बजट और प्रतिबद्धता लेखांकन

क्या खर्च किया जा सकता है, पैसा कहां से आया, पहले से क्या वादा किया गया है, और नियंत्रण के चार स्तर।

TRANXACT में बजट केवल खर्च का वर्णन करने के बजाय उसे नियंत्रित करता है, और यह उस समय लागू होता है जब वादा किया जाता है, न कि उस समय जब बिल आता है।

तीन संख्याएँ

उपलब्ध राशि बजट में से प्रतिबद्धताओं और वास्तविक खर्चों को घटाकर निकाली जाती है। प्रतिबद्धताओं को गणना से बाहर रखने के कारण ही संगठनों को मार्च में पता चलता है कि उन्होंने फरवरी का बजट जनवरी में ही खर्च कर दिया था और उनके पास इसे साबित करने के लिए दस्तावेज़ भी मौजूद थे।

नियंत्रण स्तर

• कुछ नहीं—बजट दर्ज किया जाता है और उसके अनुसार रिपोर्ट तैयार की जाती है, और कुछ भी रोका नहीं जाता है।
• चेतावनी दें — व्यक्ति को बता दिया जाता है कि उनका समय समाप्त हो गया है और वे आगे बढ़ सकते हैं।
• ब्लॉक — दस्तावेज़ अस्वीकृत कर दिया गया है।
• ओवरराइड के साथ ब्लॉक करें — अस्वीकार कर दिया जाएगा जब तक कि ओवरराइड करने के हकदार व्यक्ति द्वारा कारण दर्ज न किया जाए, जिसे रिकॉर्ड में रखा जाता है।

धन स्रोतों में यह दर्ज होता है कि पैसा कहाँ से आया, जो तब महत्वपूर्ण होता है जब बजट को एक से अधिक स्रोतों से वित्त पोषित किया जाता है और रिपोर्टिंग में यह बताना होता है कि लागत किस स्रोत से आई है।