कंपनी की मुद्रा में कुल योग

किसी सूची, रिपोर्ट या निर्यात में अलग-अलग मुद्राओं वाली पंक्तियों का योग कैसे किया जाता है, और किन-किन स्तंभों का योग किया जाता है।

एक सूची में यूरो में एक चालान के साथ-साथ रुपये में एक चालान भी हो सकता है। दोनों आंकड़ों को जोड़ने पर जो संख्या प्राप्त होती है, वह न तो स्क्रीन पर दिखाई देती है और न ही बहीखाते में दर्ज होती है। इसलिए, प्रत्येक योग कंपनी की अपनी मुद्रा (यानी उसकी रिपोर्टिंग मुद्रा) में होता है, और दूसरी मुद्रा में लिखी गई प्रत्येक पंक्ति में उस मुद्रा में उसका मूल्य दर्शाया जाता है।

आपने क्या देखा

किसी अन्य मुद्रा में लिखी गई पंक्ति में उसकी अपनी राशि दिखाई देती है, जिसे उस मुद्रा से चिह्नित किया जाता है, और उसके नीचे "≈" और कंपनी की मुद्रा में राशि लिखी होती है।
कुल योग वाली पंक्ति में सबसे ऊपर कंपनी की मुद्रा लिखी होती है और यह ठीक ऊपर लिखी गई परिवर्तित राशियों का योग होती है। कंपनी की मुद्रा में लिखी गई पंक्ति को यथावत गिना जाता है।
कुल योग के नीचे एक नोट में बताया गया है कि रूपांतरण कैसे किया गया था।
यह नियम हर लिस्ट स्क्रीन, रिपोर्ट टेबल और किसी KPI या क्यूब के पीछे की पंक्तियों पर लागू होता है, जब आप उनमें ड्रिल इन करते हैं।

किस दर का उपयोग किया जाता है

यदि दस्तावेज़ पर कोई शुल्क लगा हो, तो उसे जिस शुल्क पर बुक किया गया था।
अन्यथा, लेखांकन → विनिमय दरें में दस्तावेज़ की तिथि के लिए दर्ज दर का उपयोग करें।
जहां कोई दर नहीं दी गई है, वहां पंक्ति को कुल योग में शामिल करने के बजाय छोड़ दिया जाता है, जैसे कि वह कंपनी का पैसा हो, और कुल योग के नीचे दिए गए नोट में बताया जाता है कि कितनी पंक्तियों को छोड़ा गया है।

कुल योग में छूटी हुई पंक्तियों का आमतौर पर मतलब होता है कि कोई दर गायब है। विनिमय दरों पर उस मुद्रा और तिथि के लिए दर जोड़ें, और अगली बार जब सूची खोली जाएगी तो उन्हें गिना जाएगा।

निर्यात

एक से अधिक मुद्राओं में डाउनलोड या प्रिंट की गई सूची में प्रत्येक मुद्रा कॉलम के बगल में एक कॉलम जोड़ा जाता है, जिसका नाम "<कॉलम> (<मुद्रा>)" होता है — उदाहरण के लिए, कुल (USD) — जिसमें परिवर्तित राशियाँ होती हैं। कुल योग उस कॉलम के नीचे होता है, जहाँ यह उसके ऊपर की संख्याओं का योग होता है; मिश्रित मुद्राओं वाले कॉलम का योग नहीं किया जाता है। फ़ाइल के शीर्षक में बताया गया है कि राशियों को कैसे परिवर्तित किया गया और कितनी पंक्तियों में दर नहीं दी गई है।

किन स्तंभों का कुल योग है?

