Modul

Plattform

Die Ebene, die unterhalb jeder Anwendung läuft, anstatt innerhalb einer einzelnen Anwendung: Wer darf sich anmelden und was darf, die Automatisierung, die auf Ereignisse überall reagiert, die Konnektoren und Pipelines für den Datenaustausch sowie die Analysen, die das gesamte System erfassen. Auch die Administration ist hier angesiedelt – die Trennung zwischen beiden war nie klar, und beide bilden die Plattform, nicht das operative Geschäft.

8 Gruppen · 31 Abschnitte · 130 Bildschirme

Zugang und Sicherheit

Wer sich einloggt, was erreicht wird und was getan wird.

Zugang

Wer darf sich anmelden, welches Verzeichnis bürgt für sie, worauf können sie zugreifen, sobald sie angemeldet sind, wer ist in diesem Moment angemeldet, welche Aufgaben dürfen nicht kombiniert werden, Administratorrechte werden für einen festen Zeitraum ausgeliehen und die Identität einer Person wird von einer anderen Person zum Debuggen ausgeliehen.

ArbeitsplatzBenutzerWer darf sich anmelden, welche Rollen haben sie inne und wo dürfen sie arbeiten?AdministratorOffen ArbeitsplatzServicekontenIdentitäten für Software. Sie haben ähnliche Rollen wie eine Person, können sich aber nicht an der Konsole anmelden und werden nie nach einem zweiten Schritt gefragt: Ein einmalig angezeigtes Geheimnis wird gegen ein kurzlebiges Token ausgetauscht.Offen ArbeitsplatzRollenWas eine Rolle umfassen kann: Module, Standorte und Lager.AdministratorOffen ArbeitsplatzSingle Sign-OnOne connection per directory — SAML 2.0 and OpenID Connect sign people in; OAuth 2.0, WS-Federation, CAS, LDAP and the rest are described — and the email domains each of them answers for, the directory’s MFA and the roles its groups give.Offen ArbeitsplatzProvisioning (SCIM)Your directory creates, changes and deactivates people here through SCIM 2.0, with a token made on this screen and shown once. Groups it pushes give the roles you choose.Offen ArbeitsplatzWeb- und BenutzersitzungenJede Websitzung und jeder angemeldete Benutzer, mit Angabe der jeweiligen Aktivitäten. Einzelne Benutzer, mehrere Benutzer, eine Person oder alle Benutzer abmelden.Offen ArbeitsplatzFunktionstrennungAufgabenpaare, die nicht von einer Person wahrgenommen werden sollten und die derzeit beide innehaben. Verwaltungsangestellte sind ausgenommen – ihnen stehen per Definition alle Fördermittel zu.AdministratorOffen ArbeitsplatzErhöhter ZugangAdministratorrechte wurden für einen festgelegten Zeitraum gegen Vorlage eines schriftlichen Grundes, eines Tickets und zweier Genehmigungen in Anspruch genommen. Die Bearbeitung endet automatisch.Offen ArbeitsplatzAngenommene IdentitätAnmeldung als andere Person zur Reproduktion ihrer Transaktion innerhalb eines festgelegten Zeitraums, gegen Vorlage eines schriftlichen Grundes, eines Tickets und zweier Genehmigungen. Das Konto ist schreibgeschützt, sofern keine abweichende Genehmigung vorliegt. Administratoren können niemals als Betreff angegeben werden, und alle damit getätigten Anrufe werden protokolliert und sind anschließend lesbar.Offen

Sicherheit

Was wurde getan, von wem und wie funktioniert die Plattform?

ArbeitsplatzAudit-ProtokollWas wurde getan, von wem und in welchem Protokoll?Offen ArbeitsplatzPrüfungsrichtlinieWas wird aufgezeichnet? Einige Einstellungen sind obligatorisch und können nicht deaktiviert werden.AdministratorOffen ArbeitsplatzBenchmarksWie die Plattform im Vergleich zu ihren eigenen Zielen abschneidet.Offen ArbeitsplatzSystem & DatenbankDer Server, auf dem dieses Unternehmen läuft, seine Datenbank – Verbindungen, Sperren, Einstellungen und jede Tabelle mit ihren Spalten, Indizes und einer maskierten Vorschau – sowie der Quellcode der Anwendung selbst. Schreibgeschützt: Nichts auf diesem Bildschirm kann Änderungen vornehmen, und jede hier geöffnete Seite wird im Audit-Log protokolliert.AdministratorOffen

KI-Governance

Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.

SichtAI SettingsAI features are allowed by default for this company; an administrator can turn any area off. Per area, whether AI and automated decision tools may act here: off (they do not run, and ASK and agents cannot read or change these records), suggest (they may propose, a person decides — every AI output about a person opens a review, and an agent's change waits for approval) or allowed (as the product behaves today). Enforced where each tool runs, not on a screen. Company data is not used to train AI models.Offen SichtAI Decision ReviewsEvery AI-assisted employment decision a person must review: a resume score or a candidate summary made under suggest-only. Accept it, override it with what you decided, or reject it — with your reason, on the record.Offen BerichtAI UseEvery use of AI and automated decision tools in the last 90 days, and every refusal: ASK questions, agent runs, resume scoring, AI summaries and support auto-answers — who, when, which area, and whether it ran, only suggested or was refused.Offen BerichtAI Disclosure RegisterEach AI and automated decision tool in the product: what it does, how it is configured here today, what data it uses, who else is involved, and how a person reviews it. Company data is not used to train AI models. Download it for a disclosure or an RFP.Offen

Konfiguration

Der Firmenstammbaum, die Nummerierung, die Listen und was dieses Unternehmen alles hinzugefügt hat.

Kerneinstellungen

Der Firmenbaum, die Nummerierung, die Listen, aus denen jedes Modul auswählt, und die Nummern, auf denen die Plattform selbst läuft.

