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चालान एवं भुगतान
ऑर्डर और रसीद के आधार पर जानकारी दर्ज करें, मिलान करें और भुगतान राशि का प्रस्ताव दें।
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| स्क्रीन | किस्म | यह क्या है | स्तंभ | क्षेत्र | कार्रवाइयाँ |
|---|---|---|---|---|---|
| चालान ग्रहण | सूची | इनवॉइस चाहे किसी भी रूप में प्राप्त हुआ हो—स्कैन किया हुआ, ईमेल किया हुआ, EDI के माध्यम से भेजा हुआ या मैन्युअल रूप से दर्ज किया हुआ। कैप्चर सप्लायर और ऑर्डर का पता लगाता है और दोहरा भुगतान होने से पहले ही डुप्लिकेट इनवॉइस को चिह्नित कर देता है। | 12 | 10 | 3 |
| मिलान परिणाम | केवल पढ़ने योग्य सूची | प्रत्येक मिलान ने किन चीज़ों की तुलना की और उसमें क्या पाया गया। एक अपवाद किसी व्यक्ति द्वारा जारी किया जाता है, जिसका कारण रिकॉर्ड में दर्ज होता है। | 11 | 0 | 1 |
| रोके गए चालान | रिपोर्ट | सब कुछ चिपक गया है, और जिस चीज पर चिपका है वह भी। | 0 | 0 | 0 |
| भुगतान प्रस्ताव | सूची | किसी निश्चित तिथि तक क्या देय है, प्रतीक्षा करने पर कितनी छूट समाप्त हो जाएगी, और कितना भुगतान करना होगा। इसे जारी करने से यह भुगतान का दूसरा तरीका नहीं बल्कि बैंक भुगतान बैच बन जाता है। | 10 | 5 | 2 |
| भुगतान शर्तें | सूची | कुल दिनों की संख्या और जल्दी भुगतान करने पर मिलने वाली छूट — प्रस्ताव में यही लिखा है जिससे यह तय किया जा सके कि इंतजार करने से नुकसान होता है या नहीं। | 7 | 7 | 0 |