Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
どこで見つけられるか
- モジュール: プラットフォーム
- グループ: データとドキュメント
- セクション: Records & Legal Hold
- 画面: Legal Holds
コンソールのアドレス: /platform/legal-holds
リスト · 11 列 · 11 そのフォーム上のフィールド · 2 それらのうち必要なのは · 3 アクション
ここでの記録は削除されません。取り消す必要がある場合は、元に戻すか上書きすることで、履歴が残るようにします。
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| Hold | コード | hold_no |
| Matter | 文章 | matter_name |
| 理由 | 状態 | reason |
| 状態 | 状態 | status |
| 従業員 | 番号 | employee_count |
| Applicants | 番号 | applicant_count |
| Document types | 番号 | document_type_count |
| 管理人 | 文章 | custodian_user_name |
| 配置者 | 文章 | placed_by_name |
| 配置済み | 日時 | placed_at |
| リリース済み | 日時 | released_at |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| Matter 必須 | 文章 | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| 理由 必須 | 選択 | litigation, 監査, investigation, public_records_request, grievance, 苦情 | |
| 説明 | 長文 | ||
| 管理人 | 選択 | 既存の記録から調べた | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | 文章 | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| 従業員 | 文章 | 既存の記録から調べた | |
| Applicants | 文章 | 既存の記録から調べた | |
| Document types | 文章 | 既存の記録から調べた | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | 日付 | ||
| Records made to | 日付 | ||
| Only these tables | 文章 | 既存の記録から調べた | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
ここでできること
中身 主要な
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
リリース
Release this hold
確認を求めます: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
要求事項： Why it is released*
* 必須
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。