ArbeitsplatzUnternehmensstrukturUnternehmen, Geschäftsbereiche und Abteilungen – die Dimension, die jedes Dokument in sich trägt.Offen ArbeitsplatzZahlenbereicheWie die einzelnen Dokumentenarten nummeriert werden und ob die Nummerierung handschriftlich erfolgt.Offen ArbeitsplatzKonfigurationslistenDie Werte, aus denen jedes Dropdown-Menü auf der Plattform auswählt.Offen ArbeitsplatzKI-EnginesAnbieterschlüssel, versiegelt im Ruhezustand. Hier gibt niemand jemals einen vollständigen Schlüssel zurück.AdministratorOffen ArbeitsplatzLaufzeiteinstellungenWie lange eine Sitzung dauert, bevor sie automatisch abgemeldet wird, wie viele falsche Passwörter zur Sperrung eines Kontos führen, wie viele Zeilen ein Importvorgang liest, wie lange ein Administrator Berechtigungen ausleihen kann – all diese Einstellungen waren im Quellcode verankert und für jede Installation identisch; sie gelten nun als Standardwerte und sind jeweils erläutert.AdministratorOffen

Einstufung

Kategoriensätze und ihre Strukturen, beschreibende Attribute und das gemeinsame Adressbuch – das Rückgrat, auf dem jeder Meister steht.

AufzeichnungenKategoriensetsEin Baum mit einem Zweck. Mehrere Mengen pro Entität verhindern, dass die Klassifizierung zu einem einzigen Baum zusammenfällt, über den sich niemand einigen kann.AdministratorOffen AufzeichnungenKategorienDer Baum selbst. Der Pfad wird materialisiert, sodass ein Teilbaum eine indizierte Abfrage darstellt und nicht einen rekursiven Durchlauf über jede Liste erfordert.AdministratorOffen AufzeichnungenAttributgruppenBeschreibende Attribute, deren Elemente je nach Kategorie variieren – Gewindesteigung bei einem Befestigungselement, Darreichungsform eines Medikaments. Sie unterscheiden sich von benutzerdefinierten Feldern: Dies sind die vom Produkt erkannten Eigenschaften eines Artikels.AdministratorOffen AufzeichnungenAttributeDie Mitglieder einer Gruppe, mit Angabe von Typ, Einheit und Grenzen.AdministratorOffen AufzeichnungenAdressbuchEin Adressmodell, das von Kundenstandorten, Lieferantenstandorten und Mitarbeitern gemeinsam genutzt wird – drei Kopien davon bedeuten drei unterschiedliche Auffassungen darüber, was eine Postleitzahl ist.Offen

Anpassung

Die Firma hat folgende Felder und Logik hinzugefügt: Bezeichnungen für die zehn zusätzlichen Felder jeder Tabelle, benutzerdefinierte Felder in einem eigenen Schema und firmeneigene Validierungen. Nichts davon verhindert ein Upgrade.

ArbeitsplatzZusätzliche FelderJede Stamm-, Transaktions- und Zeilentabelle enthält zehn zusätzliche Felder – fünf Text-, drei Zahlen- und zwei Datumsfelder –, die standardmäßig auf jedem Bildschirm angezeigt werden und erst dann sichtbar sind, wenn sie über das Menü „Spalten“ einer Liste oder „Weitere Felder“ eines Formulars aktiviert werden. Benennen Sie hier ein Feld um, wenn Sie einen eigenen Namen verwenden oder es standardmäßig für alle Benutzer anzeigen lassen möchten.Offen ArbeitsplatzFeldanforderungenLegen Sie für dieses Unternehmen beliebige Felder auf beliebigen Bildschirmen als Pflichtfelder fest – ob Kopf- oder Zeilenumbrüche, bei jedem Speichern oder nur vor Schritten wie Absenden, Genehmigen oder Veröffentlichen – einschließlich der Felder, die in einem späteren Schritt des Geschäftsprozesses benötigt werden. Felder, die vom Produkt benötigt werden, bleiben Pflichtfelder.Offen ArbeitsplatzBenutzerdefinierte FelderFelder, die Ihre Organisation zu Bildschirmen, Berichten oder Dashboards hinzugefügt hat. Sie werden außerhalb der Kerntabellen gespeichert und verknüpft, sodass das Produkt selbst niemals verändert wird.AdministratorOffen ArbeitsplatzBenutzerdefinierte LogikValidierungen, berechnete Werte und Standardeinstellungen, die Ihre Organisation geschrieben hat, werden als Ausdrücke in einer Sandbox ausgewertet, die nur auf den zu speichernden Datensatz zugreifen kann.AdministratorOffen

Automatisierung

Arbeit, die geschieht, ohne dass jemand sie tut, sei es bei einem Rekord oder bei einer Million.

Workflow-Automatisierung

Arbeit, die entsteht, weil etwas passiert ist, ohne dass jemand sie getan hat.

AufzeichnungenArbeitsabläufeEin Auslöser, eine Bedingung und eine Liste von Schritten. Führen Sie einen Schritt manuell aus, um genau zu sehen, was er bewirkt, bevor Sie ihn durch ein Ereignis steuern lassen.Offen SichtWorkflow-AusführungenJeder Durchlauf, inklusive des zugehörigen Schrittprotokolls. Öffnen Sie ein Protokoll, um zu sehen, welcher Schritt den Durchlauf gestoppt hat und warum.Offen AufzeichnungenWorkflow-GenehmigungenHier wartet ein Workflow, der menschliches Eingreifen erfordert. Die Entscheidung darüber gibt den Lauf frei – oder stoppt ihn.Offen

Automatisierung

Was die Hintergrundprozesse aufgedeckt haben und was daraus geworden ist, wie weit jeder Prozess selbstständig agieren kann, wann eine unbeachtete Genehmigung oder ein Ticket weiterverfolgt und eskaliert wird und welche Ordner und Postfächer Dokumente zu Entwürfen werden.

