowie der Regelung, die zwischen diesen Tarifen entscheidet.OffenAufzeichnungenLokale KlammernDie abgestufte Einwohnerzahlskala einer Gemeinde – vor allem in New York City.OffenAufzeichnungenMotoraustauschJeder Datenaustausch mit einem externen Steuer- oder Lohnabrechnungssystem. Wenn ein Anbieter und die Buchhaltung sechs Monate später nicht übereinstimmen, wird dies hiermit geklärt.Offen
Garnishments
2Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.
AufzeichnungenGarnishment OrdersChild support, tax levies and creditor orders: the case, the payee and where the money goes, and the order of precedence. Payroll takes them in priority order within the CCPA limits of their deduction code.OffenArbeitsplatzGarnishment RemittancesWhat each payroll run withheld under each order, one remittance per payee, its file (with the child support DED addenda) and the payment reference once it is sent.Offen
Saudi-Arabische Gehaltsabrechnung
4GOSI-Beiträge, die WPS-Gehaltsdatei und Abfindungen für ein Unternehmen in Saudi-Arabien.
AufzeichnungenGOSI-TarifeWelche Beiträge GOSI erhebt, von wem und ab wann. Ein vor dem 3. Juli 2024 registrierter Saudi zahlt 9,75 % und der Arbeitgeber 11,75 %. Wer sich danach registriert hat, unterliegt dem steigenden Rentensatz des neuen Gesetzes. Für alle anderen zahlt der Arbeitgeber 2 % Berufsunfähigkeitsversicherung. Die monatlichen Kosten für Grundversorgung und Unterkunft betragen mindestens 1.500 SAR und höchstens 45.000 SAR.OffenArbeitsplatzGOSI-ErklärungDie monatlichen Beiträge zur GOSI, aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern – der beitragspflichtige Lohn, die Rentenbeiträge, die SANED-Beiträge und die Gefahrenzulagen – zusätzlich zu den tatsächlich vom Gehalt abgezogenen Beträgen. Fällig bis zum 15. des Folgemonats.OffenArbeitsplatzWPS-GehaltsdateiDie Gehaltsinformationsdatei für eine genehmigte Gehaltsabrechnung, die von der Bank zur Auszahlung und von Mudad zur Verbuchung verwendet wird. Sie enthält die Aufenthaltsgenehmigung (Iqama) bzw. den Personalausweis, die Bankverbindung und die IBAN jedes Mitarbeiters sowie die Aufteilung des Gehalts in Grundgehalt, Wohnkosten, sonstige Einkünfte und Abzüge.OffenArbeitsplatzDienstendeWelcher Arbeitnehmer bei seinem Ausscheiden Anspruch hätte: ein halber Monatslohn für jedes der ersten fünf Jahre und ein Monatslohn für jedes weitere Jahr, bezogen auf den letzten Lohn; ein Drittel, zwei Drittel oder der gesamte Lohn bei Kündigung, abhängig von der Betriebszugehörigkeit (Artikel 84 und 85).Offen
Labor Distribution & GL Interface
9What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.
ArbeitsplatzGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.OffenAufzeichnungenGL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.OffenAufzeichnungenGL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.OffenAufzeichnungenGL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.OffenAufzeichnungenGL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.OffenSichtGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.OffenSichtGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.OffenAufzeichnungenLabor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.OffenSichtPayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.Offen
Parallel Payroll
2The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.
SichtLegacy Payroll RegistersThe payroll register of the system being replaced, one per cycle: Import a CSV, text or Excel file -- employee rows (gross, net, taxes, deductions, benefits, employer costs, accruals, liabilities), GL rows (account, debit, credit) and labor allocation rows.OffenSichtParallel Payroll ComparisonsLegacy register against a TRANXACT run, category by category and employee by employee, with a tolerance and a sign-off. Go-live is ready after two cycles in a row are signed off.Offen
Belohnen
Was wird über das Gehalt hinaus angeboten und wo befindet sich die Person innerhalb dieser Spanne?
ArbeitsplatzBenefits DashboardEligibility and enrollment, open-enrollment progress, life events, dependents waiting on proof, and -- in the United States -- ACA compliance, carrier files and garnishments, each figure a link to its list.OffenAufzeichnungenSozialleistungenWas wird angeboten, wer bietet es an und welche Kosten entstehen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber? Jede Wahl richtet sich gegen einen dieser Faktoren.OffenAufzeichnungenWahlen zur Förderung von SozialleistungenWas jede Person wählt, in welcher Stufe sie sich befindet und welche Kosten für sie und den Arbeitgeber pro Abrechnungszeitraum anfallen.OffenAufzeichnungenPlanjahreDas Jahr, in dem eine Benefizveranstaltung stattfindet, und der Zeitraum, in dem jemand seine Meinung ohne ein einschneidendes Lebensereignis ändern kann.OffenAufzeichnungenAngehörigeOffenAufzeichnungenLebensereignisseWas ermöglicht es jemandem, seine Wahl außerhalb der offenen Anmeldefrist zu ändern, und wie lange hat er dafür Zeit? Das Zeitfenster wird anhand des Ereignisses berechnet, nicht manuell eingegeben.OffenAufzeichnungenAnmeldung zu SozialleistungenOffen
Carriers & ACA
5Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.