केवल वही कॉलम जहां जोड़ ही उत्तर होता है: पैसा और मात्राएँ — इकाइयाँ, घंटे, मिनट, गिनती। तिथियों, दस्तावेज़ संख्याओं, वस्तु या क्रिया संख्याओं, वर्षों या अवधियों वाले कॉलम का कभी योग नहीं किया जाता, न ही प्रतिशत, औसत, दर या स्कोर का, क्योंकि उनका योग उत्तर जैसा दिखता है लेकिन उसका कोई अर्थ नहीं होता।

विनिर्माण पर → ऑर्डर लागत निर्धारण और लाभप्रदता, ऑर्डर लाभप्रदता और ऑर्डर लागत अनुमान कंपनी की मुद्रा में राजस्व और लागत बताते हैं: एक ऑर्डर की लागत मानक लागतों से निर्धारित की जाती है, जो उसी मुद्रा में रखी जाती हैं, इसलिए मार्जिन तभी मार्जिन होता है जब राजस्व उसी मुद्रा में हो।

ऑर्डर कॉस्ट प्रोजेक्शन में प्रॉफिट स्टेटस कॉलम है — घाटा, कम मार्जिन या अच्छा — जिसे आप फ़िल्टर कर सकते हैं, ताकि जिन ऑर्डरों पर ध्यान देने की आवश्यकता है उन्हें अलग से सूचीबद्ध किया जा सके।

हानि: अनुमानित लाभ और मार्जिन लाल रंग में दिखाए गए हैं, साथ ही एक चेतावनी चिह्न भी है।
कम मार्जिन: ये एम्बर रंग में दिखाए जाते हैं। यह सीमा 10% है, जब तक कि इसे Platform → Configuration → Runtime Settings, Manufacturing, "Flag an order as low margin below" के अंतर्गत परिवर्तित न किया जाए।
स्वस्थ: इन्हें जैसी स्थिति में हैं, वैसे ही दिखाया गया है।

ऑर्डर लाभप्रदता, उत्पादन ऑर्डर लागत या ऑर्डर लागत अनुमान से संबंधित एक पंक्ति खोलने पर उसका रिकॉर्ड पढ़ा जा सकता है। ये आंकड़े उत्पादन ऑर्डर और उससे संबंधित प्रविष्टियों के आधार पर निकाले जाते हैं, इसलिए इनमें कुछ भी बदलाव नहीं किया जा सकता: ऑर्डर में बदलाव करें, और ये आंकड़े भी उसी के अनुसार बदल जाएंगे।

ऐसी रिपोर्टें जिनमें संख्या, दरें और धन का मिश्रण होता है

कुछ रिपोर्टों में एक ही तालिका में कई अलग-अलग माप सूचीबद्ध होते हैं, प्रत्येक पंक्ति में एक माप — जैसे कि EHR → क्लिनिकल क्वालिटी और EHR → पॉपुलेशन हेल्थ। (स्टूडेंट लाइफसाइकिल का इंस्टीट्यूशनल एनालिटिक्स 13 अक्टूबर 2026 से इसकी रिपोर्ट्स एंड एनालिटिक्स कैटलॉग में एक रिपोर्ट के रूप में उपलब्ध है।) वैल्यू कॉलम में प्रत्येक आंकड़ा उसी रूप में दिखाया गया है जैसा वह है:

किसी भी संख्या को गिनना - हस्ताक्षरित नोट, मुलाकातें, नामांकित छात्र - कभी भी पैसे के रूप में नहीं।
एक दर, एक हिस्सा या एक अनुपात जिसे प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है।
धनराशि के रूप में एक राशि।

जिस कॉलम में एक से अधिक प्रकार के आंकड़े होते हैं, उसका कोई योग नहीं होता, क्योंकि प्रतिशत में संख्या जोड़ने पर कोई वास्तविक संख्या प्राप्त नहीं होती। यही नियम प्रत्येक माप के लिए अलग-अलग कॉलम वाली रिपोर्ट पर भी लागू होता है, जैसे कि EHR → भुगतानकर्ता के अनुसार राजस्व: बिल की गई, भुगतान की गई और बकाया राशि धन के रूप में मानी जाती है और इनका योग किया जाता है; अस्वीकृति दर और वसूली दर का योग नहीं किया जाता।