SichtAutomatisierungsergebnisseAlle Ergebnisse eines Hintergrundauftrags: die Ergebnisse, die Bearbeitungsstufe und der weitere Verlauf. Die Empfänger finden ihre Ergebnisse unter „Meine Genehmigungen“.Offen AufzeichnungenAutomatisierungsstufenWie weit kann eine Hintergrundprüfung allein gehen: die Ergebnisse mitteilen, um Zustimmung bitten und dann handeln oder handeln und anschließend informieren? Eine Prüfung ohne weitere Ebene beschränkt sich hier auf die reine Informationsweitergabe.Offen AufzeichnungenZeitlimitsWann wird ein unbearbeitetes Genehmigungs- oder Support-Ticket nachverfolgt und an wen es eskaliert wird? Nur das, was nach Festlegung eines Limits fällig wird, wird berücksichtigt.Offen SichtErinnerungen & EskalationenJede Erinnerung und Eskalation, die durch die Überprüfung der Zeitbegrenzung ausgelöst wurde.Offen AufzeichnungenDokumentenannahmeOrdner und Postfächer, deren Dokumente zu Entwürfen werden: eine Lieferantenrechnung, ein Auftrag. Nichts wird jemals veröffentlicht; die Datei wird dem erstellten Entwurf beigefügt.Offen SichtAufnahmeprotokollBei jeder Aktenaufnahme wurde erfasst: was gelesen wurde, welcher Entwurf erstellt wurde oder warum eine Person benötigt wird.Offen SichtVeranstaltungsdurchführungEreignisse (Workflows, Agentenauslöser, Webhooks), die ein Abonnent nicht verarbeiten konnte: Es wurde mit Backoff erneut versucht und nach fünf Versuchen beiseitegelegt. Sobald die Ursache behoben ist, wird das Ereignis erneut gesendet.Offen

Charge

Massenfunktionen: Die Aufgaben, die jedes Modul gleichzeitig auf vielen Datensätzen ausführt, die zugehörigen Ablaufpläne und die jeweils bearbeiteten Datensätze. Aufgaben, deren Dauer die Wartezeit übersteigt, laufen im Hintergrund, während Aufgaben, für die niemand wach sein muss, nach einem Zeitplan ausgeführt werden.

ArbeitsplatzBatch-KonsoleDie Jobbibliothek für jedes Modul enthält eine Vorschau, die anzeigt, welche Datensätze ein Job bearbeiten würde, bevor er sie bearbeitet.Offen AufzeichnungenStellenbeschreibungenWas jeder Job auswählt, was er mit den ausgewählten Elementen macht und ob es sicher ist, ihn zweimal auszuführen.Offen AufzeichnungenJobsetsEin Ablaufhandbuch: Mehrere Arbeitsschritte in der Reihenfolge, in der man sie von Hand ausführen würde, und was zu tun ist, wenn einer davon fehlschlägt.Offen AufzeichnungenSchritte festlegenDie Reihenfolge eines Ablaufplans und welche Schritte fehlschlagen können, ohne dass der Ablauf gestoppt wird.Offen AufzeichnungenArbeitszeitpläneJeder Job wird automatisch ausgeführt, ohne dass er gestartet wurde. Jeder dieser Jobs läuft im Hintergrund mit den Daten desjenigen, der ihn erstellt hat. Daher kann die Ausführung beliebig lange dauern – was beispielsweise beim Lesen einer großen Datei von einem Laufwerk oder beim täglichen Ablegen einer Datei in einem Ordner sinnvoll ist. Der Status gibt an, ob der Job wartet, ausgeführt wird, überfällig oder pausiert ist. Ein längerer überfälliger Status bedeutet, dass die API den Scheduler nicht ausführt.Offen SichtJobausführungenJeder einzelne Durchlauf, seine Auswahl und die jeweiligen Aktionen mit den Datensätzen. Ein Durchlauf kann nicht gelöscht werden – genau deshalb werden sie gespeichert.Offen SichtSet LäufeEin vollständig ausgeführtes Ablaufbuch, einschließlich der Stelle, an der es gestoppt wurde.Offen

Geschäftsabläufe

Die Ketten, die Modulgrenzen überschreiten – von der Beschaffung bis zur Bezahlung, vom Angebot bis zum Zahlungseingang, von der Einstellung bis zum Ruhestand – wurden gezählt, nicht gezeichnet.

ArbeitsplatzFlussdiagrammJeder Schritt eines Geschäftsablaufs mit den aktuell darin befindlichen Datensätzen und jede Übergabe mit der Anzahl der erfolgreich übertragenen Datensätze.Offen AufzeichnungenFlussdefinitionenDie Ketten selbst. Eine Vorlage wird mit der Plattform ausgeliefert; eine Kopie gehört demjenigen, der sie erstellt hat.Offen AufzeichnungenAblaufschritteWodurch jeder Schritt untermauert wird und was „noch in diesem Schritt“ in den Worten der Tabelle selbst bedeutet.Offen AufzeichnungenÜbergaben im ArbeitsablaufDie Spalte, die jede Verbindung enthält. Ohne eine solche Spalte kann zwar eine Kante gezeichnet, aber nicht gezählt werden, und das wird auch in der Karte vermerkt.Offen SichtAblauf-MomentaufnahmenDie Form des Abflusses an einem bestimmten Tag, also ein Rückgang von 8 %, der auf 21 % stagniert, ist eher ein Rekord als eine Erinnerung.Offen AufzeichnungenTestszenarienErweiterte Daten für einen Datenfluss, die durch Aufruf der gleichen Routen, die die Bildschirme aufrufen, und nicht durch Einfügen von Zeilen im Hintergrund der Anwendung erstellt werden.Offen AufzeichnungenSzenario-SchritteDer Aufruf, den jeder Schritt durchführt, mit Platzhaltern für die variierenden Teile. {{ref:module/resource}} wählt einen vorhandenen Datensatz aus; {{prev.x}} übernimmt ihn aus dem vorherigen Schritt.Offen SichtSzenario-DurchläufeWas jeder Durchlauf erzeugte und ob sich die Übergaben im Ablauf dadurch veränderten.Offen

Konnektivität

Was wird in anderer Software veröffentlicht, was wird damit verbunden, was wird nach außen getragen und welche Gelder und öffentlichen Kommentare fließen ein?