AufzeichnungenCarriers & RecordkeepersWho is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.OffenArbeitsplatzCarrier FilesEvery 834, contribution and eligibility file built, sealed: download, send, resend, regenerate a corrected version, and the delivery log of every attempt.OffenArbeitsplatzACA Full-Time StatusWho is full time under the ACA, month by month -- by look-back measurement or monthly hours -- and why.OffenArbeitsplatzACA Forms (1095-C / 1094-C)Form 1095-C lines 14, 15 and 16 for every month, the 1094-C transmittal, printing, AIR-shaped XML and corrections.OffenAufzeichnungenACA SettingsThe measurement method and periods, the affordability safe harbor, and the employer (ALE member) on the 1094-C. Mark which plans are minimum essential coverage and minimum value with "Plan ACA flags".Offen
AufzeichnungenGehaltspositionWo sich jeder innerhalb seines Bereichs befindet. Ein Vergleichsverhältnis von 1,00 ist der Mittelpunkt.OffenAufzeichnungenGehaltsstufenEs handelt sich um eine Gehaltsspanne, nicht um eine konkrete Zahl. Bei allen Gehaltsentscheidungen geht es um die Position innerhalb dieser Spanne.OffenAufzeichnungenSalary Grade StepsThe steps of a grade: step 1 on hire, the next after a year’s service. A grade with no steps is paid anywhere in its range.OffenAufzeichnungenGehaltsstrukturenOffenAufzeichnungenVergütungszyklenEine Überprüfung, ihr Budget und ob die Vorschläge darin passen.OffenAufzeichnungenEntschädigungszahlungenWas die Matrix vorgab und was der Manager verlangte. Die Diskrepanz zwischen beiden wird von einem Komitee geprüft.OffenAufzeichnungenAktienbeteiligungenOffenAufzeichnungenGesamtprämienDas Gesamtpaket: Gehalt, Bonusziele, Arbeitgeberbeiträge zu Sozialleistungen und Steuern, Aktienbeteiligung und Urlaub.Offen
Unterschriften
2Dokumente, die der anderen Partei zur elektronischen Unterzeichnung zugesandt werden, und wer diese für das Unternehmen unterzeichnen darf.
ArbeitsplatzElektronische SignaturVerträge, Bestellungen und Vereinbarungen, die dem anderen Vertragspartner zur Unterzeichnung zugesandt werden, sowie der jeweilige Bearbeitungsstand werden dokumentiert. Eine Kopie wird direkt vom Dokument versandt; die unterzeichnete Kopie wird zusammen mit einer Bescheinigung über den Unterzeichner und das Unterzeichnungsdatum zurückgesandt.OffenArbeitsplatzZeichnungsberechtigungWer darf diese Dokumente im Namen des Unternehmens unterzeichnen und bis zu welchem Wert? Die Befugnis ergibt sich aus einer bestimmten Rolle; die Grenzen sind in den Plattformbedingungen festgelegt.Offen
Einhaltung
Was der Regierung geschuldet wird, was schiefgelaufen ist und was dagegen unternommen wurde.
Lohnsteuer
7Drei Uhren – die Gelduhr, die Formularuhr und die jährliche Abrechnung – und die schnellste von ihnen ist diejenige, die die Strafe nach sich zieht.
ArbeitsplatzLohnsteuer-AssistentBearbeiten Sie die Lohnsteuerabrechnung Schritt für Schritt. Einzahlung, Steuererklärung und Jahresabschluss sind drei unterschiedliche Prozesse mit jeweils eigenem Zeitplan: Ein Unternehmen, das die Steuererklärung fehlerfrei einreicht, aber die Einzahlung verspätet vornimmt, wird bestraft; ein Unternehmen, das die Einzahlung fristgerecht vornimmt, aber die Steuererklärung verspätet einreicht, wird weniger stark bestraft.OffenAufzeichnungenLohnsteuerregistrierungenEine pro Verpflichtung, nicht eine pro Behörde: Ein Lohnsteuerabzugskonto und ein Arbeitslosengeldkonto beim selben Bundesland sind unterschiedliche Registrierungen mit unterschiedlichen Nummern, unterschiedlichen Steuersätzen und unterschiedlichen Fälligkeitsterminen.OffenAufzeichnungenLohnsteuerkalenderWas ist wann fällig? Einzahlung und Rückzahlung stehen in separaten Zeilen, da es sich um separate Verpflichtungen mit jeweils eigenen Strafgebühren handelt.OffenAufzeichnungenLohnsteuerzeiträumeEin Abrechnungslauf hat sowohl einen Zweck als auch einen Zeitraum. Derselbe Abrechnungszeitraum erscheint in einem Einzahlungslauf, einer Steuererklärung und einem Jahresabschluss zu unterschiedlichen Zeitpunkten, wird aber auf dieselbe Weise berechnet und miteinander abgeglichen.OffenSichtLohnsteuerverbindlichkeitenEine Zeile pro Verpflichtung. „Lohnsteuer“ ist keine Zahl: Es sind sechs Zahlen an fünf Behörden auf vier Uhren, und die Gesamtsumme ist die Summe dieser Zahlen und nicht umgekehrt.OffenAufzeichnungenLohnsteuerzahlungenJede tatsächlich getätigte Einzahlung. Getrennt von der Verbindlichkeit, da eine Verbindlichkeit in Raten eingezahlt werden kann und eine Einzahlung mehrere Verbindlichkeiten abdecken kann; der jährliche Abgleich ist der Schritt, bei dem Fehler entdeckt werden.OffenAufzeichnungenErgebnisse der LohnsteuerabrechnungWas die Überprüfungen ergaben: Ein negatives Nettogehalt und eine fehlende Registrierung sind beides Sperrgründe, und zwar aus demselben Grund: Jemand außerhalb des Unternehmens entdeckt sie zuerst.Offen
Gesundheit und Sicherheit
1Vorfälle, Beinaheunfälle und die daraufhin ergriffenen Maßnahmen – in den vom Regulierer gemessenen Begriffen.