Veröffentlichte API

Was dieses Unternehmen freigibt und wer darauf zugreifen darf. Nichts ist von außen erreichbar, bis es veröffentlicht wird: ein Bildschirm, seine Spalten und Zeilen, die weitergegeben werden können. Die Software wird registriert, erhält einen Schlüssel, spezifische Zugriffsrechte und wird an die Adressen gebunden, von denen aus sie genutzt werden darf. Dieselbe Veröffentlichung dient als Schnittstelle für eine REST-API, ein pro Schlüssel generiertes OpenAPI-Dokument und einen MCP-Server für einen KI-Agenten.

ArbeitsplatzAPI StudioEin Board für die gesamte veröffentlichte API: was offengelegt wird, wer einen Schlüssel besitzt, was jeder Schlüssel tatsächlich nicht kann und jeder Aufruf der letzten Tage mit dem Grund für jede Ablehnung.Offen AufzeichnungenExpositionenEine einmal getroffene Entscheidung legt fest, dass ein einzelner Bildschirm das Unternehmen verlassen darf – welche Spalten, welche Zeilen und ob etwas zurückgeschrieben werden darf. Nichts ist von außen zugänglich, bevor es hier veröffentlicht wurde, und es gibt kein „Alles veröffentlichen“.Offen AufzeichnungenAPI-ClientsDie externe Software enthält den Schlüssel zu diesem Unternehmen. Jeder Aufruf erfolgt unter dem Namen eines namentlich genannten Benutzers, sodass die Software nur auf Ressourcen zugreifen kann, auf die dieser Benutzer bereits Zugriff hat. Der Schlüssel wird einmalig bei der Ausstellung angezeigt und danach nie wieder.Offen AufzeichnungenAPI-BerechtigungenWelche Software kann welche Zugriffsrechte erhalten und mit welchen Verben? Zwei Partner können die Schlüssel zu diesem Unternehmen besitzen und auf völlig unterschiedliche Daten zugreifen; der Rückzug eines Partners ändert nichts für den anderen.Offen AufzeichnungenZulässige SoftwareEin Schlüssel kann von verschiedenen Quellen stammen: einem Browserursprung, einem Host, einer Adresse oder einem Netzwerk. Ein Schlüssel, der eine Zulassungsliste erfordert und keine Einträge enthält, hat keine Reichweite – „keine angegebenen Adressen“ bedeutet „noch nicht erreichbar“, niemals „überall erreichbar“.Offen AufzeichnungenAPI-AufrufprotokollJeder mit einem API-Schlüssel getätigte Aufruf, ob genehmigt oder abgelehnt, mit Angabe des Ablehnungsgrundes. Dies ist kein Audit-Log – dieses protokolliert die tatsächliche Aktion des Aufrufs, da ein veröffentlichter Aufruf den regulären Ablauf durchläuft und dieser sich selbst protokolliert. Hier wird protokolliert, was, von wo und mit welchem Schlüssel angefragt wurde.Offen

Externe Buchhalter

Sie können Ihrem Buchhaltungsdienstleister Zugriff gewähren, ohne ihm dauerhafte Zugangsdaten zu geben. Eine einzige Einladung erstellt alles Notwendige: einen Konsolenbenutzer ohne Passwort, einen Schlüssel für die Software und Lesezugriff auf die von Ihnen genutzten Geschäftsbücher. Sie erhalten einen Code, den Sie an den Dienstleister weiterleiten. Dieser öffnet die Konsole dann in einem zeitlich begrenzten Fenster, greift nur auf die von Ihnen freigegebenen Daten zu, ist standardmäßig schreibgeschützt und protokolliert alle Anrufe. So sehen Sie jederzeit, wer aktuell Zugriff auf Ihre Buchhaltung hat und können diesen Zugriff gegebenenfalls entfernen.

ArbeitsplatzBuchhalterzugangDie externe Firma, die Ihre Buchhaltung führt: Wer sie sind, welche Reichweite sie haben, wer aus ihrem Büro gerade an Ihrer Konsole sitzt und alle Anrufe, die jeder einzelne von ihnen jemals hier getätigt hat.Offen

Integration

Was ist miteinander verbunden, und was fließt?

AufzeichnungenSteckverbinderkatalogAnschließbar sind: Protokolle, ERP- und Finanzsysteme, CRM-Systeme, Identitätsverzeichnisse, Zahlungssysteme und klinische Schnittstellen. Microsoft Teams-Anrufe, -Besprechungen und -Anwesenheitsstatus werden hier nicht eingerichtet: Fügen Sie diese unter CRM › Interaktionszentrum › Verbundene Kanäle hinzu.Offen AufzeichnungenVerbindungenEin Konnektor, der für ein reales System konfiguriert ist – entweder über HTTPS oder direkt über das Netzwerk (VPN oder Interconnect) zu einer Datenbank, einem Verzeichnis oder einem Dienstport. Jeder Handshake erfolgt über TLS 1.2 oder höher, und der Server wird anhand einer vertrauenswürdigen Stammzertifizierungsstelle oder einer Zertifizierungsstelle, die Sie unter „Zertifikate“ hochladen, verifiziert. Die Anmeldeinformationen werden beim Empfang verschlüsselt und niemals wieder übertragen – es werden lediglich die letzten vier Zeichen angezeigt. Über diese Verbindung werden Daten übertragen; sie tätigt keine Microsoft Teams-Anrufe oder erstellt keine Besprechungen – diese werden über CRM › Interaction Center › Verbundene Kanäle abgewickelt. Tests einer Teams-Verbindung über diese Schnittstelle zeigen, welche Funktionen dort noch fehlen.Offen AufzeichnungenZertifikateZertifikate, denen eine Verbindung vertraut oder die sie vorlegt. Eine vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle (CA) ermöglicht es einer Verbindung, einen Server zu verifizieren, dessen Zertifikat von Ihrer eigenen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde; ein Clientzertifikat wird dem Server vorgelegt (gegenseitiges TLS). Die Informationen, die ein Zertifikat über sich selbst aussagt, werden daraus gelesen. Ein privater Schlüssel wird beim Empfang verschlüsselt und niemals wieder angezeigt.Offen AufzeichnungenDatenpipelinesDaten aus einer Quelle extrahieren, die Feldzuordnung anwenden und in ein Ziel laden. Eine inkrementelle Pipeline merkt sich, wo sie aufgehört hat, und setzt beim nächsten Mal dort fort.Offen SichtPipeline-LäufeWas jeder Durchlauf gelesen, für sein Ziel vorbereitet und nicht vorbereitet hat und wohin sich der Cursor bewegt hat. Ob das Ziel selbst erreichbar ist, wird unter „Verbindungen“ anhand des Verbindungsstatus angezeigt.Offen

E-Mail

Was dieses Unternehmen per E-Mail versendet, an wen und was damit geschieht. Alle Nachrichten gehen von noreply@tranxact.ai, es sei denn, Sie senden von Ihrer eigenen Domain. Ob Kontoerstellung, Anforderung, Bestellung zur Genehmigung oder Ticketbearbeitung – für jedes Ereignis ist standardmäßig ein Empfänger festgelegt, der durch Ihre eigenen Regeln ersetzt wird.

AufzeichnungenE-Mail-EinstellungenDer Absender und die Art des E-Mail-Versands. „Platform“ versendet über das Microsoft 365-Konto dieser Bereitstellung (noreply@tranxact.ai). Wählen Sie stattdessen Microsoft 365, SMTP oder einen E-Mail-Anbieter, um über Ihr eigenes Konto und Ihre eigene Domäne zu versenden – die Anmeldeinformationen werden beim Empfang verschlüsselt und nie wieder angezeigt. Unternehmen haben nur einen Satz E-Mail-Einstellungen: Öffnen Sie diese, klicken Sie auf „Bearbeiten“, dann auf „Anmeldeinformationen festlegen“ und senden Sie eine Test-E-Mail.Offen AufzeichnungenE-Mail-RegelnSie entscheiden selbst, wer ein Ereignis erhält und in welchem Wortlaut. Jede Regel für ein Ereignis ersetzt dessen Standardeinstellung; eine inaktive Regel deaktiviert also ein Ereignis. Jede Methode `<module>.<screen>.created`, `.updated` oder `.status_changed` eines Bildschirms kann eine Regel enthalten.Offen SichtE-Mail-VeranstaltungenAlles, was das Produkt per E-Mail versendet, und wer diese E-Mails erhält, wenn Sie keine Regel festgelegt haben.Offen AufzeichnungenSupportkopieJeder Schritt jedes Support-Tickets – von der Erstellung über die Beantwortung, Zuweisung, Eskalation und Lösung bis hin zum Abschluss – wird innerhalb einer Minute nach Eingang per E-Mail an den Support (support@tranxact.ai) gesendet, sofern Sie die Adresse nicht ändern. Es werden nur die Vorgänge ab Beginn des Kopiervorgangs übermittelt; interne Notizen bleiben intern, sofern Sie sie nicht markieren.Offen SichtE-Mail-AusgangJede Nachricht: Empfänger, Inhalt und Antwort des Mailservers. Eine fehlgeschlagene Zustellung wird automatisch wiederholt; eine zurückgehaltene Nachricht wird nach Konfiguration eines Transportprotokolls versendet, es sei denn, sie ist bis dahin drei Tage alt.Offen ArbeitsplatzE-Mail-UnterdrückungAlle, die sich per E-Mail abgemeldet haben oder abgemeldet wurden. An diese Adresse sendet kein Unternehmen in diesem System eine E-Mail, außer einer Nachricht, die der Absender selbst anfordert, um sich in sein Konto einzuloggen. Eine erneute Anmeldung erfordert einen Grund und wird geprüft.Offen

Ereignisse & Webhooks

Die Art und Weise, wie dieses System Reichweite erzielt.

AufzeichnungenWebhooksEreignisse werden an ein anderes System weitergeleitet und mit HMAC-SHA256 signiert, damit der Empfänger nachweisen kann, woher sie stammen.Offen SichtWebhook-ZustellungEvery event sent to a webhook, with its signature and what the receiver answered. One that did not go is tried again, waiting longer each time, up to the webhook's retry limit and never more than a day after it was queued. One that failed in the end can be sent again with Redeliver.Offen

Zahlungen

Karten- und Wallet-Systeme, ihre Gebühren und die einbehaltenen Beträge.

AufzeichnungenZahlungssystemeStripe, PayPal, Adyen, Visa, Mastercard und die übrigen. Der veröffentlichte Zinssatz ist die Grundlage für die Gebührenberechnung, und die Einnahmen werden dem Verrechnungskonto gutgeschrieben, anstatt in einer Tabelle verbucht zu werden.Offen SichtTransaktionenJede Autorisierung, Erfassung und Rückerstattung, die davon abgezogene Gebühr und das erstellte Protokoll.Offen BerichtVergleichsübersichtBrutto, Gebühren und Netto nach Motor und Währung – was genommen wurde im Vergleich zu dem, was tatsächlich ankommt.Offen

Daten & Dokumente

Wo Dateien gespeichert werden, was als Papier entsteht und welche Formen und Mengen hier generiert werden.