Employee Relations & Records
3Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.
AufzeichnungenDisciplinary ActionsWarnings, suspensions, demotions and dismissals for cause, with the policy they rest on, the employee's acknowledgement and any appeal. Never deleted: an action given in error is rescinded and the record stays. Retained, held and exported like every personnel record.OffenBerichtLegal HoldsThe legal holds on people's records, active first. While a hold is active its records cannot be changed or deleted — that is why a save on a held employee is refused. Holds are placed and released under Platform › Legal Holds.OffenBerichtAI Decision ReviewsAI-assisted decisions about people that wait for a person: accept, override or reject, with the reason.Offen
SichtW-4 SubmissionsForms W-4 employees signed in self service. Each took effect from the next pay period as a new withholding record (Employee Tax Setup); the old one is kept. A W-4 needs no approval -- acknowledge that HR has seen it.OffenSichtForm I-9Employment eligibility: Section 1 is the employee’s, by their first day; Section 2 is yours, within three business days of it; Supplement B when a work authorization expires. Overdue forms come first. Numbers are sealed and shown as their last four. Retain until the later of 3 years after the first day and 1 year after employment ends.OffenSichtFMLA CasesFamily and Medical Leave Act requests: eligibility when asked, the certification, your designation, and the hours used against the 12-week (or 26-week) entitlement. Designating here also decides the request in the self-service inbox. Medical certifications are filed on the case, not on the employee file.OffenAufzeichnungenFMLA SettingsHow this company applies FMLA: the entitlement, the 12-month method (one for everybody), whether paid leave runs at the same time, the eligibility rule, and whether the worksite has 50 employees within 75 miles.Offen
Berichterstattung
Der Katalog, die darin enthaltenen Mitarbeiterzahlen und was als Nächstes kommt.
Berichterstattung
2Berichterstattung an Geschäftsleitung, Management, Betrieb und Revision über die Datensätze dieses Moduls.
BerichtBerichte & AnalysenDer Berichtskatalog für dieses Modul und die zugrunde liegenden Modelle – Dimensionen und Kennzahlen, die Sie neu anordnen, filtern, summieren und exportieren können.OffenBerichtVorhersage und VorschreibenWohin die Maßnahmen dieses Moduls führen, wie viel diese Prognose wert ist und was man noch tun kann, solange noch Zeit ist.Offen
Mehr
Über einen Link erreichbar
5Diese Bildschirme haben keine Kachel auf der Modulseite. Sie werden über den zugehörigen Datensatz, eine gespeicherte Ansicht oder ihre Adresse aufgerufen – und verhalten sich nach dem Öffnen wie jede andere Liste.
AufzeichnungenArbeitsbeziehungenDie Schnittstelle zwischen einer Person und ihren Aufgaben. Eine Wiedereinstellung bedeutet eine neue Beziehung und dieselbe Person – und genau das gewährleistet einen kontinuierlichen Service.OffenAufzeichnungenIdentifikationsmerkmale und ArbeitserlaubnisPässe, Visa, Arbeitsgenehmigungen und Lizenzen. Der Status richtet sich nach dem Ablaufdatum, und die Konsequenzspalte gibt an, was bei einem Verstoß die Arbeitsfähigkeit unterbindet und nicht nur zur Kenntnis genommen wird.OffenAufzeichnungenEinhaltung der ArbeitnehmerbestimmungenWelche Voraussetzungen müssen für einen Arbeitnehmer erfüllt sein, bevor er die Arbeit ausführen darf – und was passiert, wenn dies nicht der Fall ist?OffenAufzeichnungenOffboardingAusscheiden, einschließlich des Ruhestands – das Austrittsgespräch, die letzte Gehaltszahlung, das Vermögen, der Zugriff und die Verpflichtungen, die über das Arbeitsverhältnis hinaus bestehen bleiben.OffenSichtSchritte zur LohnsteuerabrechnungJeder Schritt jedes Laufs, wer ihn durchgeführt und wer ihn genehmigt hat.Offen