Laufwerke und Dateien

Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage und WebDAV – die Speicherorte, an denen dieses Unternehmen bereits Dateien speichert. Sobald einer dieser Speicherorte verbunden ist, kann jeder Bildschirm, der eine Datei benötigt, diese abrufen, und alle von TRANXACT erzeugten Daten können wieder dorthin zurückgeschrieben werden.

ArbeitsplatzAngeschlossene LaufwerkeDieses Unternehmen speichert seine Dateien auf verschiedenen Plattformen – Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage oder einem beliebigen WebDAV-Server. Sobald eine dieser Plattformen verbunden ist, steht sie in jeder Liste über die Schaltfläche „Importieren“ im Migrations-Cockpit und für alle Exportfunktionen zum Zurückschreiben zur Verfügung.Offen BerichtDateien ein- und ausgehenJede Datei, die zwischen diesem Unternehmen und einem angeschlossenen Laufwerk übertragen wurde, in welche Richtung, zu welchem Zweck und von wem sie verschoben wurde. Eine Tür ohne Aufzeichnung ihrer Benutzung ist keine Kontrollmaßnahme.Offen

Inhalt

Woher die Dokumente stammen, was in ihnen gefunden wurde und woran sie befestigt sind.

ArbeitsplatzInhaltsquellenDie gleichen Verbindungen wie bei Laufwerken und Dateien, plus Chat und Feeds, die als Quellen für Dokumente angezeigt werden – und wie eine Datei beim Empfang geprüft wird. Um ein Laufwerk anzuschließen, damit Bildschirme Datendateien davon lesen können, verwenden Sie Laufwerke und Dateien.Offen BerichtVerknüpfte DokumenteJedes Dokument, das TRANXACT besitzt oder auf das es verweist, welche Prüfung daran durchgeführt wurde und ob es jemand gelesen hat.Offen BerichtDokumentenlinksWas ist in jedem Modul womit verbunden?Offen BerichtVorschläge zur AnbringungWas sich beim Durchlesen der Anhänge herausstellte – Unstimmigkeiten, Risiken und Lücken, die dringlichsten zuerst.Offen

Gedruckte Formulare

Die Rechnung, der Scheck, die Bestellung und alle anderen Dokumente, die dieses Unternehmen versendet – alles handschriftlich und nicht in Code geschrieben. Jedes Dokument wird mit dem TRANXACT-Logo ausgeliefert; laden Sie Ihr eigenes Logo unter „Personalisieren“ hoch, und es wird automatisch auf allen Formularen verwendet.

ArbeitsplatzFormulardesignerZiehen Sie die Felder per Drag & Drop auf eine Seite – fertig ist das Formular. Millimeter statt Pixel, denn ein Scheck, der mit einem pixelbasierten Design gedruckt wird, weicht um 3 mm ab. Die Vorschau zeigt die tatsächliche Darstellung, nicht nur eine Zeichnung davon.Offen BerichtWas gedruckt wurdeJedes erstellte Dokument, welches Formular verwendet wurde, wie viele Seiten es umfasste und was der Renderer nicht leisten konnte – eine leere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine Frage mit einer Antwort.Offen

Elektronische Signatur

Was dieses Unternehmen elektronisch signiert, wer es signieren darf und jeder einzelne Umschlag, der versendet wurde.

ArbeitsplatzUnterschriftenumschlägeJedes Dokument, das dieses Unternehmen zur Unterschrift verschickt hat, in jedem Modul: was verschickt wurde, wer es unterschrieben hat, wer es noch zurückhält und die unterschriebene Kopie.Offen ArbeitsplatzEinstellungen für elektronische SignaturenWie lange ein Dokument zur Unterschrift offen bleibt, wie oft ein Unterzeichner erinnert wird, welche Dokumente überhaupt versendet werden dürfen, womit ein Unterzeichner einverstanden ist und welches Unterschriftenlimit für jede Person oder Rolle gilt.Offen

Datenaufbewahrung

Archivieren oder löschen Sie Daten, sobald sie alt sind und längere Zeit nicht mehr verwendet wurden – Sie bestimmen sowohl die Speicherdauer als auch die Häufigkeit der Aktualisierung und ob die Daten archiviert oder gelöscht werden. Es werden keine Daten übertragen: Ohne entsprechende Richtlinie werden die Daten dauerhaft gespeichert. Archivierte Datensätze können gelesen und wiederhergestellt werden; gelöschte Datensätze hingegen nicht.

AufzeichnungenAufbewahrungsrichtlinienArchivieren oder löschen Sie Daten bestimmter Art, sobald diese älter als die von Ihnen festgelegten Jahre sind UND in diesem Zeitraum nicht mehr hinzugefügt oder geändert wurden – und wiederholen Sie dies für den von Ihnen gewählten Zeitraum. Es gibt keine Standardeinstellungen, und es werden auch keine mitgeliefert. Eine Richtlinie ist standardmäßig deaktiviert: Sie können sie in der Vorschau ansehen und dann aktivieren. Datensätze, auf die noch andere Daten verweisen, werden beibehalten und gezählt. Zum Löschen benötigen Sie die Berechtigung zum Löschen auf diesem Bildschirm.Offen SichtAufbewahrungsläufeJeder Durchlauf jeder Aufbewahrungsrichtlinie – ob geplant, manuell oder in der Vorschau – mit Angabe dessen, was geprüft, archiviert oder gelöscht wurde und was aufbewahrt wurde und warum.Offen SichtArchivierte DatensätzeDie Archivierungsläufe entfernten Daten aus den Live-Tabellen, jeweils inklusive der zugehörigen Zeilen. Die Wiederherstellung stellt einen Datensatz exakt so wieder her, wie er war – sie wird als Ganzes abgelehnt, wenn einer der referenzierten Datensätze seither gelöscht wurde.Offen

Records & Legal Hold

Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.

AufzeichnungenLegal HoldsA matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.Offen SichtRecords ExportsEverything about one employee, one applicant or one legal matter — or the whole company — as one ZIP: every record as JSON and CSV (and XML and Excel for a person or a matter), its audit history, its attachments from the document store, a manifest with a SHA-256 of every file and a PDF summary. Built in the background; every request and every download is audited. Passwords, keys and tokens are never exported.Offen BerichtHold CoverageEvery table a legal hold can reach, the columns that name a person in it, the document type and date a hold reads, and the bookkeeping a held row may still have changed (a file moving to the document store, a virus scan). Every HR and recruiting table that names an employee, a person, a candidate or an application is covered.Offen

Synthetische Daten

Daten, die nie jemandem gehörten: Generatoren, die an eine reale Tabelle angepasst waren, und was jeder Durchlauf erzeugte.

AufzeichnungenSynthetische DatengeneratorenDer statistische Generator TRANXACT passt sich selbst an und führt ihn aus, oder er wird als Endpunkt eines Dienstes ausgeführt, der ein trainiertes Modell hostet. Jeder Durchlauf gibt an, welcher Generator das Ergebnis erzeugt hat.Offen AufzeichnungenGeneration läuftWas genau produziert wurde, wie nah es an der tatsächlichen Veröffentlichung lag und wie viel zurückgehalten wurde, weil es zu nah an einer echten Veröffentlichung lag.Offen

Datenqualität

Beim wöchentlichen Scan gefundene Duplikate, die Regeln für gute Stammdaten, was diese Regeln verletzt und welche Zusammenführungen ein Datenverantwortlicher genehmigt.

AufzeichnungenDoppelte KandidatenKunden, Lieferanten, Artikel und Mitarbeiter, die sich ähneln und doppelt erfasst wurden, wurden durch den wöchentlichen Scan anhand von Namensähnlichkeit und gemeinsamen Kennungen gefunden. Entscheiden Sie für jeden Eintrag, ob es sich nicht um ein Duplikat handelt oder ob eine Zusammenführung vorgeschlagen wird.Offen AufzeichnungenQualitätsregelnSo sehen gute Stammdaten aus: Eine Regel pro Feld: Pflichtfeld, Format, Bereich oder Verweis auf eine andere Stammdaten- oder Konfigurationsliste. Tägliche Überprüfung; jeder Fehler wird als Fehler erkannt.Offen AufzeichnungenQualitätsbefundeJeder Verstoß gegen eine Qualitätsregel. Ein Feststellungsbefund erlischt, sobald der Verstoß behoben und die Regel erneut überprüft wurde; ein korrekter Verstoß wird aufgehoben.Offen SichtZusammenführungsanfragenZwei Datensätze, die zu einem einzigen zusammengefasst wurden und auf einen Datenverantwortlichen warten. Durch die Genehmigung werden alle Verweise auf den verbleibenden Datensatz umgeleitet, während der andere (inaktiv) bleibt, sodass die Zusammenführung rückgängig gemacht werden kann.Offen

Einblick

Verwaltete Datensätze, die einmal definierten Zahlen und der Katalog darüber.

Analysen

Verwaltete Datensätze, die einmal definierten Zahlen und die Tafeln, die sie anzeigen.

AufzeichnungenDatensätzeEine kontrollierte Sicht auf das gesamte Anwesen, die einmal definiert wird und von jeder darauf basierenden Metrik und Abfrage verwendet wird.Offen AufzeichnungenKennzahlenEine einzige Zahl, einmal definiert, sodass dieselbe Frage überall dieselbe Antwort liefert. Ob höher besser ist, entscheidet darüber, ob das Ziel erreicht wird.Offen AufzeichnungenGespeicherte AbfragenEine Ad-hoc-Analyse, die jeder erneut ausführen kann. Es sind nur SELECT- und WITH-Anweisungen zulässig, jeweils eine Anweisung, begrenzt und mit einem Timeout – und jeder Durchlauf wird protokolliert, einschließlich der abgelehnten.Offen AufzeichnungenDashboardsKacheln über Metriken und gespeicherte Abfragen. Durch Anzeigen einer Kachel werden die aktuellen Werte angezeigt; eine fehlerhafte Kachel meldet den Fehler, ohne die übrigen Kacheln zu beeinträchtigen.Offen SichtAbfrageprotokollWer hat was erledigt, wie lange hat es gedauert und wie viel kam zurück – einschließlich jeder Aussage, die der Wärter verweigerte. Nur als Anhang.Offen

Berichterstattung

Berichterstattung an Geschäftsleitung, Management, Betrieb und Revision über die Datensätze dieses Moduls.

BerichtBerichte & AnalysenDer Berichtskatalog für dieses Modul und die zugrunde liegenden Modelle – Dimensionen und Kennzahlen, die Sie neu anordnen, filtern, summieren und exportieren können.Offen BerichtVorhersage und VorschreibenWohin die Maßnahmen dieses Moduls führen, wie viel diese Prognose wert ist und was man noch tun kann, solange noch Zeit ist.Offen

Betrieb

Wenn man vom alten System kommt, ist es wichtig zu wissen, ob das neue System gut ist und auf welcher Lizenz es basiert.

Legacy-Migration

Ein Unternehmen wird aus dem System, das es verlässt, in die neue Anwendung übertragen – Stammdaten und offene Transaktionen werden über die Anwendung abgewickelt, abgeschlossene Historie wird archiviert statt erneut veröffentlicht.

ArbeitsplatzMigrations-CockpitDie Umstellung erfolgt nach einem nummerierten Plan, Schritt für Schritt: Wo im alten System jeder Auszug herkommt – mit dem Programm oder der Abfrage, die ihn erzeugt – dann hochladen, die Ablehnungen lesen und die Salden laden, buchen, archivieren oder buchen.Offen ArbeitsplatzMigrationsbereitschaftGo-Live-Bereitschaft pro Geschäftsbereich – ERP, CRM, Lieferkette, Fertigung, Personalwesen, Gesundheitswesen, Studenten- und Personalwesen: Datensätze, Datenqualität, Ausnahmen, Abstimmung und Status für alles, was jeder Bereich einbringen muss.Offen AufzeichnungenQuellsystemeDie Systeme, von denen TRANXACT migriert werden kann, und wie Daten aus den jeweiligen Systemen extrahiert werden.Offen AufzeichnungenMigrationsobjekteWas von jedem System übertragen wird, wie es dort genannt wird und um welche der drei Datenarten es sich handelt.Offen AufzeichnungenFeldkartenWie ein Feld zu einem Feld wird. Die Transformation ist der Vorgang, bei dem ein SAP-Datum, ein deutsches Dezimalsystem oder ein X-Means-Blocked-Flag verarbeitet wird.Offen SichtMigrations-BatchesJede einzelne Lieferung von Reihen, mit Angabe dessen, was aus jeder einzelnen geworden ist.Offen SichtMigrationsläufeLäufe validieren, laden, archivieren und ausgleichen. Ein Lauf kann nicht gelöscht werden – er berücksichtigt bereits vorhandene Datensätze.Offen SichtMigrations-ResetsJedes Mal, wenn ein Unternehmen seinen Umstellungsprozess erneut startete, wurde protokolliert, welche Daten dabei gelöscht wurden. Die beim Laden und Zurücksetzen gelöschten Daten waren für die heute noch existierenden Datensätze verantwortlich – dies ist also die einzige Spur, die ein Löschvorgang hinterlässt.Offen SichtArchivierte GeschichteAbgeschlossene Dokumente aus dem alten System, vollständig erhalten und unter ihrer alten Nummer adressierbar. Datensätze, keine Transaktionen: Hier wurden keine Buchungen vorgenommen.Offen SichtAnfangssaldenDas Einzige, was das alte Hauptbuch in dieses übernimmt, ist ein einzelner Umstellungseintrag zum Stichtag.Offen

Gesundheit

Was die Plattform in diesem Moment tut – jede Anfrage, jeder Hintergrundprozess und jede Batch-Ausführung mit der zugehörigen Datenbank und den gehaltenen Sperren – und ob die Integrationen, Pipelines und Workflows einwandfrei funktionieren. Eine fehlerhafte Abfrage abbrechen, eine veraltete Sperre freigeben.

ArbeitsplatzArbeitsprozesseJede Anfrage, jeder Hintergrundprozess und jede Batch-Ausführung läuft in jedem Container, ist jeweils mit dem verwendeten Datenbank-Backend verknüpft, und jedes Backend ist wiederum mit dem sendenden Prozess verbunden. Brechen Sie eine fehlerhafte Anweisung ab oder beenden Sie ein blockiertes Backend.Offen ArbeitsplatzSystemspurenEin vollständiger Prozessablauf: Jede gesendete Anweisung mit Zeitangaben, den gehaltenen und abgewarteten Sperren, den blockierten Benutzern und den Ausführungsplan. Die langsamsten Vorgänge der letzten Zeit und die Anweisungen mit der längsten Datenbankzugriffszeit.Offen ArbeitsplatzSchlösserSperren, auf die gewartet wird, Sperren, die andere blockieren, Empfehlungssperren und Batch-Läufe, die immer noch den Status „Wird ausgeführt“ anzeigen – diese sind veraltet – und werden freigegeben.Offen BerichtIntegration GesundheitJede Verbindung, wann sie zuletzt getestet wurde und ob der Test erfolgreich war.Offen BerichtPipeline-ZustandDie wichtigsten Werte für Durchläufe, Fehler und Durchsatz pro Pipeline stehen ganz oben.Offen BerichtWorkflow-IntegritätWelche Automatisierungen funktionieren, welche schlagen fehl und wie lange dauern sie?Offen

Lizenz

Die Lizenzierung dieser Installation basiert auf einem Prozentsatz der im Vorjahr beim Finanzamt gemeldeten Einnahmen oder dem Datenvolumen (in Gigabytes) und den zugehörigen Messgrößen: Dateneingang, Datenausgang, Festplattennutzung, Datenverarbeitung durch Datenbank und KI-Engines sowie Backups – alles kontinuierlich erfasst. Die Grundlage ändert sich nur mit einem neuen Lizenzschlüssel von TRANXACT.

ArbeitsplatzLizenz und ZählerDie gültige Lizenz und die damit verbundenen Gebühren sowie die von dieser Installation verbrauchten Datenmengen – eingehende, ausgehende, persistente, verarbeitete und gesicherte Daten – werden für diesen Monat, tageweise und für jeden Vormonat angezeigt. Hinweis: Die Lizenz ändert sich nur bei Anwendung eines neuen Schlüssels von TRANXACT.Offen ArbeitsplatzBackupsDie Sicherungskopien, die diese Installation von ihren eigenen Daten speichert, wie viel jede einzelne davon beansprucht, und das Löschen derjenigen, die Sie nicht mehr benötigen.Offen

Mehr

Über einen Link erreichbar

Diese Bildschirme haben keine Kachel auf der Modulseite. Sie werden über den zugehörigen Datensatz, eine gespeicherte Ansicht oder ihre Adresse aufgerufen – und verhalten sich nach dem Öffnen wie jede andere Liste.

AufzeichnungenIdentitätsanbieter (Rohdaten)Die Verbindungstabelle für Single Sign-On wird als Zeilenstruktur dargestellt. Verbindungen können unter Zugriff → Single Sign-On bearbeitet werden. Dort legt das Protokoll fest, welche Felder abgefragt werden.Offen ArbeitsplatzJetzt angemeldetEine Zeile pro Live-Sitzung statt pro Person, sodass jemand, der sowohl an einem Laptop als auch an einem Tablet arbeitet, zweimal angezeigt wird. Das Beenden einer Sitzung verhindert, dass das Token für die nächste Anfrage gültig ist – genau das, was beim Abmelden früher nicht der Fall war.AdministratorOffen